SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 26
UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi
baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email
khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi
Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil
5. Mencari Informasi melalui Internet
6. Menangani Telepon
7. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/26
Paket
2
DOKUMEN NEGARA
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No.
Nama
Alat/Komponen/Bahan
Spesifikasi Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Cepat Jaringan
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD/Infocus 1
7. Kalkulator Disesuaikan
8. Telepon Disesuaikan
9. Gunting Disesuaikan
Komponen
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
2. Guide 12 10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil
3. Kalender Meja 1 / siswa
4. ATK Disesuaikan
5.
6.
Bahan
1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa
2. Amplop Persegi panjang 2 buah
3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar
4. Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan
1 lembar
5. Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
1
6. Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil-
12
7. Form Laporan Kas Kecil 1
8. Lembar Pesan Telepon 1
9. Block Note 1
10. Amplop Persegi Panjang 2
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/26
IV. SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak/ print bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Mengetik Kecepatan
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)
SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut
mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh
dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya
manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang
pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang
tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha
/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional
(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran
51
107
163
219
275
331
387
443
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/26
(KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai
jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun
di masyarakat.
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)
Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini
memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi
tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna
memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang
Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu
keistimewaan produk dan bebas defisiensi.
Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya.
Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga
mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga.
Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan,
semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas,
dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu
adalah “kecocokan penggunaan”.
828
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
499
555
611
61
115
175
235
397
456
513
570
630
694
757
821
828
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/26
TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini,
pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14
Balaraja Tangerang Banten.
• Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NO
NAMA
BARANG
MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000
2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000
3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000
4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000
• Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di
perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.
• Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan
• Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word.
• Surat di print out kemudian dilipat.
• Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/26
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat.
TUGAS 3: MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/26
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
Nomor : 001/SK/II/2014 6 Februari 2014
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. SENTOSA ABADI
Jalan Agung Raya No. 25
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/26
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014,kami akan mengadakan renovasi
ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami
berharap Saudara dapat mengirimkan :
- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)
- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
- 5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Wahyudi Sri Lokeswara ST
Manager Pemasaran
. PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
10 Februaril 2014
Nomor : 002/SK/II/2014
Kepada
PT. Karya Baja Sentosa
Jl. H Juanda No. 16
Ciputat Jakarta Selatan
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/26
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang
kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat
memperlancar proses produksi.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wahyudi Sri Lokeswara ST
Manager Pemasaran
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2013
Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Drs. Irfan Iskandar
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/26
Tempat : Batam
Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Jakarta, 10 Febrari 2014
Dewanata Lee Kosasih
Direktur Utama
PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA BARAT
11 Februari 2014
Nomor : 18/KM/ II/2014
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
Hal : Penawaran Komputer
Dengan Hormat,
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/26
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi
keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ
yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat
dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman
barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2014
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
3 Februari 2014
Nomor : 004/SK/II/2014
Kepada
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/26
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium
sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan
pesanan ini tepat waktu.
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Wahyudi Sri Lokeswara
Manajer
PT CIPTA AGUNG PERKASA
Jl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor : 100/OR-MM/ II/2014 8 Februari 2014
Lampiran :
Perihal : Persahabatan karyawan
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/26
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa
tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan
dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk
memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara
untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk
cabang olah raga volley ball putra..
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2014
Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Asri Sigit Rukmana
Manager HRD
PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor : 101/MP/ II/2014 13 Februari 2014
Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/26
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka
dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 850 000 000,-
Uang Muka : Rp 140 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 1200 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Lono Brotodarsono
Sales Manager
MITZUBISHI SALES SERVICE
Jl. Citarum No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor : 160/ II/2014 3 Februari 2014
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana,
Jalan Merpati Raya No. 125A,
Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/26
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik
perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Indrasswari Prabu
Manager
TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/26
d. Tanggal 2 Januari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000
e. Selama periode 2 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.000
2. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.000
3. Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4. Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.000
5. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.000
7. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.000
9. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.000
12. Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/26
2. Bahan dan Alat
a. ATK
b. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
d. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecil
e. 1 bh map snelhecter dengan guide
3. Hasil yang diharapkan
a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/26
TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET
1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskapai di
Indonesia.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota
Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.
b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/26
TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan
tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di’ Nelayan
Cafe” Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00
WIB (hari, tanggal, tahun sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek
pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu
tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend.
Sudirman No. 100 Jakarta.
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/26
d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
TUGAS 7 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan
1.Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Susunlah data-data dengan berurutan, rapi dan jelas sehingga memudahkan
pimpinan Anda utuk melakukan kegiatannya.
c. Teliti dan pahamilah setiap informasi agar jadwal tersusun dengan rapi dan
benar.
2. Bahan dan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/26
3. Hasil yang diharapkan
Jadwal kegiatan pimpinan yang tersusun rapi, berurutan, jelas dan informatif,
menggunakan komputer program word processing.
Susunlah Daftar kegiatan pimpinan anda yang berasal dari beberapa surat, catatan
kegiatan perusahaan dan lembar pesan telepon(LPT) berikut:
1. Senin 3 Februari 2014, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi
keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi di
Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2014, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2014, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d
15.00.
4. Rabu 5 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak
Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto
Jogjakarta.
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/26
4. Kamis 6 februari 2014, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke
kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk
keberangkan Jumat pagi
.
5. Kamis 6 Februari 2014, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong
No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan
gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
6. Jumat 7 Februari 2014 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke
Batam.
7. Jumat 7 Februari 2014 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
8. Jumat 7 Februari 2014 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
9. Sabtu 8 Februari 2014 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan
perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri
“Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah
Batam.
10. Sabtu 8 februari 2014 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d
pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.
LEMBAR KONSEP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Alamat Tujuan :
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/26
Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor
Urut
Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi
Ringkas
Keterangan
Nomor Tanggal
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/26
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/26
Lembar Pesan Telepon
WHILE YOU WERE OUT
Time:
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs:
Of :
Phone No.:
Telephoned
Will Call Back Please Call
Returned Your Call Wants To See
You
Message :
Receive By :
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/26
BLOCK NOTE
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/26

