Lap ke hoach va tien do du an, lập kế hoạch và tiến độ dự án

Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright Thẩm định đầu tư phát triển Bài giảng 25
2004-2005 Bài giảng Lập kế hoạch và tiến độ dự án

Sieu thi dien may Viet Long - www.vietlongplaza.com.vn

LAÄP KEÁ HOAÏCH
VAØ
TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

1

NOÄI DUNG

Vai troø vaø chöùc naêng cuûa vieäc laäp keá
hoaïch döï aùn

Caùc kyõ thuaät vaø coâng cuï cô baûn ñeå laäp
keá hoaïch vaø tieán ñoä döï aùn

2

1


CAÂU HOÛI THAÛO LUAÄN

Ñeå döï aùn thaønh coâng chuùng ta coù nhaát
thieát phaûi laäp keá hoaïch khoâng?

Taïi sao?

3

TAÏI SAO PHAÛI LAÄP KEÁ HOAÏCH?
Ñaûm baûo ñaït ñöôïc muïc tieâu
Ñaûm baûo trình töï coâng vieäc
Xaùc ñònh thôøi gian, chi phí, yeâu caàu chaát löôïng
Naâng cao hieäu quaû söû duïng nguoàn löïc
Giuùp vieäc kieåm soaùt vaø theo doõi
Taêng cöôøng giao tieáp/ phoái hôïp
Khuyeán khích, ñoäng vieân
Huy ñoäng voán
Cung caáp döõ lieäu
Haàu heát caùc khoù khaên cuûa döï aùn gaëp phaûi laø do
thieáu keá hoaïch hoaëc laäp keá hoaïch khoâng ñuùng 4

2


CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN
Xaùc ñònh Laøm chi tieát
muïc tieâu thieát keá döï aùn

Xaùc ñònh
coâng vieäc

Toå chöùc

Keá hoaïch
taøi chính &
nguoàn löïc

Laäp
tieán ñoä

Keá hoaïch
kieåm soaùt 5

CAÁU TRUÙC PHAÂN VIEÄC (WBS)

WBS laø coâng cuï QLDA quan troïng nhaát vaø laø cô
sôû cho taát caû caùc böôùc laäp keá hoaïch vaø kieåm
soaùt.
WBS laø phöông phaùp xaùc ñònh coù heä thoáng caùc
coâng vieäc cuûa moät döï aùn baèng caùch chia nhoû döï
aùn thaønh caùc coâng vieäc nhoû daàn vôùi muïc ñích:
ñích:
– Taùch döï aùn thaønh caùc coâng vieäc vôùi möùc ñoä chi
tieát, cuï theå hôn.
hôn.
– Xaùc ñònh taát caû caùc coâng vieäc.
– Öôùc tính nguoàn löïc, thôøi gian, chi phí vaø caùc yeâu
gian,
caàu kyõ thuaät khaùc 1 caùch heä thoáng.
g.
– Phaân chia traùch nhieäm cuï theå vaø hôïp lyù.
6

3


WBS DAÏNG SÔ ÑOÀ KHOÁI

Caáp 1 TPTWSSP

Caáp 2 PHAP Caáp nöôùc Thoaùt nöôùc

Caáp 3 A B C D E F

7

WBS DAÏNG LIEÄT KEÂ
1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP)
1.1.0 Caùc coâng taùc khôûi ñaàu
1.1.1 Thaønh laäp PCU vaø PPMU
1.1.2 Thöông löôïng vay voán
1.1.3 Löïa choïn vaø chæ ñònh tö vaán giaùm saùt vaø thieát keá
1.1.4 Hoã trôï vaø ñònh höôùng DA

1.2.0 Chöông trình nhaän thöùc veà söùc khoûe cuûa tænh (PHAP)
1.2.1 Thaønh laäp vaø thieát keá PHAP
1.2.2 Chuyeån giao PHAP
1.2.3 Chöông trình tín duïng veä sinh

1.3.0 Caáp nöôùc
1.3.1 Thu hoài ñaát
1.3.2 Khaûo saùt (ñòa hình, ñòa chaát, kieåm ñònh nöôùc …
1.3.3 Chöông trình UFW
1.3.4 Ñieàu tra/kieåm ñònh maïng caáp nöôùc
1.3.5 Thieát keá chi tieát heä thoáng caáp nöôùc
1.3.6 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh quoác teá ICB
1.3.7 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caáp nöôùc caïnh tranh8
trong nöôùc LCB

