Marco conceptual

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Marco conceptual

  1. 1. Marco Conceptual de la Dirección de ProyectosIng. Carlos Acuña, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 1
  2. 2. Introducción a la Gestión de ProyectosIng. Carlos Acuña, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 2
  3. 3. Agenda• Guía de los Fundamentos en Dirección de ® Proyectos (PMBOK )• ¿Qué es un Proyecto?• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?• Relaciones entre la Dirección de Proyectos, la Dirección de Programas y la Gestión del Portafolio• Dirección de Proyectos y Gestión de Operaciones• Rol del Director del Proyecto• Factores Ambientales de la Empresa MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 3
  4. 4. PMBOK ® ®• PMBOK = Guía, Norma, buenas prácticas.• Identificar = proporcionar una descripción general (NO exhaustiva).• Proporciona un vocabulario común. ®• Utilizado por el PMI como referencia fundamental de la dirección de proyectos para sus programas de desarrollo profesional, incluida toda su familia de certificaciones.• Es una guía útil para todos los interesados en la dirección de proyectos MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 4
  5. 5. Para el examen piensa siempre en proyectos grandes ¿Qué es un Proyecto?Temporal Tiene un comienzo definido y un final definido. Termina cuando el objetivo ha sido logrado. El equipo es disuelto una vez se concluye el proyecto.Único El producto o servicio es diferente en alguna forma de otros productos o servicios. Las características del producto son elaborados gradualmente. gradualmenteElaboración El proyecto se elabora paso a paso de maneragradual continua e incremental. MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 5
  6. 6. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?IDENTIFICAR LOS EQUILIBRAR LASREQUERIMIENTOS RESTRICCIONES DE ALCANCE, CALIDAD, CRONOGRAMA, PRESUPUESTO, RECURSOS Y RIESGOSESTABLECER OBJETIVOS ALPICACIÓN DE 42 CLAROS Y PROCESOS DENTRO DEALCANZABLES LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS (INICIACIÓN, PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, CONTROL Y CIERRE) MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 6
  7. 7. ¿Qué es la Dirección de Proyectos? Alcance ad lid Co Ca st os Ri es go po s em Ti Recu rs os MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 7
  8. 8. Relación entre la dirección deproyectos, programas y portafolios PORTAFOLIO Proyecto PROGRAMA Proyecto Proyecto PROGRAMA Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Portafolio, programas y proyectos MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 8
  9. 9. Relación entre la dirección deproyectos, programas y portafolios Proyectos Programas Portafolios Alcance Los proyectos tienen Los programas tienen un Los portafolios tienen un definidos objetivos. El alcance mayor y proveen alcance de negocio y alcance es definido de beneficios más significativos cambian con los objetivos forma gradual a lo largo de estratégicos de la todo el proyecto organización Cambio Los gerentes de proyecto El gerente de programa Los gerentes del portafolio gestionan los cambios e gestiona el cambio interno y monitorean implementan los procesos externo al programa permanentemente los para mantenerlos cambios a un nivel general controlados Planificación Los gerentes de proyectos Los gerentes de programa Los gerentes de portafolio elaboran de forma gradual desarrollan el plan de crean y mantienen los la información de alto nivel programa general y crean los procesos necesarios y la detallada en los planes a lo planes de alto nivel como comunicación relativa al largo del ciclo de vida del guía para la planificación portafolio agregado proyecto detallada a nivel de componente. MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 9
