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Comité Ejecutivo del ClubEl comité ejecutivo del club para el ciclo 2012-2013 fue elegido en una sesión especial de elecci...
Campañas y premios para clubesPrograma del Club DistinguidoEste programa va del 1 de julio de 2012 al 30 de junio de 2013....
Campañas de reclutamientoEstas campañas tiene el objetivo de reclutar un mínimo de socios en cierto tiempo y como premio s...
Plan de éxito del clubActividad        Meta             Estrategia           Recursos         Asignaciones          Tiempo...
-Brindar asesoría                             del contenido de                             los manuales de                ...
-Dar seguimiento                           -Todos los socios                                     a los prospectos a       ...
-Nombrar a un         -PCD                mandará la nueva                                  encargado de          -Club Ce...
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Este es el plan que los oficiales han diseñado para llevar al éxito al Club Instituto Tecnológico de Veracruz, losobjetivo...
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Este es Plan de Éxito del Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz para el período 2012-2013 y fue redactado por su comité ejecutivo de este ciclo.

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Plan de éxito del club

  1. 1. Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz Club 2031 Área 13 División E Distrito 34 Plan De Éxito Del Club (Club Success Plan) 2012-2013 H. Veracruz, Ver. A Julio de 2012
  2. 2. Plan de Éxito del Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz 2012-2013Toastmasters ITVERDepto. De Actividades Extraescolares del Instituto Tecnológico de VeracruzCalz. Miguel A. De Quevedo 2779, Col Formando Hogar, Veracruz, Veracruz, MéxicoSesiones: Martes y Jueves de 17:00 a 19:00 hrs.www.toastmastersitver.com
  3. 3. Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz Visión “Toastmasters: Una herramienta para la vida” Misión:Dotar de las herramientas necesarias a los jóvenes para que logren ser comunicadores y lideres verdaderamente preparados para la vida. Valores Motivación Humildad Aprendizaje Compromiso
  4. 4. IntroducciónEste documento incluye el plan de éxito del club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz para el período julio 2012-junio 2013.Es importante que este club logre sus metas y tenga un ciclo exitoso ya que el período anterior fue de gran crecimiento y no se ledebe dejar decaer. El año pasado el Club tuvo los siguientes logros: Club Distinguido del Presidente Aumento del 285% en la membresía 87% de retención en membresía 1er Lugar a nivel nacional en el Top Ten de la Sede Internacional 7mo Lugar a nivel nacional en el Ranking del Distrito 34 En base a este último se concluye que se logró: 1er lugar en la División E 1er Lugar en el Área 13Y siguiendo el principio de Toastmasters de siempre ir en busca de la excelencia, debemos de mejorar los resultados obtenidos yhacer de este ciclo que inicia aún mejor,Este Plan fue realizado en conjunta por el comité ejecutivo de este año del club, y en el definimos como se planea cumplir los 10metas del Plan de Club Distinguido (PCD) y algunas otras metas mas que los directivos hemos propuesto.También debemos decir que el éxito del club este año no tiene como objetivo principal los reconocimientos ni los premios, sino quetodos los socios se vean beneficiados del Programa Toastmasters aplicado de la mejor manera posible. Estamos de acuerdo que elcrecimiento de los socios no depende del crecimiento del club, sino al contrario, el crecimiento del club depende del de los socios y porellos este plan se basa principalmente en cubrir sus necesidades y expectativas para que se conviertan en los comunicadores y lideresque quieren ser.
  5. 5. Comité Ejecutivo del ClubEl comité ejecutivo del club para el ciclo 2012-2013 fue elegido en una sesión especial de elecciones el 8 de mayo de 2012. Estaspersonas son las encargadas de llevar al éxito a este club y por ello es que entre todos han redactado este plan.Las siete personas que forman este comité son:Presidente: Orlando Ventura Hernández ACB ALBVicepresidente de Educación: José Antonio Serena González CC ALBVicepresidente de Reclutamiento: Raúl Martín Paredes Zepeda CC CLVicepresidente de Relaciones Públicas: Alexis Salvador Herrera GarcíaSecretario: Samuel Atencio CasanovaTesorero: Brianda Faride Peña OrtegaSargento de Armas: Gabriel Hernández BorgesEste comité se reunirá quincenalmente a revisar el avance de este plan y a evaluar que se debe mejorar para tratar de cumplir el 100%de las metas incluidas en este plan.
