Programski paket namenjen medijskim kućama i marketinškim agencijama

2. VirgSoft Programi VirgSoft plod su dugogodišnjeg iskustva grupe autora. Svaki od autora je u svojoj oblasti (organizacija rada, programiranje, mediji i dizajn) pratio promene koje su nastajale u procesu rada i izvedene zaključke uključio u izradu ovih programa, prilagođenih najširem krugu korisnika, kako u medijima tako i kod svih pravnih lica koja imaju potrebu da kreiraju, obrađuju i distribuiraju dokumente, te da ih sistematski obrađuju. To obuhvata i poslove plana i analize zasnovane na statističkim i analitičkim podacima koje programi pružaju. Arhiva sa pretraživačima po vremenskom određenju kao i određenju po ključnom pojmu ili delu izraza dodatni su kvalitet programa. Posebnu pogodnost pruža mogućnost dogradnje i ažuriranja baze sa udaljenih lokacija (VirgWeb). Razvijeno je i trenutno automatsko usklađivanje između web i intranet baza.

4. Virg Media i Virg Manager Programi Virg Media i Virg Manager su u osnovi veoma slični jer su posvećeni proizvodnji, distribuciji, praćenju i analizi dokumenta i učesnicima koji su radili na njemu. Razlika između ovih programa se ogleda u činjenici da Virg Media obrađuje informaciju, vest koju treba plasirati putem različitih medija, dok je Virg Manager namenjen internoj komunikaciji u okviru jedne ili više poslovnih celina, razmeni različitih dokumenata između subjekata koji su upućeni jedni na druge u bilo kojoj oblasti rada i arhiviranju tih dokumenata. Oba programa sadrže veoma slične modele praćenja nastanka, razvoja, putanje i arhiviranja svakog pojedinog dokumenta kao i svakog učesnika u ovim pocesima sa celovitom analizom i pretragom po zadatom pojmu.

5. Nastali su iz potrebe za standardizacijom i optimizacijom u procesu proizvodnje i distribucije vesti ili dokumenata, uz kontinuirano prilagođavanje potrebama najšireg broja korisnika, bez obzira da li je u pitanju elektronski ili štampani medij ili neki drugi poslovni subjekat. Programi predstavljaju novinu u procesu izrade dokumenta. Prednost u odnosu na druge načine pripeme i obrade dokumenta je u tome što obuhvata sve postupke potrebne za izradu dokumenta, od unosa do emitovanja vesti, kreiranja, ažuriranja, distribuciju i arhiviranje dokumenta kao i kontrolu procesa rada. Padajući meniji sadrže samo neophodne opcije za korišćenje programa. Moguće je prilagođavanje zahtevu svakog korisnika.

6. Program se instalira na serveru, gde se nalazi i baza vesti, a pristupa mu se sa bilo kog računara u mreži. Moguć je istovremeni pristup više korisnika, a putem programskog modula VirgWeb omogućen je rad sa udaljenih lokacija. U meniju “Prijava – Odjava” korisnik upisuje šifru koja mu omogućuje pristup dodeljenim segmentima programa Prilikom instalacije program testira postojanje MySql servera. Program automatski instalira ODBC-MySql konekciju na računar, ukoliko nije instalirana.

7. Unos kojim administrator dodeljuje različita prava korišćenja programa, tj njegovih delova. Moguće je u svakom trenutku promeniti prava svakog pojedinog korisnika u radu sa programima

8. Korisnik ne može da pristupi delu programa za koji nema ovlašćenje

9. Kada se korisnik uloguje, prikazuje se ekran na kome bira da li želi da pregleda dokumente ili vesti koje je uneo ili da doda novu vest ili kreira novi dokument

10. Sve što korisnik treba da uradi (pored logovanja) je da postavi naslov, unese ili ukopira tekst dokumenta i snimi ga

11. Kod izbora prikaza dokumenta korisnik može da vidi koliko mu je dokumenata ili vesti obrađeno i koji dokumenti su prosleđeni na dalju obradu, distribuciju ili arhiviranje Vest ili dokument može da sadrži do 31.888 slovnih znakova (uključujući i razmake između reči).

