1. ImagIne
KFP · Five Star ConFerenCe ServiCe

2. Stellen Sie sich vor …
… Sie könnten komplexe Conference-Projekte guten Gewissens abgeben
… Sie wüssten, dass alles nach Plan läuft
… Sie wüssten, dass ihre Zielsetzungen erreicht werden
… Sie haben von a bis Z transparente Budgetübersicht
… Sie differenzieren sich mit innovativster Medientechnik und kreativem Content
… Sie hätten jederzeit einen ansprechpartner, dem Sie vertrauen und der in ihrem
Sinne handelt

3. auf höchstem niveau.
auch in der Ferne in Ihrer nähe.
Sie haben hochkomplexe anforderungen an Conference Services: Ganz gleich, ob es
sich um eine aufsichtsratssitzung oder eine teilnehmerintensive Hauptversammlung
handelt, ob es sich um eine roadshow oder eine Multipoint-videokonferenz handelt,
national wie international, wir bieten ihnen individuelle Service- und Budgetlösungen.
Das Service-Konzept von KFP Five Star Conference Service bietet ihnen das exakt auf-
ihre Bedürfnisse zugeschnittene Service Level und die entsprechenden Prozesse, wo
auch immer Sie es benötigen. Wir stehen für innovative State-of-the-art-technologie,
professionelle tools, um veranstaltungen erfolgreich zu machen, und natürlich auch
die Kreativität für ihren Content. Dabei setzen wir technologisch immer wieder neue
Standards. Wir verstehen uns nicht als techniklieferant, sondern als MiCe Consultant mit
der Fähigkeit zur perfekten implementierung in den Bereichen:
• Konferenz- und veranstaltungstechnik
• Konferenz- und veranstaltungs-Management
• Content-Produktion und -Management
• outsourcing-Betreiberlösungen
• telekommunikationslösungen
Unser Versprechen: one-Stop Shopping und one Service Level, ganz egal, wo Sie uns
brauchen. Durch unsere dezentrale und internationale Standortstruktur sind wir immer
in ihrer nähe.

4. 5-Sterne-Service,
5-Sterne-Technik,
5-Sterne-Leidenschaft.
Seit 20 Jahren ist KFP Five Star Conference Service im europäischen Markt vertreten. Diese
erfahrung hat uns vor allem eins gelehrt, nämlich dass unser anspruch an technologie-
führerschaft und die besten Menschen für unsere teams zu gewinnen eine große Heraus-
forderung ist, der wir mit großer Leidenschaft und Professionalität sowie dem Willen, neue
Lösungen zu finden, begegnen müssen. Unseren erfolg dabei definiert allein der nutzen des
Kunden: Wenn wir Sie mit innovativen technologien und neuartigen Service-Paketen über-
zeugen können, Sie unser team als vertrauensvoll, kompetent und problemlösungsorientiert
wahrnehmen, dann sind wir den Herausforderungen richtig begegnet.

6. Unser Kerngeschäft Videoconferencing & 3-D-Visualisierungen
der audiovisuellen Telekommunikations- Unser Service:
medientechnik um- Lösungen • erstellung von 3-D-visualisierungen
fasst u. a.: Unser Service:
(CaD, renderings)
• Sowohl als Film animiert als auch
• tontechnik • State-of-the-art-High-Definition- als fotorealistische Bilder
• Projektionstechnik Konferenzsysteme • Komplette Meetingszenarien, inklusive
• Lichttechnik • Übertragung via iSDn, iP oder per Bühnenbild und Bestuhlung
• Simultantechnik Satellit • Simulation von Beleuchtungssituati-
• teD / voting-Systeme • echtzeit-Zusammenarbeit an Doku- on, Szenenwechseln und chronolo-
• office-Lösungen menten (Content Collaboration) gischen Prozessen
• it / netzwerk-Lösungen • internationale Multipoint-Lösungen
• Bühnenbau und ökologische vorteile Ihr Vorteil:
… und u. a. diese Services: • individuelle Konzepte und Lösungen
• veranschaulichung der veranstaltung
für Unternehmen mit mehreren
bzw. Präsentation schon im Planungs-
Standorten
prozess
• vorabprüfung der Wirkung einzelner
Ihr Vorteil:
Maßnahmen möglich (Bühnenbild,
• Kostenersparnis durch reduzierung Licht)
von Businessreisen • ermöglicht evaluierung bezüglich art
• effizienterer einsatz von arbeitszeit der Umsetzung, Kosten-nutzen-
• intensiveres Kommunikations- und verhältnis
arbeitserlebnis durch High-Definition- • effizientes tool im rahmen der
technologie entscheidungsfindung, z. B. im
• engere Zusammenarbeit in internati- internen Kommunikationsprozess
onalen arbeitsprozessen mit entscheidergremien
• Flexibilität in Planung und organisa-
tion – on-site und off-site
• einfaches weltweites involvement
von Mitarbeitern
• Umweltschutz durch vermeidung
von reisetätigkeit
• Hohe Kompetenz durch Partner-
schaften mit internationalen Hard-
ware- und infrastrukturanbietern

