Este es Plan de Éxito del Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz para el período 2012-2013 y fue redactado por su comité ejecutivo de este ciclo.

1. Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz
Club 2031 Área 13 División E Distrito 34
Plan De Éxito Del Club
(Club Success Plan)
2012-2013
H. Veracruz, Ver. A Julio de 2012

2. Plan de Éxito del Club
Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz
2012-2013
Toastmasters ITVER
Depto. De Actividades Extraescolares del Instituto Tecnológico de Veracruz
Calz. Miguel A. De Quevedo 2779, Col Formando Hogar, Veracruz, Veracruz, México
Sesiones: Martes y Jueves de 17:00 a 19:00 hrs.
www.toastmastersitver.com

3. Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz
Visión
“Toastmasters: Una herramienta para la vida”
Misión:
Dotar de las herramientas necesarias a los jóvenes para que logren ser
comunicadores y lideres verdaderamente preparados para la vida.
Valores
Motivación
Humildad
Aprendizaje
Compromiso

4. Introducción
Este documento incluye el plan de éxito del club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz para el período julio 2012-junio 2013.
Es importante que este club logre sus metas y tenga un ciclo exitoso ya que el período anterior fue de gran crecimiento y no se le
debe dejar decaer. El año pasado el Club tuvo los siguientes logros:
Club Distinguido del Presidente
Aumento del 285% en la membresía
87% de retención en membresía
1er Lugar a nivel nacional en el Top Ten de la Sede Internacional
7mo Lugar a nivel nacional en el Ranking del Distrito 34
En base a este último se concluye que se logró:
1er lugar en la División E
1er Lugar en el Área 13
Y siguiendo el principio de Toastmasters de siempre ir en busca de la excelencia, debemos de mejorar los resultados obtenidos y
hacer de este ciclo que inicia aún mejor,
Este Plan fue realizado en conjunta por el comité ejecutivo de este año del club, y en el definimos como se planea cumplir los 10
metas del Plan de Club Distinguido (PCD) y algunas otras metas mas que los directivos hemos propuesto.
También debemos decir que el éxito del club este año no tiene como objetivo principal los reconocimientos ni los premios, sino que
todos los socios se vean beneficiados del Programa Toastmasters aplicado de la mejor manera posible. Estamos de acuerdo que el
crecimiento de los socios no depende del crecimiento del club, sino al contrario, el crecimiento del club depende del de los socios y por
ellos este plan se basa principalmente en cubrir sus necesidades y expectativas para que se conviertan en los comunicadores y lideres
que quieren ser.

5. Comité Ejecutivo del Club
El comité ejecutivo del club para el ciclo 2012-2013 fue elegido en una sesión especial de elecciones el 8 de mayo de 2012. Estas
personas son las encargadas de llevar al éxito a este club y por ello es que entre todos han redactado este plan.
Las siete personas que forman este comité son:
Presidente: Orlando Ventura Hernández ACB ALB
Vicepresidente de Educación: José Antonio Serena González CC ALB
Vicepresidente de Reclutamiento: Raúl Martín Paredes Zepeda CC CL
Vicepresidente de Relaciones Públicas: Alexis Salvador Herrera García
Secretario: Samuel Atencio Casanova
Tesorero: Brianda Faride Peña Ortega
Sargento de Armas: Gabriel Hernández Borges
Este comité se reunirá quincenalmente a revisar el avance de este plan y a evaluar que se debe mejorar para tratar de cumplir el 100%
de las metas incluidas en este plan.

6. Campañas y premios para clubes
Programa del Club Distinguido
Este programa va del 1 de julio de 2012 al 30 de junio de 2013. El PCD consta de 10 metas que se deben cumplir en el lapso
anteriormente mencionado, apoyándose del Plan de Éxito del Club como guía. La Sede Internacional mide el progreso de los clubes
mediante este programa y según el cumplimiento de las metas y requisitos nombra a los clubes como distinguidos, selectos
distinguidos o distinguidos del presidente.
Metas a cumplir:
1. Dos CCs
2. Dos CCs más
3. Un ACB, ACS o ACG
4. Un ACB, ACS, o ACG más
5. Un CL, ALB, ALS o DTM
6. Un CL, ALB, ALS o DTM más
7. Cuatro nuevos socios
8. Cuatro nuevos socios más
9. Un mínimo de cuatro oficiales entrenados en cada uno de los dos períodos de entrenamiento
10. Renovar a tiempo en uno de los dos períodos de renovación y enviar a tiempo la lista de oficiales de club a la Sede
Internacional.
Requisitos para participar
Tener al menos 20 socios al final del período o haber tenido un crecimiento neto mínimo de 5 socios

