Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales

1. GRUPO II Maestrantes:
Verenice Javier
MASI-CURCE Willy Gilbert
Gladys Rodríguez
Enterprise Resource Planning
ERP

2. Planificación de Recursos empresariales
ERP
Los sistemas de planificación de recursos
empresariales (Enterprise resource planning, ERP por
sus siglas en inglés) son sistemas de información
gerenciales que integran y manejan muchos de los
negocios asociados con las operaciones de
producción y de los aspectos de distribución de una
compañía comprometida en la producción de
bienes o servicios.
La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la
Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la
Planificación de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP
típicamente manejan la
producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y una
contabilidad para la compañía de la Planificación de Recursos Empresariales
o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de
negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de
inventarios, calidad de administración y la administración de recursos
humanos.

3. CONT…
Los sistemas ERP ocasionalmente son llamados
back office (trastienda) ya que indican que el
cliente y el público general no están
directamente involucrados. Este sistema es, en
contraste con el sistema de apertura de datos
(front office), que crea una relación administrativa
del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un
sistema que trata directamente con los clientes, o
con los sistemas de negocios electrónicos tales
como comercio electrónico, gobierno
electrónico, telecomunicaciones electrónicas y
finanzas electrónicas; así mismo, es un sistema que
trata directamente con los proveedores, no
estableciendo únicamente una relación
administrativa con ellos (SRM).
Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se
caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una
única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo:
producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión
de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control
de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la
integración de todas estas partes.

4. Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
 Optimización de los procesos empresariales.
 Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
 La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del
negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente
manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y
disminución de los costos totales de operación.

5. Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software
empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad
y adaptables:
• Integrales, porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía
entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan
entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del
siguiente.
• Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de
departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que
comparten y que se genera a partir de sus procesos.
• Adaptables. Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada
empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de
los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.

6. Otras características destacables de los sistemas ERP son:
 Base de datos centralizada.
 Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las
operaciones.
 En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes,
completos y comunes.
 Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.
 Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles
de cada usuario, es un todo. Esto significa: es un único programa (con
multiplicidad de bibliotecas, eso sí) con acceso a una base de datos
centralizada. No debemos confundir en este punto la definición de un ERP
con la de una suite de gestión.
 La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas
empresas. Es lo que se denomina versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales
especialmente indicadas o preparadas para determinados procesos de negocio
de un sector (los más utilizados).

7. Antes, durante y después de la implantación de un ERP
es conveniente efectuar lo siguiente:
 Definición de resultados a obtener con la implantación de un ERP.
 Definición del modelo de negocio.
 Definición del modelo de gestión.
 Definición de la estrategia de implantación.
 Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
 Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
 Análisis del cambio organizativo.
 Entrega de una visión completa de la solución a implantar.
 Implantación del sistema.
 Controles de calidad.
 Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
 Benchmarking de la implantación.

8. Implantación
Debido a su amplia visión de aplicación
dentro de la empresa, el sistema software
ERP confía en algunos de los software más
largos que se hayan elaborado. Al
implementar tal sistema de software largo y
complejo en una compañía se solía
involucrar a un grupo de
analista, programador y usuarios. Los
sistemas de planificación de recursos
empresariales están muchas veces
estrechamente ligados a suplementar la
cadena administrativa y los sistemas de
automatización logística.
El software de cadenas de suplemento administrativo puede extenderse a los
sistemas ERP para incluir enlaces con proveedores.
Con la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces
buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de compañías
consultoras. Consultar en el ERP incluye dos niveles, que son consulta de
negocios y consulta técnica.

