REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN 
UNIVERSITARIA 
MUNICIPIO AGUA BLANCA -...
ÍNDICE GENERAL 
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ÍNDICE DE CUADROS………………………………………………………... iv 
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INTRODUCC...
PARTE IV 
DISEÑO DE LAPROPUESTA 
Propuesta…………………………………………………………………………. 30 
Ejecución de la Propuesta………………………………………………………...
ÍNDICE DE CUADROS 
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Estructura del Plan de Acción……………………………………………….. 25-26 
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ÍNDICE DE GRÁFICOS 
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Selección del Problema………………...
INTRODUCCIÓN 
El Consejo Comunal, es una forma de organización de la comunidad, desarrollada 
en el ordenamiento Jurídico ...
El DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD, detalla en forma resumida la 
identificación, localización y dimensiones del Consejo Comun...
DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD U ORGANIZACIÓN 
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DATOS DE LA ORGANIZACIÓN 
 Identificación: Consejo Comunal Chaparrito, 
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Misión Y Visión De La Organización 
 Misión 
Formar ciudadanos y capacitarlos en proyectos comunitarios donde puedan 
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creciendo y el que lo conocía a él le preguntaba que donde vivía y él le respondía en 
donde está la mata de chaparrito. 
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logro 15 viviendas más para la comunidad, obtuvo becas y pensiones por la alcaldía 
y la gobernación del estado, un R1 y u...
uno participan en las locainas las cuales se celebran el 28 de diciembre, las fiestas 
patronales el 04 de diciembre en ho...
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Principios Contables y Administrativ...
PARTE I 
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 
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El Problema 
El desarrollo Venezolano ha sufrido ciertos cambios a partir del sig...
La problemática que da origen a esta investigación a la Unidad Administrativa y 
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OBJETIVOS 
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Objetivo General 
Orientar sobre los Procesos Contables a través de charlas y talleres a los voceros y 
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JUSTIFICACIÓN 
Según el Plan De La Patria aprobado por parte de la Asamblea Nacional, una de 
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METODOLOGIA 
Según Carlos Sabinoseñala que “el proceso de Investigaciónse basa en 
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Por último las encuestas realizadas a la comunidad fueron sustento para el 
diagnostico inicial. 
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PARTE II 
REFERENTES TEORICOS Y LEGALES 
Según Morillo (2000) las bases teóricas dentro de un proceso de investigación 
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comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información 
contable para ayudar en la toma de decisio...
procesos administrativos que brinden nuevas ideas que desarrollen y lleven beneficios 
a la colectividad en general y por ...
Ley De Los Consejos Comunales 
Capítulo II 
Integración Y Organización Del Consejo Comunal 
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Comunal. 
13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el 
financiamiento de los proyectos ...
PARTE III 
PLAN DE ACCION 
A continuación se detalla la planificación de las actividades realizadas durante el desarrollo ...
Objetivo General: Brindar a los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector ...
FUNDAMENTACION DEL PLAN DE ACCION 
Se pretende diseñar un plan de capacitación que permita orientar las y los voceros del ...
CRITERIOS DE LA EJECUCION 
Se delegaron responsabilidades para elaborar el proyecto, posteriormente se reunió con 
los voc...
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MODULO III 
 Egresos e ingresos 
 Conciliación Bancaria 
 Normas de la contabilidad 
 Estados financieros
PARTE IV 
DISEÑO DE LA PROPUESTA 
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Propuesta 
Orientar sobre los Procesos Contables a través de charlas y talleres a lo...
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 
CONCLUSION 
La información contable, es imprescindible a la hora de llevar a cabo el buen ...
RECOMENDACIONES 
Las conclusiones descritas anteriormente, permiten establecer las siguientes 
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recomendaciones. 
 Pre...
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 
 Arias, F. G. (2006). El Proyecto de Investigación (4ª. ed.). Caracas, 
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Venezuela: Editor...
EVIDENCIAS 
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ENCUESTA 
A continuación se le efectuara 5 ítems el cual no estará obligado a responder de 
no querer hacerlo. Su respuest...