4


WBS DAÏNG LIEÄT KEÂ
1.0.0 DA THÖÙ BA CAÁP NÖÔÙC VAØ VEÄ SINH CAÙC THÒ XAÕ, THÒ TRAÁN (TPTWSSP)
1.4.0 Thoaùt nöôùc vaø veä sinh (D & S)
1.4.1 Thieát keá chi tieát caùc coâng trình D & S
1.4.2 Hôïp ñoàng ñaáu thaàu caïnh tranh trong nöôùc LCB
1.4.3 Caûi thieän D & S
1.4.4 Caùc hoaït ñoäng veä sinh khu vöïc tö vaø coâng trong nöôùc

1.5.0 Xaây döïng naêng löï vaø hoã trôï thöïc hieän
1.5.1 Thieát keá chöông trình ñaøo taïo vaø ñaøo taïo chính thöùc
1.5.2 Ñaøo taïo taïi nôi laøm vieäc

9

NHAÄN DAÏNG MOÄT WBS TOÁT
Moät goùi coâng vieäc ñöôïc xaùc ñònh roõ raøng coù caùc ñaëc ñieåm
sau:
sau:
– Chaát löôïng vaø möùc ñoä hoaøn thaønh cuûa noù coù theå ño ñöôïc
moät caùch deã daøng.
g.
– Noù coù söï kieän baét ñaàu vaø keát thuùc.
– Noù quen thuoäc ñoái vôùi nhoùm döï aùn; thôøi gian, chi phí vaø
gian,
caùc nguoàn nhaân löïc coù theå ñöôïc döï tính moät caùch deã
daøng.
g.
– Noù bao goàm caùc coâng vieäc coù theå quaûn lyù, coù theå ño ñöôïc
vaø caùc coâng vieäc naøy ñoäc laäp vôùi caùc coâng vieäc cuûa hoaït
ñoäng khaùc.
– Noù thöôøng goàm moät chuoãi caùc coâng vieäc lieân tuïc töø khi
baét ñaàu ñeán khi keát thuùc.
10

5


TOÅ CHÖÙC
Xaùc ñònh nhu caàu nhaân söï.
Tuyeån choïn giaùm ñoác vaø caùn boä döï aùn.
Toå chöùc Ban QLDA.
Phaân coâng coâng vieäc/ traùch nhieäm/ quyeàn löïc cho
caùc thaønh vieân trong Ban QLDA.
Keá hoaïch toå chöùc ñeå phoái hôïp vaø giao tieáp vôùi caùc
beân lieân quan khaùc.
Coâng cuï: Bieåu ñoà traùch nhieäm, bieåu ñoà toå chöùc,
sô ñoà doøng thoâng tin (bieåu ñoà baùo caùo).

11

TOÅ CHÖÙC
BIEÅU ÑOÀ TRAÙCH NHIEÄM
Giaùm ñoác phaàn meàm
Giaùm ñoác ñieàu haønh

Giaùm ñoác Marketing
Giaùm ñoác saûn xuaát
Giaùm ñoác kyõ thuaät
Giaùm ñoác döï aùn
Phoù chuû tòch

Thieát laäp keá hoaïch döï aùn 6 2 1 3 3 3 3
Xaây döïng caáu truùc phaân vieäc 5 1 3 3 3 3
Thieát keá phaàn cöùng 2 3 1 4 4 4
Thieát keá phaàn meàm 2 3 4 1 4
Thieát keá giao dieän 2 3 1 4 4 4
Thieát keá kyõ thuaät saûn xuaát 2 3 4 4 1 4
Ñònh roõ caùc taøi lieäu lieân quan 2 1 4 4 4 4
Thieát laäp keá hoaïch giôùi thieäu SP 5 3 5 4 4 4 1
Chuaån bò nguoàn nhaân söï 3 1 1 1
Chuaån bò chi phí cho thieát bò 3 1 1 1
Chuaån bò chi phí cho NVL 3 1 1 1
Phaân coâng coâng vieäc 3 1 1 1
Thieát laäp tieán ñoä thöïc hieän 5 3 1 1 1 3

1 Traùch nhieäm thöïc hieän chính 4 Coù theåã ñöôïc tham khaûo
2 Giaùm saùt chung 5 Phaûi ñöôïc thoâng baùo
3 Phaûi ñöôïc tham khaûo 6 Thoâng qua cuoái cuøng
12

