1. SOD jaarcongres 2010
Samen op weg
met de
Baseline
Jaap Haenen
Directeur bedrijfsvoering Ministerie van
Financiën, plv CIO

2. 2
Agenda
•Modernisering Informatiehuishouding
•Baseline
•Naar informatie van Waarde
•Roadmap
•Stelling

3. 3
Modernisering Informatiehuishouding
Selectie Analoog Digitaal

4. 4
Context
naar meer eenheid dan verscheidenheid
eenheid van taal
standaardiseren van uitvoeringsprocessen
gebruik maken van gemeenschappelijke services
investeren in eigen oplossingen beperken
tempo vasthouden
geen vrijblijvende samenwerking
comply-or-explain

5. 5
Filmpje

6. 6
Ervaringen met de Baseline
• Vraagt om een veranderkundige insteek, niet vanuit techniek of
functionaliteit
• Aandacht voor verandervermogen en veranderbereidheid
organisatie
•Betrekken gebruikers in primaire proces essentieel
•Sturing van bovenaf en voldoende draagvlak

7. 7
Stap voor stap naar informatie van waarde
Plateau 0: De uitgangssituatie en kaders zijn helder
Plateau 1: Effectieve informatie-uitwisseling is mogelijk
Plateau 2: Systeemdepots werken samen als federatie
Plateau 3: Het informatiebeheer is rijksbreed doeltreffend
Plateau 4: Het informatiebeheer is rijksbreed doelmatig
Plateau 5: Het informatiegebruik is rijksbreed optimaal
Waarde is betekenis: ´meaningful use´: informatie die de
overheid en de samenleving optimaal ten goede komt.

8. 8
Roadmap
Hummingbird
TRIM/HP Tower
FileNet | Digidoc2
FileNet | Marjolein
B
a
s
e
l
i
n
e
E
x
p
e
r
t
t
e
a
m
s
,
N
A
,
O
N
S
,
M
A
R
I
J
i-
B
o
u
w
s
t
e
n
e
n
Functioneel Ontwerpen (8)
Programma van Eisen
7 Normen
P1 P2 P3
S
t
r
e
e
f
b
e
e
l
d
|
A
r
c
h
i
e
f
v
i
s
i
e

9. 9
Stelling
Directe besparingen door vermindering van
dubbele archivering (analoog en digitaal)