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl
5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl
5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl
AnjasnurAmir
 
Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)
anisa_elf
 
Usul bend. dan kep. sek
Usul bend. dan kep. sekUsul bend. dan kep. sek
Usul bend. dan kep. sek
Ratri P
 
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat KeluarContoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Ocky Sulistianingsih
 

La actualidad más candente (20)

5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl
5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl
5 template pemetaan kompetensi dasar dalam kegiatan pkl
 
Korespondensi inggris
Korespondensi inggrisKorespondensi inggris
Korespondensi inggris
 
Format lembar pesan telepon
Format lembar pesan teleponFormat lembar pesan telepon
Format lembar pesan telepon
 
Memproduksi Dokumen/surat
Memproduksi Dokumen/suratMemproduksi Dokumen/surat
Memproduksi Dokumen/surat
 
Buku agenda surat keluar
Buku agenda surat keluarBuku agenda surat keluar
Buku agenda surat keluar
 
Kluster 1
Kluster 1 Kluster 1
Kluster 1
 
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endaliMenangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
 
6047-P1-SPK-OTKP.doc
6047-P1-SPK-OTKP.doc6047-P1-SPK-OTKP.doc
6047-P1-SPK-OTKP.doc
 
Hasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - SMK n 2 Pekalongan
Hasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - SMK n 2 PekalonganHasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - SMK n 2 Pekalongan
Hasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - SMK n 2 Pekalongan
 
Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)Semi block style(nasional)
Semi block style(nasional)
 
Klaster 3 b
Klaster 3 bKlaster 3 b
Klaster 3 b
 
3.5. menerapkan penanganan surat keluar
3.5. menerapkan penanganan surat keluar3.5. menerapkan penanganan surat keluar
3.5. menerapkan penanganan surat keluar
 