6


THAÛO LUAÄN

Anh/ Chò haõy gôïi nhôù laïi moät döï aùn gaàn
ñaây maø anh/chò ñaõ tham gia, töø ñoù xaây
döïng laïi caáu truùc phaân vieäc cuûa döï aùn
naøy vaø sô ñoà traùch nhieäm cuûa döï aùn

13

LAÄP KEÁ HOAÏCH
TAØI CHÍNH & NGUOÀN LÖÏC

Döï kieán nguoàn löïc caàn thieát cho moïi hoaït ñoäng vaø
loàng gheùp vaøo ngaân saùch döï aùn.
Laäp heä thoáng kieåm soaùt taøi chính (nguyeân taéc, traùch
nhieäm,…) döïa vaøo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc/ coâng ty/
nhaø taøi trôï.
Laäp keá hoaïch taøi chính (ôû ñaâu, khi naøo, bao nhieâu,
vaø cho vieäc gì)
Chuaån bò döï toaùn veà doøng tieàn keå caû nhöõng chi tieâu
baát ngôø.
Coâng cuï: phaân tích doøng tieàn, phaân tích ruûi ro. 14

7


LAÄP TIEÁN ÑOÄ CAÙC HOAÏT ÑOÄNG
Döï kieán thôøi gian caàn thieát ñeå hoaøn thaønh moãi hoaït
ñoäng.
X.ñònh thôøi gian baét ñaàu vaø keát thuùc cho moãi hoaït
ñoäng. Kieåm tra lieäu caùc nguoàn löïc coù ñuû ñeå keát thuùc
coâng vieäc nhö ñaõ laäp keá hoaïch khoâng? Xaùc ñònh caùc
moác quan troïng cho döï aùn.
X.ñònh trình töï caàn thieát cuûa caùc hoaït ñoäng.
X.ñònh caùc hoaït ñoäng quan troïng vaø döï kieán caùc ruûi
ro.
X.ñònh söï caân ñoái giöõa thôøi gian vaø chi phí.
Coâng cuï: bieåu ñoà thanh ngang (sô ñoà Gantt), CPM,
PERT. 15

LAÄP KEÁ HOAÏCH KIEÅM SOAÙT
Xaùc ñònh caùc caùch ño tieán ñoä theo giai ñoaïn.
Xaùc ñònh cô cheá kieåm soaùt: ai, khi naøo vaø laøm
theá naøo ñeå kieåm soaùt tieán ñoä thöïc hieän.
Xaùc ñònh caùc tieâu chuaån chaát löôïng.
Thöïc hieän vieäc quaûn lyù ruûi ro: xaùc ñònh, phaân
tích caùc ruûi ro lieân quan vaø phaùc thaûo ñoái
saùch caùc ruûi ro.
Ñaây laø phaàn hay bò thieáu trong keá hoaïch döï
aùn, do ñoù seõ gaây ra nhieàu “côn ñau ñaàu” cho
caùc giaùm ñoác döï aùn ôû giai ñoaïn thöïc hieän sau
naøy.
16

8


Muïc Caùc möùc ñaùnh giaù aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi caùc muïc tieâu cuûa döï aùn
tieâu
döï aùn Raát thaáp Thaáp Trung bình Cao Raát cao
(0,05) (0,1) (0,2) (0,4) (0,8)
Chi Chi phí Chi phí Chi phí taêng Chi phí taêng Chi phí taêng
phí taêng khoâng taêng < 5% 5-7% 10 -20% > 20%
ñaùng keå
Tieán Tieán ñoä treã Tieán ñoä treã Tieán ñoä treã Tieán ñoä treã Toång theå
ñoä khoâng < 5% 5-7% 10 -20% tieán ñoä treã >
ñaùng keå 20%
Phaïm Phaïm vi Phaïm vi Phaïm vi cuûa Vieäc giaûm Haïng muïc
vi giaûm khoâng cuûa nhöõng nhöõng khu phaïm vi cuûa keát thuùc döï
ñaùng keå khu vöïc vöïc chính bò döï aùn coù theå aùn khoâng söû
phuï bò aûnh aûnh höôûng khoâng ñöôïc duïng hieäu
höôûng khaùch haøng quaû
chaáp nhaän
Chaát Chaát löôïng Moät soá ñaëc Vieäc giaûm Vieäc giaûm Haïng muïc
löôïng giaûm khoâng tính khoâng chaát löôïng ñoøi chaát löôïng keát thuùc döï
ñaùng keå quan troïng hoûi phaûi ñöôïc khoâng ñöôïc aùn khoâng
bò aûnh khaùch haøng khaùch haøng theå söû duïng
höôûng thoâng qua chaáp nhaän hieäu quaû 17