  6. 6. Campañas y premios para clubesPrograma del Club DistinguidoEste programa va del 1 de julio de 2012 al 30 de junio de 2013. El PCD consta de 10 metas que se deben cumplir en el lapsoanteriormente mencionado, apoyándose del Plan de Éxito del Club como guía. La Sede Internacional mide el progreso de los clubesmediante este programa y según el cumplimiento de las metas y requisitos nombra a los clubes como distinguidos, selectosdistinguidos o distinguidos del presidente.Metas a cumplir: 1. Dos CCs 2. Dos CCs más 3. Un ACB, ACS o ACG 4. Un ACB, ACS, o ACG más 5. Un CL, ALB, ALS o DTM 6. Un CL, ALB, ALS o DTM más 7. Cuatro nuevos socios 8. Cuatro nuevos socios más 9. Un mínimo de cuatro oficiales entrenados en cada uno de los dos períodos de entrenamiento 10. Renovar a tiempo en uno de los dos períodos de renovación y enviar a tiempo la lista de oficiales de club a la Sede Internacional.Requisitos para participar Tener al menos 20 socios al final del período o haber tenido un crecimiento neto mínimo de 5 socios
  7. 7. Campañas de reclutamientoEstas campañas tiene el objetivo de reclutar un mínimo de socios en cierto tiempo y como premio se obtiene un listón para la banderadel club. Tener nuevos miembros en el club favorece a mejorar el ambiente y a tener ideas nuevas y frescas dentro en las sesiones delclub.Campaña Smedley 5 socios nuevos, duales o reinstalados entre el 1 de agosto y el 30 de septiembreCampaña Talk Up Toastmasters 5 socios nuevos, duales o reinstalados entre el 1 de febrero y el 31 de marzoCampaña Beat The Clock 5 socios nuevos, duales o reinstalados entre el 1 de mayo y el 30 de junio
  8. 8. Plan de éxito del clubActividad Meta Estrategia Recursos Asignaciones Tiempos Cumplimiento De inicio y cierrePremios de CC Cuatro o mas -Determinar -VP de VP de educación -27 de quienes son los educación alentará y junto con agosto 2012 socios que -Reconocimiento el presidente -1 de junio puedan terminar de CC premiará los logros. 2013 su CC este año y -Manual de El mentor dará la motivarlos a Comunicación asesoría necesaria concluirlo. Competente para se cumplan -Motivar a los -Mentores de expectativas socios mas cada socio nuevos para avanzar lo mas posible y ser los CCs de las metas el siguiente cicloPremios de Dos o mas -Determinar los - Los mismos de Las mismas de arriba Las mismasACB, ACS o prospectos para arriba de arribaACG cumplir estas metas y se les motiva a dar discursos.
  9. 9. -Brindar asesoría del contenido de los manuales de comunicación avanzada.Premios de CL, Dos o mas -Determinar los -VP de Socios avanzados y 27 de agostoALB, ALS o prospectos a educación VP de educación de 2012DTM cumplir estos -Socios brindan asesoría y 1 de junio de logros avanzados alientan a continuar 2013 -Delegar las -Manual de trabajando. tareas necesarias liderazgo -Los mismos para su avance a competente propectos deben los que vayan a -Otros manuales informarse mas de cumplir el CL e información cómo conseguir .Brindar asesoría digital. logros y estar de las tareas dispuestos a trabajar. necesarias a los que vayan a cumplir un grado mas altoNuevos socios 8 o mas -Atraer invitados -VP de - VP de 27 de agosto mediantes reclutamiento , reclutamiento, RP y de 2012 publicidad RP y sus comités sus comités deben 31 de marzo -Concurso de -Todos los socios crear y difundir la de 2013 membresia del club publicidad.