12. Arhivu isključivo svojih unetih dokumenata ili vesti korisnik može da snimi ili štampa, sem ako nije ovlašćen (privremeno ili trajno) za rad a dokumentima drugih korisnika

13. Arhiva unetih vesti koju korisnikr štampa automatski prikazuje izgled stranice pripremljene za štampu

14. Rukovodilac ili urednik čekira opcije “Odobreno” ili “Odbijeno”. Odobrene vesti se automatski prosleđuju na dalju obradu (u slučaju medija - lektoru)

15. Urednik dodeljuje datum emitovanja. Ukoliko urednik to ne uredi, datum odobrenja je istovremeno i datum emitovanja. U Virg Manager-u rukovodilac na ovaj način određuje rokove Urednik takođe dodeljuje prioritet emitovanja vesti i vreme njihovog emitovanja. Prioritet je određen brojevima u rastućem nizu do 99, tako da se dodelom brojeva sa preskocima ostavlja mesto za vesti koje će kasnije stići, a očekuje se da imaju prioritet u odnosu na već odobrene.

16. U Virg Manager-u rukovodilac na ovaj način opoziva privremeno ili trajno dokumente. Urednik može u svakom trenutku da se odluči za opoziv odobrene vesti ukoliko ona izgubi vrednost za emitovanje. Opoziv vesti se vrši brisanjem vremena emitovanja.

17. Nakon izvršene opcije snimi (od strane lektora ili ovlašćenog rukovodioca) tekst je speman za emitovanje, prelom, štampu, web,distribuciju ili arhiviranje

18. Aktiviranje dokumenta u Virg Manager-u može značiti njegovu distribuciju, plasman medijima I drugim subjektima u procesu poslovanja, ažuriranje ili arhiviranje Opcija za emitovanje ili web počinje izborom vremenskog perioda za koji se traže vesti iz baze. U Virg Manager-u se na ovaj način određuje vreme aktiviranja dokumenta

19. Ekran za emitovanje pruža mogućnost izbora vesti koje se distribuiraju na web i vesti koje se spremaju za spikera, ili dokumenata koji se distribuiraju saradnicima ili arhivi

20. Vesti koje se štampaju za spikera, sa prikazom izgleda stranice pripremljene za štampu, odnosno pregled dokumenta spremnog za distribuciju

21. Dokumenti spremljeni za internet se mogu exportovati u Excel tabele (pogodno za PHP i ASP) ili u HTML tabele

22. Dokumenti exportovani u HTML tabele pogodni su za ukopiravanje u Dreamweaver ili Front Page.

23. Opcija za kopiranje teksta omogućava brz prenos sadržaja dokumenta van baze opcijom Ctrl+C Ctrl+V ili exportom.

24. Posebnu vrednost progamima daju ekrani statističke obrade procesa izrade i plasmana dokumenata. Vrši se zbirni pregled ili...

25. ...pregled rada svakog korisnika sa tačnim vremenima unosa, postupaka obrade, kao i količinom dokumenata

26. Može se izvršiti i brz pregled okumenata sa podacima o osobama koje su radile na pojedinim dokumentima

27. Štampa brzog pregleda dokumenata nosi u izveštaju podake o osobama koje su učestvovale u svaranju dokumenta

28. Ovo je značajno za analizu i praćenje rada pojedinaca, ocenu produktivnosti i kontrolu procesa rada. Rukovodilac ili glavni i odgovorni urednik imaju uvid u proces proizvodnje i distribucije dokumenata tj vesti, sa imenima aktera i vremenskim periodima u kojima se svaka vest pripremala ili je njena priprema u toku.

29. Arhiva koja je praktično bez ograničenja broja dokumenata, nakon izbora vremenskog perioda omogućava pretragu po pojmu.