MA TRAÄN XAÙC SUAÁT XAÛY RA - MÖÙC AÛNH HÖÔÛNG CUÛA RUÛI RO

Xaùc suaát xaûy ra (P) Ñieåm soá ruûi ro = P x I
0,9 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72
0,7 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56
0,5 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40
0,3 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24
0,1 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08
0,05 0,10 0,20 0,40 0,80
Möùc aûnh höôûng cuûa ruûi ro ñoái vôùi muïc tieâu döï aùn (I)

Caùc ñoái saùch
- Chaáp nhaän - Phaân boå ruûi ro
- Ngaên ngöøa - Thay ñoåi g.phaùp, c.ngheä
- Giaûm thieåu haäu quaû - Döøng döï aùn
18

9


CAÙC KYÕ THUAÄT LAÄP TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

Ñaàu Ñaàu
vaøo
Xöû lyù ra
Nhöõng thoâng Nhöõng thoâng tin
tin caàn thieát nhaän ñöôïc

Danh saùch caùc Thôøi gian hoaøn
coâng taùc (WBS) thaønh döï aùn
Moái quan heä Xöû lyù Xaùc ñònh ñöôïc caùc
tröôùc sau giöõa caùc baèng coâng taùc gaêng
coâng taùc sô ñoà Thôøi gian döï tröõ cuûa
Thôøi gian, nguoàn Gantt, caùc coâng taùc khoâng
löïc thöïc hieän cuûa CPM, gaêng
moãi coâng taùc PERT Nguoàn löïc ñöôïc
ñieàu hoøa
Tieán trieån cuûa DA
19

SÔ ÑOÀ THANH NGANG

Thôøi gian (tuaàn)
TT Coâng taùc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 XD boä phaân beân trong
2 Söûa chöõa maùi vaø saøn
3 Xaây oáng gom khoùi
4 Ñoå beâ toâng vaø xaây khung
5 Xaây cöûa loø chòu nhieät
6 Laép ñaët HT kieåm soaùt
7 Laép ñaët thieát bò loïc khí
8 Kieåm tra vaø thöû nghieäm

20

10


% hoaøn thaøn h Thôøi gian (tuaàn )
TT Coân g taùc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Xaây döïn g boä
1 phaân beân trong
Söûa chöõa m aùi
2 vaø saøn
Xaây oán g gom
3 khoùi
Ñoå beâ toân g vaø
4 xaây khung
Xaây cöûa loø chòu
5 nhieät
Laép ñaët heä
6 thoán g kieåm soaùt
Laép ñaët thieát bò
7 loïc khí
Kieåm tra vaø thöû
8 nghieäm

Khoái löôïn g coân g vieäc hoaøn thaøn h Thôøi gian ñaùn h giaù

21

T ua àn
TT C o ân g taùc Tro ïn g so á 1 2 3 4 5 6 7
100

1 Ñ aøo m o ùn g 10 5 5 90

2 Ñ o å m o ùn g 15 7.5 7.5 75

3 X aây töôøn g 5 2.5 2.5 60

4 M aùi 30 15 15 45

5 S aøn nha ø 30 15 15 30

6 H o a øn thieän 10 10 15

100 0

Th ô øi gian (tu aàn ) th e o keá h oaïc h 5.0 12.5 10.0 17.5 30.0 15.0 10.0

Tích luõy 5.0 17.5 27.5 45.0 75.0 90.0 100

Th ô øi gian (tu aàn ) th e o th ö ïc te á 4.0 10.0 10.0

Tích luõy 4.0 14.0 24.0

B ieåu ño à tieán trieån döï a ùn theo giôø la o ño än g co ù tro ïn g so á
22

11


Xaây döïng sô ñoà thanh ngang cho döï aùn sau:
Coâng taùc Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (tuaàn)
A - 5
B - 3
C A 8
D A, B 7
E - 7
F C, D, E 4
G F 5
Haõy xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn vaø thôøi
gian döï tröõ cuûa moãi coâng taùc. 23