7. Campañas de reclutamiento
Estas campañas tiene el objetivo de reclutar un mínimo de socios en cierto tiempo y como premio se obtiene un listón para la bandera
del club. Tener nuevos miembros en el club favorece a mejorar el ambiente y a tener ideas nuevas y frescas dentro en las sesiones del
club.
Campaña Smedley
5 socios nuevos, duales o reinstalados entre el 1 de agosto y el 30 de septiembre
Campaña Talk Up Toastmasters
5 socios nuevos, duales o reinstalados entre el 1 de febrero y el 31 de marzo
Campaña Beat The Clock
5 socios nuevos, duales o reinstalados entre el 1 de mayo y el 30 de junio

8. Plan de éxito del club
Actividad Meta Estrategia Recursos Asignaciones Tiempos Cumplimiento
De inicio
y cierre
Premios de CC Cuatro o mas -Determinar -VP de VP de educación -27 de
quienes son los educación alentará y junto con agosto 2012
socios que -Reconocimiento el presidente -1 de junio
puedan terminar de CC premiará los logros. 2013
su CC este año y -Manual de El mentor dará la
motivarlos a Comunicación asesoría necesaria
concluirlo. Competente para se cumplan
-Motivar a los -Mentores de expectativas
socios mas cada socio
nuevos para
avanzar lo mas
posible y ser los
CCs de las metas
el siguiente ciclo
Premios de Dos o mas -Determinar los - Los mismos de Las mismas de arriba Las mismas
ACB, ACS o prospectos para arriba de arriba
ACG cumplir estas
metas y se les
motiva a dar
discursos.

9. -Brindar asesoría
del contenido de
los manuales de
comunicación
avanzada.
Premios de CL, Dos o mas -Determinar los -VP de Socios avanzados y 27 de agosto
ALB, ALS o prospectos a educación VP de educación de 2012
DTM cumplir estos -Socios brindan asesoría y 1 de junio de
logros avanzados alientan a continuar 2013
-Delegar las -Manual de trabajando.
tareas necesarias liderazgo -Los mismos
para su avance a competente propectos deben
los que vayan a -Otros manuales informarse mas de
cumplir el CL e información cómo conseguir
.Brindar asesoría digital. logros y estar
de las tareas dispuestos a trabajar.
necesarias a los
que vayan a
cumplir un grado
mas alto
Nuevos socios 8 o mas -Atraer invitados -VP de - VP de 27 de agosto
mediantes reclutamiento , reclutamiento, RP y de 2012
publicidad RP y sus comités sus comités deben 31 de marzo
-Concurso de -Todos los socios crear y difundir la de 2013
membresia del club publicidad.

10. -Dar seguimiento -Todos los socios
a los prospectos a deben traer invitados
socios e invitados y tratarlos y
a las sesiones atenderlos bien.
-Buena relación -Los socios deben
entre socios y crear un buen
extraescolares ambiente e integrar a
los extraescolares
Entrenamiento Al menos 4 Motivar al -Información -El presidente debe En Agosto
de oficiales de oficiales compromiso y proporcionada recordar y motivar a de 2012 y
club entrenados en responsabilidad por el los oficiales para Febrero de
cada período de los oficiales de gobernador de asistir a este 2013
de club área. entrenamiento
entrenamiento -PCD
.Renovar -Una -Motivar y -Constitución y -Tesorero recordará En
membresía a membresía recordar a los reglas de y cobrará las cuotas septiembre
tiempo y enviar renovada a socios a renovar Toastmasters de pago de de 2012 y
lista de tiempo y enviar su membresía a acerca de pago membresía. marzo de
oficiales de a tiempo a la tiempo. de mebresiás. -Presidente hará los 2013 la
club Sede la lista de -Crear una buena -Fiestas y salidas pagos. renovación.
oficiales convivencia entre en conjunto entre -VP de membresías Junio de
los socios. socios. coordinara un buen 2012 envió
-Resolver Comunicación, ambiente entre los de la lista.
problemas confianza y mesa socios del club
personales directiva firme -VP educativo