30. Moguće je exportovanje podataka u najrazličitije formate zapisa kao i štampa cele baze ili izabranih vesti.

31. Virg Marketing program za evidenciju, obradu i plasman komercijalnog sadržaja Program predstavlja novinu u procesu prijema, evidentiranja i obrade naloga za emitovanje ili štampu reklamnih sadržaja, kao i za izvršenje drugih komercijalnih usluga. Prednost u odnosu na druge načine pripeme i obrade ovakvog materijala je u tome što obuhvata sve potrebne postupke, bilo da se radi o praćenju naloga za izradu i plasman reklamnog materijala, unosu naloga od strane komercijaliste, posredničke marketinške agencije ili samog naručioca, preko obrade i opremanja naloga do izrade dnevne, nedeljne ili mesečne liste emitovanja ili štampanja samog materijala (izrada "pogače"), ili naručivanju drugih usluga (zakupa prostora, kotizacije, turističkih aranžmana...)‏

33. Osnovne funkcije padajućih menija su identične u svim programima programskog paketa VirgSoft U meniju “Prijava – Odjava” korisnik upisuje šifru koja mu omogućuje pristup dodeljenim segmentima programa. Korisnik ne može da pristupi delu programa za koji nema ovlašćenje.

34. Unos kojim administrator dodeljuje različita prava korišćenja programa, tj njegovih delova. Moguće je u svakom trenutku promeniti prava svakog pojedinog korisnika.

35. Kada se komercijalista prijavi, bira da li želi da pregleda, doda novog komitenta ili promeni podatke vezane za komitenta ili kontakt

36. Prilozi koji se dodaju, tj. vezuju uz komitenta, sadrže osnovne podatke potrebne za izradu naloga za emitovanje, "pogače" i arhivu.

37. Za svakog komitenta se vezuju prilozi. Ugovori vezani za komitenta imaju vezu ka prilozima. Isti prilog se može koristiti za više različitih ugovora

38. Za komitenta se vezuje ugovor prema kome se vrši priprema za emitovanje. Jednog komitenta može da obrađuje više komercijalista sa različitim ugovorima i prilozima

39. Po unosu novog ugovora (ili priloga) prilog se vezuje uz ugovor prema određenom periodu emitovanja.

40. Pored unosa, u padajućem meniju se komercijalisti nudi mogućnost pregleda ugovora koje je zaključio kao i uvid u datum isteka ugovora u biranom vremenskom periodu.

41. Po izboru opcije "ugovori za obnavljanje", a po izboru perioda, pojavljuje se kompletan pregled komitenata i ugovora, pripremljen za štampu

42. Rukovodilac odobrava ugovore i dodaje svoj komentar. Odobreni ugovori spremni su za pripremu naloga za emitovanje i izradu "pogače" ili dalji postupak u komercijali.

43. U svakom trenutku, rukovodilac ili ovlašćeni realizator može da opozove odobreni ugovor (privremeno ili trajno) skidanjem oznake koja označava odobrene ugovore.

44. Pregledi ugovora su omogućeni kao detaljni, zbirni, po komitentu kao i po danima. Ograničenja pristupa ovim pregledima se vrše pri dodeli nivoa pristupa korisnicima.

45. Zbirni pregled za komercijaliste odnosi se na praćenje učinka svakog komercijaliste sa tačnim određivanjem ukupne realizacije za određeni period

46. Ovo je posebno važno kada komitent zatraži presek trenutnog stanja međusobne saradnje po više ugovora, sa različitim vremenskim trajanjem i obimom svakog ugovora... Služba marketinga može u najkraćem roku da napravi listing za svaki ugovor, sve ugovore u određenom vremenskom preseku ili ukupno emitovano vreme do određenog trenutka po svakom ili svim ugovorima

47. ...dobija detaljne izveštaje emitovanih priloga po danima, pojedinačnim i ukupnim vremenima trajanja i terminima emitovanja, kao i emisijama u kojima se vršilo emitovanje.

