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EDI - aber einfach

Elektronische Kommunikation
mit myOpenFactory




Dieser Foliensatz ist ausschließlich für Mitarbeiter des Klienten bestimmt.
Die Verteilung, Zitierung und Vervielfältigung – auch auszugsweise – zum Zwecke der
Weitergabe an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der myOpenFactory
Software GmbH gestattet.
OpenFactory ist eine Marke der myOpenFactory eG, alle anderen Marken gehören ihren
jeweiligen Besitzern.
myOpenFactory ist ein Dienstleister für weltweite
  elektronische Kommunikation (EDI) zwischen IT-Systemen


    Partner                                      Lieferanten
        der                                                              Lieferanten
Lieferanten          Tochter                                             der Tochter
                                                 Tochter

                                         Produzent                                     Partner
                  Lieferanten                                                          des
                                                                                       Kunden
                                                                            Kunde
                                                           Lieferanten
              Lieferant




                          Lieferant                                                          Partner
                           Partner             Lieferant                                     des
                           des                  Partner                                      Kunden
                           Lieferanten          des
                                                Lieferanten
Der Aufwand, um jede Bestellung im Einkauf zu verfolgen,
ist zu hoch...
                              Verhandlung, ggf.   Sicherheit durch
                              Terminabsicherung    Wiederbeschaf-    Sicherheit durch
                                durch Pönalen,    fungszeiten oder       Bestände
                               Statusverfolgung       Bestände
         Wert der Teile [€]




                                  A                B                  C
                                  Teile           Teile              Teile




                                                                        Beschaffungsvolumen [%]

... Versorgungssicherheit wird daher heute über Bestände
und Standard-Wiederbeschaffungszeiten erreicht.
Quelle: Burkhardt GmbH 2008
Insbesondere Bestände dienen als Puffer für jegliche
logistische Unzulänglichkeit
                            Divergierende Zielsysteme erhöhen die
                            notwendigen Bestände unmittelbar
                              
                                 Vertrieb
                                 (Reaktionsfähigkeit und kurze Lieferzeiten
                                 zum Kunden)
                              
                                 Produktion
                                 (z.B. hohe Auslastung)
                              
                                 Einkauf
                                 (Global Sourcing führt zu langen
                                 Wiederbeschaffungszeiten)

                            Fehlende Standards bzw. die Vielfalt bestehender
                            Standards führen zu zahllosen Medienbrüchen
                              
                                 Weil keine Daten vorhanden sind, herrscht
                                 eine geringe Transparenz in den
                                 Beschaffungsprozessen. Diese Intransparenz
                                 wird durch die Sicherheitsbestände
                                 kompensiert und führt zum klassischen Bull-
                                 Whip-Effekt
                              
                                 Die manuelle Überbrückung bindet massiv
                                 Ressourcen und entfällt daher häufig
Medienbrüche verhindern einen effizienten
Einkaufsprozess
                       Fax




                             Fax



                           EDI
                  Electronic Data Interchange
                    (EDI) verhindert Medien-
                             brüche

                             EDI
Electronic Data Interchange (EDI) ist relevant, weil 2/3 der
Zeit durch operative Tätigkeiten belegt sind
                 Traditioneller Prozess                                          Elektronischer Prozess
                        ohne EDI                                                        mit EDI




   Lange Durchlaufzeiten pro Beleg:                               Die automatische Belegprüfung durch
    1 – 2,5 Tage vom Eingang bis zu Kontrolle                       myOpenFactory reduziert die Prozesszeiten
   Prüfen und Abklären der Angebote, ABs,                         Einkäufer konzentriert sich auf Klärung der
    Rechnungen, etc. verschlingen einen Großteil                    „problematischen“ Positionen
    der Arbeitszeit des Einkäufers                                 Mehr Zeit für strategische Fragestellungen
                    Strategischer Einkauf
                                                                    Strategischer Einkauf                Operative Tätigkeiten
                    5%
                                                                    35%                                  35%
       Terminverfolgung
       30%



                                        Operative Tätigkeiten
                                        65%                                        Terminverfolgung (effizient)
                                                                                   30%
Quelle: Burkhardt GmbH 2008
Konstruktion und Beschaffung
Konfigurierbare Zukaufteile effizienter einkaufen
         Webshop                         Angebot                    Bestellung




                                                                            