  10. 10. Relación entre la dirección deproyectos, programas y portafolios Proyectos Programas Portafolios Gestión Los gerentes de proyecto Los gerentes de programa Los gerentes del portafolio gestionan al equipo de gestionan el personal del gestiona al personal de proyecto para cumplir con programa y a los gerentes de gestión del portafolio los objetivos del proyecto proyecto; ellos proveen la visión general y el liderazgo Éxito El proyecto es medido por El éxito es medido por el El éxito es medido en el cumplimiento de calidad, grado en el cual el programa términos de rendimiento tiempo, presupuesto y satisface las necesidades y agregado de los satisfacción del cliente beneficios por los cuales fue componentes del portafolio emprendido Seguimiento Los gerentes de proyecto Los gerentes de programa Los gerentes del portafolio monitorean y controlan el monitorean el progreso de los monitorean el rendimiento trabajo de producción de componentes del programa agregado y los indicadores los productos, servicios o para asegurar los objetivos de valor resultados que el proyecto globales de tiempo y costo y fue requerido a producir los beneficios que el programa cumplirá MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 10
  11. 11. Relación entre la dirección deproyectos, programas y portafolios Proyectos y planificación estratégica • Los proyectos se usan a menudo como medio para lograr uno o varios objetivos del plan estratégico de la organización. Los proyectos se inician por una o más de las siguientes razones: – Una demanda del mercado – Una necesidad comercial – Una solicitud de un cliente – Un avance tecnológico – Un requerimiento legal. MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 11
  12. 12. Relación entre la dirección deproyectos, programas y portafolios SUPERVISIÓN CENTRAL DE TODOS LOS CRONOGRAMAS CENTRALIZACIÓN DE COORDINACIÓN Y PRESUPUESTOS INFORMACIÓN DE DE RECURSOS PROYECTOS COMPARTIDOS HERRAMIENTAS Y METODOLOGÍA Y SOFTWARE ESTÁNDARES GESTIÓN DE LAS PMO COMUNICACIONES ENTRE PROYECTOS ADMINISTRACIÓN DE POLÍTICAS, GUÍA Y CAPACITACIÓN PROCEDIMIENTOS Y EN DIRECCIÓN DE PLANTILLAS PROYECTOS MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP Oficina de la Dirección de Proyectos 12
  13. 13. Dirección de Proyectos yGestión de Operaciones VS. PROYECTO OPERACIONES MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 13
  14. 14. Rol del Director del Proyecto CONOCIMIENTO DESEMPEÑO DIRECTOR DE PERSONAL PROYECTO ACTITUD Y LIDERAZGO MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 14
  15. 15. Recordar siempre a la cultura y a los sistemasexistentes a los que el proyecto se debe adaptar Factores Ambientales de la Empresa Sistemas de Cultura información existentes Estructura de la Normas organización gubernamentales Infraestructura Personal Factores ambientales de la empresa BD Comerciales Condiciones del mercado Tolerancias al riesgo MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 15
  16. 16. Ciclo de Vida del ProyectoIng. Carlos Acuña, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 16
  17. 17. Agenda• Ciclo de Vida del proyecto• Interesados en el proyecto• Influencias de la organización MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 17
  18. 18. Ciclo de Vida del Proyecto COSTO D LOS PROBABILIDAD CAMBIOS DE EXITO INFLUENCIA DE RIESGO LOS INTERESADOS TIEMPO DEL PROYECTO Impacto de la variable en función del tiempo del proyecto MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 18
  19. 19. Ciclo de Vida del Proyecto Actualiza OPERACIONES Y MANTENIMIENTO IDEAPlan denegocio Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Relación entre el Ciclo de Vida del Producto y el Ciclo de Vida del Proyecto MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 19
  20. 20. Ciclo de Vida del Proyecto Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 FASES SECUENCIALES PUNTOS DE Fase 1 CANCELACIÓN SE PLANIFICA CONFORME Fase 1 AVANCE DE LA FASE Fase 2 Fase 2 FASES ITERATIVAS Fase 3EJECUCÍÓN RÁPIDAFASES SUPERSPUESTAS MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP Fases del Proyecto 20
  21. 21. “El éxito de la Gerencia de Proyectos depende de la relación que se tiene con los interesados en el proyecto” Anónimo Interesados en el Proyecto Oficina de Proyectos (PMO) Usuarios VendedoresGerentes de Director del ProyectoOperaciones Patrocinador Equipo del proyecto Director del Programa Director del MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP Portafolio 21
  22. 22. Influencias de la OrganizaciónCulturas y estilos de la organización• “La cultura es un tipo de software mental, la programación colectiva que distingue los miembros de un grupo de personas de otro”. Geert Hofstede Valores y Políticas y CULTURA Normas procedimientos Ética y horario Relaciones laboral de autoridad MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 22
