Vítor Vargas é um especialista em gerenciamento de projetos com experiência em grandes projetos. Ele possui certificações como MBA, Mestrado e PMP e atua como consultor independente em projetos de diversos setores.
Princípios do Gerenciamento de Projetos e Perspectivas para 2011
1.
2. Vítor Vargas, MBA, PMP, MSc*: É especialista em gerenciamento de projetos e
diretor da V.V. Project Consulting com atuação em projetos de diversos segmentos e portes
como: Projetos da UN-BC (Unidade de Negócios da Bacia de Campos) Itaipú Binacional,
Proyecto de Bayovar-Peru e atualmente projetos de B2B em um dos maiores e-commerce do
mundo. É Certificado PMP® – Project Management Professional – Com MBA em Gerência de
Projetos pela Universidade Federal Fluminense UFF® e Mestrando em Economia Empresarial.
Participou como fundador do Branch PMI-Rio Bacia de Campos. Trabalha na área de
Tecnologia de Informação desde 1996, desde então desenvolveu e participou da criação de
diversos projetos. Em 2003 inicia a participação em projetos na área de engenharia
(Petrobras® e Transpetro®). Membro atuante na comunidade de GP escrevendo diversos
artigos e realizando palestras. É ainda, correspondente internacional no Brasil para o
PMForum.
Dados pessoais:
Site: www.vvconsulting.com.br
E-Mail: contato@vitorvargas.com
Telefones: (21) 9299-6699 / (22) 9219-9236
4. Com matriz na Pensilvânia, o PMI® é uma associação sem fins
lucrativos, cujo principal objetivo é difundir a gestão de projetos
no mundo, de forma a promover ética e profissionalismo no
exercício desta atividade
4
5. Fundado em 1969 Associação profissional líder na
área de Gerenciamento de Projetos,
sem fins lucrativos
Presente em mais de +170
Países
Provê uma certificação Profissional
(PMP) e as demais: CAPM, PMI-SP,
+327.180 membros associados PMI-RMP e PgMP
Total de Cópias de todas as Publica o PMBOK – 4rd com
versões do Guia PMBOK®: 570.914 cópias
3.269,48
5
Fonte: PMI Today, Novembro 2010
PMI®, PMP® e PMBOK® são marcas do Project Management Institute que estão registradas nos Estados Unidos e demais países.
8. Identifica as boas práticas amplamente reconhecidas;
Fornece e promove um vocabulário comum;
Não aborda todos os detalhes de todos os tópicos;
Não é uma metodologia e sim um conjunto de normas que adequadamente
selecionadas e associadas aos processos organizacionais auxilia a
organização a constituir a sua metodologia customizada;
Seus capítulos:
Conceitos
Ciclo de vida do projeto e influências organizacionais
Grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
9. Integração Iniciação x.x Nome do processo
Escopo
x.1 Entradas
Tempo Planejamento
Custos x.2 Ferramentas e
Qualidade Monitoramento técnicas
e controle
RH
Comunicações Execução x.3 Saídas
Riscos
Aquisições Encerramento
13. Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação
necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais
o projeto foi realizado.
O esforço e o tempo de planejamento é determinado em função da
complexidade e da conveniência.
Execução: Integra pessoas e outros recursos para realizar o
plano de gerenciamento do projeto, alcançando os resultados
planejados para o projeto
14. Monitoramento e controle: Mede e monitora regularmente o
progresso para identificar variações em relação ao plano de
gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas
ações corretivas, quando necessário, para atender aos
objetivos do projeto.
Ações preventivas e corretivas
Atualizações no Plano de gerenciamento de projetos
Encerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ou
resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final
ordenado.
14
15. Como o cliente Como o gerente Como o analista Como o programador Como o consultor
apresentou a idéia entendeu desenhou escreveu descreveu
Como o projeto foi As operações que 15
O que o cliente O que o cliente
O apoio recebido
documentado foram feitas pagou realmente precisava
16.
17.
18. Projeto
Temporário Exclusivo
Progressivo
Início e Final Cria entregas
Definidos. exclusivas, que são
Desenvolve-se produtos, serviços
por etapas e ou resultados.
continua por
incrementos.
19.
20. Organização
Planejamento Estratégico Trabalho Operacional
O OPM3 (Organizational Project
Demanda de Mercado
Mudança Organizacional Management Maturity Model) do
Solicitação de Cliente PMI se propõe a fornecer um
Avanço Tecnológico caminho ao alcance dos objetivos
Requisito Legal
estratégicos de uma organização
através da aplicação dos princípios
e práticas do gerenciamento de
Projetos projetos
21. Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a
fim de atender aos seus requisitos.