Der Konstrukteur konfiguriert   myOpenFactory wandelt den   Nach der Freigabe durch den
ein Zukaufteil im Webshop       Warenkorb in ein Angebot    Einkauf wird das Zukaufteil
des Anbieters                   um und schickt es dem       beim Lieferanten bestellt
Oft kann er sich die            Einkauf zu                  Der Lieferant bekommt die
benötigten CAD-Modelle          Bauteil-Beschreibungen,     Artikel- und Variantennr.
direkt aus dem Webshop          Artikel- und Variantennr.   sauber übergeben, sodass die
herunterladen                   werden aus dem Angebot      Bestellung automatisch
Der Warenkorb wird an           automatisch in das ERP-     verarbeitet werden kann
myOpenFactory übergeben         System übernommen
Vergabe
Angebote für die Vergabeentscheidung aufbereiten
         Anfrage                      Angebote                  Angebotsvergleich
                                                                 im ERP-System




                                                                            


                                                                            (siehe nächste Seite)




Aus dem ERP-System werden     Die Angebote werden           Die Angebote können in den
Anfragen an die Lieferanten   gespeichert                   meisten ERP-Systemen
versandt                      Der Sachbearbeiter wird per   gegenübergestellt werden
                              E-Mail über den Eingang der   Diese Übersicht dient als
                              Angebote benachrichtigt       Verhandlungsbasis für den
                                                            Einkäufer
Einkauf
Die operativen Arbeiten werden reduziert
       Anfrage oder                 Angebot oder                     Transfer ins ERP-System
        Bestellung               Auftragsbestätigung




                                 Check                                               


                                            (siehe nächste Seite)


Aus dem ERP-System werden     Alle Angebote und ABs                 Die Abweichungen werden
Anfragen und Bestellungen     werden geprüft                        übersichtlich dargestellt
an die Lieferanten versandt   Beleg ohne Abweichungen               (siehe nächste Seite)
                              werden sofort verbucht                Nur wenn der Sachbearbeiter
                              Nur bei relevanten                    die Abweichungen
                              Abweichung wird eine                  akzeptiert, wird der Beleg an
                              Entscheidung vom                      das ERP-System weitergeleitet
                              Sachbearbeiter benötigt
Einkauf (z.B. Angebot)
Unterschiede werden übersichtlich dargestellt




                                            Der Termin aus der Anfrage
                                                 (4.4.) konnte vom
                                            Lieferanten nicht gehalten
                                            werden; der Termin wurde
                                             auf den 12.4. verschoben
Einkauf (z.B. Auftragsbestätigung)
Unterschiede werden übersichtlich dargestellt




                                            Der Preis aus der Bestellung
                                                 (600 €) konnte vom
                                             Lieferanten nicht gehalten
                                            werden; der Preis wurde auf
                                                    620 € erhöht
Vor mehr als 20 Jahren wurde EDIFACT eingeführt, aber
die Verbreitung ist noch immer gering




                             Firmen <500 M.                                           Firmen 500-5.000 M.                                       Firmen >5.000 M.

100%                                                       100%                                                      100%
                                       Kein EDI                                                 Kein EDI                                                Kein EDI
  →Einkaufvolumen über EDI




                                                           →Einkaufvolumen über EDI




                                                                                                                     →Einkaufvolumen über EDI
                                                                                                                                                                38,3%
                                                                                                                                                                        81,2%

                                                                                                                                                    EDI heute
                                                                                           7,9%
                             3,7%                                                     EDI heute 37,4%
                                    12,3%
          0%                                        100%          0%                                          100%            0%                                       100%
                              →Firmen, die EDI einsetzen                                →Firmen, die EDI einsetzen                              →Firmen, die EDI einsetzen




Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009
Was sind die wesentlichen Hemmnisse bei der bzw. für die
Nutzung von E-Business-Standards?




