O documento descreve como configurar um gerente de aprovação alternativo para acompanhar o progresso de tarefas em um projeto. O Microsoft Project permite designar um gerente de aprovação diferente do proprietário do projeto, que pode assumir a responsabilidade por aprovar o status de algumas tarefas.

1. Você é o gerente de projetos responsável pela execução de um projeto
que envolve inúmeras áreas e atribuições, o qual exige um grande
esforço para que seja possível controlar o avanço do progresso das
tarefas. Para facilitar a gestão das atividades e dinamizar o trabalho,
você decide transferir a responsabilidade de acompanhamento e
aprovação de algumas tarefas que compõem uma determinada fase do
projeto para outro gerente, que está com a agenda um pouco mais
livre. O que você faria no sistema para atender a essa necessidade?
Cenário

2. Para atender esse tipo de necessidade, o Microsoft Project Server 2013
permite que você utilize a funcionalidade Gerente de Aprovação. De
maneira resumida, podemos dizer que o Gerente de Aprovação é a
pessoa responsável por aprovar o progresso das atividades enviado
pelos membros de equipe. Como definir, e eventualmente utilizar, um
usuário diferente do proprietário do projeto como aprovador de status
das tarefas de detalhamento de um cronograma?
Questão

3. 1. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa
precisa ter as devidas permissões no cronograma (abrir, editar e
publicar o cronograma).
2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa
precisa acessar o cronograma, através do Project Professional
(cliente), e se auto intitular como gerente de aprovação das tarefas
de detalhamento as quais é responsável.
3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para
aprovação por parte do novo usuário, o proprietário do projeto, a
partir de agora, tem a permissão de utilizar esse usuário como
gerente de aprovação de outras tarefas de detalhamento.
Procedimento

4. 1. Pré-Requisitos
a) 2 usuários para acesso (pelo menos 1 com permissão padrão de
Gerente de Projetos e o outro com no mínimo a permissão Log
on to Project Web App from Project Professional);
b) Acesso ao Project Professional com ambos usuários;
c) Acesso ao PWA com ambos usuários.
2. Questão
Um gerente de projeto pretende compartilhar a responsabilidade pelo
status das atividades do projeto com outro usuário e para isso ele
solicita a esse usuário que se torne gerente de status de algumas
tarefas em seu cronograma, de acordo com as condições abaixo:
Exercício

5. Exercício
EDT Nome da tarefa
0 Exercício
1 Início Proprietário do Projeto
2 Entrega 1 Proprietário do Projeto
2.1 Atividade 1 Novo Usuário
2.2 Atividade 2 Novo Usuário
2.3 Atividade 3 Novo Usuário
2.4 Marco 1 Proprietário do Projeto
3 Entrega 2 Proprietário do Projeto
3.1 Atividade 4 Proprietário do Projeto
3.2 Atividade 5 Proprietário do Projeto
3.3 Atividade 6 Proprietário do Projeto
3.4 Marco 2 Proprietário do Projeto
4 Fim Proprietário do Projeto
cronograma, de acordo com as condições abaixo:
3. Fazer download do arquivo Alterar Gerente de Aprovação de
Tarefas.mpp e salvá-lo para dentro de seu EPM e executar o
procedimento de alteração do gerente de aprovação das tarefas em
um cronograma qualquer.

6. 1. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa ter as devidas permissões no
cronograma (abrir, editar e publicar o cronograma), além do grupo ao qual pertence o usuário ter a
permissão Log on to Project Web App from Project Professional. Para tal o proprietário do projeto deve
definir a Permissão do Usuário (caso o usuário já não a possua devido ao modelo de segurança):
a) Acessar o item Projetos no ínicio rápido;
b) Marcar o projeto que se deseja dar as permissões (não clicar no nome do projeto);
c) Na aba Projetos, selecionar o item Permissões do Projeto;
d) Criar um novo permissionamento selecionando o item Novo;
e) No item Usuários e Grupos selecionar na caixa da esquerda o(s) usuário(s) ou grupo(s) que se deseja
dar as pemissões;
f) No item Permissões dar as seguintes permissões:
i. Abrir o projeto no Project Professional ou no Project Web App;
ii. Editar e Salvar o projeto no Project Professional ou no Project Web App;
iii. Publicar o projeto no Project Professional ou no Project Web App;
g) Confirmar no botão Salvar;
h) Fechar a página de permissões no botão Fechar.
Passo a passo do procedimento

7. 2. O usuário a ser definido como gerente de aprovação de uma tarefa precisa acessar o cronograma,
através do Project Professional (cliente), e se auto intitular como gerente de aprovação das tarefas de
detalhamento as quais é responsável. Para tal o usuário deve:
a) Abrir o Project Professional conectado ao EPM;
b) Abrir o cronograma o qual se deseja editar;
c) Incluir no modo de exibição a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Aprovação):
i. Selecionar qualquer coluna;
ii. Selecionar Inserir Coluna;
iii. Escolher a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Aprovação);
d) A partir da coluna mostrada escolher o próprio nome na linha da tarefa de detalhamento que se
deseja alterar o gerente de aprovação;
e) Salvar o projeto (e em caso de necessidade Publicar o projeto).
Passo a passo do procedimento

8. 3. Com pelo menos uma tarefa de detalhamento definida para aprovação por parte do novo usuário, o
proprietário do projeto, a partir de agora, tem a permissão de utilizar esse usuário como gerente de
aprovação de outras tarefas de detalhamento. Para tal, o proprietário do projeto deve:
a) Abrir o Project Professional conectado ao EPM;
b) Abrir o cronograma o qual se deseja editar;
c) Incluir no modo de exibição a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Status):
i. Selecionar qualquer coluna;
ii. Selecionar Inserir Coluna;
iii. Escolher a coluna Gerente de Aprovação (Gerente de Status);
d) A partir da coluna mostrada escolher o nome do usuário, na linha da tarefa de detalhamento que se
deseja alterar o gerente de aprovação;
e) Salvar o projeto (e em caso de necessidade Publicar o projeto).
Passo a passo do procedimento