22. • Identificar necessidades;
• Estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
• Adaptar especificações às diferentes preocupações
das diversas partes interessadas;
• Balancear demandas conflitantes de qualidade,
escopo, tempo e custo.
26. Recursos
Humanos
Responsabilidade e Ética
Escopo Custos
Aquisições Integração Comunicações
Tempo Qualidade
Riscos
27. Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir,
combinar, unificar, e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de
processos de gerenciamento.
São os Processos:
Desenvolver o Termo de abertura do Projeto;
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto;
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto;
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
Encerrar o Projeto ou Fase.
28. Incluir os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:
Escopo do Produto: As características e funções que descrevem um produto,
serviço ou resultado e/ou
Escopo do Projeto: O Trabalho que precisa ser realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado com as características e funções específicas.
São os Processos:
•Coletar os Requisitos;
•Definir o Escopo;
•Criar a EAP;
•Verificar o Escopo;
•Controlar o Escopo
29. Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do
projeto.
São os Processos:
•Definir as Atividades;
•Sequenciar as Atividades;
•Estimar os recursos da Atividade;
•Estimar as durações da Atividade;
•Desenvolver o Cronograma;
•Controlar o Cronograma
30. Incluir os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos
custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento
aprovado.
São os Processos:
•Estimar os Custos;
•Determinar o Orçamento;
•Controlar os Custos
31. Inclui os processos e atividades da organização executora que determinam as
políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o
projeto satistafaça às necessidades para as quais foi empreendido.
Implementa o sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas e
procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos realizadas
durante todo o projeto, conforme apropriado.
São os Processos:
•Planejar a Qualidade;
•Realizar a Garantia da Qualidade;
•Realizar o Controle da Qualidade.
32. Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe
do projeto consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designidas
para a conclusão do projeto.
São os Processos:
•Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;
•Mobilizar a Equipe do Projeto;
•Desenvolver a Equipe do Projeto;
•Gerenciar a Equipe do Projeto.
33. Incluir os processos necessários para assegurar que as informações do
projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e
organizadas de maneira oportuna e apropriada.
São os Processos:
•Identificar as Partes Interessadas;
•Planejar as Comunicações;
•Distribuir Informações;
•Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas;
•Reportar o Desempenho.
34. Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento
de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto.
São os Processos:
•Planejar o Gerenciamento dos Riscos;
•Identificar os Riscos;
•Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos;
•Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos;
•Planejar as Respostas aos Riscos;
•Monitorar e Controlar os Riscos
35. Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou
resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos.
São os Processos:
•Planejar as Aquisições;
•Realizar as Aquisições;
•Administrar as Aquisições;
•Encerrar as Aquisições.
36.
37. • Contabilidade e gerenciamento financeiro;
• Compras e aquisições;
• Vendas e marketing;
• Contratos e legislação comercial;
• Fabricação e distribuição;
• Logística e cadeia de abastecimentos;
• Planejamento estratégico, tático e operacional;
• Tecnologia da informação etc.
38. • Comunicação eficaz;
• Influência sobre a organização;
• Liderança;
• Motivação;
• Resolução de problemas;
• Negociação e gerenciamento
de conflitos.
39. O que
eu
quero?
Sponsor emite o TAP
Declaração do trabalho
do projeto
Cultura e sistemas
Sponsor ou cliente
existentes (fatores
ambientais) Gerente de projetos e
sponsor elaboram o DEP
Processos,
procedimentos e
informações históricas
(ativos de processos
organizacionais)
Gerente de projetos, equipe
e stakeholders reúnem-se
para alinhar conceitos e
É estruturada a EAP, diagramas
definir prioridades (kick-
de redes são elaborados,
off meeting)
matrizes de responsabilidades
acordadas, etc.
Tem-se o Plano de
Gerenciamento do Projeto
39
40. Sou o
Equipe do projeto
integrador e
executa o projeto
guardião do Stakeholders são
conforme o plano
plano! informados sobre o
andamento e o
desempenho do projeto
Plano de gerenciamento do
projeto
O projeto é monitorado e
controlado para que os
requisitos sejam cumpridos.
Correções podem ser
Quando atingir todos os necessárias.
requisitos, o projeto é encerrado.
Sponsor pode ser
acionado para resolver
conflitos
40
41. Yeaah... Por que não
conseguiiiii!! utilizei o
GP?
41
42.
43. "Os dados da economia são muito promissores", afirma Glaucy
Bocci, gerente de negócios e referência local para prática de
liderança e talento da consultoria de RH Hay Group. “O Brasil é o
país onde as coisas estão acontecendo, onde estão as
oportunidades. Então, é claro que as empresas querem apostar
suas fichas por aqui, o que deixa o mercado profissional
aquecido”.