Öu ñieåm:
– Deã xaây döïng vaø laøm cho ngöôøi ñoïc deã nhaän bieát
coâng vieäc vaø thôøi gian thöïc hieän cuûa caùc coâng taùc
– Thaáy roõ toång thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc

Nhöôïc ñieåm:
– Khoâng theå hieän ñöôïc moái quan heä giöõa caùc coâng
taùc, khoâng ghi roõ quy trình coâng ngheä. Trong döï
aùn coù nhieàu coâng taùc thì ñieàu naøy theå hieän raát roõ
neùt.
– Chæ aùp duïng cho nhöõng döï aùn coù quy moâ nhoû,
khoâng phöùc taïp.
24

12


PHÖÔNG PHAÙP CPM VAØ PERT
PHÖÔNG PHAÙP CPM HAY “ÑÖÔØNG GAÊNG”
– 1957
– Caùc DA baûo trì nhaø maùy cho c.ty DuPont
– Nhaèm caân ñoái giöõa chi phí vaø thôøi gian
– Phöông phaùp taát ñònh

KYÕ THUAÄT ÑAÙNH GIAÙ VAØ XEM XEÙT LAÏI DA
(PERT)
– 1958
– Chöông trình Teân löûa ñaïn ñaïo cuûa Haûi quaân Myõ
– Nhaèm döï baùo thôøi gian hoaøn thaønh cho caùc DA
nhieàu ruûi ro
– Phöông phaùp xaùc suaát 25

QUAN HEÄ GIÖÕA THÔØI GIAN VAØ CHI PHÍ

Chi phí
(1000 USD)
330
Ruùt ngaén
328 toaøn boä
326
324
322
320
318
316
314
312
310
Bình thöôøng
308
Tuaàn
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Laäp bieåu ñoà quan heä giöõa thôøi gian (D) vaø chi phí (CP)
D (tuaàn)
(tuaà 15 14 13 12 11 10 9 8 7
CP 308 309 311 313 315 317 320 323 326,5
(1000 $) 26

13


LAÄP LÒCH TRÌNH DA BAÈNG MS PROJECT

27

LAÄP LÒCH TRÌNH DA BAÈNG MS PROJECT

28

14


CAÙC THOÂNG SOÁ CHÍNH CUÛA CPM/PERT

ES EF
2 6 8 8 3 11
2. Ñaøo 3. Saøn

2 C 8 8 C 11
EOi LOi
LS LF A, tij
8 2 10 i j
4. Neàn H. KS LSij
23 15 25

DAÏNG AON DAÏNG AOA

Thôøi gian döï tröõ cuûa caùc coâng taùc (TF)
Coâng taùc gaêng vaø coâng taùc khoâng gaêng
29

THAÛO LUAÄN
Moät döï aùn xaây döïng traïm bôm goàm caùc coâng vieäc caàn phaûi thöïc hieän
nhö sau:

T Coâng taùc Coâng taùc tröôùc Thôøi gian (ngaøy)
T
1 Ñoùng coïc - 2
2 Ñaøo 1 6
3 Laøm saøn 2 3
4 Laøm neàn cuûa hoäp kieåm soaùt 2 2
5 Xaây töôøng 3 6
6 Xaây maùi 5 4
7 Laáp ñaát laàn 1 5 1
8 Laép ñaët HT oáng daãn 7 8
9 Laép ñaët bôm 6 3
10 Laáp ñaát laàn 2 6,8 2
11 Laép ñaët hoäp kieåm soaùt 4,9 3
12 Haøng raøo baûo veä 10,11 4

Haõy veõ sô ñoà maïng (CPM) cho döï aùn naøy 30

15


MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA CAÙC COÂNG TAÙC

FS (Finish to Start) 0 2 2 8 10 18
FS = 6
1. Ñoå b.toâng 2. Xaây

0 C 2 8 C 18

SS (Start to Start) 0 6 6 4 4 8
SS = 4
1. Ñaøo moùng 2. Ñoå b.toâng
0 C 6 4 C 8

FF (Finish to Finish) 0 6 6
FF = 5
7 4 11
A B

0 C 6 7 C 11

SF (Start to Finish) 0 6 6 26 4 30
SF = 30
A B
31
0 C 6 26 C 30

THAÛO LUAÄN

Döïa treân caùc coâng taùc ñöôïc hình thaønh
töø WBS ôû phaàn thaûo luaän tröôùc, anh/chò
haõy öôùc tính thôøi gian hoaøn thaønh cuûa
moãi coâng taùc vaø moái quan heä tröôùc sau
giöõa caùc coâng taùc vôùi nhau. Töø ñoù haõy
xaây döïng sô ñoà thanh ngang vaø sô ñoà
maïng (CPM/ PERT) cho döï aùn naøy.

