presentación que explica los pasos a seguir para legalizar una empresa. sesión 1

1. TALLER: CÓMO LEGALIZAR
SU EMPRESA
Sesión 1 – Conceptos Básicos sobre
la Formalización Empresarial

2. INTRODUCCIÓN AL
PROCESO DE
LEGALIZACIÓN DE
EMPRESAS

3. CONOZCÁMONOS
• Presentación del facilitador
• Presentación de cada uno de los emprendedores
participantes:
– Nombre
– Actividad actual
– Expectativa frente a la creación de una empresa:
¿Ya está tomada la decisión de crear empresa?; ¿a
partir de cuándo?
– Principal motivación para crear una empresa

4. PROGRAMA REGIÓN EMPRESARIA
Módulo 3: Servicios para la Creación de Empresas
Cuatro sesiones semanales de cuatro horas cada una:
Sesión 1: Cómo legalizar su Empresa.
Sesión 2: Formas Jurídicas para la Constitución de Empresas.
Sesión 3: Registros con otras Entidades distintas a la Cámara
de Comercio
Sesión 4: Compromisos laborales, de seguridad social, tributarios y
contables de la empresa. Formas de contratación laboral.

5. OBJETIVO GENERAL
• Entender qué es la formalización
empresarial y su importancia.
• Conocer los beneficios de estar
formalizado.
• Identificar los pasos necesarios para
la formalización empresa.

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Cómo resultado de su participación en esta
actividad, estará en capacidad de:
• Identificar los beneficios de ley (1429/2010)
para las micro, pequeñas y medianas empresas
formalizadas.
• Conocer y comprender las distintas formas
jurídicas previstas en la ley para la
formalización de su empresa.
• Identificar los pro y los contras de las distintas
formas jurídicas.
• Reconocer cada una de las etapas y los pasos
necesarios para llevar a cabo el registro de su
empresa ante la Cámara de Comercio.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar las distintas entidades, además de
cámara de comercio, ante las cuales debe
adelantar algún trámite para la formalización
de su empresa.
• Conocer, de manera general, las principales
obligaciones tributarias de la empresa.
• Identificar
y
entender
las
principales
obligaciones laborales y de seguridad social de
mi empresa.

8. METODOLOGÍA A DESARROLLAR
En la charla se discute y se trabaja
sobre qué es la formalización
empresarial, su importancia y
las etapas necesaria para su
realización, privilegiando la
participación, aportes y
experiencias de los emprendedores
participantes.

9. CONTENIDO
•
Una mirada a la cámara de comercio.
• Qué es la formalización empresarial.
• Para qué la formalización empresarial.
• Ley 1429 de 2010 Ley de formalización y
generación de empleo.
• Etapas de la formalización.

10. UNA MIRADA A LA CÁMARA
DE COMERCIO

11. ¿Qué es la cámara de comercio?
La cámara de comercio es una persona jurídica, de
carácter privado y sin ánimo de lucro, que promueve y
apoya al sector empresarial, que contribuye al desarrollo
económico y social e impulsa el mejoramiento de la
calidad de vida de los empresarios y los habitantes de la
región.
La cámara de comercio no es:
• Una entidad recaudadora de impuestos.
• Una entidad de vigilancia y control.
•Una entidad gubernamental.

12. La Cámara de Comercio cumple, entre otras, las
siguientes funciones:
• Administra el Registro Público Mercantil, el Registro
Único de Proponentes y otros registros delegados por el
Estado.
• Promueve los métodos alternativos de solución de
conflictos.
• Administra el registro de las entidades sin ánimo de
lucro.
• Ofrece servicios que promueven el emprendimiento y
contribuyen al fortalecimiento empresarial.
•Gestiona proyectos para la competitividad regional.

13. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
LA FORMALIZACIÓN
EMPRESARIAL?

14. ¿Qué ven
en esta
imagen?

15. ¿Cuántas
caras ven?