44. As multinacionais e grandes empresas não
vão deixar passar essas oportunidades, o
que sinaliza um mercado aquecido durante
muitos anos. “Há espaço para crescer e se
desenvolver não apenas nas posições de
gerência geral e diretoria, mas também de
coordenadora, análise e engenharia de
projetos”, afirma Adriana Cambiaghi, gerente
sênior das divisões de Marketing e TI da
Robert Half.
45. Copa do Mundo de 2014: É um dos aceleradores das contratações nos
próximos anos.
Ao crescimento do país – previsto para algo entre 4,50% e 5% este ano –
somam-se os eventos pontuais, como Copa do Mundo em 2014 e
a Olimpíada de 2016, movimentando os setores de infraestrutura, varejo e
serviços.
46. O aumento de renda da população fez disparar
o consumo interno no ano passado, marcando
recorde na venda de veículos, que cresceram
praticamente 12% frente a 2009. O varejo
cresceu 8,25%. Para chegar ao consumidor, as
empresas procuram profissionais de marketing
capazes de entender o produto, assimilar
rapidamente as mudanças do mercado
(marcado por fusões e abertura de capital) e
que saibam lidar com novas tecnologias.
47. Transformar qualquer ideia em resultado
palpável ainda é um desafio para as
empresas, que após o susto da crise
financeira voltaram a investir em inovação,
pesquisa e desenvolvimento. E o
profissional que compreender melhor as
mudanças de cenário e aprender a tomar
decisões mais rapidamente sai na frente.
“Antes, se o profissional tinha diploma, era o
mesmo que garantir o emprego. Agora ele
precisa aprender a usar sua experiência, seu
conhecimento, sua cultura e sua iniciativa
para resolver um problema e gerar
resultados”, diz Vicente Picarelli Filho, da
Deloitte.
48. Gestor de Projeto
Profissionais de Project Management, o título em inglês, estão em alta
demanda. Podem cuidar da implantação e acompanhamento de projetos
dentro da empresa. Ou ainda acompanhar o processo de mudança dentro da
estrutura organizacional das empresa, cuidando para que seja vista de forma
positiva. Com trabalho e com o tempo, podem transformar a mudança em
cultura. Ponto para o profissional e para a empresa.
50. Lupi manteve a previsão de que serão criados, pelo menos, três milhões de empregos
formais no primeiro ano do mandato da presidente eleita, Dilma Rousseff, apesar do
corte de gastos esperado e da subida da taxa básica de juros projetada pelo mercado
financeiro.
Segundo o ministro, o Programa de Aceleração do Crescimento 2 (PAC 2), o programa
Minha Casa Minha Vida, além da melhora do mercado internacional e da preparação
para a Copa do Mundo e para as Olimpíadas, devem impulsionar o emprego formal em
2011. Segundo ele, o setor de Serviços deve continuar "puxando" a criação de
empregos formais, junto com o comércio e a construção civil.
"A economia tem o seu sistema de auto-defesa. Pode ter um aperto em alguns
setores, mas vai ter um crescimento maior em outros. Penso que o Brasil ainda tem
muito o que crescer, ainda temos muito o que fazer. Temos uma parcela grande da
população sem água potável, temos muitas estradas por fazer. É diferente de países já
evoluídos onde já está tudo pronto. O potencial de investimentos é muito grande",
declarou Lupi.
51.
52. O Brasil registrou em 2010 um crescimento de 16,3% nos investimentos vindos
do exterior, taxa superior à da China (6,3%) e, pela primeira vez, está entre os
dez maiores destinos de investimentos no mundo.
Segundo a ONU, os investimentos em países emergentes superaram, pela 1ª
vez, os dos países riscos
53. A decisão do Copom (Comitê de Política Monetária) de elevar a taxa básica de juros do
país em 0,50 ponto percentual, para 11,25% ao ano, fez com que o Brasil completasse
um ano na liderança do ranking dos países com maiores juros reais do planeta.
Ranking dos dez países com os maiores juros reais (descontada a inflação):
1º Brasil 5,5%
2º Austrália 1,9%
3º África do Sul 1,8%
4º Hungria 1,0%
5º Filipinas 1,0%
6º Polônia 0,8%
7º Malásia 0,7%
8º China 0,7%
9º Taiwan 0,4%
10º Chile 0,3%
54. A inflação medida pelo Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA)
fechou 2010 com uma taxa acumulada de 5,91%, a mais forte elevação para
este indicador desde 2004
55. Ainda segundo a TV Phoenix, inflação ao consumidor da China teria sido de
4,6% em dezembro, em relação ao mesmo mês de 2009