32

16


XAÙC SUAÁT HOAØN THAØNH DÖÏ AÙN (PERT)

3 loaïi thôøi gian öôùc tính:
– Thôøi gian laïc quan: a
– Thôøi gian thöôøng xaûy ra nhaát: m
– Thôøi gian bi quan: b

Thôøi gian kyø voïng: te = (a+4m+b)/6

Phöông sai: σ2 = (b-a)2/36

Xaùc suaát hoaøn thaønh döï aùn 33

THAÛO LUAÄN

Ví duï: Haõy xaây döïng sô ñoà maïng daïng AOA cho döï aùn sau:

Coâng taùc Coâ ng taù c Thôøi gian (tuaàn) Ñoä leäch
tröôùc a m b te chuaån (σ)
A – Löïa choïn phaàn cöùng 5 6 8 6,17 0,50
B – Thieát keá phaàn meàm 3 4 5 4,00 0,33
C – Caøi ñaët phaàn cöùng A 2 3 3 2,83 0,17
D – Maõ hoùa vaø kieåm tra phaàn meàm B 3,5 4 5 4,08 0,25
E – Hoaøn thaønh caùc file B 1 3 4 2,83 0,50
F – Vieát taøi lieäu höôùng daãn söû duïng 8 10 15 10,5 1,17
G – Ñaøo taïo söû duïng E,F 2 3 4 3,00 0,33
H - Caøi ñaët vaø kieåm tra heä thoáng C,D 2 2 2,5 2,08 0,08
Hoûi:
Taïi söï kieän sau khi coâng taùc C vaø D hoaøn thaønh, thôøi gian mong muoán laø 10
tuaàn thì xaùc suaát hoaøn thaønh cuûa söï kieän naøy laø bao nhieâu %?
Taïi söï kieän keát thuùc döï aùn, thôøi gian mong muoán laø 12 tuaàn thì xaùc suaát
hoaøn thaønh cuûa döï aùn laø bao nhieâu %?

34

17


THAÛO LUAÄN
Khi thöïc hieän döï aùn, Anh/ Chò coù quan
taâm ñeán:
– Vieäc caân ñoái giöõa thôøi gian vaø chi phí khoâng?
– Vieäc phaân boå nguoàn löïc khoâng?

Neáu coù thì haõy trình baøy taïi sao laïi quan
taâm vaø chia seû nhöõng kinh nghieäm maø
anh/ chò ñaõ thöïc hieän ñieàu naøy nhö theá
naøo?

35

RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN
Ruùt ngaén tieán ñoä chi phí taêng leân
Vaán ñeà ñaët ra: Laøm theá naøo ruùt ngaén tieán ñoä
vôùi chi phí taêng leân laø nhoû nhaát
Xaùc ñònh quan heä giöõa thôøi gian vaø chi phí

Caùc böôùc thöïc hieän ruùt ngaén döï aùn
1.Öôùc tính thôøi gian vaø chi phí trong ñieàu kieän bình
thöôøng cuûa caùc coâng taùc. Öôùc tính thôøi gian vaø
chi phí trong ñieàu kieän ruùt ngaén cuûa caùc coâng taùc.
2.Tìm ñöôøng gaêng trong ñieàu kieän bình thöôøng.
Tính toång chi phí cuûa taát caû caùc coâng taùc trong36
ñieàu kieän bình thöôøng

18


RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN

3.Tính chi phí ruùt ngaén ñôn vò cho taát caû caùc
coâng taùc.

4.Ruùt ngaén coâng taùc naèm treân ñöôøng gaêng coù
chi phí ruùt ngaén ñôn vò nhoû nhaát.

5.Xaùc ñònh laïi ñöôøng gaêng vaø tieáp tuïc laëp laïi
böôùc 4 cho ñeán khi ñaït ñöôïc mong muoán ruùt
ngaén ñeà ra.