48. Omogućen je izveštaj po komitentima sa ukupnim trajanjem svih priloga za traženi vremenski period ili ostvarenim ugovorenom realizacijom bilo koje promotivne aktivnosti

49. U nalogu za emitovanje po izboru vremenskog perioda za svaki ugovor se otvori ekran gde se izabere datum i upisuje vreme i emisija, uz izbor priloga za emitovanje

50. Nalog za emitovanje formira "pogaču" za određeni dan ili vremenski period. Upisom brojeva u padajućem nizu odredi se ili promeni raspored priloga u bloku ili opozove prilog

51. Po formiranju, "pogača" je na raspolaganju realizatoru prema izboru dana ili vremenskog perioda. Moguće ju je štampati i simiti, odnosno eksportovati u sve virg-kompatibilne formate.

52. VirgWeb Programski modul Virg Web sastavni je deo svakog programa iz programaskog paketa VirgSoft. Ovaj modul predstavlja način komunikacije sa udaljenih lokacija preko web panela jednostavnog za košišćenje bez prethodne obuke. Nezavisno od ostalih programa iz programskog paketa VirgSoft, programski modul VirgWeb se koristi za ažuriranje portala nezavisno od autora i webmastera. Korišćenjem wep panela VirgWeb za administriranje sajtova, subjekat je u mogućnosti da naknadno implementira programski paket Virgoft u svoj informacioni sistem i poveže ga sa postojećim web portalom i njegovom bazom podataka.

53. Prijavom na pristupnu stranicu web panela sa bilo kog računara ili pda uređaja, ovlašćeni korisnik se loguje na jedinstvenu bazu podataka modula VirgWeb.

54. Ovakav način administriranja omogućava samostalno ažuriranje postojećih i dodavanje novih servisa na portalu bez poznavanja web programa od strane korisnika Nakon logovanja korisnik, kroz šifarnik vrsta, bira, menja postojeću ili dodaje novu rubriku na portalu. Rubrike predstavljaju međusobno nezavisne delove portala prema unapred zadatim i dizajniranim rešenjima autora.

55. Dodavanje nove rubrike, odnosno teme na portalu vrši se jednostavnim upisom “vrste”, koja predstavlja link prema novoj stranici ili temi na samom portalu

56. Dokument prikazan na stranici portala može se jednostavno izmeniti i trajno ili privremeno ukloniti. Takođe moguće je unapred pripremiti dokumente koji se kasnije publikuju

57. Fotografije nije potrebno prethodno optimizovati, jer sam program podešava dimenzije i lokaciju fotografije na stranici. Korišćenje ovog web modula ne uslovljava dizajn portala Kreiranje priloga je jednako pisanju dokumenta u Wordu, a dodavanje fotografija se vrši jednako kao postavljanje attachment-a u e-mail

58. VirgWeb Programski modul Virg Web platforma je na kojoj su zasnovani sledeći web portali: JISA Jedinstveni informatički savez Srbije SEFICT South East Europe Forum of ICT Altea Pan predstavništvo italijanske firme u Srbiji Sano Vita predstavništvo AMC u Srbiji INFOFEST Festival informatičkih dostignuća – Crna Gora Siintelon Rugs nemačko srpska kompanija (podne obloge)‏ Nacionalni park Fruška Gora i mnogi drugi...

59. Kontakt: VirgSoftware www.virg.info mailto:info@virg.info Programski paket je zaštićen kod Ministarstva za unutrašnje ekonomske odnose SCG – Zavod za intelektualnu svojinu, br А-53/05/01, 28.02.2005. pod rednim brojem A-54/05/01, kao Potvrda o unošenju u evidenciju i deponovanju autorskih dela i predmeta srodnih prava, čiji je autor i vlasnik Rada Bujić. Sva prava pridržana.