Quelle: E-Business-Studie 2007/2008, Wegweiser, S.50
Effizienz im Netzwerk benötigt Standards in der
Kommunikation...
Einsatz von EDI-Standards in Deutschland
  Einkaufs-
  volumen
  über EDI                                                                       EANCOM EDITEC
                                                                                             EDILEKTRIK
50%                                                                                             ODETTE
                  Firmen > 5.000 M.                                                              EDIFACT SIEMENS
45%                                                                                               EDIFACT 03a
                                                                                                   EDIFACT 96a
                                               EDIFACT                                              EDIFACT 96b
40%                                                                                                  EDIFACT 97b
                     Andere      46%     42%
                                                                                                     EDIFICE
35%                  Standards                                                                      EDITRANS
                                       12%                                                         EDIFOR
30%                         %                                                                     CEFIC
                                       VDA                                                      EDIBDB
                                                                                                 EDIFURN
25%                                                                        VDA                   EDIGAS
                                                                               VDA VW            EDITEX
20%                                                                           VDA Daimler        EDIWHEEL
                                                                                  VDA BMW       ETIS
15%           Firmen < 500 M.                                                             RINET
                                                                                        „Beim Einsatz von Standardsystemen sollten alle
10%                                   Firmen 500 - 5.000 M.                             Abweichungen vom Standard grundsätzlich
                                                                                        systematisch begründet und in Frage gestellt
  5%                                                                                    werden. Vielfach werden in der Praxis die sich aus
                                                                      Firmen, die       den Anpassungen ergebenden laufenden
  0%                                                                                    Betriebskosten unterschätzt.“
                                                                      EDI einsetzen
       0%        20%        40%          60%        80%       100%                      Quelle: Der Wertbeitrag der IT zum Unternehmenserfolg, Price
                                                                                        Waterhouse Coopers, 2008

... aber heute ist – trotz EDIFACT – fast jede Schnittstelle
individualisiert
Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009
Durch die Reduzierung auf die wesentlichen Inhalte ist
myOpenFactory vergleichsweise schlank und einfach
           EDIFACT



                                    Anzahl verschiedener Nachrichtentypen




                                                100



                                                        16
                                       Anzahl verschiedener Elemente
                              550




                                                        21
                                         Anzahl verschiedener Felder
                     ~ 5000




                                                             183




   Es können auch weniger moderne ERP-Systeme angeschlossen werden
   Die XML-Nachrichten sind auch ohne Handbuch zum größten Teil verständlich
Mit myOpenFactory wird die
ad-hoc-Kommunikation möglich
   PAS 1074: „myOpenFactory“
   erhältlich im Beuth-Verlag




Mein
Unternehmen




             Anfrage    Angebot
          Bestellung    Auftragsbestätigung
   Änderungsauftrag
       Statusabfrage    Statusnachricht
   Bestandsnachricht    Bestandsabfrage
               Abruf    Lieferavis
 Wareneingangsbeleg
           Gutschrift   Rechnung
        Reklamation     Zahlungserinnerung
Viele Lieferanten sind heute schon über myOpenFactory
erreichbar




Mein
Unternehmen




            Liefer-
    anten ohne ERP
Viele ERP-Systeme können schon heute mit
myOpenFactory verbunden werden
Marktanteile von ERP-Systemen bei Unternehmen >50 M. in Deutschland
                                                                        Kein ERP-System
                                                               8,4%

                                                                       0,8%
                                                                         1,0%
     Individulle                                                           1,1%
                                                                             1,1%                    Individuelle ERP-Systeme
     ERP-Systeme            26,0%                                              1,2%
                                                                                                     SAP All-In-One
                                                                                 1,4%
                                                                                                     Microsoft NAV
                                                                                 1,5%                proALPHA
                                                                                   1,6%              Baan
                                                                                    1,8%             Infor COM
                                                                                                     Sage b2
                                                                                        2,0%         AP P2plus
                                                                                                     PsiPenta
                                                                                        2,4%         ams
                                                                                                     Fauser
                                                                                        1,3%         BEOS
                                                                                                     abas BS
                                                                                        2,2%         Oxaion
                                                                                       0,9%          Infor AS
                                                                                       0,9%          Foss
                                                                                      1,1%           Infor XPPS
                                                                                     2,1%            Peoplesoft World
                                                                                                     Oracle Applic.
                                                                                 2,4%                Microsoft AX
                                                                                                     Sage Office Line
                                                                              2,6%                   SoftM Suite
                             23,6%                                                                   SAP Business One
                                                                          2,7%                       Peoplesoft Enterprise
                                                                                                     ifax open
                                                                      2,8%                     COM
                                                                                                     Kein ERP
                                                                 2,9%
                                                        4,2%                             LN            Schnittstelle verfügbar
                                                                                                       Piloten laufen
                                                               NAV
                                                                                                       myOpenFactory Cockpit
                                                                                                       Bisher nicht angeschlossen
Quelle: Einsatz von ERP-Lösungen in Deutschland, Konradin-Mediengruppe / Computer Zeitung 2007
„Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch
myOpenFactory“
                                                        Burkhardt GmbH
                                                        325 Mitarbeiter
                                                        ERP-System: INDUS
50,3% Bestellvolumen
      über myOpenFactory