10 surat keluar (pdf)
10 surat keluar (pdf)10 surat keluar (pdf)
10 surat keluar (pdf)
 
Sertifikat penguji
Sertifikat pengujiSertifikat penguji
Sertifikat penguji
 
Materi korespondensi bahasa inggris
Materi korespondensi bahasa inggrisMateri korespondensi bahasa inggris
Materi korespondensi bahasa inggris
 
Usul bend. dan kep. sek
Usul bend. dan kep. sekUsul bend. dan kep. sek
Usul bend. dan kep. sek
 
Kd 1 Dokumen Kantor
Kd 1 Dokumen KantorKd 1 Dokumen Kantor
Kd 1 Dokumen Kantor
 
Penanganan surat masuk
Penanganan surat masukPenanganan surat masuk
Penanganan surat masuk
 
Administrasi umum
Administrasi umumAdministrasi umum
Administrasi umum
 
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat KeluarContoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
 

Destacado (12)

Format daftar agenda kerja pimpinan
Format daftar agenda kerja pimpinanFormat daftar agenda kerja pimpinan
Format daftar agenda kerja pimpinan
 
Rapat
RapatRapat
Rapat
 
Tugas Presentasi Etika dan Profesi Tentang Etika Seorang Programmer
Tugas Presentasi Etika dan Profesi Tentang Etika Seorang Programmer Tugas Presentasi Etika dan Profesi Tentang Etika Seorang Programmer
Tugas Presentasi Etika dan Profesi Tentang Etika Seorang Programmer
 
Bentuk bentuk surat
Bentuk bentuk suratBentuk bentuk surat
Bentuk bentuk surat
 
Kelas 10 bahasa inggris
Kelas 10 bahasa inggrisKelas 10 bahasa inggris
Kelas 10 bahasa inggris
 
MAKALAH KESEKRETARIATAN TUGAS, KUALIFIKASI DAN MASALAH YANG DIHADAPI SEKRETARIS
MAKALAH KESEKRETARIATAN TUGAS, KUALIFIKASI DAN MASALAH YANG DIHADAPI SEKRETARISMAKALAH KESEKRETARIATAN TUGAS, KUALIFIKASI DAN MASALAH YANG DIHADAPI SEKRETARIS
MAKALAH KESEKRETARIATAN TUGAS, KUALIFIKASI DAN MASALAH YANG DIHADAPI SEKRETARIS
 
Etika komunikasi
Etika komunikasi Etika komunikasi
Etika komunikasi
 
Tugas peranan sekretaris
Tugas peranan sekretarisTugas peranan sekretaris
Tugas peranan sekretaris
 
Etika profesi (etika komunikasi kantor)
Etika profesi (etika komunikasi kantor)Etika profesi (etika komunikasi kantor)
Etika profesi (etika komunikasi kantor)
 
Presentasi Penampilan Sekretaris yang Baik
Presentasi Penampilan Sekretaris yang BaikPresentasi Penampilan Sekretaris yang Baik
Presentasi Penampilan Sekretaris yang Baik
 
Soal dan pembahasan statistika
Soal dan pembahasan statistikaSoal dan pembahasan statistika
Soal dan pembahasan statistika
 
Presentasi etika
Presentasi etikaPresentasi etika
Presentasi etika
 

Similar a Soal UKK Administrasi Perkantoran P2 2013/2014

6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
Winarto Winartoap
 
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
Winarto Winartoap
 
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
Winarto Winartoap
 
Rpp program kerja guru 2012 2013 kls ii
Rpp program kerja guru 2012 2013 kls iiRpp program kerja guru 2012 2013 kls ii
Rpp program kerja guru 2012 2013 kls ii
Nova Amelia
 
6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi
6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi
6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi
Winarto Winartoap
 
1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan
1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan
1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan
Winarto Winartoap
 
