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Principales herramientas de Word

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Principales herramientas de Word Presentation Transcript

  • 1. Procesador de textos Word Inicial Conociendo las principales herramientas del programa … Prof. Viviana Lloret Junio 2009
  • 2. Elementos principales Barra de menú Barra Estándar Barra Formato Texto seleccionado Área de Texto Regla Barra de dibujo Tabulador
  • 3. Menú Archivo
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Crear un nuevo documento
    • Abrir un documento existente
    • Guardar un documento nuevo o Guardar como, si queremos guardar un documento ya existente con otro nombre o en otra ubicación.
    • Configurar página: Definir previamente el diseño de la página (Márgenes, orientación, tamaño papel, Encabezado y pie de página).
    • Vista preliminar: Visualizar cómo quedará nuestro documento.
    • Imprimir: Enviar a imprimir nuestro documento, podremos configurar aquí calidad de impresión, número de copias, etc.
  • 4. Menú Edición
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Deshacer o rehacer una acción determinada.
    • Cortar, Copiar o pegar un trozo de texto.
    • Seleccionar todo.
    • Buscar y Reemplazar: Reemplazar un determinado texto que figura varias veces en un mismo documento, lo buscarás con esta opción y luego mediante Reemplazar harás todos los reemplazos en una sola acción.
  • 5. Menú Ver
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Normal, Diseño Web, Diseño de Impresión, Diseño de lectura, Esquema: Visualizar un mismo documento de distintas maneras.
    • Barras de herramientas: Hacer visible alguna barra de herramientas que no figura en la pantalla.
    • Regla: Mostrar y controlar los márgenes y las tabulaciones.
    • Encabezado y pie de página. El encabezado se imprime en el área que deja el margen superior, y el pie de página el que deja el margen inferior.
    • Zoom: Para agrandar o achicar la visualización del documento.
  • 6. Menú Insertar
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Salto: Dividir el documento en secciones (Salto continuo), así como también saltar a la página siguiente, etc.
    • Número de página: Insertar número de página utilizando distintos formatos y comenzando desde 1 u otro número.
    • Fecha y hora: Insertar fecha y que ésta se actualice automáticamente.
    • Símbolo: carácter que no figure en el teclado.
    • Comentario: Insertar algún mensaje cuando se trabaja conjuntamente con otras personas en un mismo documento.
    • Imagen: Insertar imagen prediseñada o desde alguna ubicación de nuestro disco.
    • Cuadro de texto:
    • Hipervínculo: Insertar algún enlace a otra parte del documento u otro documento.
  • 7. Menú Formato
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Definir: Tipo de fuente, estilo, color, tamaño; Efectos: superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, Espaciado entre caracteres, etc.
    • Definir: Alineación, sangrías, sangrías especiales (Primera línea y francesa), espaciado anterior y posterior, Interlineado, etc.
    • Utilizar viñetas, numeración, esquemas numerados.
    • Colocar todo tipos de borde, sombreado y borde de página.
    • Utilizar columnas de estilo periodístico.
    • Insertar marcas de tabulación.
    • Colocar Letra capital .
    • Cambiar mayúsculas y minúsculas, cambiar a tipo oración, tipo título,etc.
    • Cambiar el color de fondo de todo el documento.
    • Aplicar diferentes estilos.
  • 8. Menú Herramientas
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Pasar el corrector ortográfico.
    • En Idioma puedes definir Idioma, buscar sinónimos, colocar guiones para dividir las palabras cuando justificamos un documento y éstas no caben en el renglón.
    • Obtener las estadísticas del documento: cantidad de palabras, caracteres sin y con espacios, cantidad de párrafos, etc.
  • 9. Menú Tabla
    • Deberás recurrir a este menú para:
    • Insertar una tabla, aquí tienes que definir cantidad de filas y columnas, si deseas utilizar un autoformato, y demás propiedades relativas a la misma.
    • Eliminar fila, columna o tabla.
    • Seleccionar fila, columna o tabla.
    • Combinar celdas: Significa unir dos o más celdas contiguas para formar una.
    • Dividir celdas, esta opción es contraria a la anterior , puedes una celda dividirla en n cantidad de filas o columnas.
    • Convertir: Se utiliza para convertir una tabla en texto o un texto en tabla, utilizando distintos tipos de separadores como referencia: guiones, marcas de párrafo, etc.
    • Ordenar un conjunto de datos contenidos en una tabla.
    • Modificar las propiedades de una tabla.
  • 10. Barra Estándar Nuevo abrir guardar Imprimir Vista preliminar Ortografía y gramática Cortar Copiar pegar Copiar formato Deshacer Rehacer hipervínculo Tablas y bordes Columnas WordArt Zoom Ayuda
  • 11. Barra Formato Estilos y formato Tipo de fuente Tamaño Estilos Alineación: izquierda Centrada Derecha justificada interlineado Numeración y viñetas Aumentar y disminuir sangrías bordes Resaltar Color de fuente idioma
  • 12. Barra Dibujo Opciones referidas a agrupar, desagrupar, voltear, cambiar auto forma. Permite seleccionar distintas auto formas: Formas básica, flechas, Dibuja Líneas y flechas Dibuja rectángulos y elipses Cuadro de texto WordArt Imagen prediseñada e imagen Color de fondo, línea, fuente Grosor, tipos de líneas y flechas Tipos de sombra 2D y 3D
  • 13. Barra Imagen Contraste y brillo Color: Automático Blanco y negro Escala grises Marca de agua Insertar imagen Recortar Voltear Comprimir Estilo línea Ajuste del texto formato imagen Definir color transparente restablecer imagen
  • 14. Regla Tabuladores Sangría Primera línea Sangría derecha Sangría izquierda Sangría francesa
  • 15. Procesador de textos Word Inicial La presente obra tiene como objetivo acercar al estudiante las principales herramientas de Microsoft Word necesarias para la elaboración de proyectos con la más alta calidad de presentación. Realizado por Viviana Lloret http:// aulamatic.blogspot.com http:// apuntesdeaulamatic.blogspot.com / [email_address]