Fases de planificacion

1.402 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
1.402
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
5
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Fases de planificacion

  1. 1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICE RECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN INSTALACIÓN DE UNA EMPRESA DE CONFECCIÓN DE UNIFORMES ESCOLARES (LOS COLEGIALES), PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN LAS DIFERENTES INSTITUCIONES TANTO PÚBLICAS COMO PRIVADAS, EN BARQUISIMETO, ESTADO LARA. Johanna González Ingrid Rivero Magaly Giménez Yuneidi Albarrán
  2. 2. Diagrama de Flujo Organigrama de la Empresa Gerente General Jefe Administrativo Financiero Asistente AdministrativoJefe de Producción Personal de Limpieza Costureras Almacén Despacho
  3. 3. Diagrama de Producción Recepción de tela Insumo i i Almacenamiento de las tela insumo y i i Selección y diseños i i Engomadora y recubridora i i Costuras (Máquina de coser) i i Cordato (cortadoras) i i Empaque i i Inventario i i
  4. 4. Costos estimados de producción Costo de Materia prima e insumos por unidad de productos (Chemisse) Materia prima Unidad de medida Cantidad consumida Costo unitario Costo del producto Telas de franela Metros 2,5 8,5 21,25 Cuello Unidades 2,5 1,5 3,75 Puños Unidades 2 2,5 5 Botones Unidades 4 0,02 0,08 Hilo Unidades 0,5 1,2 0,60 Total 11,5 30,68 Costo de Materia prima e insumos por unidad de productos (short) Materia prima Unidad de medida Cantidad consumida Costo unitario Costo del producto Telas Metros 0,95 7,5 7,12 Goma Metros 0,7 0,05 0,03 Hilo Unidades 0,2 1,2 0,24 Total 1,85 7,39
  5. 5. Costo de Materia prima e insumos por unidad de productos (monos) Materia prima Unidad de medida Cantidad consumida Costo unitario Costo del producto Telas Metros 3,5 6,5 22,75 Goma Unidades 0,95 1,5 1,42 Hilo Unidades 0,4 1,2 0,48 Total 4.85 24,65 Personal encargado de la producción con la especificación de su función Gerente General: La dirección de el taller será de forma centralizada desde la gerencia se tomaran las decisiones. Las funciones específicas de este cargo son:  Coordinar los equipos de trabajo  Orientar la dirección del taller en sus diferentes áreas.  Definir y Planear las metas y Objetivos a largo, mediano y corto plazo. Jefe Administrativo Financiero: Encargado de realizar las funciones administrativas inherentes al cargo, y organizar la contabilidad de la empresa con las normas establecidas que se ajusten a las políticas, principios y normas generalmente aceptadas. Funciones y tareas específicas: Controlar al personal. Indicar el número de libros, formularios y registros que deben Llevarse, las informaciones que deben contener y su utilización. Desarrollar la contabilidad de la empresa según el sistema contable. Determinar las cuentas de la empresa y su significado; esto es, elaborar el plan de cuentas y preparar el Manual de Instrucciones.
  6. 6. Firmar balances y mantener un control de los registros contables ejecutados. Realizar el pago de impuestos. Jefe de producción: Estará a cargo de un jefe de producción, quien trabajara conjuntamente con las costureras y el personal de limpieza. Las funciones específicas de este cargo son:  Coordinar y ejecutar las labores de producción.  Jefe de producción: Actividades que realiza:  El jefe de producción supervisa las líneas de producción durante todo el proceso, realiza la atención a los proveedores, además de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así como el de la maquinaria y equipo de trabajo.  Analiza todos los fallos o imprevistos durante la producción y los soluciona, supervisa los componentes, transferencias de sitio de manufactura, rechazos de cliente y retornos de garantía, se asegura de seguir los proyectos de mejora continua y calidad, revisa el plan de actividades y sugiere ajustes a este de ser necesario. Asistente administrativo: Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.  Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.  Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.  Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.  Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a
  7. 7. justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.  Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.  Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.  Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la organización.  Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la empresa, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc. Funciones de las Costureras: Confeccionar de forma oportuna y reparar cuando corresponda, todas las piezas textiles utilizadas en la Empresa ya sea para fines escolares (uniformes), garantizando la calidad de las unidades procesadas con la finalidad maximizar la vida útil de las mismas. Funciones:  Confeccionar cualquier tipo de piezas decorativa o utilitaria que le sea encargada, tales como chemises, monos y shorts, etc.  Realizar arreglos a uniformes de empleados tales como: coser, pegar cierre, entallar las chaquetas, ajustar mangas, etc.  Cualquier otra afín que se le sea encargada. Funciones del personal de limpieza: Las funciones de este puesto se centran en la limpieza diaria y programada de los centros o zonas asignadas a cada trabajador. Aunque existe personal de limpieza especializado (por ejemplo, limpieza de cristales), la mayoría de trabajadores realizan tareas generales como:  Limpieza de suelos (barrer, fregar).  Limpieza de muebles (quitar polvo, pasar el trapo).  Limpieza de cristales.  Vaciado de papeleras.  Reposición de material (servilletas, papel higiénico, jabón)
  8. 8. Almacenista: Los objetivos del almacenista es el resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Donde sus funciones son:  Recepción de Materiales  Registro de entradas y salidas del Almacén.  Almacenamiento de materiales.  Mantenimiento de materiales y de almacén.  Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Despacho: La mercancía que ha sido tomada del área de almacenamiento y llevada al área de entrega debe:  Ser trasladada con el medio mecánico adecuado  Ser acompañada de un documento de salida, una nota de remisión, una factura o una factura remisión.  Ser revisada en calidad y cantidad; mediante el cotejo de la mercancía con el documento de salida.  Los materiales para envoltura y empaque deben haberse surtido del almacén de material auxiliar, con suficiente anticipación y cantidad.  Las mesas, la báscula y las herramientas de fleje, de engomado, y útiles necesarios deberán tener un área ordenada que facilite las maniobras de manejo de los productos y desempaque Cronograma de Actividades  Analizar los resultados del plan de trabajos y buscar mejoras para la eficiencia de producción de nuestros productos  Por medio de proyectos de evaluación de personal, estar al tanto del rendimiento de nuestros empleados.
  9. 9.  Renovar semestralmente, el diseño de los uniformes para satisfacer el gusto de nuestros consumidores y estar a la vanguardia de la moda.  Identificar la competencia en el mercado de uniformes, para sobrepasar los obstáculos que se presenten en las ventas y la producción de nuestras prendas, por medio de un benchmarking.  Con el fin de reducir los recursos financieros que se asignan al personal hacer anualmente una selección rigurosa de personas con experiencia y que cumplan con los perfiles y funciones asignados por la empresa. Se dependerá de menos recursos humanos para el cumplimiento de las metas y se reducirá los gastos.  Tratar de aumentar la apuesta competitiva para los rivales y los nuevos integrantes.

×