Jadwal bimtek keuangan daerah 2014
Jadwal bimtek keuangan daerah 2014Jadwal bimtek keuangan daerah 2014
Jadwal bimtek keuangan daerah 2014
dibycaem
 

Similar a Soal UKK Administrasi Perkantoran P2 2013/2014 (20)

rqewreqwr
rqewreqwrrqewreqwr
rqewreqwr
 
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
 
Surat Dan Arsip
Surat Dan ArsipSurat Dan Arsip
Surat Dan Arsip
 
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
 
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran6045 p1-spk-administrasi perkantoran
6045 p1-spk-administrasi perkantoran
 
49. kisi kisi lks secretary 2016
49. kisi kisi lks secretary 201649. kisi kisi lks secretary 2016
49. kisi kisi lks secretary 2016
 
Klaster 1 b
Klaster 1 bKlaster 1 b
Klaster 1 b
 
Kluster 4
Kluster 4Kluster 4
Kluster 4
 
Rpp program kerja guru 2012 2013 kls ii
Rpp program kerja guru 2012 2013 kls iiRpp program kerja guru 2012 2013 kls ii
Rpp program kerja guru 2012 2013 kls ii
 
RATRYmutm41nn4h punya pptyutfghjkgtr.pptx
RATRYmutm41nn4h punya pptyutfghjkgtr.pptxRATRYmutm41nn4h punya pptyutfghjkgtr.pptx
RATRYmutm41nn4h punya pptyutfghjkgtr.pptx
 
Kluster 3
Kluster 3Kluster 3
Kluster 3
 
Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)
Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)
Soal ujian nasional produktif ad perkantoran (teori)
 
Uts mengetik 102
Uts mengetik 102Uts mengetik 102
Uts mengetik 102
 
Uts mengetik 102
Uts mengetik 102Uts mengetik 102
Uts mengetik 102
 
6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi
6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi
6018 p1-spk-akuntansi-siklus akuntansi
 
1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan
1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan
1014 p2-spk-teknik survei dan pemetaan
 
SK TATA NASKAH PKM bugisNEW.doc
SK TATA NASKAH PKM bugisNEW.docSK TATA NASKAH PKM bugisNEW.doc
SK TATA NASKAH PKM bugisNEW.doc
 
Soal ujian nasional produktif ad perkantoran thn 2009
Soal ujian nasional produktif ad perkantoran thn 2009Soal ujian nasional produktif ad perkantoran thn 2009
Soal ujian nasional produktif ad perkantoran thn 2009
 
Jurnal 2022_2023.pdf
Jurnal 2022_2023.pdfJurnal 2022_2023.pdf
Jurnal 2022_2023.pdf
 
Jadwal bimtek keuangan daerah 2014
Jadwal bimtek keuangan daerah 2014Jadwal bimtek keuangan daerah 2014
Jadwal bimtek keuangan daerah 2014
 

Último

Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
JarzaniIsmail
 
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
pipinafindraputri1
 
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxContoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
IvvatulAini
 

Último (20)

Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
 
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptxPendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
 
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
Modul 2 - Bagaimana membangun lingkungan belajar yang mendukung transisi PAUD...
 
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptxContoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
Contoh PPT Seminar Proposal Teknik Informatika.pptx
 
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMKAksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
Aksi Nyata Disiplin Positif Keyakinan Kelas untuk SMK
 
Konseptual Model Keperawatan Jiwa pada manusia
Konseptual Model Keperawatan Jiwa pada manusiaKonseptual Model Keperawatan Jiwa pada manusia
Konseptual Model Keperawatan Jiwa pada manusia
 
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptxBab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
Bab 4 Persatuan dan Kesatuan di Lingkup Wilayah Kabupaten dan Kota.pptx
 
SOAL PUBLIC SPEAKING UNTUK PEMULA PG & ESSAY
SOAL PUBLIC SPEAKING UNTUK PEMULA PG & ESSAYSOAL PUBLIC SPEAKING UNTUK PEMULA PG & ESSAY
SOAL PUBLIC SPEAKING UNTUK PEMULA PG & ESSAY
 
