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HOJA DE CÁLCULO (AVANZADO)
INTEGRANTES:
INFORMÁTICA II
Lcda. DIANA GOMEZ
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
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FORMATO DE CELDA
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a ...
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 Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cómo quedará nuestr...
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 Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. L...
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Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para
cambiarlo puedes elegir otro desde la...
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 Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Aparecerá la ficha de la derecha.
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izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece
un recuadro Sangría: que por d...
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verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si
la altura de las filas ...
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reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas:Al activar esta opción, las celdas seleccio...
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 Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
 Elegir las opciones deseadas de...
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de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
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 Elegir la opción Celdas.
 Hacer clic sobre la
pestaña Tramas.
 Aparecerá la ficha de la derecha.
 Elegir las opcio...
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flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que
utilizar el cuadro de diálogo F...
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Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de
decimales, también permite especificar el ...
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Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
Personali...
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OPERADORES EN EXCEL
Existen varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes
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OPERADORES EN EXCEL ARITMÉTICOS
Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues te permiten
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Operador de comparación Significado Ejemplo
= Igual a 10 = 11
> Mayor que C3 > D1
< Menor que 8 < 3
>= Mayor o igual qu...
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referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
, Operador de unión, que combina varias
referenci...
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 MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
 MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Por ejemplo, la...
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 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de ce...
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 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de...
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FUNCIONES I
FUNCIONES BÁSICAS
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debemos aprender a
utili...
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Ejemplos
AREAS(A1:B2) = 1
AREAS(A1:B2, C1) = 2
Función Excel BUSCAR
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una fila/column...
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Función Excel BUSCARH
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segun...
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Función Excel BUSCARV
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una
se...
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Función Excel coincidir
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro d...
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 celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este
valor se omite se da por supuesto q...
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Función Excel desref
¿Qué hace?
Devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido desplazada en base...
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Función Excel direccion
¿Qué hace?
Obtiene la dirección de una celda al especificar los números de fila y columna.
Sint...
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Función Excel elegir
¿Qué hace?
Elige un valor de una lista de valores en base a un índice.
Sintaxis
ELEGIR(índice, val...
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 celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor
se omite se da por supuesto que ...
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Crea un acceso directo a un documento almacenado en una unidad de disco duro, en un
servidor de red en una Intranet o e...
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 tabla_dinámica (Obligatorio): Celda o rango en la tabla dinámica que contiene los
datos a recuperar.
 campo1, elemen...
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Ejemplos
INDICE(A2:E10, 2, 6) = Valor en la intersección de la segunda fila y la sexta columna del
rango.
INDICE(A2:E10...
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Función Excel rdtr
¿Qué hace?
Devuelve los datos generados por una aplicación compatible con COM.
Sintaxis
RDTR(ID_prog...
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 rango (obligatorio): El rango de celdas que se desea transponer.
Ejemplos
TRANSPONER(A1:A5) = Convierte la fila A1:A5...
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Debemos verificar que el valor de B2 sea “Menor” para aplicar un descuento del 20%, en
caso contrario el valor de la en...
39
• Falso: es lo que se debe hacer si la condición es evaluada como falsa, en este caso, cobrar
la entrada general
Resolv...
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Modifiquemos el ejemplo anterior
•Primero debemos consultar si el valor es igual a “Menor” (condición), en cuyo caso
ap...
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FUNCIÓN Y
• Este caso lo podemos resolver con la función “Y”. Esta función tan solo nos devuelve
verdadero o falso
• Y ...
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FUNCIÓN O
• O (condición1; condición2;...; condición n)
– Devuelve VERDADERO si al menos una de las condiciones es VERD...
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• Fórmulas.
• Funciones básicas.
• Funciones condicionales (simple y anidada).

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  1. 1. 1 HOJA DE CÁLCULO (AVANZADO) INTEGRANTES: INFORMÁTICA II Lcda. DIANA GOMEZ FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERÍA TERCER SEMESTRE “B” EL ORO – MACHALA MIÉRCOLES 23 DE JULIO DEL 2014  Milena Palacios Quezada  Viviana Pulla Balcázar  Daniela Saca Valarezo  Kelly Vélez Delgado
  2. 2. 2 FORMATO DE CELDA Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. 1. Fuente: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: Utilizando la barra de menús:De la barra de menús desplegar el menú Formato.  Elegir la opción Celdas.  Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.  Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
  3. 3. 3  Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.  Esto es muy útil a la hora de elefir el formato que más se adapte a lo que queremos.  A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
  4. 4. 4  Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.  Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.  Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.  Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.  Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.  Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto. En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como: En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.
