Universidad Pedagógica         Nacional Francisco Morazán              Excel AvanzadoInformática Educativa
Bases de Datos en ExcelMicrosoft Excel aporta al usuario la posibilidad detrabajar    con      tablas    de      informaci...
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Operaciones sobre la base dedatosDos son las operaciones básicas que debemospoder realizar con la base de datos:  Organiz...
Ordenamiento de la base dedatosPara ordenar la base de datos primero debemos tener elcursor de celda en cualquier celda de...
EjercicioCrea una base de datos. Cada registrocorresponderá a una variable determinado. Comocada alumno puede tener varios...
EjercicioIntroduce estos datos en la base de datos:Los dos últimos campos son campos calculados
EjercicioUna vez creada la base de datos, ordénala delas siguientes formas: Por nombre de alumno y para cada alumno   por...
Filtrado de la Base de DatosSiempre es más sencillo localizar un dato en unpequeño grupo de registros que en una intermina...
Filtrado de la Base de DatosAutofiltroLos filtros se aplican mediante la opción Autofiltro delmenú Datos (o el botón corre...
EjercicioPara la base de datos crea los filtros para obtener la siguienteinformación: Facturas en las que se vendió un "F...
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  1. 1. Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán Excel AvanzadoInformática Educativa
  2. 2. Bases de Datos en ExcelMicrosoft Excel aporta al usuario la posibilidad detrabajar con tablas de información:nombres, direcciones, teléfonos, zonas, etc., y nospermite incluir datos, consultarlos y modificarlossiempre que se necesite.Al trabajar bases de datos en Excel las filas recibenla denominación de registros y las columnas seríanlos campos de los registros. Para trabajar demanera correcta los datos, es recomendable que laprimera fila sirva para poner el encabezado a cadacampo de la tabla.
  3. 3. Bases de Datos en ExcelLa capacidad de Microsoft Excel para el manejode bases de datos son mucho más limitadasque las de Microsoft Access, ya que Access esuna aplicación diseñada específicamente paragestionar bases de datos.Sin embargo, si las necesidades de gestión dela base de datos son sencillas, a menudo Excelpuede servir perfectamente.
  4. 4. Conceptos básicos de bases dedatosRecordando las bases de datos en Excelcontienen tablas, las filas son los registros y lascolumnas son los campos.Las tablas generalmente se interpretan comolistas; y por listas se hace referencia a unconjunto de filas que contienen datos (no setiene en cuenta el encabezado) .
  5. 5. Conceptos básicos de bases dedatosY como vemos una lista está compuesta por registros, quetienen la misma estructura. La estructura viene dada porun conjunto de campos, las columnas de la tabla.En resumen, cada registro está compuesto por los datosde los campos que tiene definidos.
  6. 6. Ejemplo de base de datos Los nombres de campos ocupan una sola celda. No debe haber filas en blanco en la lista, ya que Excel entendería esto como el final de la lista. Si se realizaran cálculos, por lo dicho anteriormente debería haber una línea en blanco antes.
  7. 7. Operaciones sobre la base dedatosDos son las operaciones básicas que debemospoder realizar con la base de datos: Organizar(ordenar) los registros con un orden determinado. Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente.
  8. 8. Ordenamiento de la base dedatosPara ordenar la base de datos primero debemos tener elcursor de celda en cualquier celda de la tabla. Luegoelegimos la opción Ordenar del menú Datos. Excelselecciona automáticamente todos los registros de la basede datos.Si quisiéramos ordenar sólo un grupo de registrostendríamos que seleccionar el grupo antes de elegir laopción del menú.Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la filade encabezamiento (nombres de los campos) y permiteentonces seleccionar las columnas por los nombres de los
  9. 9. EjercicioCrea una base de datos. Cada registrocorresponderá a una variable determinado. Comocada alumno puede tener varios registros, lepueden corresponder varios registros.Los campos serán los siguientes: Código. Alumno: nombre y apellidos. Asignaturas. Resultados. Otros.
  10. 10. EjercicioIntroduce estos datos en la base de datos:Los dos últimos campos son campos calculados
  11. 11. EjercicioUna vez creada la base de datos, ordénala delas siguientes formas: Por nombre de alumno y para cada alumno por código. Por orden alfabético de apellidos Por asignatura. Por resultados obtenidos (de mayor a menor), por cualquier otra variable de interés.
  12. 12. Filtrado de la Base de DatosSiempre es más sencillo localizar un dato en unpequeño grupo de registros que en una interminablelista.Los filtros permiten seleccionar los registros de lalista que satisfagan ciertas condiciones. Cuando elfiltro esté aplicado sólo se verán en la lista esosregistros. (Por supuesto, el resto de registros siguenestando ahí, aunque ocultos.)Los filtros nos permiten centrarnos tan sólo en esosregistros que cumplen las condiciones, por ejemplopara buscar un dato.
  13. 13. Filtrado de la Base de DatosAutofiltroLos filtros se aplican mediante la opción Autofiltro delmenú Datos (o el botón correspondiente de la barra deherramientas).Excel lee el contenido de todos los registros y crea unalista para cada campo con los distintos valoresencontrados. Al mismo tiempo utiliza el contenido de lacelda actual para filtrar por su valor, de forma que sólo sevean los registros con ese valor.Los filtros son acumulativos así que si ya hemos aplicadoun filtro y luego elegimos otro campo sobre el cual filtrareste filtro se realizará sobre los datos que nos brindo elfiltro anterior.
  14. 14. EjercicioPara la base de datos crea los filtros para obtener la siguienteinformación: Facturas en las que se vendió un "Frigorífico Ser H17". La factura 2003 -13 (lo que se vendió). Las ventas individuales del "Calefactor portátil MX112” (ventas de sólo una unidad). Las cinco ventas de mayor precio. Las ventas de octubre de artículos de la marca OPS. Las ventas de septiembre de artículos que no sean de OPS. Las ventas de la segunda quincena de septiembre de artículos de la marca OPS. Las ventas en septiembre de microondas o frigoríficos de más de 100 euros.
  15. 15. MUCHAS GRACIAS QUESTIONS?

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