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptxOPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
OPTIMALISASI KOMUNITAS BELAJAR DI SEKOLAH.pptx
 
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHANTUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
TUGAS RUANG KOLABORASI 1.3 PRAKARSA PERUBAHAN
 
BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024
BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024
BAHAN PAPARAN UU DESA NOMOR 3 TAHUN 2024
 
7.PPT TENTANG TUGAS Keseimbangan-AD-AS .pptx
7.PPT TENTANG TUGAS Keseimbangan-AD-AS .pptx7.PPT TENTANG TUGAS Keseimbangan-AD-AS .pptx
7.PPT TENTANG TUGAS Keseimbangan-AD-AS .pptx
 
PPT Mean Median Modus data tunggal .pptx
PPT Mean Median Modus data tunggal .pptxPPT Mean Median Modus data tunggal .pptx
PPT Mean Median Modus data tunggal .pptx
 
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTXAKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
AKSI NYATA TOPIK 1 MERDEKA BELAJAR. PPTX
 
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
AKSI NYATA  Numerasi  Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptxAKSI NYATA  Numerasi  Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
 
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptxDEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
 
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdfKanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
Kanvas BAGJA prakarsa perubahan Ahyar.pdf
 
Prov.Jabar_1504_Pengumuman Seleksi Tahap 2_CGP A11 (2).pdf
Prov.Jabar_1504_Pengumuman Seleksi Tahap 2_CGP A11 (2).pdfProv.Jabar_1504_Pengumuman Seleksi Tahap 2_CGP A11 (2).pdf
Prov.Jabar_1504_Pengumuman Seleksi Tahap 2_CGP A11 (2).pdf
 
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.pptLATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
LATAR BELAKANG JURNAL DIALOGIS REFLEKTIF.ppt
 