  5. 5. 5 Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro. Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo. 2. Alineación: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:  d Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.  Seleccionar el menú Formato.  Elegir la opción Celdas.
  6. 6. 6  Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.  Aparecerá la ficha de la derecha.  Elegir las opciones deseadas.  Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar. Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: GENERAL: Es la opción de Excel por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda. IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
  7. 7. 7 izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda. CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas. DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda. LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda. JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda. CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos. Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
  8. 8. 8 verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas. CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.  Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.  Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se
  9. 9. 9 reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda. Combinar celdas:Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola. Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebrea, etc.  En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como: Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda. Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos. 3. Bordes: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:  Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.  Desplegar el menú Formato.  Elegir la opción Celdas...
  10. 10. 10  Hacer clic sobre la pestaña Bordes.  Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.  Elegir las opciones deseadas del recuadro.  Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.  Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones: Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas. Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor
  11. 11. 11 de la selección. Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar. Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.  En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú. 4. TRAMAS Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:  Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.  Desplegar el menú Formato.
  12. 12. 12  Elegir la opción Celdas.  Hacer clic sobre la pestaña Tramas.  Aparecerá la ficha de la derecha.  Elegir las opciones deseadas del recuadro.  Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestraun modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color. Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama. En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar el sombreado de forma más rápida: Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la
  13. 13. 13 flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas. 5. Números: Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:  Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.  Seleccionar el menú Formato.  Elegir la opción Celdas.  Hacer clic sobre la pestaña Número.  Aparecerá la ficha de la derecha  Elegir la opción deseada del recuadro Categoría  Hacer clic sobre el botón Aceptar.  Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
  14. 14. 14 Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser $ y la forma de visualizar los números negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.
  15. 15. 15 Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato. En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €). Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo € y dos decimales. Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %). Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación). Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas. Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas. Operadores en Excel
  16. 16. 16 OPERADORES EN EXCEL Existen varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los operadores. Es muy importante saber cuáles son los operadores en Excel y qué hace cada uno de ellos, ya que además de realizarlas operaciones matemáticas más comunes, te permite realizar comparaciones entre números, también puedes hacer operaciones con palabras, caracteres o con texto en general entre muchos más. Los operadores en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro grandes categorías, estás son: 1. Operadores aritméticos 2. Operadores de comparación 3. Operadores de concatenación de texto 4. Operadores de referencia A continuación detallo cada categoría.
  17. 17. 17 OPERADORES EN EXCEL ARITMÉTICOS Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues te permiten realizar las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además también te ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes. En la tabla que a continuación te presentó, puedes ver los operadores aritméticos que maneja Excel, así como lo que significa cada operador y un ejemplo de cómo puedes usarlo: Operador aritmético Significado Ejemplo + Suma 20 + 4 – Resta Negación 5 – 4 –2 * Multiplicación 2 * 4 / División 8/2 % Porcentaje 5% ^ Exponenciación 2^2 OPERADORES EN EXCEL DE COMPARACIÓN Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como su nombre lo dice, comparar dos valores, ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las celdas. Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico de FALSO O VERDADERO.
  18. 18. 18 Operador de comparación Significado Ejemplo = Igual a 10 = 11 > Mayor que C3 > D1 < Menor que 8 < 3 >= Mayor o igual que F6 >= B7 <= Menor o igual que B5 <= B11 <> Distinto de/Diferente de A8 <> C6 OPERADORES EN EXCEL DE TEXTO Excel solamente maneja un operador para manipular el texto, y lo que hace es unir una letra con otra o una cadena de caracteres con otra de menor, igual o mayor longitud. Operador de texto Significado Ejemplo & Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo “Ho”&”la” OPERADORES EN EXCEL DE REFERENCIA Los operadores en Excel de referencia nos permiten unir o realizar una intersección entre celdas, también sirven para agrupar celdas dentro de un mismo rango o no contiguas. Operador de referencia Significado Ejemplo : Operador de rango, que genera una D1:F13
  19. 19. 19 referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. , Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(C1:C7,G8:G19) (espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias H6:H22 L5 FÓRMULAS EN EXCEL Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. Fórmulas básicas  SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)  PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
  20. 20. 20  MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)  MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10) Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la multiplicación *tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula. Componentes de una fórmula Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Partes de una fórmula de Excel Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:  Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
  21. 21. 21  Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula  Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
  22. 22. 22  Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula. Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:  Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.  Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.  Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.  Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...