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Realizando las Encuestas 
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Entregando La Participación A La Comunidad 
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Aplicación Del Proyecto 
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  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA MUNICIPIO AGUA BLANCA -ESTADO PORTUGUESA FUNDACIÓN “MISIÓN SUCRE” ALDEA UNIVERSITARIA “ATAPAIMA” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIÓN ESTRATEGIAS DE FORMACIÓN ADMINISTRATIVAS PARA LOS VOCEROS Y VOCERAS DEL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR CHAPARRITO MUNICIPIO AGUA BLANCA ESTADO PORTUGUESA. 1 Triunfadoras: Mirlemet Muñoz C.I:13.555.761 Yoibert Ortega C.I: 24.653.781 Ander Torrealba C.I: 14.346.734 Tutor Asesor: María Méndez C.I: 14.541.164 Tutor Externo: Agua Blanca, 15 de Mayo de 2014.
  2. 2. ÍNDICE GENERAL Pág. ÍNDICE DE CUADROS………………………………………………………... iv ÍNDICE DE GRAFICOS……………………………………………………….. v INTRODUCCIÓN………………………………………………………………. 06 DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD U ORGANIZACIÓN  Identificación................................................................................................ 08  Localización geográfica............................................................................... 09  Dimensiones................................................................................................. 09  Jerarquización e identificación de las necesidades de la comunidad u organización……………………………………………………………… 11  Selección del problema o necesidad prioritaria………………….………. 12 PARTE I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El problema…………………………...................................................................... 14 Objetivos General y Específicos…………………………...................................... 15 Justificación.............................................................................................................. 16 Metodología.............................................................................................................. 17 PARTE II REFERENTES TEÓRICOS Y LEGALES Referentes Teóricos……………………………………………………………….. 19 Referentes Legales………………………………………………………………... 20 PARTE III PLAN DE ACCIÓN Presentación del Plan de Acción.............................................................................. 25 Fundamentación del Plan de Acción........................................................................ 27 Criterios de ejecución……………………………………………………………... 28 2 ii
  3. 3. PARTE IV DISEÑO DE LAPROPUESTA Propuesta…………………………………………………………………………. 30 Ejecución de la Propuesta………………………………………………………… 30 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusión………………………………………………………………………… 31 Recomendación…………………………………………………………………… 32 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………...……………………………… 33 EVIDENCIAS…………………………………………………………………… 34 iii 3
  4. 4. ÍNDICE DE CUADROS 4 Pág. Estructura del Plan de Acción……………………………………………….. 25-26 iv
  5. 5. ÍNDICE DE GRÁFICOS 5 Pág. Organigrama Estructural de la Organización………………………………...... 08 Selección del Problema………………………………………………………… 13 v
  6. 6. INTRODUCCIÓN El Consejo Comunal, es una forma de organización de la comunidad, desarrollada en el ordenamiento Jurídico Venezolano en el Marco de la Revolución Bolivariana, donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Este proyecto pretende capacitar a los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa, en cuanto a los conocimientos contables y fundamentos financieros, para el buen control de las diferentes actividades que éste realiza; en vista que funciona como ente administrador, ejecución, inversión, crédito, ahorro intermediación financiera de recursos y fondos del Consejo Comunales. La Contabilidad constituye una herramienta de vital importancia para los Consejo Comunales, ya que a través de ella, se obtiene información confiable sobre su rendimiento económico, a fin de desarrollar políticas de control que coadyuven a mejorar su situación económica actual, sirviendo de termómetro para medir el nivel de calidad de la gestión administrativa, la cual se refleja al finalizar el ejercicio económico, en virtud de los resultados obtenidos. Población tomada como base para la elaboración de este proyecto está conformada por dieciocho (18) voceros y voceras del Consejo Comunal y una muestra de cinco (05) de la Unidad Administrativa y Financiera. Los instrumentos utilizados para la recolección de datos fueron la observación directa, la entrevista y encuesta. Por medio de estos instrumentos se determinó que el Consejo Comunal no cuenta con los conocimientos suficiente en el área Contable, por lo que se sugirió aplicar charlas y talleres para corregir las fallas existentes y así cumplir con el objetivo planteado. El presente informe fue diseñado de una manera que permita la total compresión y se encuentra estructurado de la siguiente manera: 6