                                         ZtS




               Siemens AG                Zerspanungstechnik Schwedler
               ca. 475.000 Mitarbeiter   1 Mitarbeiter
               ERP-System: SAP           Nur Internetzugang
„Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch
myOpenFactory“
Wolfgang Sticht, Leiter Materialwirtschaft bei der Burkhardt GmbH
                                            Entscheidungskriterien für myOpenFactory:
                                             Eine Schnittstelle ermöglicht die Anbindung
50,3% Bestellvolumen                            unterschiedlichster Partner
        über myOpenFactory
                                             Unterstützung des Projekt-/Termin-
                                                Managements
                                             Anbindung kleiner Unternehmen ohne eigenes
                                                ERP über das „Cockpit“
                                             Der Standard ist branchenneutral
                                             Erheblicher Zusatznutzen durch komfortablen
                                                Stammdatenabgleich
                                             Flexible Strukturen ermöglichen die bilaterale
                                                Übertragung zusätzlicher Daten

                                            Auswahl angeschlossener Lieferanten:
                                             Adolf Würth GmbH & Co. KG, Balluff GmbH,
                                               Festo AG & Co. KG, DK-Metalltechnik GmbH,
                                               Gebelein GmbH, Hoffmann GmbH Qualitäts-
                                               werkzeuge, KTR Kupplungstechnik GmbH, SEW
                                               Eurodrive GmbH & Co. KG, F. Reyher Nchfg.
                                               GmbH & Co. KG, Siemens AG, Wago
                                               Kontakttechnik GmbH & Co. KG, Zitec
                                               Industrietechnik GmbH, ZTS-Schwedler
„Ziel der Einführung war die Durchlaufzeitenreduzierung
in der Beschaffung“
Norbert Wagner, Leiter IT bei Wemhöner Surface Technologies GmbH
                                          Entscheidungskriterien für myOpenFactory:
                                           myOpenFactory ist einfach zu bedienen:
                                              Einkäufer benutzt gewohnte ERP-Umgebung,
                                              Bestellen funktioniert wie früher Drucken
                                           myOpenFactory ist tolerant bei Abweichungen:
                                              Eingehende Belege werden automatisch geprüft
                                              und Abweichungen dem Bearbeiter kenntlich
                                              gemacht
                                           myOpenFactory ist einfach zu implementieren:
                                              Neue Lieferanten können schnell hinzugefügt
                                              werden
                                           myOpenFactory ist kein proprietäres System
                                              sondern ein Standard

                                          Auswahl angeschlossener Lieferanten:
                                           Balluff GmbH, Bosch Rexroth AG, Festo AG &
                                             Co. KG, Lenze GmbH, Siemens AG,
                                             verschiedene Lohnfertiger
„Ziel ist die Integration des Mittelstands über
myOpenFactory“
Roland Aechtner, Leiter CRM E-Business A&D bei der Siemens AG
                                           Status E-Business bei Siemens:
                                            Ca. 2.500 Kunden, die elektronische Bestellung
                                               schicken, aber nur ca. 250 Kunden erhalten
                                               Auftragsbestätigungen via EDI
                                            unzählige KMU-Kunden bislang ohne
                                               Integration

                                           myOpenFactory bei Siemens:
                                            Empfang von Bestellungen
                                            Versenden von Angeboten,
                                              Auftragsbestätigungen und Rechnungen
                                            Übergabe von konfigurierten Artikeln aus dem
                                              Webshop (A&D-Mall) per OCI- Schnittstelle als
                                              Angebot

                                           Auswahl angeschlossener Kunden:
                                            Burkhardt GmbH, Felss GmbH, Hans Lingl
                                              GmbH & Co. KG, Kapp GmbH, Kolbus GmbH,
                                              Rekers GmbH, Sigloch Maschinenbau GmbH,
                                              Wemhöner Surface Technologie
Die Kosten von myOpenFactory




* Das Angebot „Express“ gilt nur für unterstütze Kommunikationswege und unterstützte Datenformate ohne individuelle Anpassungen:
* Unterstützte Kommunikationswege: HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, Open-Source Java-Client zum Austausch über lokale Verzeichnisse
* Unterstützte Datenformate:            myOpenFactory 3.1 & 4.0, EDIFACT96A, EANCOM1997 & 2002, EDITEC, VDA, GS1-XML,
                                        xCBL, IDoc, openTRANS, PAI, Infor.COM, Infor.LN, OCI, PDF (nur als eingehende Belege)
                                        (nicht alle Belegtypen sind in jedem Datenformat verfügbar; von Juli 2010 an)
* Folgende ERP-Systeme bieten eigene Adapter an, die vom Hersteller erworben werden können: PSI-Penta, Asseco AP, AMS, Fauser, BEOS
* In bilateraler Abstimmung erweitern wir die Bereitstellungsmöglichkeiten gerne gegen Übernahme der Kosten
Was können wir noch für Sie tun?
Analyse und Bewertung der Beschaffungsprozesse