16. CUANTOS CUADRADOS HAY?

17.
La ilusión ha sido creada por Phillippe G.Schyns y Aude Oliva de la
Universidad de Glasgow.
…
Sugiere que lo que vemos no es siempre
lo que tenemos delante

18. PROBLEMA
Una persona que se encuentra al lado de
un río tiene dos cubos, uno de 3 litros y
otro de 5 litros. El reto es dejar en
alguno de los cubos 4 litros exactos,
sabiendo que:
•No existe un tercer cubo.
•No se pueden hacer marcaciones a los
cubos.
Cómo debe hacerlo?
1. TODO PROBLEMA TIENE SOLUCION
2. TODO PROBLEMA TIENE MAS DE
UNA SOLUCION
3. SIEMPRE EXISTE UNA SOLUCION
MAS EFICIENTE
4. LOS EQUIPOS CUANDO
ENCONTRAMOS UNA SOLUCION,
FRENAMOS EL ANALISIS

19. Los invitamos a abrir su mente para
para ver y entender lo que hay más allá
de la formalización.
Formalizar una empresa es dotarla de las herramientas
mínimas que requiere para su constitución, operación y
funcionamiento.
Es llevarla por el camino de la legalidad, la ética, la
seriedad, la responsabilidad social empresarial y la
preservación del medio ambiente.

20. ¿Por qué o para qué formalizar la
empresa?
A través de la formalización o constitución legal, la
empresa puede acceder a diferentes servicios,
recursos y oportunidades que promueven su
competitividad, sostenibilidad y rentabilidad, lo cual
le permite participar en nuevos mercados y
relacionarse con otras empresas que forman parte de
los diferentes eslabones de la cadena productiva.

21. ¿Qué significa ser informal?
Usted puede ser un gran empresario,
pero si no está formalizado, no tiene rostro, no tiene identidad empresarial

22. ¿Qué significa ser informal?
RESISTENCIA AL CAMBIO
“Si usted cree lo que siempre ha creído,
entonces siempre pensará en lo que
siempre ha pensado y siempre actuará
como siempre ha actuado y siempre
obtendrá lo que siempre ha obtenido.
Cambie su creencia y cambiará su
pensar; cambie su pensar y cambiará
su forma de actuar; cambie su manera
de actuar y cambiará su resultado”
Usted puede ser un gran empresario,
pero si no está formalizado, no tiene rostro, no tiene identidad empresarial

23. FRENTE AL CAMBIO
Los poderosos y arriesgados:
PRODUCEN EL CAMBIO
Los previsores y campeones:
LO ANTICIPAN
los inteligentes y ejecutivos:
LO APROVECHAN
Los incompetentes:
SON ABSORBIDOS POR EL.
Usted puede ser un gran empresario,
pero si no cambia lo cambian
Recuerde:
El que no cambia,
lo cambian.

24. Ventajas de la formalización empresarial
¿Es lo mismo ser formal que informal?
Una empresa informal
Encuentra restricciones para el acceso a
crédito financiero, cae fácilmente en
utilización de agiotistas; cuenta con
limitado capital de trabajo y recurso
humano
Limitado acceso al mercado interno
Posibilidades reducidas de competir en
los mercados externos.
Una empresa formal
Cuenta con mayor facilidad de acceso a
créditos financieros, de menor costo,
para incrementar los recursos e insumos
Amplía posibilidades de comercializar
sus productos en mercados más cotizados,
exigentes y rentables. Puede celebrar
contratos públicos y privados
Puede ser más propensa de usurpación de
marcas y lavado de activos.
Crea hábitos que facilitan tener protegido
su nombre y capital
Mayores
costos
para
atender
contingencias laborales en salud, riesgos
profesionales o demandas laborales
Reduce los costos ante la ocurrencia de
accidentes laborales, enfermedad o
incapacidad de los trabajadores. Empleo
de calidad