  10. 10. -Dar seguimiento -Todos los socios a los prospectos a deben traer invitados socios e invitados y tratarlos y a las sesiones atenderlos bien. -Buena relación -Los socios deben entre socios y crear un buen extraescolares ambiente e integrar a los extraescolaresEntrenamiento Al menos 4 Motivar al -Información -El presidente debe En Agostode oficiales de oficiales compromiso y proporcionada recordar y motivar a de 2012 yclub entrenados en responsabilidad por el los oficiales para Febrero de cada período de los oficiales de gobernador de asistir a este 2013 de club área. entrenamiento entrenamiento -PCD.Renovar -Una -Motivar y -Constitución y -Tesorero recordará Enmembresía a membresía recordar a los reglas de y cobrará las cuotas septiembretiempo y enviar renovada a socios a renovar Toastmasters de pago de de 2012 ylista de tiempo y enviar su membresía a acerca de pago membresía. marzo deoficiales de a tiempo a la tiempo. de mebresiás. -Presidente hará los 2013 laclub Sede la lista de -Crear una buena -Fiestas y salidas pagos. renovación. oficiales convivencia entre en conjunto entre -VP de membresías Junio de los socios. socios. coordinara un buen 2012 envió -Resolver Comunicación, ambiente entre los de la lista. problemas confianza y mesa socios del club personales directiva firme -VP educativo
  11. 11. -Nombrar a un -PCD mandará la nueva encargado de -Club Central en lista mandar la lista la pagina web por internetCumplir -20 socios o -Retener -Publicidad -Todos los socios Del 27 derequerimiento mas al final de membresía - Todos los deben crear una agosto dede membresia período o un (mediante buen socios del club buena convivencia 2012 al 1 de crecimiento ambiente y -Programa de en el club. junio de neto de 5 convivencia) Actividades -La mesa directiva 2013 socios -Atraer nuevos extraescolares debe ser firme y socios (saldrán de unida los invitados y los -Los socios deben extraescolares) integrar y hacer sentir bienvenidos a los extraescolares e invitados Metas extras del club-Más Que el socio .Presentar 30 0 -Series del mejor -VP educativo Del 27 deSecciones aproveche al 15 educativas al orador, Series de programará las agosto deeducativas máximo el semestre, liderazgo de secciones 2012 al 1 de programa dependiendo su excelencia y educativas. junio de Toastmasters frecuencia Series del Club -Socios de 2013 para su Exitoso experiencia en esos crecimiento temas presentaran las secciones
  12. 12. Sesiones Brindarle al Incluir nuevas -Lectura del acta El VP educativo Del 27 devariadas y socio sesiones actividades al de la sesión planeará las agosto deentretenidas agradables y programa de las anterior sesiones del club 2012 al 1 de amenas sesiones -Noticias de la junio de semana 2013 -Mas secciones educativas -DebatesAumentar la Que el club -Participar en -Contacto con El presidente busca Del 27 dedifusión del Toastmasters eventos externos diversos contactos para la agosto declub ITVER sea a toastmasters departamentos participación en 2012 al 1 de conocido en la --Publicidad del ITV. eventos en el ITV. junio de comunidad -Visitar clubes -Folletos, lonas y -El VP de RP 2013 trípticos ayudado por el de -Todos los socios membresía y sus del club comités crean publicidad para el club. -Todos los socios pueden visitar clubesMejorar el Que el archivo -Que sea haga y -Tecnologías de -El secretario toma Del 1 de julioarchivo del club cuente con se guarde bien la información nota para actas y de 2012 al toda la actas y minutas como google minutas de todos los 30 de junio información de todos los drive eventos del club de 2013 histórica y eventos, además -Pagina web del -Socios de
  13. 13. educativa del de cualquier distrito 34 experiencia aportan club documento oficial la mayor cantidad que se tenga posible de material -Que se busque educativo la mayor cantidad -Presidente de contenido supervisa la educativo formación del archivoOrdenar las Contar con -Buscar que todos -Estados -Tesorera reunirá lascuentas del cuentas los socios paguen financieros del cuotas y buscaráclub financieras sus cuotas club. estrategias de pagos. ordenadas y -Crear -Reglamento Además rendirá transparentes presupuestos interno del club cuentas y presentará para planear presupuestos eventos - Comité ejecutivo -Entregar cuentas autorizará periódicamente presupuestos
  14. 14. Este es el plan que los oficiales han diseñado para llevar al éxito al Club Instituto Tecnológico de Veracruz, losobjetivos principales de este son: - Que los socios no tengan obstáculos para desarrollar sus habilidades comunicativas y de liderazgo. - Tener organizados todos los aspectos del club, desde el archivo, el programa educativo y las cuenta financieras. - Planear a corto y mediano plazo las actividades y responsabilidades del club - Cumplir con el Programa del Club DistinguidoEsperamos al final del año poder reportar que todos los objeticos se cumplieron, ¡A trabajar! Y ¡Éxito! Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz ¡Una herramienta para la vida!

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