Pure-player du portage salarial en ligne, webportage permet aux professionnels du digital et de la prestation intellectuelle de se lancer comme indépendants. Cette notice est destinée aux nouveaux webportés qui souhaitent prendre connaissance du fonctionnement de webportage Pour en savoir +, nous vous invitons à télécharger les notices disponibles au format pdf dans l'Espace adhérent webportage.

1. “ Entreprendre en indépendant librement “
www.webportage.com
FRAIS PROFESSIONNELS
Notice

2. SOMMAIRE
I. Frais professionnels
II. Frais de fonctionnement
III. Frais de déplacement
www.webportage.com
IV. Calendrier des frais
V. Présenter des frais
VI. Etat d’un frais
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Slide #6
Slide #7
Slide #8
Retrouvez les notices détaillée sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)

3. I. FRAIS PROFESSIONNELS
www.webportage.com
>> 2 types de frais :
Les frais professionnels correspondent aux achats et aux
déplacements engagés pour votre activité.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
Frais de fonctionnement : Achats de fournitures ou de services
Frais de déplacement : Transport, Restauration ou Hébergement ponctuel (inclus
dans l’offre à 8%)
Ils peuvent vous être reversés dans le cadre de votre paie, à partir
de votre chiffre d’affaires
Chez webportage = il n’y a pas de limite de montant
Ils doivent remplir les conditions de validation et de reversement et
comporter les justificatifs adéquats
Ils sont exonérés de charge et d’impôt sur le revenu

4. II. FRAIS DE FONCTIONNEMENT
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>> Conformité de vos pièces justificatives :
Voici les frais de fonctionnement que vous pouvez présenter et
les justificatifs requis.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
Les factures doivent contenir la mention « Facture », un numéro de facture, les
montants HT et TTC ainsi que les coordonnées de la société émettrice.
Petits matériels (<500€)
Imprimante, clé USB, PC, souris, …
Fournitures / consommables
Papèterie, cartouche d’encre, …
Publicité
Annuaire, cartes de visite, publicité en ligne, …
Services
Nom de domaine, ADSL, téléphone, …
Matériel > 500€
Ordinateur, tablette tactile, …
Factures
Au nom de webportage + Votre Nom & prénom
Factures
Au nom de webportage + Votre Nom & prénom
Factures
Votre Nom & prénom
Factures
Votre Nom & prénom
Contacter notre Service client
Avant l’achat
>>
>>
>>
>>
>>

5. III. FRAIS DE DEPLACEMENT
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>> Le principe du carnet de route :
Les frais de déplacement sont pris en charge dans la formule à
8%, sur justificatifs.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
Chez webportage, chaque déplacement prend la forme d’un carnet de route.
Le point de départ est votre domicile et chaque étape correspond à un frais
effectué au cours de votre déplacement.
Frais de transport
Indemnités kilométriques, train, avion, péage,
transports en commun, …
Frais de restauration
Hébergement ponctuel
Hôtellerie et location ponctuelle de bureaux
auprès de centres d’affaires
>>
>>
>>
Factures et billets
Factures
Factures
(Pour les hôtels, seule une taxe de séjour par
personne est acceptée)

6. IV. CALENDRIER DES FRAIS
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>> Retrouvez le calendrier webportage :
Les frais présentés sur votre Espace adhérent avant le 25 du mois
et validés sont pris en compte pour la paie du mois en cours.
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
Mois 1 Mois 2
.
Saisis avant le 25 du mois 1
et validés
- RDV sur votre Espace adhérent sur https://secure.webportage.com
- Sur votre tableau de bord, cliquez sur l’encart « Calendrier »
25 5
Prise en compte pour la paie du mois 1
Les frais saisis après le 25 du mois 1 sont pris
en compte pour la paie du mois 2
Paie mois 1

7. V. PRESENTER DES FRAIS
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>> Format de vos pièces justificatives :
Cliquez sur l’onglet « Mon
activité » puis « Frais »
Cliquez sur le bouton
« Nouveau frais de
fonctionnement »
Téléchargez le justificatif de
votre frais puis renseignez le
formulaire
Frais de déplacement (Offre à 8%) :
Cliquez sur l’onglet « Mon activité »
puis « Déplacements »
Cliquez sur le bouton « Nouveau
déplacement »
Renseignez le carnet de route et
téléchargez vos pièces justificatives
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
RDV sur votre Espace adhérent : https://secure.webportage.com
Frais de fonctionnement :
Les documents téléchargés doivent être au format jpg ou pdf.

8. V. ETAT D’UN FRAIS
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>> Une question sur l’état d’un frais ?
Retrouvez les notices détaillées sur l’Espace adhérent dans l’onglet « Support » > « Notices »
« Notice – Frais professionnels » et « Notice – Frais de déplacement » (8%)
Après avoir été présenté, vous pouvez suivre l’état d’un frais
depuis votre Espace adhérent
Notre équipe est à votre entière disposition par email
(contact@webportage.com ) ou par téléphone (04 42 12 44 44)
En attente : Le frais sera traité
et modéré par nos Services
très prochainement
Validé : Il a été validé par nos
Services et n’a pas encore été
comptabilisé pour une paie
Réglé : Le frais a été pris en
compte sur un bulletin de paie
Refus temporaire : Le frais
présenté comporte une erreur
(formulaire incomplet, pièce
manquante, erreur de saisie…).
Vous pouvez le modifier et le
soumettre à nouveau
Refus définitif : Le frais ne respecte
pas les conditions de validation et
a été refusé par nos Services

9. POUR EN SAVOIR +
www.webportage.com
RDV sur https://secure.webportage.com
>> Sur votre Tableau de bord
Dans la rubrique des Notices>>
Guide du
nouvel utilisateur
Notice
Clients
Notice Frais
professionnels
Notice
Paie
Notice
Paiement en ligne
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Formateurs
Notice
Eodom
Notice
Compte commun
Notice Frais de
déplacement
Notice
Facturation

10. Notre équipe est à votre disposition, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Par téléphone : 04 42 12 44 44 - Par email : contact@webportage.com
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