  23. 23. 23 FUNCIONES I FUNCIONES BÁSICAS Las funciones de Excel son una característica muy importante que debemos aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad. Funciones de búsqueda y referencia en Excel Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas. Función Excel áreas ¿Qué hace? Devuelve el número de áreas contenidas en la referencia especificada. Sintaxis AREAS(ref)  ref (obligatorio): Referencia a una celda o rango de celdas
  24. 24. 24 Ejemplos AREAS(A1:B2) = 1 AREAS(A1:B2, C1) = 2 Función Excel BUSCAR ¿Qué hace? Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH. Sintaxis BUSCAR (valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])  valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.  rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.  rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación. Ejemplos BUSCAR (5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9
  25. 25. 25 Función Excel BUSCARH ¿Qué hace? Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado. Sintaxis BUSCARH (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])  valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango  rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.  valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.  ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplos BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la fila 2
  26. 26. 26 Función Excel BUSCARV ¿Qué hace? Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado. Sintaxis BUSCARV (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])  valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango  rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.  valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.  ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplos BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B
  27. 27. 27 Función Excel coincidir ¿Qué hace? Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango. Sintaxis COINCIDIR (valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])  valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango  rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.  tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó aproximada. Si se omite se toma como aproximada. Ejemplos COINCIDIR(“Excel”, A1:A10, 0) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa la posición dentro de la lista donde fue encontrado el valor Función Excel columna ¿Qué hace? Obtiene el número de columna de la celda especificada. Sintaxis COLUMNA([celda])
  28. 28. 28  celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función COLUMNA. Ejemplos COLUMNA(A1) = 1 COLUMNA(C5) = 3 Función Excel columnas ¿Qué hace? Obtiene el número de columnas de un rango. Sintaxis COLUMNAS(rango)  rango (obligatorio): El rango de celdas del que se desea conocer el número de columnas Ejemplos COLUMNAS(A1:E10) = 5 COLUMNAS(G25:K30) = 5
  29. 29. 29 Función Excel desref ¿Qué hace? Devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido desplazada en base a otra referencia dada. Sintaxis DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])  ref (obligatorio): Referencia en la que se basa la desviación.  filas (obligatorio): Número de filas hacia abajo (positivo) o hacia arriba (negativo) de la celda superior izquierda del resultado.  columnas (obligatorio): Número de columnas hacia la derecha (positivo) o hacia la izquierda (negativo) de la celda superior izquierda del resultado.  alto (opcional): El número de filas (alto) que se desea que tenga la referencia devuelta.  ancho (opcional): El número de columnas (ancho) que se desea que tenga la referencia devuelta.. Ejemplos DESREF(A1, 4, 1) = Devuelve el valor de la celda B5
  30. 30. 30 Función Excel direccion ¿Qué hace? Obtiene la dirección de una celda al especificar los números de fila y columna. Sintaxis DIRECCION(fila, columna, [abs], [a1], [hoja])  fila (obligatorio): El número de fila de la celda.  columna (obligatorio): El número de columna de la celda.  abs (opcional): El tipo de referencia que se devolverá. La referencia absoluta es el valor predeterminado, 2 = Fila absoluta, columna relativa, 3 = Fila relativa, columna absoluta, 4 = Referencia relativa  a1 (opcional): Indica si el estilo de referencia es A1, de lo contrario se utiliza el estilo de referencia F1C1.  hoja (opcional): El nombre de la hoja que se utilizará como referencia. Si se omite se usa la hoja actual. Ejemplos DIRECCION(2, 3) = Regresa la referencia absoluta $C$2 DIRECCION(2, 3, 2) = Regresa la referencia C$2 DIRECCION(2, 3, 2, FALSO) = Regresa la referencia F2C3 (estilo F1C1)
  31. 31. 31 Función Excel elegir ¿Qué hace? Elige un valor de una lista de valores en base a un índice. Sintaxis ELEGIR(índice, valor1, [valor2,], …)  índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir. Puede ser una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254  valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir.  valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254. Ejemplos ELEGIR(1, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = UNO ELEGIR(3, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = TRES Función Excel fila ¿Qué hace? Obtiene el número de la fila de la celda especificada. Sintaxis FILA([celda])
  32. 32. 32  celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función FILA. Ejemplos FILA(B1) = 1 FILA(D5) = 5 Función Excel filas ¿Qué hace? Obtiene el número de filas de un rango. Sintaxis FILAS(rango)  rango: Obligatorio. El rango de celdas del que se desea conocer el número de filas Ejemplos FILAS(A1:E10) = 10 FILAS(G25:K30) = 6 Función Excel hipervínculo ¿Qué hace?