9. CONT…
• Una consulta de negocios estudia los procesos de negocios actuales de las
compañías y muchos de estos corresponden a los procesos del sistema ERP, a
través de la configuración de los sistemas ERP para las necesidades de las
organizaciones. La consulta técnica muchas veces implica programación. La
mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar sus software para las
necesidades de los negocios de sus clientes.
Muchas de las empresas que buscan la implantación de un ERP comenten el error
de buscar soluciones a bajo coste, o no contratar a una empresa integradora.
Este tipo de empresa, no solamente les ayuda en la implantación sino que les
apoya a visualizar a su cliente en todos los aspectos de su negocio tanto en
hardware, software y en la administración del cambio.
• Algunas de las empresas integradoras más importantes son EDS, Price Waterhouse
Cooper, `IBM o GETI. Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y
complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para el soporte
personal, así que muchos negocios implementan la mejor de prácticas en la
arquitectura de los sistemas ERP. Algunos paquetes ERP son muy genéricos en sus
reportes e informes, tal personalización se espera en cada implementación. Es
importante el reconocimiento para estos paquetes, hace con mucho más sentido
la compra de los reportes de paquetes de tercera parte, que interactúan
particularmente con el ERP.
•
Hoy éstos son algunos sistemas ERP basados en Web. Las compañías podrían
desplegar ERP basados en Web, porque no requiere un lado cliente en la
instalación, y es un cruce de programa y mantenimiento central. Mientras se
tenga una conexión a internet, se puede acceder a los ERP basados en Web a
través del típico navegador web.

10. Ventajas
Un fabricante que no disponga de un ERP, en función de sus
necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de
software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se
optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el
producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la
satisfacción completa, una compleja administración de
interdependencias de los recibos de materiales, de los
productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la
ingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de
elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP
es que todo esto, y más, está integrado.

11. Desventajas
Muchos de los problemas que tienen las compañías
con el ERP son debido a la inversión inadecuada para
la educación continua del personal
relevante, incluyendo los cambios de implementación
y de prueba, y una falta de políticas corporativas que
afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como
se mantienen actualizados.

12. Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen
 El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo,
incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente.
Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos. Los
propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa
que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está
capacitado para el manejo del mismo.
 Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no
están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía
empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no
están sincronizados con el sistema.
 La instalación del sistema ERP es muy costosa.
 Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de
sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la
compañía o sus ganancias.

13. Cont…
 Elpersonal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas
inapropiadas de la estructura corporativa.
 Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al
flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de
algunas compañías, este punto se cita como una de las principales
causas de falla.
 Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
 Los sistemas pueden sufrir problemas de "el eslabón más débil": la
ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados
puede afectar a otros participantes.
 Muchos de los eslabones integrados necesitan exactitud en otras
aplicaciones para trabajar efectivamente. Una compañía puede
lograr estándares mínimos, y luego de un tiempo los "datos sucios"
(datos inexactos o no verificados) reducirán la confiabilidad de
algunas aplicaciones.

14. Cont…
 Unavez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios
son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
 Lamala imagen de unión de la compañía puede causar problemas
en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de
responsabilidad.
 La resistencia en compartir la información interna entre
departamentos puede reducir la eficiencia del software.
 Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los
sistemas legales de los socios.
 Lossistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las
necesidades reales del consumidor.

15. ERP versus software de gestión
•
La clasificación de un determinado software de gestión como ERP determina
que disponga de una serie de requisitos y funcionalidades que posibiliten su
diferenciación. En el mercado del software de hoy en día es habitual que
cualquier suite de gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo
general irreal, dado que es igualmente necesario un software de gestión
normal que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser
conocida como ERP en lugar de como software de gestión.
• La principal diferencia estriba en la definición. Un ERP es una aplicación que
integra en un único sistema todos los procesos de negocio de una empresa.
Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el
tiempo para todo el mundo en la empresa (obviando por el momento
permisos sobre disponibilidad, etc) de una manera centralizada. Esto
descarta como ERP aquellos programas basados en múltiples aplicaciones
(denominados comúnmente suites) independientes o modulares que
duplican la información (aún cuando la enlacen automáticamente) o no la
centralizan en una única base de datos. También elimina aquellos
programas que se basan en sistemas de base de datos de ficheros
independientes (sin motor de base de datos).