  7. 7. El DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD, detalla en forma resumida la identificación, localización y dimensiones del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa. PARTE I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, en esta fase se menciona la problemática existente de la comunidad, así como el objetivo general y específico de la investigación, la justificación y metodología utilizada para la realización del proyecto. PARTE II: REFERENTES TEÓRICOS Y LEGALES, aquí se describe los conceptos coherentes y proposiciones que permitan abordar el problema y los aspectos legales que respaldan la investigación. PARTE III: PLAN DE ACCIÓN, en esta fase se prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas planteados en la investigación. PARTE IV: DISEÑO DE LA PROPUESTA, en esta última etapa se describe la propuesta presentada al Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa y las pautas para su ejecución. Para finalizar se dan la conclusión del proyecto, las recomendaciones dadas a los voceros y voceras del Consejo Comunal, bibliográficas y anexos. 7
  8. 8. DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD U ORGANIZACIÓN 8 DATOS DE LA ORGANIZACIÓN  Identificación: Consejo Comunal Chaparrito,  Naturale za: Instancia de participación para el ejercicio directo de la soberanía popular. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ORGANIZACIÓN Consejo Comunal: “Sector Chaparrito” Gráfico Nº 1 Consejo Comunal Agua Blanca 2014 ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS COLECTIVO DE COORDINACIÓN COMUNITARIA UNIDAD EJECUTIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL COMISIÓN ELECTORAL PERMANENT E
  9. 9. 9 Misión Y Visión De La Organización  Misión Formar ciudadanos y capacitarlos en proyectos comunitarios donde puedan desarrollarse y participar en democracia con una actitud crítica, reflexiva y creativa en el ámbito profesional y de la vida cotidiana, capaces de asumir responsabilidades con carácter de pertinencia y pertenencia social.  Visión Hacer de nuestra comunidad un lugar donde se ejecuten los proyectos a cabalidad y así generar empleo a las y los ciudadanos, lo cual mejorara su calidad de vida en el futuro. Localización Geográfica Estado Portuguesa, Municipio Agua Blanca, Sector Chaparrito a la altura de la Troncal Cinco (5), calle 1 diagonal a la Escuela Estadal. Dimensiones: Geo-Histórica: Chaparrito de 1854 para esa época no se sabía cómo era el nombre de chaparrito es cuando aparece un campesino hasta ahora es nombre desconocido pero llego al lugar donde pensó que podría hacer casa pero ese lugar era un sitio muy desolado entonces trajo una mata de nombre chaparro la sembró y fue
  10. 10. creciendo y el que lo conocía a él le preguntaba que donde vivía y él le respondía en donde está la mata de chaparrito. Es entonces cuando toma nombre de caserío chaparrito debido que ya habían aproximadamente entre 10 y 15 casas de bajareque habitadas por otros campesinos que fueron llegando al lugar, dando origen al nombre de caserío chaparrito, las familias ubicadas en el sector le dieron nombre también de chaparrito arriba porque esos pobladores fueron haciendo casas, hacia la parte de abajo que es donde estamos ubicados debido a que el sector era una posesión que fue vendida para ese tiempo por un supuesto heredero de nombre “Rito”, para el año 1958 e l ciudadano Gerardo Biscardi dejo vivir a esos pobladores a un tiempo determinado siendo así varias las familias que se convergían en el sector 1 y 2, quedando así con una ubicación en la cual podemos ver que por el norte tiene la finca de Carlos Machín y por el oeste también. Para los años 68 y 70 este caserío no contaba con energía eléctrica, ni agua por acueducto ni vivienda adecuada para esa época porque los terrenos eran de posesión y aparecían supuesto nombre como dueño opacando las posibilidades de construir programas de habitación, entre el año 75 y 78 surge como maestro de chaparrito Jesús Gudiño y comienza hacer diligencia para viviendas junto con otros pobladores como: Arcadio Alcántara, Marcelo Villavicencio así como Rodríguez Asunción. Entre los logros obtenidos ante el consejo municipal de Araure se encuentra la veracidad de los terrenos ocupados para ese momento por Simón Pérez lo que permitió la construcción de casas para chaparrito por el señor Malario Logia, posteriormente se construyen los acueductos rurales de 20000 litros de agua para surtir a la comunidad, con el paso del tiempo se deterioró y la gobernación del estado construye otro acueducto de más capacidad ya que la población eran de 35 a 40 familias en el año 1988. Otro avance significativo se realiza en el año 1992 cuando se conforma la asociación de vecinos, quedando como presidente el señor Margarito Parra el cual 10