  33. 33. 33 Crea un acceso directo a un documento almacenado en una unidad de disco duro, en un servidor de red en una Intranet o en Internet. Sintaxis HIPERVINCULO(ubicación, [nombre_descriptivo])  ubicación (Obligatorio): Ruta de acceso al archivo que desea abrir.  nombre_descriptivo (Opcional): Texto que se muestra en la celda. Ejemplos HIPERVINCULO(“http://exceltotal.com/Informe.xlsx”, “Ver informe”) HIPERVINCULO(“InformesFinanzas.xlsx”,”Informe de finanzas”) Función Excel importardatosdinamicos ¿Qué hace? Regresa los datos visibles de un informe de tabla dinámica. Sintaxis IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo_datos, tabla_dinámica, [campo1, elemento1, campo2, elemento2], …)  campo_datos (Obligatorio): Nombre del campo de datos del cual se extraerá la información.
  34. 34. 34  tabla_dinámica (Obligatorio): Celda o rango en la tabla dinámica que contiene los datos a recuperar.  campo1, elemento1: (Opcional): Pareja de nombre y campo que describe los datos a recuperar. Se puede especificar un máximo de 126 parejas. Ejemplos IMPORTARDATOSDINAMICOS(“Ventas”, $A$5) = Extrae el valor de la celda $A$5 del campo de datos Ventas de una tabla dinámica. Función Excel índice ¿Qué hace? Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz especificada. Sintaxis INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna])  matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la intersección.  núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.  núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.
  35. 35. 35 Ejemplos INDICE(A2:E10, 2, 6) = Valor en la intersección de la segunda fila y la sexta columna del rango. INDICE(A2:E10, 5, 1) = Valor en la intersección de la quinta fila y la primera columna del rango. Función Excel indirecto Categoría: Búsqueda y referencia Nombre en inglés: INDIRECT ¿Qué hace? Obtiene el valor de una celda cuya referencia es especificada como texto. Sintaxis INDIRECTO(ref, [a1])  ref (obligatorio): Referencia a la celda que contiene el nombre (texto) de la celda de la cual se desea obtener el valor  a1 (opocional): Si es falso se interpreta como una referencia F1C1 de lo contrario se interpreta como referencia A1  Ejemplos INDIRECTO(“A1″) = valor contenido en la celda A1 INDIRECTO(A1) = valor de la celda especificada en A1
  36. 36. 36 Función Excel rdtr ¿Qué hace? Devuelve los datos generados por una aplicación compatible con COM. Sintaxis RDTR(ID_prog, servidor, tema1, [tema2], …)  ID_prog (Obligatorio): Identificador del programa (COM) instalado en el equipo.  servidor (Obligatorio): Nombre del servidor donde se ejecuta el programa. Si es forma local se deja en blanco.  tema1 (Obligatorio): Unidad única de datos. El tema 1 es obligatorio y los siguientes son opcionales. Ejemplos RDTR(“MiPrograma”, “MiEquipo”, “Precio”) = Obtiene el dato “Precio” generado por el programa COM llamada “MiPrograma” que se encuentra en “MiEquipo”. Función Excel transponer ¿Qué hace? Convierte un rango de celdas vertical en un rango horizontal o viceversa. Sintaxis TRANSPONER(rango)
  37. 37. 37  rango (obligatorio): El rango de celdas que se desea transponer. Ejemplos TRANSPONER(A1:A5) = Convierte la fila A1:A5 en columna. Debe utilizarse como fórmula de matriz. FUNCIONES BASICAS Y CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA) En muchas ocasiones, nos ocurrirá que debamos presentar un resultado, según se cumpla o no, una determinada condición, por ejemplo:  Calcular un precio según diferentes tasas de IVA  Ofrecer descuentos según la edad de la persona  Dar aumentos diferenciales según el cargo del empleado En estos casos, una forma en que puede resolverse este problema, es utilizando la función “SI”, que deberá ser ingresada en aquella celda donde queremos que aparezca el resultado, como ser: el precio del producto, el descuento, el aumento, etc. Supongamos que llevamos el recuento de reservas para una función de cine, y que deseamos dar un descuento del 20% a los menores, vemos la tabla original de la siguiente manera
  38. 38. 38 Debemos verificar que el valor de B2 sea “Menor” para aplicar un descuento del 20%, en caso contrario el valor de la entrada será el “general” y presentar el precio de la entrada en C2 SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI •= SI (condición; verdadero; falso) • Condición: es algo que puede ser evaluado como verdadero o falso, o sea, el resultado de una comparación, en este caso, si es “Menor” • Verdadero: es lo que se debe hacer si la condición es evaluada como verdadera, en este caso, aplicar un 20% de descuento.