37

VÍ DUÏ RUÙT NGAÉN TIEÁN ÑOÄ

Coâng Coâng T.gian (tuaàn) Chi phí ($) Chi phí ruùt Ñöôøng
vieäc Taùc Bình Ruùt Bình Ruùt ngaén ñôn vò Gaêng?
tröôùc thöôøng ngaén thöôøng ngaén ($)
A - 2 1 22,000 23,000 1,000 Ñuùng
B - 3 1 30,000 34,000 2,000 Khoâng
C A 2 1 26,000 27,000 1,000 Ñuùng
D B 4 3 48,000 49,000 1,000 Khoâng
E C 4 2 56,000 58,000 1,000 Ñuùng
F C 3 2 30,000 30,500 500 Khoâng
G D,E 5 2 80,000 86,000 2,000 Ñuùng
H F,G 2 1 16,000 19,000 3,000 Ñuùng

38

19


THAÛO LUAÄN
Xem xeùt moät döï aùn sau:

Coâng Coâng vieäc TG bình TG ruùt Chi phí trong Toång chi phí
vieäc tröôùc thöôøng ngaén ñk bình trong ñk ruùt
(ngaøy) (ngaøy) thöôøng ($) ngaén ($)
A - 7 4 500 800
B A 3 2 200 350
C - 6 4 500 900
D C 3 1 200 500
E B,D 2 1 300 550
Hoûi:
1. Tính chi phí ruùt ngaén ñôn vò?
2. Nhöõng coâng vieäc naøo neân ñöôïc ruùt ngaén ñeå ñaùp öùng thôøi gian
hoaøn thaønh döï aùn laø 10 ngaøy vôùi chi phí taêng leân laø thaáp nhaát?
3. Tính toång chi phí hoaøn thaønh döï aùn trong 10 ngaøy?

39

PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC

Khoái löôïng nguoàn löïc
Khoâng ñeàu Khoâng toát Ñeàu Toát
Khoái Khoái
löôïng löôïng
nguoàn nguoàn
löïc A löïc A

Thôøi Thôøi
gian gian

40

20



Caân baèng nguoàn löïc
– Caân baèng nguoàn löïc laø quaù trình laäp thôøi gian
bieåu cho caùc coâng taùc sao cho vieäc söû duïng
nguoàn löïc laø caân baèng nhau trong suoát quaù
trình thöïc hieän döï aùn.
– Vieäc caân baèng nguoàn löïc coù theå ñöôïc thöïc
hieän baèng caùch dòch chuyeån caùc coâng taùc:
trong thôøi gian döï tröõ cho pheùp khoâng thay ñoåi
thôøi gian thöïc hieän DA
vöôït quaù thôøi gian döï tröõ cho pheùp neáu nguoàn löïc
haïn cheá keùo daøi thôøi gian thöïc hieän döï aùn.
41

Caùc böôùc thöïc hieän caân baèng nguoàn löïc
– Veõ sô ñoà thanh ngang (Gantt) theo phöông thöùc
trieån khai sôùm.
– Veõ sô ñoà khoái löôïng cuûa moãi nguoàn löïc.
– Choïn nguoàn löïc caân baèng (nguoàn löïc dao ñoäng
nhieàu nhaát, khan hieám, ñaét tieàn,…). Dòch chuyeån
caùc coâng vieäc coù söû duïng nguoàn löïc naøy trong
thôøi gian döï tröõ cuûa chuùng ñeå caân baèng vieäc söû
duïng nguoàn löïc naøy trong suoát döï aùn.
– Veõ laïi sô ñoà khoái löôïng cho taát caû caùc nguoàn löïc.
Choïn nguoàn löïc caàn caân baèng keá tieáp vaø laëp laïi
caùc böôùc treân
42

21


VÍ DUÏ PHAÂN BOÅ NGUOÀN LÖÏC
Coâng taùc
2 5
A, 2 ngaøy,
A

2 ngöôøi 2
(2)
B
0 0 5 5
3 C
B
1 0 4
2 5 ngaøy, 4 ngöôøi Nhaân
0 1 2 3 4 5

C, 3 ngaøy, löïc

2 ngöôøi 3 (1) (ngöôøi)
8

A
6
3 5 C
4

(3)
Nhaân löïc (ngöôøi)
2 B

0 1 2 3 4 5
6 8
Nhaân löïc
4 4 ngöôøi (ngöôøi) 6

2 ngöôøi (5) C A
2 4
(4)
0
2 B
2 4 6 8

0 1 2 3 4 5
43

THAÛO LUAÄN
Moät döï aùn coù thôøi gian thöïc hieän vaø coâng lao
ñoäng (lao ñoäng phoå thoâng) cho töøng coâng taùc
nhö sau:
Coân g Coân g taùc Thôøi gian Coân g lao ñoän g/
taùc tröôùc (tuaàn ) tuaàn
A - 5 8
B - 3 4
C A 8 3
D A,B 7 2
E - 7 5
F C,D,E 4 9
G F 5 7