  11. 11. logro 15 viviendas más para la comunidad, obtuvo becas y pensiones por la alcaldía y la gobernación del estado, un R1 y un R2, en escuelas logro la reposición de las sumergibles de los acueductos cuando se dañaban. A parte de esto se hicieron grandes avances en la infraestructura como lo fueron la construcción de la capilla católica, cancha deportiva, arreglo de la escuela en dos oportunidades, arreglo de las vías de penetración, estadiúm de beisbol, electrificación de redes de modificación de alumbrado público. Cabe destacar que en el año 2006 se logra la conformación de consejos comunales, Chaparrito conforma su consejo comunal por José Mendoza, Margarito Parra, Ana Vásquez, Arcadio Alcántara, Marcelino Villavicencio, Cesar Guedez; el desembolso aprobado en el gabinete móvil por el presidente Hugo Rafael Chávez Frías el monto de 30.000.000Bs, los cuales son invertidos en salas de reuniones, un cuidado diario acondicionado para la población infantil de la comunidad de chaparrito y un consultorio médico para el programa de barrio adentro, programa del presidente Chávez. Luego por medio de un segundo desembolso para el consejo comunal se lograron los recursos para la construcción de 5 soluciones habitacionales para las familias de este caserío, el consejo comunal de chaparrito también logra por la parte privada la cantidad de dos hectáreas de terreno para la construcción de viviendas para dicha comunidad donado por el señor Carlos Machín. En cuanto a lo Económico: la comunidad cuenta con un mercal y algunas bodegas las cuales contribuyen a la economía de dicho sector. En su Administrativa financiera: está integrado por cinco habitantes de la comunidad electo por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas, que funciona como un ente de ejecución financiera de los consejos comunales para administrar todo tipo de recurso. En lo Social: la comunidad cuenta con varios comités del consejo comunal los cuales son: comité de salud, comité de vivienda y hábitat, comité de infraest ructura vialidad y transporte. En lo Cultural: están siempre presentes ya que respetan el ideal de cada 11
  12. 12. uno participan en las locainas las cuales se celebran el 28 de diciembre, las fiestas patronales el 04 de diciembre en honor a la virgen santa bárbara entre otros. En lo Ambiental: las condiciones son favorables ya que no hay industrias adyacentes que puedan contaminar el aire. Y por último lo Político: ahora nosotros como pueblo y comunidad organizada gracias al proyecto de nuestro presidente Hugo Rafael Chávez Frías, nuestra comunidad. Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica son instancia de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y los proyectos orientados a responder a las necesidades de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. Jerarquización e Identificación de las necesidades de la comunidad u organización: Por medio del diagnóstico realizado al Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa, se logró evidenciar diferentes problemáticas entre estas:  Falta de la construcción de la casa comunal  Falta de viviendas  Falta de asesoría en los libros contables Selección Del Problema O Necesidad Prioritaria: Mediante las diferentes técnicas de indagación, se pudieron detectar las necesidades que presenta el Consejo Comunal del Sector Chaparrito, Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa, pero entre ellas, sobre sale la falta un bajo nivel de 12
  13. 13. capacitación en la elaboración de los Libros Contables y falta de información de Los Principios Contables y Administrativos, lo cual, son debilidades que no les permite como ente social el desarrollo para la cual fue creada. Es por ello, que el principal objetivo, es brindarles a través de charlas los conocimientos que estos necesiten para la ejecución de sus actividades y fortalecer a través de los talleres el manejo correcto de los libros contables. A continuación, se muestra gráficamente las necesidades que conlleva a la Falta de asesoría en el área Administrativo-Contable Registro incorrectos en sus operaciones contables 13 necesidad prioritaria. Desorden Administrativo Uso erróneo de los Libros Contables Sanciones por parte de Organismos competentes Información poco confiable
  14. 14. PARTE I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 14 El Problema El desarrollo Venezolano ha sufrido ciertos cambios a partir del siglo XXI, a nivel de la aceleración del incremento de los bienes y servicios donde se ha presentado un fenómeno de grande desajustes económicos y sociales que han afectado el crecimiento económico, surgiendo la creación de organizaciones que permitan financiar proyectos socio-productivos. Es por ello, que la actividad económica debe asumir nuevos retos y emplear la administración financiera como un recurso o herramienta indispensable para la conducción de las organizaciones socialistas , dejando a un lado el modelo tradicional, ya que a través de ella se busca el manejo rentable de los recursos necesarios para el logro de los objetivos; además, de cuidar los recursos financieros que son los que dan posibilidad de contratar personas, adquirir e instalar equipos, comprar materiales e invertir en la producción de bienes y servicios que satisfagan a las comunidades. Dentro de este contexto, se puede decir que la actividad más importante de la administración financiera en los consejos comunales es la eficiente administración contable la cual permite salvaguardar de forma correcta y con responsabilidad los recursos otorgados por el Poder Ejecutivo y garantizar las transparencia de los mismo, logrando así minimizar los problemas económicos y financieros, y a su vez rendir los recursos.