11. -Nombrar a un -PCD mandará la nueva
encargado de -Club Central en lista
mandar la lista la pagina web
por internet
Cumplir -20 socios o -Retener -Publicidad -Todos los socios Del 27 de
requerimiento mas al final de membresía - Todos los deben crear una agosto de
de membresia período o un (mediante buen socios del club buena convivencia 2012 al 1 de
crecimiento ambiente y -Programa de en el club. junio de
neto de 5 convivencia) Actividades -La mesa directiva 2013
socios -Atraer nuevos extraescolares debe ser firme y
socios (saldrán de unida
los invitados y los -Los socios deben
extraescolares) integrar y hacer
sentir bienvenidos a
los extraescolares e
invitados
Metas extras del club
-Más Que el socio .Presentar 30 0 -Series del mejor -VP educativo Del 27 de
Secciones aproveche al 15 educativas al orador, Series de programará las agosto de
educativas máximo el semestre, liderazgo de secciones 2012 al 1 de
programa dependiendo su excelencia y educativas. junio de
Toastmasters frecuencia Series del Club -Socios de 2013
para su Exitoso experiencia en esos
crecimiento temas presentaran
las secciones

12. Sesiones Brindarle al Incluir nuevas -Lectura del acta El VP educativo Del 27 de
variadas y socio sesiones actividades al de la sesión planeará las agosto de
entretenidas agradables y programa de las anterior sesiones del club 2012 al 1 de
amenas sesiones -Noticias de la junio de
semana 2013
-Mas secciones
educativas
-Debates
Aumentar la Que el club -Participar en -Contacto con El presidente busca Del 27 de
difusión del Toastmasters eventos externos diversos contactos para la agosto de
club ITVER sea a toastmasters departamentos participación en 2012 al 1 de
conocido en la --Publicidad del ITV. eventos en el ITV. junio de
comunidad -Visitar clubes -Folletos, lonas y -El VP de RP 2013
trípticos ayudado por el de
-Todos los socios membresía y sus
del club comités crean
publicidad para el
club.
-Todos los socios
pueden visitar clubes
Mejorar el Que el archivo -Que sea haga y -Tecnologías de -El secretario toma Del 1 de julio
archivo del club cuente con se guarde bien la información nota para actas y de 2012 al
toda la actas y minutas como google minutas de todos los 30 de junio
información de todos los drive eventos del club de 2013
histórica y eventos, además -Pagina web del -Socios de

13. educativa del de cualquier distrito 34 experiencia aportan
club documento oficial la mayor cantidad
que se tenga posible de material
-Que se busque educativo
la mayor cantidad -Presidente
de contenido supervisa la
educativo formación del archivo
Ordenar las Contar con -Buscar que todos -Estados -Tesorera reunirá las
cuentas del cuentas los socios paguen financieros del cuotas y buscará
club financieras sus cuotas club. estrategias de pagos.
ordenadas y -Crear -Reglamento Además rendirá
transparentes presupuestos interno del club cuentas y presentará
para planear presupuestos
eventos - Comité ejecutivo
-Entregar cuentas autorizará
periódicamente presupuestos

14. Este es el plan que los oficiales han diseñado para llevar al éxito al Club Instituto Tecnológico de Veracruz, los
objetivos principales de este son:
- Que los socios no tengan obstáculos para desarrollar sus habilidades comunicativas y de liderazgo.
- Tener organizados todos los aspectos del club, desde el archivo, el programa educativo y las cuenta financieras.
- Planear a corto y mediano plazo las actividades y responsabilidades del club
- Cumplir con el Programa del Club Distinguido
Esperamos al final del año poder reportar que todos los objeticos se cumplieron, ¡A trabajar! Y ¡Éxito!
Club Toastmasters Instituto Tecnológico de Veracruz
¡Una herramienta para la vida!