Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

10/11/2011

Metodologia de
Gerenciamento de Projetos:

O que é e Como implantar

Novembro de 2011

Prof. Wankes Leandro
wankesleandro@gmail.com
www.wankesleandro.com


O que é Metodologia?

2

1

10/11/2011


 Um conjunto ou sistema de método, princípios e regras para regulamentar uma
determinada disciplina, como nas artes ou nas ciências.
“a set or system of methods, principles, and rules for regulating a given discipline,
as in the arts or sciences.”

 Os princípios e regras de organização de um sistema filosófico ou procedimento de
investigação.
“the underlying principles and rules of organization of a philosophical system or
inquiry procedure.”

3


As regras são
necessárias!!
4

2

10/11/2011


Imaginem um mundo sem regras.

5


Lembra na faculdade, nos trabalhos em grupo,
quando você era a pessoa eleita para consolidar as
partes?

6

3

10/11/2011


Imaginem se não
existisse regras no
mundo das bibliotecas?

7


Fatores motivadores e benefícios para implantação de uma Metodologia

• Um organização estável é fundamental para o
capitalismo.
(2003) • Capitalismo é um sistema onde a propriedade
privada e investimento são as bases da ação
econômica, que funciona melhor em condições de
estabilidade, regularidade e previsibilidade,
condições essas em que os atores compreendem e
confiam na s regras de investimento, compra,
poupança e produção.
• A incerteza sobre as organizações, regras e
transparência do mercado, ao contrário, minam a
confiança de que as transações podem ocorrer de
forma rentável.
• Convenções e conceitos relacionados tais como hábitos, costumes, rotinas e práticas padrão -
são entendimentos, muitas vezes tácita mas também consciente, que organizam e coordenar a
ação no modo previsível.

RESUMINDO = a razão central que motiva as organizações no mundo inteiro
8 a estabelecerem padrões, Metodologias etc é busca pela previsibilidade.

4

10/11/2011


A adoção da gestão de projetos
também é uma busca pela
previsibilidade.

9


Projetos Futuro
começam com
uma idéia Termos uma Casa,
um Carro, um
Novo Processo...

O que nós fazemos
para transformar
idéias em algo real?
Novo Processo

10 Hoje

5

10/11/2011


Projetos Futuro
começam com
um Carro, um
Novo Processo...

Projetos

Novo Processo

11 Hoje


Projetos Futuro
começam com
um Carro, um
Novo Processo...

Projetos

Novo Processo

12 Hoje

6

10/11/2011


O que é uma Metodologia de
Gerenciamento de Projetos?

13


O que é uma Metodologia de
Gerenciamento de Projetos?

MGP = princípios e regras que regulamentam o
gerenciamento de projetos na organização.

14

7

10/11/2011


A MGP é considerada um poção mágica!!!

15



Estudo Benchmarking em GP Brasil 2010 (PMI, Chapters
Brasileiros, 2010)

16

8

10/11/2011



P adronização Garantir a qualidade
O rganização Garantir que o trabalho certo será feito

C omparação Garantir a análise e o controle
A tualização Garantir uma plataforma
para o desenvolvimento
O ração Garantir a transferência de
conhecimento
Necessidades Benefícios
17


Principais obstáculos para implantação de uma MGP

• Percepção de que gera burocracia
• Argumentação de que tira a criatividade
• Resistência, principalmente, de alguns
profissionais detentores dos “buracos-negros
do poder”

18

9

10/11/2011



• Percepção de que gera burocracia
Dizem: “Tenho que fazer tarefas desnecessárias.
Sem valor agregado ao invés de trabalhar no
que realmente interessa.”

Resposta: “A mesma tarefa precisa ser discutida
várias vezes porque não há um padrão de
como fazê-la.”

19



• Argumentação de que tira a criatividade
Dizem: “Quando eu podia fazer do meu jeito as
coisas fluíam muito mais rápidas. Dávamos um
jeitinho e pronto!”