  15. 15. La problemática que da origen a esta investigación a la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa, esta relacionada con la falta de conocimientos sobre procesos contables por parte de los voceros y voceras del consejo comunal, lo que a su vez dificulta la creación de estrategias administrativas que permitan alcanzar los objetivos para lo cual fue creado. En tal sentido se plantea en el siguiente proyecto brindar a los voceros y voceras, estrategias de formación administrativas y herramientas necesarias que les permita llevar un registro contable adecuado y así sea posible rendir cuenta de forma clara y precisa a las organizaciones competentes y a la comunidad en general, sobre el uso de los recursos asignados a la comunidad. Es aquí, donde se hace imprescindible, obtener los conocimientos necesarios para medir y registrar las operaciones y actividades realizadas por los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal y garantizar las transparencias en su administración. 15
  16. 16. OBJETIVOS 16 Objetivo General Orientar sobre los Procesos Contables a través de charlas y talleres a los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito, Municipio Agua Blanca, Estado Portuguesa. Objetivos Específicos  Diagnosticar las faltas en los procedimientos de registro de los libros contables del Consejo Comunal de Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa.  Diseñar un plan de capacitación para los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera en el manejo de los libros contables del Consejo Comunal de chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa.  Aplicar las charlas y talleres a los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera para reforzar los conocimientos Administrativo- Contable.  Evaluar los resultados de la aplicación del plan en el Consejo Comunal de Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa.
  17. 17. JUSTIFICACIÓN Según el Plan De La Patria aprobado por parte de la Asamblea Nacional, una de las grandes expectativas del gobierno nacional ha sido el quinto motor, “Explosión del Poder Comunal”. En tal sentido, se crean los Consejos Comunales como la instancia básica de participación y protagonismo del ciudadano. Dicho poder lo ejerce la comunidad mediante la elaboración y presentación de proyectos que satisfagan sus propias necesidades, permitiendo vincular los esfuerzos de los vecinos organizados con las instancias del gobierno, para la cual el Estado Venezolano a través de los mecanismos legalmente establecidos, otorga a estos Consejos Comunales los recursos financieros necesarios para la ejecución de tales proyectos. Por otra parte de acuerdo al Proyecto Nacional Simón Bolívar en un tercer lineamiento llamado “Democracia protagónica revolucionaria” nos da referencia a consolidar la organización social, tal de transformar su debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, libertad e información dentro de las organizaciones comunitarias y su proyección hacia la sociedad. Es por ello que esta organización social debe asumir su papel como responsable de los recursos otorgados para el desarrollo de un colectivo y así mismos sus procedimientos administrativos-contables deben ser transparentes en cada una de las operaciones realizadas. Por esta razón, surge la necesidad de realizar la capacitación para los procedimientos contables y corregir las posibles faltas que puedan existir dentro de estas y proponer soluciones que generen el bien común de los voceros del Consejo Comunal y la comunidad en general. 17
  18. 18. METODOLOGIA Según Carlos Sabinoseñala que “el proceso de Investigaciónse basa en informaciones obtenidas directamente de la realidad, permitiéndole al investigador cerciorarse de las condiciones reales en que se han conseguido los datos”. (P. 33). Basado a esta definición, se puede señalar en el presente es tudio que la investigación corresponde al tipo de Investigación de Campo. Ya que, que la problemática obtenida fue directamente de la realidad que presentan los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa. La técnicas de indagación utilizadas fueron: La observación, que segúnHurtado (2000),es la primera “forma de contacto o de relación con los objetos que van a ser estudiados. Constituye un proceso de atención, recopilación y registro de información, para el cual el investigador se apoya en sus sentidos (vista, oído, olfato, tacto), para estar al pendiente de los sucesos y analizar los eventos ocurrentes en una visión global, en todo un contexto natural”. Sampieri (2006), señala que las entrevistas “que es cuando una persona calificada aplica el cuestionario a los sujetos participantes, el primero hace las preguntas a cada sujeto y anota las respuestas”. Por otro lado Naresh K. Malhotra, dice quelas encuestas “son entrevistas con un gran número de personas utilizando un cuestionario prediseñado”. Según el mencionado autor, el método de encuesta incluye un cuestionario estructurado que se da a los encuestados y que está diseñado para obtener información específica. Las técnicas utilizadas en este estudio, fueron de gran ayuda para detectar la problemática, a través de la observación directa, se obtuvo un seguimiento real de la situación actual. Por otra parte la entrevista confirmar por medio de los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa, la situación real que presentan en Los Procesos Administrativos-Contable. 18
