Este documento resume los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo tablas, registros, campos, tipos de datos, consultas, formularios e informes. Explica cómo abrir y cerrar una base de datos, buscar datos, y las propiedades de los campos como la llave primaria. También cubre cómo relacionar tablas, y los pasos para crear consultas, formularios e informes.

1. Trabajo presentado al profesor Alfonso Mezquita
Bases de Datos
Victoria Cerdá Doñate 3ºA

2. Índice1. Qué es una base de datos
2. Abrir y cerrar una base de datos
3. Registros, campos y datos
4. Tipos de datos
5. Buscar datos
6. Propiedades de un campo
7. Qué es la llave primaria
8. Relación entre tablas
9. Cómo relacionar tablas
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3. Índice10. Qué es una consulta
11. Cómo crear una consulta
12. Comodines
13. Operadores de comparación
14. Operadores lógicos
15. Formularios
16. Crear un formulario
17. Informes
18. Crear un informe
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BD: 1. Qué es una base de datos
Conjunto de herramientas que permite editar y realizar
operaciones de gestión con la información.
Principales objetos:
Objeto Funcionalidad
Tablas Almacena, de forma organizada, los datos que se quiere gestionar.
Consultas Permiten ver y trabajar con un conjunto de datos de una tabla que se
seleccionan utilizando algunos criterios.
Formulari
os
Muestran los datos de una tabla, con un diseño distinto, en el que se
pueden incluir dibujos, textos artísticos, líneas, etc.
Informes Permiten imprimir los datos de la base de datos según el modelo que el
usuario diseñe.
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BD: 2. Abrir y cerrar una base de datos
Para abrirla:
1. Menú archivo.
2. Opción abrir.
Para cerrarla:
1. Menú archivo.
2. Opción guardar.
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6. BD: 3. Registros, campos y datos
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7. BD: 4. Tipos de datos
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Los datos que se pueden almacenar en una tabla pueden ser
de diferente tipo, los siguientes son los más frecuentes:
TIPOS DE DATOS
Texto Datos constituidos por caracteres alfanuméricos.
Número Datos numéricos con los que poder realizar operaciones.
Fecha/Hora Datos relacionados con fechas y horas.
Sí/No Solo pueden ser dos datos, Sí o No, aunque pueden estar
escritos de diferentes formas.
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8. BD: 5. Buscar datos
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Para localizar un registro:
1. Hacer clic sobre en la barra de herramientas.
2. Escribir el dato a buscar.
3. Regular las opciones.
4. Hacer clic sobre el botón Buscar. (Cuando el dato se
encuentre se dejará resaltado en la tabla)
5. Para finalizar, presionar sobre
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9. BD: 6. Propiedades de un campo
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Principales:
● Nombre.
● Tipo de campo.
● Longitud.
● Entrada requerida.
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10. BD: 7. Que es la clave primaria
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Campo con dos funciones muy importantes:
○ Sus datos no pueden repetirse en diferentes registros.
○ Los registros se ordenan automáticamente según el
dato correspondiente en este campo.
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11. BD: 8. Relación entre tablas
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Al relacionar tablas, estas, actúan como si sólo fueran una.
Una hace de tabla principal y la otra de auxiliar. Tipos de
relación:
● Relación uno a uno.- Solo se relaciona un registro de
cada tabla. Los datos son complementarios.
● Relación uno a varios.- Un único registro de la tabla
principal se relaciona con varios de la tabla auxiliar.
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12. BD: 9. Cómo relacionar tablas
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Para relacionar dos tablas:
1. Abrir el menú herramientas y seleccionar la opción
relaciones.
2. Arrastrar las ventanas de las tablas hasta
separarlas entre sí, para verse correctamente.
3. Arrastrar el campo común de la tabla principal al
común de la auxiliar.
4. Abrir el menú archivo y seleccionar guardar.
5. Cerrar la ventana.
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13. BD: 10. Qué es una consulta
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Seleccionan un conjunto de registros y campos.
Para activar una consulta:
1. Hacer clic sobre Consultas.
2. Hacer doble clic sobre el nombre de la consulta.
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14. BD: 11. Cómo crear una consulta
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Para crear una consulta:
1. Activar la ficha de consultas y hacer clic en crear.
2. Pulsar el botón de agregar tabla o consulta.
3. Añadir los campos necesarios.
4. Desactivar la casilla Visible de los campos cuyos
datos no deban aparecer.
5. Escribir en la celda Criterio del campo en cuestión el
dato que se quiera buscar.
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15. BD: 12. Comodines
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Permiten seleccionar registros cuyos datos sean parecidos
a otro. En estos casos, el criterio debe empezar con el
operador Como.
Comodín Función
* Actúa como un conjunto de caracteres.
? Actúa como un solo carácter en la posición especificada.
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16. BD: 13. Operadores de comparación
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Operador Significado
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
En muchas ocasiones interesará seleccionar registros que
tengan datos <<mayores que>>, <<menores o iguales que>>,
<<distintos de>>... para estos casos se utilizan los operadores
de comparación.
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17. BD: 14. Operadores lógicos
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Operador Significado
Y Obliga a cumplir todos los criterios a la vez
O Permite cumplir uno o varios de los criterios.
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18. BD: 15. Formularios
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Permiten visualizar y trabajar con los datos
almacenados en una o en varias tablas con el aspecto
que el usuario configure.
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19. BD: 16. Crear un formulario
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1. Activar la ficha Formularios y hacer clic sobre Usar el
asistente para crear formulario.
2. Seleccionar la tabla y hacer clic en >> y dar a Siguiente.
3. Elegir si quieres un subformulario y dar a Siguiente.
4. Doble clic sobre los campos para agregar un subformulario y
dar a Siguiente.
5. Elegir el primer campo que combine los datos del formulario
con los del subformulario y dar a Siguiente.
6. Seleccionar las opciones de organización y dar a Siguiente.
7. Elegir el estilo y borde.
8. Escribir el nombre y dar a Finalizar.
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20. BD: 17. Informes
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Se utilizan para obtener impresa la información que se
necesite de forma organizada y con el aspecto que se haya
diseñado.
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21. BD: 18. Crear un informe
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1. Activar la ficha Informes y clicar sobre la opción Usar el
asistente para crear informe.
2. Seleccionar la tabla y hacer clic sobre el botón >> y dar a
Siguiente.
3. Seleccionar los campos que quieras para indicar al
programa los registros que deben agruparse según su
contenido y dar a Siguiente.
4. Seleccionar el criterio de organización y dar a Siguiente.
5. Elegir el diseño de datos y dar a Siguiente.
6. Escribir el nombre del informe y activar las opciones
Informe dinámico y Crear informe ahora.
7. Hacer clic sobre Finalizar.
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22. Fin