Evernote es la forma fácil y eficaz de recordarlo 
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Herramientas Clásicas 
Las herramientas 
tradicionales pueden llegar 
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Ley de Paretto 
¿Qué es? 
El principio del 80/20, o Distribución 
de Paretto, predice que el 80% de tus 
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Ley de Parkinson 
¿Qué es? 
Esta ley reza que una tarea crecerá en 
importancia y complejidad 
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Técnica Pomodoro 
¿Qué es? 
Técnica para enfocarnos 25 minutos 
(un pomodoro) en una única tarea, 
después se descansa 5 m...
Dieta Hipoinformativa 
¿Qué es? 
¿Cómo funciona? 
Beneficios 
Es hacer caso omiso o redirigir toda la 
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Onirograma 
Música 
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Herramientas para GTD y Técnicas de Productividad

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Resumen de algunas herramientas tecnológicas para gestionar nuestros proyectos, actividades y tareas bajo la metodología GTD; y algunas técnicas de productividad

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Herramientas para GTD y Técnicas de Productividad

  1. 1. Evernote es la forma fácil y eficaz de recordarlo todo, desde recuerdos de toda la vida e información importante hasta recordatorios diarios y listas de tareas. Todo lo que guardas en tu cuenta de Evernote se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos, lo que facilita la captura, exploración, búsqueda y edición de tus notas en cualquier lugar donde tengas Evernote, incluidos los teléfonos inteligentes, las tabletas, los ordenadores y en la Web.
  2. 2. Herramientas Clásicas Las herramientas tradicionales pueden llegar ser innovadoras, además el acto de escribir contribuye a potenciar la creatividad, la memoria y la motivación Usted puede adecuar distintas herramientas a sus necesidades, contextos y su presupuesto. La versatilidad está en que pueda capturar, procesar, organizar, hacer y revisar sus compromisos Son móviles, representan una inversión, y sobre todo, le hace sentir productivo y en paz, ya que le ayuda a mantener el control de sus proyectos
  3. 3. Ley de Paretto ¿Qué es? El principio del 80/20, o Distribución de Paretto, predice que el 80% de tus resultados provienen del 20% del esfuerzo realizado y el tiempo de dedicación. ¿Cómo funciona? Identificar las acciones ineficientes y eliminarlas; y detectar las fortalezas para multiplicarlas. De esta manera habremos conseguido tiempo para dedicarnos a incrementar nuestra productividad. Beneficios  Estar enfocado en nuestras prioridades.  Eliminación de agentes distractores.  Fortalecemos las habilidades y competencias.  Nos libera de acciones fútiles  Mejor calidad de vida.
  4. 4. Ley de Parkinson ¿Qué es? Esta ley reza que una tarea crecerá en importancia y complejidad (percibidas) en relación con el tiempo para llevarla a cabo; lo cual se traduce en hacer más en menos tiempo. ¿Cómo funciona? Cuando acortamos horarios y plazos hace que se incremente la concentración y disminuyan los retrasos. Al disminuir el tiempo de las actividades, se incrementa la creatividad, el enfoque y la determinación para culminarlas. Beneficios  Trabajamos sólo en lo esencial  Activamos el ingenio  Aumenta el pensamiento flexible  Potenciamos la determinación  Aumenta la productividad
  5. 5. Técnica Pomodoro ¿Qué es? Técnica para enfocarnos 25 minutos (un pomodoro) en una única tarea, después se descansa 5 minutos, y se retoma la tarea. Cada 4 pomodoros se incrementan a 15 minutos los descansos. ¿Cómo funciona? 1. Elegir una tarea 2. Trabajar 25 minutos en la tarea. Es habitual utilizar un reloj o cronometro. 3. Cuando suena la alarma, se deja de trabajar y se toma una pause de 5 minutos 4. Cada cuatro repeticiones, se toman 10 minutos extra de pausa Beneficios  Mantiene el foco en las tareas  Nivela las energías cada media hora  Se mantiene la motivación  Incrementa la productividad  Potencia la concentración y la relajación.
  6. 6. Dieta Hipoinformativa ¿Qué es? ¿Cómo funciona? Beneficios Es hacer caso omiso o redirigir toda la información e interrupciones que sean irrelevantes, intrascendentes, o que carezcan de utilidad. Habilidad para se un ignorante selectivo. (Tim Ferris) • Deja de ver las noticias. • Usa filtros en los correos. • Desactiva las redes sociales. • Elimina todos los mensajes de cadenas • Evita el registro de tus datos en la web • Escucha música en vez de programas  Más tiempo para compartir  Menos cosas en qué pensar  Más enfoque en las prioridades  Mejor planificación  Paz mental
  7. 7. Otras Teoría del 888 Onirograma Música Esta teoría explica que contamos con 8 horas para trabajar, 8 para dormir, y 8 para comer, descansar, leer, entre otras actividades. Para ser más productivo y sentir plenitud es esencial el equilibrio de los roles. (Daniel Grifol) Mapa de ruta personal de 6 pasos para alcanzar nuestros sueños. Consiste en determinar 5 metas; planificar en un horizonte de 6 meses a 1 año; determinar los costos; identificar y ejecutar los 3 primeros pasos. (Tim Ferris) Es una fuente de energía para activar nuestras energías; subir nuestra motivación; mantenernos relajados; acompasarnos; además de…..

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