  19. 19. Por último las encuestas realizadas a la comunidad fueron sustento para el diagnostico inicial. 19
  20. 20. PARTE II REFERENTES TEORICOS Y LEGALES Según Morillo (2000) las bases teóricas dentro de un proceso de investigación “son los aspectos conceptuales en que se divide la teoría y están relacionadas de forma coherente con la variable en estudio”, es decir, se construye a partir de las distintas áreas del conocimiento en las cuales deben insertarse el problema indagado. (P. 392). En este sentido Villegas (2001)define la administración “como ciencia que puede generar impacto positivo sobre determinada empresa, pero su incorrecta aplicación sería objeto de todo lo contrario”. (P. 335). De acuerdo a lo planteado, en la historia económica a escala mundial los hechos administrativos dan lugar a la expansión y difusión a la administración como ciencia con propósito a una autoridad y control funcional. La información contable debe permitirles a los administradores identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización. El sistema de administración, se relaciona de forma adecuada a una organización, que da respuesta a los cambios y desafíos que desprende de dicha organización. Así mismo, Rodrígue z (2004) “el sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir”. Sin embargo el proceso contable involucra la 20
  21. 21. comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. (Pág. 801). De igual forma Chiavenato (2000)“la contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras”. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. BASES LEGALES Según la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en el Título IV del Poder Público Sección Segunda Art. 141 establece: “La Administración Pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficacia, eficiencia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función pública, con sostenimiento pleno a la ley y al derecho.” Este artículo expresa que el apoyo que se pueda brindar a la sociedad por parte de la administración pública está totalmente permitido y ayuda a promover y agilizar 21
  22. 22. procesos administrativos que brinden nuevas ideas que desarrollen y lleven beneficios a la colectividad en general y por ende a la sociedad venezolana. Por otra parte de acuerdo al Proyecto Nacional Simón Bolívar en un tercer línea miento llamado “Democracia Protagónica Revolucionaria” nos da referencia a consolidar la organización social, tal de transformar su debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, libertada e información dentro de las organizaciones comunitarias y su proyección hacia la sociedad. Vinculación con las Líneas de Investigación del PNFA Enmarcado en el Proyecto Nacional de Formación Administrativa(PNFA) se estrechan los lazos entre la comunidad, el bienestar social, la ética profesional y el estudiante que en un futuro será el representante administrativo dentro de una nueva sociedad, en este orden de ideas se pueden señalar las características que aporta este nuevo modelo educacional y de formación académica:  Formación con un claro compromiso social, ético y político, bajo los valores de cooperación, solidaridad y justicia social.  Formación integral, basada en el dialogo permanente entre los estudiantes, con los profesores y la comunidad a fin de crear y fortaleces la cultura de la cooperación y el aprendizaje compartido.  Los programas de formación giran en torno a proyectos realizados conjuntamente con las comunidades planteando y abordando problemas reales en contextos concretos. 22
  23. 23. Ley De Los Consejos Comunales Capítulo II Integración Y Organización Del Consejo Comunal De La Responsabilidad En La Administración De Los Recursos 23 Artículo 27. Quienes administren los recursos a los que se refiere la presente Ley, estarán obligados a llevar un registro de la administración, con los soportes que demuestren los ingresos y desembolsos efectuados y tenerlos a disposición de la Unidad de Contraloría Social y demás miembros de la comunidad, a través del procedimiento que será establecido en el Reglamento de esta Ley. Los o las integrantes del órgano económico financiero, incurrirán en responsabilidad civil, penal o administrativa por los actos, hechos u omisiones contrarios a las disposiciones legales que regulen la materia. Funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria Artículo 31 Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el área de su competencia. 2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados. 3. Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta pública
