Tp especial 5tohum

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Tp especial 5tohum

  1. 1. Tp especial: Microsoft Excel <ul><li>1) ¿Para qué se utilizan los filtros avanzados? </li></ul><ul><li>2) Dar ejemplos de criterios </li></ul><ul><li>3) ¿Como se utilizan los criterios múltiples? </li></ul><ul><li>4) ¿Que condición previa debe cumplirse para aplicar subtotales? </li></ul><ul><li>5) ¿Que es un macro ? </li></ul><ul><li>6) ¿Que pasos hay que seguir para grabar una macro? </li></ul><ul><li>7) ¿Cómo se ejecuta una macro? </li></ul><ul><li>8) ¿Cómo se asigna una macro a un objeto? </li></ul>
  2. 2. <ul><li>Los filtros avanzados se utilizan para: </li></ul><ul><li>- Filtrar criterios complejos en menor tiempo. </li></ul><ul><li>- Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar (dentro de la misma). </li></ul><ul><li>- Filtrar sólo parte de la lista. Por ejemplo sólo algunas columnas en particular. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Varios criterios en una columna </li></ul><ul><li>Lógica booleana: (Vendedor = &quot;Davolio&quot; O Vendedor = &quot;Buchanan&quot;) </li></ul><ul><li>Para buscar las filas que cumplen varios criterios en una columna, escriba los criterios directamente unos debajo de otros en filas independientes del rango de criterios. </li></ul><ul><li>En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen &quot;Davolio&quot; o &quot;Buchanan&quot; en la columna Vendedor (A8:C10). </li></ul><ul><li>A B C </li></ul><ul><li>1 Tipo Vendedor Ventas </li></ul><ul><li>2 =Davolio </li></ul><ul><li>3 =Buchanan </li></ul><ul><li>4 </li></ul><ul><li>5 </li></ul><ul><li>6 Tipo Vendedor Ventas </li></ul><ul><li>7 Bebidas Suyama 5122 $ </li></ul><ul><li>8 Carne Davolio 450 $ </li></ul><ul><li>9 Frutas Buchanan 6328 $ </li></ul><ul><li>10 Frutas Davolio 6544 $ </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Múltiples criterios en varias columnas en los que deben cumplirse todos los criterios </li></ul><ul><li>Lógica booleana: (Tipo = &quot;Frutas&quot; Y Ventas > 1000) </li></ul><ul><li>Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. </li></ul><ul><li>En el rango de datos siguiente (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todas las filas que contienen &quot;Frutas&quot; en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10). </li></ul><ul><li>A B C </li></ul><ul><li>1 Tipo Vendedor Ventas </li></ul><ul><li>2 =Frutas >1000 </li></ul><ul><li>3 </li></ul><ul><li>4 </li></ul><ul><li>5 </li></ul><ul><li>6 Tipo Vendedor Ventas </li></ul><ul><li>7 Bebidas Suyama 5122 $ </li></ul><ul><li>8 Carne Davolio 450 $ </li></ul><ul><li>9 Frutas Buchanan 6328 $ </li></ul><ul><li>10 Frutas Davolio 6544 $ </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Es para para calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Abra el documento para el que desee grabar una macro. </li></ul><ul><li>Pulse el símbolo Grabar macro o seleccione la orden de menú Herramientas -> Macros -> Grabar macro. </li></ul><ul><li>Puede ver el pequeño diálogo Grabar macro con un solo botón, Finalizar grabación. </li></ul><ul><li>Efectúe las acciones que desee grabar en el documento. </li></ul><ul><li>Pulse la tecla Esc para deseleccionar un objeto, ya que el grabador de la macro no graba esta acción mediante una pulsación del ratón. </li></ul><ul><li>Pulse Finalizar grabación. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>1.- Se puede ejecutar una macro por medio del comando de menú. </li></ul><ul><li>2.- Si al crear la macro se asigno un método abreviado se puede realizar la combinación de teclas que ejecutaran la macro (CTRL + tecla). </li></ul><ul><li>3.- Si la macro fue codificada para ejecutarse al abrir el libro, esta se ejecutara automáticamente. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Primero creamos un objeto por ejemplo: </li></ul><ul><li>Luego a ese “icono” , le damos click derecho , asignar macro, y buscamos la macro ya guardada, y/o diseñanada. </li></ul>

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