7. Die KFP 5 mit höchstem nutzwert.
Hightech Sterne Technik:
Hightech mit höchstem nutzwert.
Mit über 20 Jahren event-erfahrung hat KFP 5 Star Conference Services den entscheidenden vorsprung, was technik angeht.
Seit jeher haben wir den anspruch der permanent sich neu zu erkämpfenden technologieführerschaft – und wir leben ihn: in
Sachen modernster und effektiver Präsentations- und Kommunikationstechnologie sind wir auf der Höhe der Zeit und darüber
hinaus: Wir screenen weltweit den Markt der technischen innovationen, testen sie und bündeln innovative technologien zu
völlig neuartigen Produkten und Service Paketen. So setzen wir immer wieder Standards, die später von anderen übernommen
werden. Bei alle dem steht nicht die technik selbst, sondern immer der konkrete vorteil unserer Kunden im vordergrund. Hier
nur einige unserer technischen Highlights.

8. Content-Produktion KFP mICe Performance KFP mICe Doku
& -management Unser Service: Unser Service:
Unser Service: • Kombination von State-of-the-art- • recordingmedium bzw. Hard- und
technik zu einem neuartigen Präsen- Software-Plattform, um veranstal-
• Plattformunabhängige Überarbeitung
tationserlebnis: tungen aufzuzeichnen
von Präsentationsinhalten
• DLP-Hochleistungsprojektor • anschlussmöglichkeit von verschie-
• PowerPoint- / teleprompter operating
• 16:10 Full HD denen Medien (Bild, ton, PowerPoint,
• Präsentation über interaktive Smart-
• Softedge text, Grafik etc.)
boards oder berührungssensible
• Curved Screen • Globale verfügbarkeit über Webseiten
Displays
• High end-Grafikmischer zur erstel- (live oder on demand) oder klassische
• technologische eyecatcher,
lung verschiedener Projektionsebenen digitale Datenträger
z. B. Motion tracking (u. a. digitale
aquarien, Bartheken etc.), Licht-
Ihr Vorteil: Ihr Vorteil:
skulpturen und Holoprojektion
• Contentveredelung • ein Screen mit den Möglichkeiten • orts- und zeitunabhängige Präsenta-
• Kreative Contenterstellung: z. B. von verschiedenen Screens tionen und Schulungen möglich
trailer, Moodfilme, online Streaming • Lebendige Präsentation durch • vom referenten einfach zu bedienen,
bis hin zur redenschreibung verschiedene Bildebenen, ähnlich keine vor- und nachbereitung nötig
wie bei tv-newssendungen • Live Streaming über internet oder
Ihr Vorteil: • Beeindruckende optik und „Kinoge- Firmennetzwerk möglich
fühl“ durch konkave Leinwand, hoch • interaktion des teilnehmers während
• Kreative, visuelle effekte setzen das
auflösende Projektion und Full HD des Live Streamings möglich
i-tüpfelchen auf hochprofessionelle
• Möglichkeit, durch die Leinwand • Zu einem beliebigen späteren
Präsentationen
Bühnenbild bzw. teile davon zu Zeitpunkt über internet / Firmen-
• inhalte werden erlebbar und invol-
ersetzen netzwerk abrufbar
vieren emotional
• Kostenersparnis im Bühnenbau • einfache navigation und Wiedergabe
• Gekonntes Setzen von Höhepunkten
• Präsentationserfahrung von morgen durch jeden Webbrowser
im rahmen eines events, einer
schon heute
Präsentation
• veranstalter bzw. vortragender
positioniert sich als einzigartig
• „imagetransfer“ von der kreativen
Präsentation auf den Präsentierenden