Resposta: “Quando um funcionário descobrir
claramente uma maneira melhor de fazer as
tarefas, certamente todos o apoiarão. Além
disso, o metro é um padrão e nunca tirou a
criatividade do arquiteto. ”

20

10

10/11/2011



• Resistência, principalmente, de alguns
profissionais detentores dos “buracos-negros
do poder”
Dizem: “Esse processo é muito simples e sobre
ele é fundamental ressaltar que a atual
estrutura de organização exige precisão e
definição das formas de ação e dos conceitos
de participação geral” Enquanto pensam:
“hehe...só eu sei e tenho a competência para
fazer esse trabalho”

Resposta: “Interessante!  Outras pessoas
21
também precisam participar disso. Você será o
Grão-Mestre de todos nós.””


Como implantar para implantação de uma MGP

1. Analisar o ambiente de GP atual
• “rodar” uma pesquisa de maturidade é uma ótima pedida.

2. Mapear os projetos
• Não precisa ser todos os projetos. Uma dica é começar pelos
estratégicos (reconhecidos como os mais importante).
• Não são necessárias informações detalhadas. Saber o nome do
projeto, breve descrição, nome do gerente, patrocinador, cliente,
mês previsto para término, qual o status atual do projeto (não
iniciado, em execução, suspenso, em encerramento) já resolve.
• Interessante levantar também qual o tipo de documentação que o
pessoal usa no gerenciamento do projeto (há um cronograma?
Há um planejamento? Há o controle da mudança? Como é
reportado o andamento?)
22

11

10/11/2011



3. Classificar os projetos
• Analisar se é o caso de ter “trilhas” diferentes para diferentes tipos
de projetos.

4. Desenhar a MGP
• Não “copie-e-cole” o PMBOK®.
• Visite outras empresas.
• Se todos os projetos estiverem “em execução” em diante, foque a
MGP a partir daí.
• Não faça com que projetos que já estão em execução tenham que
fazer documentação retro-ativa.
• Metodologias com somente 3 documentos (Termo de Abertura,
Relatório de status e Termo de Encerramento) já resolvem muita
coisa.
23
• Estabeleça data para revisão da MGP.



5. Fazer um piloto
• Escolha um projeto ou projetos de uma área.
• Essa escolha deve ser premeditada, isto é, com grande chance de
sucesso.
6. Treinar pessoas
• Ensinar antes de cobrar.
• Fazer uma palestra para todos para apresentar a MGP
• Fazer treinamentos rápidos e setoriais de no máximo 40 min
7. Implantar
• Cobrar e controlar a utilização.
8. Rever periodicamente a MGP
• Essa é a oportunidade para detalhar algum documento ou incluir
um novo passo ou documento no processo na MGP.

24

12

10/11/2011

Fatores críticos de fracasso para implantação de uma MGP

1. “Guerrear” com os GPs.
2. Copiar MGP de outras empresas.
3. Demandar antes de prover.

25

Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

1. Mantenha a simplicidade. Seja realista.
2. Estabeleça e certifique-se de que as expectativas
e metas são compartilhadas por todos os
stakeholders.
3. Foque na agregação de valor.
4. Apóie os Gerentes de Projetos.
5. Escolha um excelente patrocinador.

26

13

10/11/2011

Fatores críticos de sucesso para implantação de uma MGP

Para operacionalizar isso tudo (e muito mais)
pode-se Implantar um Escritório de Projetos.

27


FIM Palestra disponível em
(Ou o começo da Gestão Estratégica...) www.wankesleandro.com
clicar em Palestras

Obrigado e
Sucesso sempre!!!

Wankes Leandro, MSc.
“Palavras simples. Argumentos fortes.”
28 +55 (61) 8401-1982
Twitter: @wankesleandro

14

Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Más de Wankes Leandro

Más de Wankes Leandro (16)

Último

Último (20)

Metodologia de Gerenciamento de Projetos: o que é e como implantar - Prof. Wankes Leandro