25. VENTAJAS DE LA FORMALIZACIÓN
EMPRESARIAL
¿Es lo mismo ser formal que informal?
Una empresa informal
Menor nivel de asociatividad, pues las
empresas informales están aisladas y
tienen un capital de relaciones muy bajo.
Expuesta a multas o cierres por el
incumplimiento de normas distritales y
nacionales que lleva a evasión fiscal.
Una empresa formal
Mayor probabilidad de generar alianzas
estratégicas
Tiene la ciudadanía empresarial, con los
derechos y deberes correspondientes.
Una empresa formal es considerada
como un proveedor
confiable, que inspira credibilidad

26. ETAPAS DE LA FORMALIZACIÓN
EMPRESARIAL:
Las cuatro etapas clave de la formalización empresarial
son:
 Obtener la matrícula mercantil.
 Llevar la contabilidad de la empresa.
 Pagar los impuestos y contribuir al desarrollo de
proyectos de beneficio colectivo.
 Respaldo a sus trabajadores cumpliendo con sus
obligaciones laborales y de seguridad social.

27. ¡¡Formalizarse es
ahora más fácil y
económico!!
Ley 1429 de 2010
Formalización y
Generación de Empleo

28. LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE
EMPLEO
Aplicable para nuevas pequeñas empresas (activos
inferiores a 5.000 SMMLV y entre 1 y 50 empleados) que
inicien su actividad económica principal a partir del 2 de
marzo de 2011 (según Decreto 545 de 2011).
Los beneficios aplican en pagos progresivos para:
Registro mercantil
Impuesto sobre la renta
Retención en la fuente
Parafiscales

29. LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE
EMPLEO
- Progresividad en el pago de la matrícula mercantil y su
renovación:
Año 1. Cero por ciento (0%) del valor de la matrícula
mercantil.
Año 2. Cincuenta por ciento (50%) del valor de la
renovación de la matrícula mercantil.
Año 3. Setenta y cinco por ciento (75%) del valor de la
renovación de la matrícula mercantil.
Años 4 y más. Cien por ciento (100%) del valor de la
renovación de la matrícula mercantil.
Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014.

30. LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE
EMPLEO
Progresividad en el pago del impuesto sobre la renta:
2 primeros años: Cero por ciento (0%) de la tarifa.
Año 3: Veinticinco por ciento (25%) de la tarifa.
Año 4: Cincuenta por ciento (50%) de la tarifa .
Años 5: Setenta y cinco por ciento (75%) de la tarifa.
Año 6 en adelante: Cien por ciento (100%) de la tarifa.
Pago de la Retención en la Fuente:
Las nuevas pequeñas empresas no serán objeto de retención en
la fuente, en los cinco (5) primeros años gravables, a partir del
inicio de su actividad económica.

31. LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE
EMPLEO
Progresividad en el pago de los aportes parafiscales.
Aportes al SENA, ICBF y cajas de compensación familiar:
2 primeros años: Cero por ciento (0%) de los aportes.
Año 3: Veinticinco por ciento (25%) de los aportes.
Año 4: Cincuenta por ciento (50%) de los aportes .
Años 5: Setenta y cinco por ciento (75%) de los aportes.
Año 6 en adelante: Cien por ciento (100%) de los aportes.
Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014.

32. LEY DE FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE
EMPLEO
La ley no aplica para...
• Establecimientos de comercio
• Entidades sin ánimos de lucro
• Las
pequeñas
empresas
constituidas
con
posterioridad a la entrada en vigencia de esta ley,
que tengan objeto social, nómina, establecimientos
de comercio, intangibles o activos de una empresa
disuelta, liquidada, escindida, fusionada o inactiva.

33. EL REGISTRO MERCANTIL:
¿Qué es el registro mercantil?
El registro mercantil tiene como objeto llevar la matrícula
de los comerciantes y de los establecimientos de comercio,
así como la inscripción de los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

34. ¿Qué es una empresa?
Se entiende por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios (definición del código de comercio de Colombia).
¿Qué es un comerciante?
Es aquella persona, natural o jurídica, que de manera
habitual se ocupa de una o más actividades consideradas por
la ley como mercantiles.