Soal UKK Administrasi Perkantoran P2 2013/2014

  • 1. UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kode : 6045 Alokasi Waktu : 18 jam Bentuk Soal : Penugasan Perorangan I. PETUNJUK 1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran. 2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu: 1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 3. Menangani Arsip 4. Mengelola Kas Kecil 5. Mencari Informasi melalui Internet 6. Menangani Telepon 7. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan 3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti 4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian 5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian II. KESELAMATAN KERJA 1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini. 2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/26 Paket 2 DOKUMEN NEGARA
  • 2. III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN No. Nama Alat/Komponen/Bahan Spesifikasi Jumlah Keterangan 1 2 3 4 5 Alat Tes /Alat tangan 1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan 2. Printer Standar Disesuaikan 3. Internet Jaringan Cepat Jaringan 4. Perforator Disesuaikan 5. Stapler Disesuaikan 6. LCD/Infocus 1 7. Kalkulator Disesuaikan 8. Telepon Disesuaikan 9. Gunting Disesuaikan Komponen 1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil 2. Guide 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil 3. Kalender Meja 1 / siswa 4. ATK Disesuaikan 5. 6. Bahan 1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap siswa 2. Amplop Persegi panjang 2 buah 3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar 4. Lembar Perjalanan Dinas Pimpinan 1 lembar 5. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil 1 6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil- 12 7. Form Laporan Kas Kecil 1 8. Lembar Pesan Telepon 1 9. Block Note 1 10. Amplop Persegi Panjang 2 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/26
  • 3. IV. SOAL/TUGAS TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN 1. Petunjuk Pengerjaan a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin ketik manual b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat c. Ketiklah menurut perintah penguji d. Cetak/ print bila telah selesai 2. Bahan dan Alat a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 3. Hasil yang diharapkan a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm b. Ketelitian mencapai 95 % Soal Mengetik Kecepatan NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1) SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha /industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional (SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran 51 107 163 219 275 331 387 443 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/26
  • 4. (KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun di masyarakat. NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2) Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu keistimewaan produk dan bebas defisiensi. Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya. Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga. Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan, semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas, dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu adalah “kecocokan penggunaan”. 828 (Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal) 499 555 611 61 115 175 235 397 456 513 570 630 694 757 821 828 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/26
  • 5. TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS 1. Petunjuk Kerja 1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini, pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14 Balaraja Tangerang Banten. • Barang-barang yang dipesan sebagai berikut : NO NAMA BARANG MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH 1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000 2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000 3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000 4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000 • Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan. • Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan • Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word. • Surat di print out kemudian dilipat. • Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan. 2. Alat dan Bahan a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS A4 d. Amplop Persegi Panjang 3. Hasil yang diharapkan a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat, 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/26
  • 6. b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat. TUGAS 3: MENANGANI ARSIP Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar 1. Petunjuk Pengerjaan a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakan d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek 2. Bahan dan Alat a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar b. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tab c. Perforator d. Stapler e. ATK 3. Hasil yang diharapkan 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/26
  • 7. a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjek PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten Nomor : 001/SK/II/2014 6 Februari 2014 Kepada Yth. Manager Pemasaran PT. SENTOSA ABADI Jalan Agung Raya No. 25 Jakarta Pusat Dengan Hormat, 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/26
  • 8. Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014,kami akan mengadakan renovasi ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan : - 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro) - 5 Set meja rapat(untuk 20 orang) - 5 Set meja tamu Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih Hormat kami, Wahyudi Sri Lokeswara ST Manager Pemasaran . PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten 10 Februaril 2014 Nomor : 002/SK/II/2014 Kepada PT. Karya Baja Sentosa Jl. H Juanda No. 16 Ciputat Jakarta Selatan 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/26
  • 9. Dengan Hormat, Hal : Pengiriman komputer Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang). Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat memperlancar proses produksi. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Wahyudi Sri Lokeswara ST Manager Pemasaran PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten SURAT TUGAS Nomor : 003/SK/II/2013 Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada : Nama : Drs. Irfan Iskandar Jabatan : Manager Keuangan Alamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi : 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/26
  • 10. Tempat : Batam Lamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014 Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan. Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya Jakarta, 10 Febrari 2014 Dewanata Lee Kosasih Direktur Utama PT KENCANA MAS Jl. Mawar Raya No. 341 JAKARTA BARAT 11 Februari 2014 Nomor : 18/KM/ II/2014 Kepada Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten Hal : Penawaran Komputer Dengan Hormat, 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/26
  • 11. Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2014 Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih Hormat kami, Saylendra Wiraatmadja Manager Pemasaran PT KHOSIMA JAYA PERKASA Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037 Tangerang Banten 3 Februari 2014 Nomor : 004/SK/II/2014 Kepada Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL Jl. Merdeka No. 45 Cilegon Banten 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/26