  39. 39. 39 • Falso: es lo que se debe hacer si la condición es evaluada como falsa, en este caso, cobrar la entrada general Resolvamos el ejercicio: Observaciones: • Tengamos en cuenta que las posibles condiciones a utilizar en una función SI, son muy diversas, por ejemplo: – B2=“Menor”: como en el ejemplo recién visto, recordar usar comillas cuando se consulte por textos – A3>50: se compara A3 con un número – MAX (A1:A3)>100: el resultado de una función que devuelve un número y lo compara con número FUNCIONES CONDICIONALES ANIDADAS • Pero... ¿Qué ocurre cuando las opciones a elegir no son dos, sino más de dos? • Retomemos el ejemplo anterior y supongamos que aplicamos la entrada general a los hombres, un descuento del 15% a mujeres y un descuento del 20% a los menores sin importar su género
  40. 40. 40 Modifiquemos el ejemplo anterior •Primero debemos consultar si el valor es igual a “Menor” (condición), en cuyo caso aplicamos el descuento del 20%, en caso de que sea falso estamos asumiendo que no es un menor y por tanto debemos consultar si se trata de un hombre o de una mujer • Por lo tanto en “qué hacer si la condición es falsa”, volvemos a insertar una nueva función SI, esto se llama “anidación” ¿Cómo escribimos la función anidada?
  41. 41. 41 FUNCIÓN Y • Este caso lo podemos resolver con la función “Y”. Esta función tan solo nos devuelve verdadero o falso • Y (condición1; condición2;...; condición n) • Cuyo resultado es: – Verdadero: cuando todas las condiciones son verdaderas al mismo tiempo. – Falso: cuando al menos una de las condiciones es falsa. ¿CUÁNDO Y CÓMO USAR LA FUNCIÓN “Y”? • Recordemos que la función SI tiene como primer parámetro una condición, que debe ser evaluada como “verdadero” o “falso” • Si en dicho parámetro insertamos una función “Y”, podemos lograr el resultado que queremos • = SI (Y (condición 1;..; condición n); verdadero; falso) Con una función “Y”, dentro de una función “SI” podemos insertar una doble condición sin inconveniente OTRA FUNCIÓN AUXILIAR: “O” • Además de la función Y, también existe la función O, que nos será útil si nos alcanza con que una condición sea verdadera, por ejemplo: – La edad es menor que 20 •O –Es mujer
  42. 42. 42 FUNCIÓN O • O (condición1; condición2;...; condición n) – Devuelve VERDADERO si al menos una de las condiciones es VERDADERA – Devuelve FALSO si ninguna de las condiciones es VERDADERA. • Es razonable suponer que podemos utilizar esta función de manera análoga a la función Y. Podemos corroborar que llegamos al mismo resultado con la función O http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu2/Excel/t_6_1.html http://excel-facilito.com/operadores-en-excel/ http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm http://es.kioskea.net/faq/1648-formulas-basicas-en-excel http://exceltotal.com/formulas-de-excel/ http://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/

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