  23. 23. Asume que siempre estas en una organización matricialInfluencias de la Organización Estructura de la organización • Funcional – Jerarquía donde cada empleado tiene un supervisor claramente establecido. • Orientada a proyectos – La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto y los gerentes de proyecto cuentan con gran autoridad. • Matricial – Mezcla de ambas. MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 23
  24. 24. Tipo Descripción ¿Quién esta Ventajas Desventajas a cargo?Funcional Organización Gerente •Más fácil gestión de •El gerente de proyecto muy común Funcional especialistas tiene poca autoridad donde los •El equipo de trabajo •Los proyectos tienen miembros del reporta a un solo bajas prioridades equipo trabajan supervisor •Las personas ponen para un •La compañía esta mayor esfuerzo en su departamento y agrupada por trabajo funcional y no en pueden ser especialistas el proyecto prestados a un proyecto de vez en cuandoOrientada a La organización Gerente de •Eficiente organización •“No home” para losProyectos es estructurada Proyecto por proyectos miembros del equipo una de acuerdo a •Lealtad hacia el vez acabado el proyecto proyectos y no a proyecto •Falta de especialización departamentos •Comunicación más en algunas disciplinas efectiva que en •Menor eficiencia de organizaciones recursos funcionalesMatricial Una organización Poder •Mejor control de •Más de un jefe para los híbrida donde los balanceado recursos miembros del equipo de individuos tienen entre ambos •Mayor soporte que en proyecto un gerente de gerentes organizaciones •Más compleja proyecto y un funcionales administración y control gerente funcional •Máxima utilización de •Mayor conflicto recursos escasos MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS 24
  25. 25. Influencias de la Organización Matricial Débil Matricial Matricial Fuerte EquilibradaTítulo del Coordinador de proyecto, Gerente de Proyecto Gerente de ProyectoGerente de líder de proyectoProyectoEnfoque del Distribuido entre el proyecto Trabajo del proyecto Trabajo del ProyectoGerente de y sus responsabilidadesProyecto funcionalesPoder del Poder y autoridad mínima Poder y autoridad Poder y AutoridadGerente de balanceado completaProyectoTiempo Tiempo parcial Tiempo completo Tiempo Completoasignado alproyecto delGPEstilo de Más probable una Mezcla de ambas Más probable unaorganización organización funcional organización orientada a proyectosEl Gerente de Gerente Funcional Gerente Funcional pero Gerente de losproyecto comparte autoridad y Gerentes de Proyectosreporta a: poder o Project Officer MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP ORGANIZACIONES DE ESTRUCTURA MATRICIAL 25
  26. 26. Influencias de la Organización Lecciones Base de datos de aprendidas la organización Archivos del proyecto Información histórica Activos de los procesos de la organización Procedimientos Plantillas Guías MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 26
  27. 27. Procesos de la Dirección de ProyectosIng. Carlos Acuña, MBA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 27
  28. 28. Agenda• Interacciones entre procesos• Grupos de Procesos de Iniciación• Grupos de Procesos de Planificación• Grupos de Procesos de Ejecución• Grupos de Procesos de Seguimiento y Control• Grupos de Procesos de Cierre MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 28
  29. 29. Interacciones entre los Procesos Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 29
  30. 30. Interacciones entre los Procesos Interacción entre los procesos Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 30
  31. 31. Grupo del Proceso de Iniciación Límites del Proyecto Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 31
  32. 32. Grupo del Proceso de Iniciación Grupo del Proceso de Iniciación Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 32
  33. 33. Grupo del Proceso de Planificación Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP Grupo del Proceso de Planificación 33
  34. 34. Grupo del Proceso de Ejecución Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP Grupo del Proceso de Ejecución 34
  35. 35. Grupo del Proceso de Seguimiento Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP Grupo del Proceso de Seguimiento y Control 35
  36. 36. Grupo del Proceso de Cierre Grupo del Proceso de Cierre Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición MBA CARLOS ACUÑA, PMP, PMI-SP, PMI-RMP 36

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