    Kernprozesse
    
        Definition der Kernprozesse
    
        Schaffung eines gemeinsamen Begriffs- und Prozessverständnisses
    
        Identifikation der Schnittstellen zu den Lieferanten

    Detailprozesse
    
        Detailmodellierung der identifizierten Abstimmungsprozesse mit den Zulieferern
    
        Anzahl Transaktionen, Inhalt, Dauer manueller Tätigkeiten, Kostensätze
    
        Priorisierung der Lieferanten nach Transaktionsvolumina

    Die Potentiale durch den Einsatz von EDI ermitteln

    GAP-Analyse des ERP-Systems
Der Beschaffungsprozess und seine „Elektronifizierung“
      im Status Quo (Ausschnitt)
Konstr.




             Artikelstamm    Bedarf
  AV




               erzeugen     erzeugen




                                                                                    Angebote
                                                                                    anmahnen
                                                                  Anfragen
                                                                 erzeugen,         Angebote an
                                          Lieferanten
                                                                  drucken,          Disponent
   Einkauf




                                           zuordnen                                                               Daten-
                                                                 versenden,          verteilen                                   Verhandlung
                             Bestell-                            archivieren                       Daten      aufbereitung
                            vorschlag                                                             ins ERP
                                                                                                 einpflegen   für die Preis-
                                                                                                                                 und Auswahl
                                                                                                                                     eines           1
                            einsehen                                                                                              Lieferanten
                                                                                                              verhandlung
                                              Katalog-
                                                    suche
                                        Konstr.
                                          AV




                                                                                                              Abstimmung
                                                                                                              der Termine
                                          Einkauf




                                                                                      AB                                                        Lieferung
                                                                                   anmahnen                                                     anmahnen



                                                            Bestellung auslösen,     AB an         Daten prüfen
                                                                                                                               AB                Lieferavis
                                                1           ausdrucken, unter-
                                                             schreiben, ablegen
                                                                                   Disponent
                                                                                    verteilen
                                                                                                   und ins ERP
                                                                                                    einpflegen
                                                                                                                           archivieren          verarbeiten             2
                                          Lager




                                                                                                                                                              Waren-
                                                                                                                                                              eingang
                                                                                                                                                               buchen
Der Wert-Beitrag der IT zur Prozesseffizienz in der
      Beschaffung
Konstr.




             Artikelstamm    Bedarf
  AV




               erzeugen     erzeugen


                                                                           1%
                                                                                             2%
                                                                                     Angebote
                                                                           5%        anmahnen
                                                                                                          0%
                                                        2%        Anfragen
                                                                 erzeugen,          Angebote an
                                          Lieferanten
                                                                  drucken,           Disponent
   Einkauf




                                  8%       zuordnen
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                                                                                                                                   Verhandlung
                             Bestell-                            archivieren              2%        Daten       aufbereitung
                            vorschlag                                                              ins ERP
                                                                                                  einpflegen    für die Preis-
                                                                                                                                   und Auswahl
                                                                                                                                       eines           1
                            einsehen                                                                                                Lieferanten
                                                                                                                verhandlung
                                              Katalog-                                    0%                                 6%             8%
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    
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
    Unterstützung beim Roll-Out
    
        Ansprache der Zulieferer (z.B. in einer Veranstaltung)
    
        Schulung der Mitarbeiter
    
        Schulung der Zulieferer, die mit dem Cockpit arbeiten
Das Forschungsinstitut für Rationalisierung
an der RWTH Aachen




                                                    Direktor                           Geschäftsführer
                                                    Prof. Dr. Günther Schuh            Dr.-Ing. Volker Stich

                                                    Produktionsmanagement
                                                           Supply Chain Design
                                                           Auftragsmanagement
                                                           Logistikmanagement
                                                           Competence Center IT-Auswahl

                                                        Dienstleistungsmanagement
                                                            Service Engineering
                                                            Lean Services
                                                            Community Management
  Gründung: 1953                                           Competence Center Instandhaltung
  rund 140 Mitarbeiter,                                Informationsmanagement
   davon ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter
                                                         Informationslogistik
  jährlich ca. 40 öffentlich geförderte Projekte
                                                         Informationstechnologiemanagement
  jährlich ca. 60 Projekte mit Industriekunden          Competence Center Electronic Commerce
EDI - aber einfach

                       Elektronische Kommunikation
                       mit myOpenFactory
Vielen Dank für Ihre
 Aufmerksamkeit.