35. ¿Qué es un establecimiento de comercio?
-
-
Es un conjunto de bienes organizados por
el empresario para desarrollar los fines de
la empresa.
Una misma persona puede tener varios
establecimientos de comercio y, a su vez,
un solo establecimiento de comercio
puede pertenecer a una persona.
Un establecimiento de comercio puede
destinarse
al
desarrollo
de
varias
actividades.

36. Dinámica: ¿Qué actividades se
consideran mercantiles?
Art 20 Código de comercio.

37. Dinámica: ¿Qué actividades no se
consideran mercantiles?
Art 23 Código de comercio.

38. PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN LEGAL
DE UNA EMPRESA

39. Pasos para el registro de la empresa

40. Consulta de homonimia
-
-
Confirme que el nombre que usted quiere para su
establecimiento de comercio o la razón social que
desea para su empresa o persona jurídica no haya
sido registrado.
Con el Registro Único Empresarial el control del
nombre para su nueva empresa se hace a nivel
nacional.
www.rue.com.co
www.crearempresa.com.co
www.aremca.gov.co

41. Consulta del código de actividad económica (CIIU)
PRODUCCIÓN
PRODUCCI
CIIU
CLASIFICACIÓN
CLASIFICACI
INDUSTRIAL
INTERNACIONAL
UNIFORME
IDENTIFICACIÓN
IDENTIFICACI
DE LA
ACTIVIDAD
USOS
TRIBUTARIOS
D361100
FABRICACIÓN MUEBLES
FABRICACI
HOGAR
COMERCIALIZACIÓN
COMERCIALIZACI
G501100
COMERCIO VEHÍCULOS
VEH
Í
AUTOMOTORES NUEVOS
SERVICIOS
I.V.A
(Impuesto al valor
agregado)
I.C.A
(Industria comercio
y avisos)
I642100
SERVICIOS TELEFÓNICOS
TELEF

42. Consulta de uso del suelo
-
Antes de iniciar actividades en el lugar
para funcionar, particularmente si se
abiertos al público, o en los cuales
procesar o almacenar productos, es
consulte si en dicho lugar puede
actividades.
que ha elegido
trata de sitios
va a fabricar,
necesario que
realizar esas
En Bogotá se realiza la consulta ante la Secretaria de
Planeación Distrital.
Fuera de Bogotá ante la respectiva oficina del municipio.
www.sdp.gov.co

43. Constitución: Documento, formularios,
derechos de inscripción

44. Elaborar el documento de constitución
(El ejercicio de la página en blanco)

46. Art 110 C. de Co.
La sociedad comercial se constituye por escritura
pública en la cual se expresa:
 El nombre y domicilio de las personas que
intervengan como otorgantes.
 La clase o tipo de sociedad que se constituye y el
nombre de la misma.
 El domicilio de la sociedad.
 El objeto social.
 El capital social.
 La forma de administración.
 La forma y época de convocar y constituir la
asamblea o junta de socios.

47.  La duración de la sociedad.
 la forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la
sociedad.
 Clausula de arbitramento.
 Nombramientos.
Ley 1014 de 2006: Constitución por documento
privado.
Las nuevas sociedades que se constituyan a partir de
la vigencia de esta ley, que tengan una planta de
personal no superior a 10 trabajadores o activos
totales por valor inferior a 500 smmlv se constituirán
por documento privado.

48. Cancelar los derechos de inscripción
Persona natural:
Derechos de inscripción de acuerdo con el activo total
destinado al desarrollo de la actividad mercantil, tanto
por la matrícula de la persona natural como por la de
su establecimiento de comercio, si es el caso.
Persona jurídica:
Derechos de inscripción de acuerdo con el activo total
destinado al desarrollo de la actividad mercantil,
según valores fijados en la tarifa del registro
mercantil.
$28.000 inscripción de documento de constitución.
0.7% Impuesto de registro sobre el capital de la
sociedad o patrimonio, según el caso.

49. Posteriormente no olvide...
 Realizar la inscripción de los libros comerciales y
contables.
 Solicitar el certificado de matrícula mercantil, en
caso de tratarse de persona natural, o el certificado
de existencia y representación legal, si se trata de
persona jurídica.