16. ERP de software libre (orden alfabético)
• Adempiere es un ERP de software libre totalmente orientado a la comunidad (a
diferencia del software libre comercial). Basado originalmente en Compiere, es
totalmente libre de tecnologías propietarias, integrando iText para la generación
de PDF y soportando la base de datos PostgreSQL. Se encuentra en fase
plenamente funcional. Adempiere está licenciado bajo GPLv2. Cuenta con
soporte comunitario y comercial.
•
• Compiere es un ERP de software libre realizado para el mercado
anglosajón, aunque necesita tecnología propietaria para
funcionar, concretamente ciertas librerías de generación de ficheros PDF usadas
internamente y la máquina virtual y bibliotecas de Sun Microsystems. Se
encuentra en fase plenamente funcional, sin embargo no encaja en muchas de
las necesidades legislativas europeas e hispanoamericanas. Compiere está
desarrollado bajo la licencia pública Compiere (CPL), que permite el paso a
privativo de dicho software transcurridos dos años desde su fecha de
lanzamiento.
•
• AbanQ es un ERP modular disponible para Linux, MAC OS X y Windows 2000/NT.
Incluye su propia plataforma de desarrollo rápido para adaptar la aplicación.
Actualmente existen en continuo desarrollo módulos integrados para
facturación, almacén, gestión de tesorería, contabilidad financiera, talleres de
automoción, formación, tpv, control de producción (MRP) y además soporte
completo para códigos de barras. AbanQ (ex FacturaLUX[1] ) es Software
Libre, no obstante no es gratis, dado que se vende con licencia GPL, Pero existe
una versión Lite, la cual no incluye algunos módulos.

17. • GNUe. Es un conjunto de aplicaciones al estilo de FacturaLux, también con licencia
GPL, que intentan suplir las necesidades de un ERP. Por estructura y diseño puede ser
considerada un ERP al uso, ya que persigue la integración, modularidad y
adaptabilidad. Cada proyecto se desarrolla completamente por separado y se enlaza
posteriormente al resto, manteniendo una estructura común central.
•
• Openbravo es un sistema de gestión empresarial integrado (ERP) en software libre y
basado íntegramente en web. Está basado en una versión antigua de Compiere con
quien no mantiene compatibilidad actualmente. Dispone de soporte para bases de
datos PostgreSQL y Oracle. Se encuentra disponible en español y actualmente se
preparan localizaciones en varios otros idiomas. No dispone de clientes de utilización
que no sean a través de navegador web.
•
• openXpertya es un ERP de código abierto en español, especialmente adaptado
para la legislación y el mercado español e hispanoamericano. Incluye solución de CRM
y comercio electrónico a tres niveles (B2B, B2C, EDI) así como de todos los módulos
necesarios para su consideración como un ERP, incluyendo gestión de
proyectos, gestión de campañas, marketing, Puntos de Venta remotos y
descentralizados, utilización por todos los niveles de una franquicia, etc. openXpertya
es una aplicación ERP de Software Libre. openXpertya se encuentra en fase
plenamente funcional. Todo el código de openXpertya está desarrollado en J2EE por lo
que es multiplataforma (independiente del sistema operativo a nivel de servidor y de
cliente) y está desarrollado en tres capas. La capa de la base de datos es
independiente desde la versión 2.0, anteriormente estaba limitada a trabajar sobre
Oracle. Todo el código de openXpertya es libremente descargable y está basado en
la licencia propia LPO, traducción legal de la CDDL (original de SUN) al español, y con
posibilidades de relicenciamiento bajo virtualmente cualquier otra licencia de software
libre y expresamente bajo LGPL.
•

18. • OpenERP. Es un software de ERP, basado íntegramente en la licencia pública
GPL y libremente descargable. Aunque desarrollado inicialmente en
Bélgica, existe traducción al español. OpenERP está orientado al uso en la
PYME, aunque dispone de módulos como gestión de proyectos o
estadísticas, más habituales de empresas de mayor tamaño. OpenERP se
encuentra en estado funcional sobre Linux y Windows, con más de 200
módulos en desarrollo. OpenERP internamente usa un modelo de flujos de
trabajo (Workflow), con arquitectura en tres capas. Está desarrollado en
Python, PyGTK y sobre PostgreSQL, y también tiene clientes en librería qt y un
frontend web basado en TurboGears.