9. Der KFP-5-Sterne-Service:
Dutzende von Dienstleistungen
und eine Haltung: Anpacken!
5-Sterne-Service & -Technik ist die Grundlage unseres Leistungsversprechens. Doch
erst unsere Leidenschaft für Dienstleistungen macht aus uns KFP Five Star Conference
Service. Mit dieser Leidenschaft sind wir national und international vertreten und von
unseren Kollegen aus 11 Nationen können Sie Folgendes erwarten:
• Outsourcing Solutions:
Wir bieten für Hotels und Unternehmen mit Conference Facilities individuelle Out-
sourcinglösungen und das Management solcher an. Basierend auf standardisier-
ten Service Levels ergänzen hoch motivierte und bestausgebildete Mitarbeiter Ihre
Wertschöpfung intern wie extern – vom Salesprozess über die Betriebsführung bis
hin zu Wartungsservices.
• Project Solutions:
Hotels und Unternehmen mit lokalem oder dezentralem Conference-Bedarf bieten
wir als flächendeckender Dienstleister standardisierte Service Levels für ihre
Konferenzprojekte. Bedarfsorientiert kalkulieren wir transparent Ihr Projekt und
verstehen uns als Problemlöser mit Hands-on-Mentalität. Wir garantieren Ihnen
Kosteneffizienz durch zentrale Einkaufssteuerung.
• Live Communication Solutions:
Kreativer Content, Teilnehmermanagement-Lösungen, Incentive- und Event-Kon-
zepte von A bis Z, von der Projektzuarbeit bis hin zur Generalunternehmerschaft.
Auf jeden Fall immer transparent und professionell.
• Consulting:
Nach Ihrer Anforderung beraten wir Sie als unabhängiger Berater bei der Medien-
technikplanung von Hotels und Konferenzeinrichtungen im Rahmen von Neubauvor-
haben, Renovierungen oder sehr spezifischen Modernisierungen. Hierbei erstreckt
sich unsere Leistung vom „Schulterblick“ bis hin zum kompletten Projektma-
nagement. Hierzu gehört auch unser „Best-of-Breed Principle“: die Nutzung von
relevanten, externen Professionals, um höchsten Qualitätsstandard zu garantieren.

10. Wenn aus Kundenzufriedenheit
Begeisterung wird …
eine exzellente Beratung, das perfekte Serviceangebot, technologische Höchst-
leistungen, der gelungene event … das alles ist für uns nur der anfang. Wirklich
zufrieden sind wir erst, wenn 43 Muskeln in ihrem Gesicht ein entspanntes, zufriedenes
Lächeln ergeben. Wenn aber aus Kundenzufriedenheit Begeisterung wird, dann haben
wir wirklich unser Ziel erreicht. Dafür arbeiten wir. Und dies wird uns auch immer wieder
bestätigt.
„Die Fähigkeiten und der einsatz der KFP haben maßgeblich dazu beigetragen, unsere Veranstal-
tung erfolgreich zu machen.“ ernst & Young
„Vom ersten Telefonat an bis zur Technik hat alles
perfekt funktioniert.“ oemus Media aG
„During the 2 conference days, we had no technical problem, because they did an excellent work!
During these years this is the first conference where we didn‘t have any connection fall during
the event!!! Impossible to forget!“ iBM Global technology Service
„Thank you very much for the event in Barcelona. Our customers were very impressed.“
MB vans, Benelux
„mit Freude können wir sagen, dass der gemeinsame event ein voller
erfolg war!“ Beta Systems
„Vielen Dank für die professionelle arbeit.“ the Boston Consulting Group
„The great professionalism, passion and know-how KFP put in organizing and coordinating the
technical equipment have made this event a memorable one. Thank you so much for all your ef-
forts and for having contributed to this great result.“ american express Corporate travel
„We have worked in many hotels around the world, working with KFP has proven
to be one of the best collaborations that we have experienced.“ Merck
„Thank you for all your hard work and being so flexible, it was
greatly appreciated.“ Banks Sandler
„Viele helfende Hände haben stets dafür gesorgt, dass alle unsere
Wünsche erfüllt wurden.“ otto-Blume-institut
„KFP have been voted the most professional team aV and best customer
impact for you efforts in Berlin.“ international aero engines
„alles lief wie von selbst.“ Publicis vital
„It has been a pleasure working with you. Thanks again!“ avenue HKM

11. KFP Five Star
Conference Service
• KFP ist inhabergeführt und seit 1989 im Markt
• KFP stattet pro Jahr über 13.000 veranstaltungen national wie international aus
• KFP hat über 130 feste Mitarbeiter
• KFP konzentriert sich auf die Zufriedenheit seiner Kunden

12. KFP GmbH · Solmsstrasse 4 · D-60486 Frankfurt am Main · telephone +49 69 71677 240 · e-mail: info@kfp.de · www.kfp.de