  24. 24. cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el colectivo de coordinación comunitaria o por cualquier otro órgano o ente del Poder Público que le haya otorgado recursos. 4. Prestar servicios financieros y no financieros en el área de su competencia. 5. Realizar la intermediación financiera comunitaria, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. 6. Apoyar las políticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la economía social, popular y alternativa. 7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y servicios para lograr la satisfacción de las necesidades y fortalecimiento de la economía local. 24 8. Promover el ahorro familiar. 9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluación y análisis de los créditos de las organizaciones socios productivos previstos en el Decreto Nº 6.129 con Rango, Valor y Fuerza de Ley para el Fomento y Desarrollo de la Economía Popular. 10. Consignar ante la Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal, el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al inicio y cese de sus funciones. 11. Administrar los fondos del Consejo comunal con la consideración del colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. 12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del Consejo
  25. 25. 25 Comunal. 13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. 14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del Consejo Comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Artículo 32 Responsabilidades: Los voceros o voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria incurrirán en responsabilidad civil, penal y administrativa, según sea el caso, por los actos, hechos u omisiones que alteren el destino de los recursos del Consejo Comunal, por lo cual serán sancionados conforme a las leyes que regulen la materia. Código de Comercio Venezolano Artículo 32: Todo comerciante debe de llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, libro mayor y el de inventario. Artículo 38: Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros solo harán fe contra su dueño; Pero la otra parte, no podrá aceptar lo favorable, sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
  26. 26. PARTE III PLAN DE ACCION A continuación se detalla la planificación de las actividades realizadas durante el desarrollo de la investigación. Objetivo General: Brindar a los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa conocimientos básicos de la contabilidad y proporcionar herramientas necesarias para el uso correcto de los Libros Contables. 26 Objetivos Específicos Estrategias o Contenidos Actividades Técnicas e Instrumentos Recursos /Tiempo Evaluación Diagnosticar las fallas en los procedimientos administrativos de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal. Visita a los voceros y voceras del Consejo Comunal Reunión con voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Entrevista Observación 8am-12pm Recurso Humano: Triunfadores Voceros y voceras del Consejo Comunal Recurso Material: Cuaderno y bolígrafo Cámara Fotográfica Reunión con los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito para diagnosticas las faltas
  27. 27. Objetivo General: Brindar a los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa conocimientos básicos de la contabilidad y proporcionar herramientas necesarias para el uso correcto de los Libros Contables. 27 Objetivos Específicos Estrategias o Contenidos Actividades Técnicas e Instrumentos Recursos /Tiempo Evaluación Diseñar un plan de capacitación para los voceros y voceras en el manejo de los Libros Contables del Consejo Comunal Selección de la teoría y práctica para las charlas y talleres Indagar acerca de los Principios Contables y elaboración de guía Investigación 8am-11pm 2pm-4pm Recurso Humano: Triunfadores Recurso Material: Computadora Internet, Impresora, Hojas, Copias Investigación de los Principios Contables para dictar las charlas y talleres Aplicar el plan de capacitación para el procedimiento de los Libros Contables en el Consejo Comunal. Dictar charlas y talleres a los voceros y voceras del Consejo Comunal Charlas y Talleres Exposición 2pm-5pm Recurso Humano: Triunfadores Voceros y voceras del Consejo Comunal Recurso Material: Material impreso Video Beam Trípticos Realización de las charlas y talleres de los Principios Contables Compartir de saberes Mesa de Trabajo Observación Entrevista 9am-12m Recurso Humano: Triunfadores Voceros y voceras del Consejo Comunal Ver los conocimientos obtenidos por parte de los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal
  28. 28. FUNDAMENTACION DEL PLAN DE ACCION Se pretende diseñar un plan de capacitación que permita orientar las y los voceros del de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito, con el objetivo de reforzar los conocimientos acerca de Principios Contables y que los mismos puedan llevar acabo de manera satisfactoria todas sus actividades de forma ordenada; con la finalidad de ofrecer al colectivo, datos financieros confiables acorde a los movimientos hechos en cada una de sus actividades. Dicho plan está estructurado de la siguiente manera: 28  Charlas formativas (Teórico)  Talleres sobre el llenado de los Libros Contables (Practica)  Compartir de saberes (Mesas de Trabajo)  Evaluación de impacto formativo (Seguimiento)