                       Carsten Schmidt
                       Dr.-Ing., Geschäftsführer

                       Axel Schoth
                       Dipl.-Ing., Dipl.-Ing., Technische Leitung

                                  myOpenFactory Software GmbH
                       Address    Pontdriesch 10
                                  D-52062 Aachen
                       Phone      +49 241 9900030 0
                       E-Mail     info@myopenfactory.com
                       Website    www.myopenfactory.com
myOpenFactory verknüpft überbetrieblichen und inner-
betrieblichen Datenaustausch entlang der Supply Chain
 Lieferant           Datenaustausch      Produzent                                      Kunde




                      Materialfluss
                                                     Horizontale Integration

                             SCM-Ebene


                        ERP-Ebene




                                                                Vertikale Integration
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myOpenFactory bei Westaflex

  • 1. EDI - aber einfach Elektronische Kommunikation mit myOpenFactory Dieser Foliensatz ist ausschließlich für Mitarbeiter des Klienten bestimmt. Die Verteilung, Zitierung und Vervielfältigung – auch auszugsweise – zum Zwecke der Weitergabe an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der myOpenFactory Software GmbH gestattet. OpenFactory ist eine Marke der myOpenFactory eG, alle anderen Marken gehören ihren jeweiligen Besitzern.
  • 2. myOpenFactory ist ein Dienstleister für weltweite elektronische Kommunikation (EDI) zwischen IT-Systemen Partner Lieferanten der Lieferanten Lieferanten Tochter der Tochter Tochter Produzent Partner Lieferanten des Kunden Kunde Lieferanten Lieferant Lieferant Partner Partner Lieferant des des Partner Kunden Lieferanten des Lieferanten
  • 3. Der Aufwand, um jede Bestellung im Einkauf zu verfolgen, ist zu hoch... Verhandlung, ggf. Sicherheit durch Terminabsicherung Wiederbeschaf- Sicherheit durch durch Pönalen, fungszeiten oder Bestände Statusverfolgung Bestände Wert der Teile [€] A B C Teile Teile Teile Beschaffungsvolumen [%] ... Versorgungssicherheit wird daher heute über Bestände und Standard-Wiederbeschaffungszeiten erreicht. Quelle: Burkhardt GmbH 2008
  • 4. Insbesondere Bestände dienen als Puffer für jegliche logistische Unzulänglichkeit Divergierende Zielsysteme erhöhen die notwendigen Bestände unmittelbar  Vertrieb (Reaktionsfähigkeit und kurze Lieferzeiten zum Kunden)  Produktion (z.B. hohe Auslastung)  Einkauf (Global Sourcing führt zu langen Wiederbeschaffungszeiten) Fehlende Standards bzw. die Vielfalt bestehender Standards führen zu zahllosen Medienbrüchen  Weil keine Daten vorhanden sind, herrscht eine geringe Transparenz in den Beschaffungsprozessen. Diese Intransparenz wird durch die Sicherheitsbestände kompensiert und führt zum klassischen Bull- Whip-Effekt  Die manuelle Überbrückung bindet massiv Ressourcen und entfällt daher häufig
  • 5. Medienbrüche verhindern einen effizienten Einkaufsprozess Fax Fax EDI Electronic Data Interchange (EDI) verhindert Medien- brüche EDI
  • 6. Electronic Data Interchange (EDI) ist relevant, weil 2/3 der Zeit durch operative Tätigkeiten belegt sind Traditioneller Prozess Elektronischer Prozess ohne EDI mit EDI  Lange Durchlaufzeiten pro Beleg:  Die automatische Belegprüfung durch 1 – 2,5 Tage vom Eingang bis zu Kontrolle myOpenFactory reduziert die Prozesszeiten  Prüfen und Abklären der Angebote, ABs,  Einkäufer konzentriert sich auf Klärung der Rechnungen, etc. verschlingen einen Großteil „problematischen“ Positionen der Arbeitszeit des Einkäufers  Mehr Zeit für strategische Fragestellungen Strategischer Einkauf Strategischer Einkauf Operative Tätigkeiten 5% 35% 35% Terminverfolgung 30% Operative Tätigkeiten 65% Terminverfolgung (effizient) 30% Quelle: Burkhardt GmbH 2008