  • 12. Dengan Hormat, Hal : Penawaran mesin Kantor Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya. Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat waktu. Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih. Hormat kami Wahyudi Sri Lokeswara Manajer PT CIPTA AGUNG PERKASA Jl. Malang No. 17 JAKARTA SELATAN Nomor : 100/OR-MM/ II/2014 8 Februari 2014 Lampiran : Perihal : Persahabatan karyawan Kepada Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja Tangerang Banten Dengan Hormat, 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/26
  • 13. Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra.. Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada : Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2014 Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai Tempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih Hormat kami Asri Sigit Rukmana Manager HRD PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI Jl. Pembangunan No. 11 JAKARTA SELATAN Nomor : 101/MP/ II/2014 13 Februari 2014 Lampiran : Perihal : Penawaran Bangunan Rumah Kepada Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten Dengan Hormat, 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/26
  • 14. Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut : Harga bangunan : Rp 850 000 000,- Uang Muka : Rp 140 000 000,- Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun) Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun) Tipe : T 22 Luas tanah : 1200 m Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu. Hormat kami Lono Brotodarsono Sales Manager MITZUBISHI SALES SERVICE Jl. Citarum No. 100 JAKARTA SELATAN Nomor : 160/ II/2014 3 Februari 2014 Kepada Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan Hal : Pembayaran Ongkos service 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/26
  • 15. Dengan Hormat, Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik perusahaan Saudara telah selesai. Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih Hormat kami Indrasswari Prabu Manager TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengelola Kas Kecil 1. Petunjuk Pengerjaan a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest c. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/26
  • 16. d. Tanggal 2 Januari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar Rp. 4.550.000 e. Selama periode 2 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut : 1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp.150.000 2. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp. 150.000 3. Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu sebesar Rp. 55.000 4. Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.000 5. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 100.000 untuk transport ke kantor Depnaker 6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box @ Rp. 15.000 7. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 150.000 8. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.000 9. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 62.500 10. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 150.000 11. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp. 50.000 12. Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Yogjakarta sebesar Rp. 300.000 f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti Pengeluaran Kas Kecil g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014 h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/26
  • 17. 2. Bahan dan Alat a. ATK b. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil d. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecil e. 1 bh map snelhecter dengan guide 3. Hasil yang diharapkan a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar dan rapi b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/26
  • 18. TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET 1. Petunjuk Kerja a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk membuka program Web Browser, b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskapai di Indonesia. c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda, d. Edit dan cetak hasilnya. 2. Alat dan Bahan a. Komputer yang telah terhubung dengan internet b. Printer c. Kertas HVS A4 3. Hasil yang diharapkan a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini. b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/26
  • 19. TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon 1. Petunjuk Pengerjaan 1. Menerima Panggilan Telepon a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di’ Nelayan Cafe” Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00 WIB (hari, tanggal, tahun sesuai pelaksanaan Ujian) b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan 2. Melakukan Panggilan Telepon a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend. Sudirman No. 100 Jakarta. 2. Bahan dan Alat a. Telepon b. Lembar Pesan Telepon c. Block Note 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/26
  • 20. d. Alat tulis 3. Hasil yang diharapkan a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan standar b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta TUGAS 7 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan 1.Petunjuk Pengerjaan a. Anda diminta membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia b. Susunlah data-data dengan berurutan, rapi dan jelas sehingga memudahkan pimpinan Anda utuk melakukan kegiatannya. c. Teliti dan pahamilah setiap informasi agar jadwal tersusun dengan rapi dan benar. 2. Bahan dan Alat a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan b. Kalender Meja c. ATK 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/26
  • 21. 3. Hasil yang diharapkan Jadwal kegiatan pimpinan yang tersusun rapi, berurutan, jelas dan informatif, menggunakan komputer program word processing. Susunlah Daftar kegiatan pimpinan anda yang berasal dari beberapa surat, catatan kegiatan perusahaan dan lembar pesan telepon(LPT) berikut: 1. Senin 3 Februari 2014, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi. 2. Senin 3 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi di Ruang pertemuan perusahaan. 3. Selasa 4 Februari 2014, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2014, di ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00. 4. Rabu 5 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta. 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/26
  • 22. 4. Kamis 6 februari 2014, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat pagi . 5. Kamis 6 Februari 2014, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00. 6. Jumat 7 Februari 2014 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam. 7. Jumat 7 Februari 2014 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta. 8. Jumat 7 Februari 2014 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam. 9. Sabtu 8 Februari 2014 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam. 10. Sabtu 8 februari 2014 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707. LEMBAR KONSEP SURAT Nomor : Lampiran : Hal : Alamat Tujuan : 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/26
  • 23. Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf............................. Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf............................. Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf............................. Keterangan................................................................................................................................ BUKU AGENDA TUNGGAL Nomor Urut Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas Keterangan Nomor Tanggal 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/26
  • 24. 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/26
  • 25. Lembar Pesan Telepon WHILE YOU WERE OUT Time: Date : To : Mr/Ms/Mrs: Of : Phone No.: Telephoned Will Call Back Please Call Returned Your Call Wants To See You Message : Receive By : 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/26
  • 26. BLOCK NOTE 6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/26