  29. 29. CRITERIOS DE LA EJECUCION Se delegaron responsabilidades para elaborar el proyecto, posteriormente se reunió con los voceros y voceras la Unidad de Administración y Finanzas, para diagnosticar las fallas existentes dentro de la organización. Verificar dichas fallas, se organizó unas series de cinco (5) y se realizó una encuesta a los habitantes del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca del Estado Portuguesa, con el objetivo de ver las opiniones que estos tengan del trabajo que esta organización social viene realizando. Luego se tabulo las respuestas obtenidas lo cual arrojo similitud con el diagnostico, que fue la falta de conocimientos contables por parte de los voceros y voceras de esta Unidad. Posteriormente se buscó información de acuerdo a las necesidades reflejadas durante la indagación. A continuación se procedió a dar charlas y talleres de los Principios Contables y seleccionó los siguientes módulos: 29 MODULO I  Principios de la contabilidad  Clases de libros  Libro Diario  Libro Mayor  Legalidad MODULO II  Balance de comprobación  Teoría del cargo y del abono  Reglas del cargo y abono
  30. 30. 30 MODULO III  Egresos e ingresos  Conciliación Bancaria  Normas de la contabilidad  Estados financieros
  31. 31. PARTE IV DISEÑO DE LA PROPUESTA 31 Propuesta Orientar sobre los Procesos Contables a través de charlas y talleres a los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa. Ejecución De La Propuesta:  Teórico Se propone orienta teóricamente a los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa a través de charlas, donde el objetivo, es dar a conocer los Principios Contables, con la mayor precisión y comprensión posible.  Práctico Se propone dictar talleres, con el objetivo, de proporcionar a los participantes un repertorio de técnicas de aprendizaje cooperativo para el uso correcto de los Libros Contables.
  32. 32. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSION La información contable, es imprescindible a la hora de llevar a cabo el buen funcionamiento de cualquier entidad económica del mundo. Este trabajo de investigación, se realizó con el objetivo de ayudar y orientar en los procesos Administrativos-Contables los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa. Por medio de charlas y talleres prácticos, el cual permitirá en su aplicación, el desarrollar potencialidades y habilidades para impulsar el desarrollo económico de la comunidad, controlando así los recursos del ente, la toma de decisiones, la organización y evaluación de los procesos Administrativos-Contables. 32
  33. 33. RECOMENDACIONES Las conclusiones descritas anteriormente, permiten establecer las siguientes 33 recomendaciones.  Prestar un mayor control en las operaciones y actividades del Consejo Comunal.  Clasificar de forma adecuada las cuentas que se manejen para ubicar con mayor facilidad en los libros contables.  Archivar correctamente facturas o cualquier documento administrativo.
  34. 34. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS  Arias, F. G. (2006). El Proyecto de Investigación (4ª. ed.). Caracas, 34 Venezuela: Editorial Episteme.  Bittar M., Gimi (1991). Principios de Gerencia y Administración de Empresas.  Catácora Carpio, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. Chiavenato, I. (2004). Administración Proceso Administrativo. (3ª ed.).  Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (1997). El Objeto de estudio del control interno por parte del Contador Público. Publicación técnica Nº 2.  Hernández, R., Fernández, C. y Bastidas, P. (2002). Metodología de la Investigación. Tercera edición, Mcgraw-Hill, México.  Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., Baptista Lucio, P. (2003).  Hurtado de Barrera, J. (2000). Metodología de la Investigación Holística. (3ª ed.). Caracas: SYPAL...
  35. 35. EVIDENCIAS 35
  36. 36. ENCUESTA A continuación se le efectuara 5 ítems el cual no estará obligado a responder de no querer hacerlo. Su respuesta solo serán SI o NO de acuerdo a su criterio. 1) ¿Cree usted que el Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa lleva una correcta administración? 36 Si NO 2) ¿Considera usted que el que el Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa lleva un Control Administrativo-Contable en todas sus actividades? SI NO 3) ¿Cree usted que los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa, cuenta con una asesoría en la parte Administrativa-Contable? SI NO 4) ¿Cree usted que es necesario brindar una asesoría en la parte Administrativa-Contable a los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa? SI NO 5) ¿Estaría usted de acuerdo que las Triunfadoras del ____Trimestre de Administración y Gestión, les brinden asesoría Administrativa-Contable a los voceros y voceras del Consejo Comunal del Sector Chaparrito del Municipio Agua Blanca Estado Portuguesa? SI NO
  37. 37. 37
  38. 38. 38
  39. 39. Realizando las Encuestas 39
  40. 40. Entregando La Participación A La Comunidad 40
  41. 41. Aplicación Del Proyecto 41
  42. 42. 42

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