  • 7. Konstruktion und Beschaffung Konfigurierbare Zukaufteile effizienter einkaufen Webshop Angebot Bestellung  Der Konstrukteur konfiguriert myOpenFactory wandelt den Nach der Freigabe durch den ein Zukaufteil im Webshop Warenkorb in ein Angebot Einkauf wird das Zukaufteil des Anbieters um und schickt es dem beim Lieferanten bestellt Oft kann er sich die Einkauf zu Der Lieferant bekommt die benötigten CAD-Modelle Bauteil-Beschreibungen, Artikel- und Variantennr. direkt aus dem Webshop Artikel- und Variantennr. sauber übergeben, sodass die herunterladen werden aus dem Angebot Bestellung automatisch Der Warenkorb wird an automatisch in das ERP- verarbeitet werden kann myOpenFactory übergeben System übernommen
  • 8. Vergabe Angebote für die Vergabeentscheidung aufbereiten Anfrage Angebote Angebotsvergleich im ERP-System  (siehe nächste Seite) Aus dem ERP-System werden Die Angebote werden Die Angebote können in den Anfragen an die Lieferanten gespeichert meisten ERP-Systemen versandt Der Sachbearbeiter wird per gegenübergestellt werden E-Mail über den Eingang der Diese Übersicht dient als Angebote benachrichtigt Verhandlungsbasis für den Einkäufer
  • 9. Einkauf Die operativen Arbeiten werden reduziert Anfrage oder Angebot oder Transfer ins ERP-System Bestellung Auftragsbestätigung Check  (siehe nächste Seite) Aus dem ERP-System werden Alle Angebote und ABs Die Abweichungen werden Anfragen und Bestellungen werden geprüft übersichtlich dargestellt an die Lieferanten versandt Beleg ohne Abweichungen (siehe nächste Seite) werden sofort verbucht Nur wenn der Sachbearbeiter Nur bei relevanten die Abweichungen Abweichung wird eine akzeptiert, wird der Beleg an Entscheidung vom das ERP-System weitergeleitet Sachbearbeiter benötigt
  • 10. Einkauf (z.B. Angebot) Unterschiede werden übersichtlich dargestellt Der Termin aus der Anfrage (4.4.) konnte vom Lieferanten nicht gehalten werden; der Termin wurde auf den 12.4. verschoben
  • 11. Einkauf (z.B. Auftragsbestätigung) Unterschiede werden übersichtlich dargestellt Der Preis aus der Bestellung (600 €) konnte vom Lieferanten nicht gehalten werden; der Preis wurde auf 620 € erhöht
  • 12. Vor mehr als 20 Jahren wurde EDIFACT eingeführt, aber die Verbreitung ist noch immer gering Firmen <500 M. Firmen 500-5.000 M. Firmen >5.000 M. 100% 100% 100% Kein EDI Kein EDI Kein EDI →Einkaufvolumen über EDI →Einkaufvolumen über EDI →Einkaufvolumen über EDI 38,3% 81,2% EDI heute 7,9% 3,7% EDI heute 37,4% 12,3% 0% 100% 0% 100% 0% 100% →Firmen, die EDI einsetzen →Firmen, die EDI einsetzen →Firmen, die EDI einsetzen Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009
  • 13. Was sind die wesentlichen Hemmnisse bei der bzw. für die Nutzung von E-Business-Standards? Quelle: E-Business-Studie 2007/2008, Wegweiser, S.50
  • 14. Effizienz im Netzwerk benötigt Standards in der Kommunikation... Einsatz von EDI-Standards in Deutschland Einkaufs- volumen über EDI EANCOM EDITEC EDILEKTRIK 50% ODETTE Firmen > 5.000 M. EDIFACT SIEMENS 45% EDIFACT 03a EDIFACT 96a EDIFACT EDIFACT 96b 40% EDIFACT 97b Andere 46% 42% EDIFICE 35% Standards EDITRANS 12% EDIFOR 30% % CEFIC VDA EDIBDB EDIFURN 25% VDA EDIGAS VDA VW EDITEX 20% VDA Daimler EDIWHEEL VDA BMW ETIS 15% Firmen < 500 M. RINET „Beim Einsatz von Standardsystemen sollten alle 10% Firmen 500 - 5.000 M. Abweichungen vom Standard grundsätzlich systematisch begründet und in Frage gestellt 5% werden. Vielfach werden in der Praxis die sich aus Firmen, die den Anpassungen ergebenden laufenden 0% Betriebskosten unterschätzt.“ EDI einsetzen 0% 20% 40% 60% 80% 100% Quelle: Der Wertbeitrag der IT zum Unternehmenserfolg, Price Waterhouse Coopers, 2008 ... aber heute ist – trotz EDIFACT – fast jede Schnittstelle individualisiert Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009