44

22


THAÛO LUAÄN

Giaû thieát moãi tuaàn laøm vieäc 5 ngaøy. Haõy:
– Veõ bieåu ñoà thanh ngang cuûa döï aùn
– Veõ bieåu ñoà khoái löôïng nguoàn löïc
– Caân baèng nguoàn löïc nhaèm söû duïng hieäu quaû
nguoàn löïc
– Neáu söï saün coù cuûa nguoàn löïc (nguoàn löïc toái
ña) laø:
− 11 coâng lao ñoäng/ tuaàn
g/
g/
g/
thì thôøi gian hoaøn thaønh dö aùn töông
45

THAÛO LUAÄN

A
B
C
D
E
F
G

5 10 15 20 25 TG
46

23


THAÛO LUAÄN

Coâng LÑ
20
17
15 E

10 B E
E
5 D F
A G
C
0
5 10 15 20 25 TG
47

THAÛO LUAÄN

Coâng LÑ
20

15
12
10 B
E
5 B
A D F
G
C
0
5 10 15 20 25 TG
48

24


THAÛO LUAÄN

Coâng LÑ
20

15

10 10
E
5 B
A D E F
G
C
0 D
5 10 15 20 25 TG
49

THAÛO LUAÄN

Coâng LÑ
20

15

10 9

5 B E F
A D G
E
C D
0
5 10 15 20 25 TG
50

25


CPM/PERT: AÙP DUÏNG VAØ GIÔÙI HAÏN

AÙp duïng:
Ñònh möùc nguoàn löïc: ñeå leân lòch laïi caùc
nhieäm vuï nhaèm coù ñöôïc söï söû duïng caân
baèng moät caùch töông öùng vôùi caùc nguoàn löïc.
Quan heä thôøi gian vaø chi phí: Öôùc tính chi
phí theâm vaøo neáu ta muoán ruùt ngaén thôøi gian
hoaøn thaønh döï aùn.
Öôùc tính khaû naêng (xaùc suaát) ñeå hoaøn thaønh
döï aùn trong thôøi haïn ñaõ ñònh, hoaëc öôùc tính
lòch trình thôøi gian “an toaøn” ñeå hoaøn thaønh
döï aùn. 51

CPM/PERT: AÙP DUÏNG VAØ GIÔÙI HAÏN

HAÏN CHEÁ: ñoøi hoûi phaûi coù nhöõng giaû ñònh
nhieàu khi khoâng thöïc teá, ví duï nhö:
Döï aùn ñöôïc ñònh nghóa nhö laø chuoãi hoaït
ñoäng coù theå xaùc ñònh ñöôïc, ñoäc laäp vaø bieát
tröôùc moái quan heä giöõa chuùng.
Thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc laø ñöôïc
laäp vaø coù theå döï tính ñöôïc chính xaùc.

52

26


TAÏI SAO KEÁ HOAÏCH THAÁT BAÏI?
Keá hoaïch ñöôïc xaây döïng döïa treân caùc soá lieäu
khoâng ñaày ñuû.
Muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc chæ soá kyõ thuaät cuûa döï aùn
khoâng ñöôïc hieåu (hoaëc khoâng nhaát trí ôû caùc caáp).
Keá hoaïch do moät ngöôøi laøm coøn vieäc thöïc hieän thì
bôûi ngöôøi khaùc.
Keá hoaïch khoâng coù phaàn theo doõi, kieåm soaùt vaø
ñieàu chænh.
Keá hoaïch thieáu nhöõng chæ soá ño tieán ñoä ñaëc bieät,
hoaëc coù nhöng sai.

53

27

Lap ke hoach va tien do du an, lập kế hoạch và tiến độ dự án

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Lap ke hoach va tien do du an, lập kế hoạch và tiến độ dự án

Similar a Lap ke hoach va tien do du an, lập kế hoạch và tiến độ dự án (20)

Más de Việt Long Plaza

Más de Việt Long Plaza (20)

Último

Último (6)

Lap ke hoach va tien do du an, lập kế hoạch và tiến độ dự án