  • 15. Durch die Reduzierung auf die wesentlichen Inhalte ist myOpenFactory vergleichsweise schlank und einfach EDIFACT Anzahl verschiedener Nachrichtentypen 100 16 Anzahl verschiedener Elemente 550 21 Anzahl verschiedener Felder ~ 5000 183  Es können auch weniger moderne ERP-Systeme angeschlossen werden  Die XML-Nachrichten sind auch ohne Handbuch zum größten Teil verständlich
  • 16. Mit myOpenFactory wird die ad-hoc-Kommunikation möglich PAS 1074: „myOpenFactory“ erhältlich im Beuth-Verlag Mein Unternehmen Anfrage Angebot Bestellung Auftragsbestätigung Änderungsauftrag Statusabfrage Statusnachricht Bestandsnachricht Bestandsabfrage Abruf Lieferavis Wareneingangsbeleg Gutschrift Rechnung Reklamation Zahlungserinnerung
  • 17. Viele Lieferanten sind heute schon über myOpenFactory erreichbar Mein Unternehmen Liefer- anten ohne ERP
  • 18. Viele ERP-Systeme können schon heute mit myOpenFactory verbunden werden Marktanteile von ERP-Systemen bei Unternehmen >50 M. in Deutschland Kein ERP-System 8,4% 0,8% 1,0% Individulle 1,1% 1,1% Individuelle ERP-Systeme ERP-Systeme 26,0% 1,2% SAP All-In-One 1,4% Microsoft NAV 1,5% proALPHA 1,6% Baan 1,8% Infor COM Sage b2 2,0% AP P2plus PsiPenta 2,4% ams Fauser 1,3% BEOS abas BS 2,2% Oxaion 0,9% Infor AS 0,9% Foss 1,1% Infor XPPS 2,1% Peoplesoft World Oracle Applic. 2,4% Microsoft AX Sage Office Line 2,6% SoftM Suite 23,6% SAP Business One 2,7% Peoplesoft Enterprise ifax open 2,8% COM Kein ERP 2,9% 4,2% LN Schnittstelle verfügbar Piloten laufen NAV myOpenFactory Cockpit Bisher nicht angeschlossen Quelle: Einsatz von ERP-Lösungen in Deutschland, Konradin-Mediengruppe / Computer Zeitung 2007
  • 19. „Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch myOpenFactory“ Burkhardt GmbH 325 Mitarbeiter ERP-System: INDUS 50,3% Bestellvolumen über myOpenFactory ZtS Siemens AG Zerspanungstechnik Schwedler ca. 475.000 Mitarbeiter 1 Mitarbeiter ERP-System: SAP Nur Internetzugang
  • 20. „Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch myOpenFactory“ Wolfgang Sticht, Leiter Materialwirtschaft bei der Burkhardt GmbH Entscheidungskriterien für myOpenFactory:  Eine Schnittstelle ermöglicht die Anbindung 50,3% Bestellvolumen unterschiedlichster Partner über myOpenFactory  Unterstützung des Projekt-/Termin- Managements  Anbindung kleiner Unternehmen ohne eigenes ERP über das „Cockpit“  Der Standard ist branchenneutral  Erheblicher Zusatznutzen durch komfortablen Stammdatenabgleich  Flexible Strukturen ermöglichen die bilaterale Übertragung zusätzlicher Daten Auswahl angeschlossener Lieferanten:  Adolf Würth GmbH & Co. KG, Balluff GmbH, Festo AG & Co. KG, DK-Metalltechnik GmbH, Gebelein GmbH, Hoffmann GmbH Qualitäts- werkzeuge, KTR Kupplungstechnik GmbH, SEW Eurodrive GmbH & Co. KG, F. Reyher Nchfg. GmbH & Co. KG, Siemens AG, Wago Kontakttechnik GmbH & Co. KG, Zitec Industrietechnik GmbH, ZTS-Schwedler
  • 21. „Ziel der Einführung war die Durchlaufzeitenreduzierung in der Beschaffung“ Norbert Wagner, Leiter IT bei Wemhöner Surface Technologies GmbH Entscheidungskriterien für myOpenFactory:  myOpenFactory ist einfach zu bedienen: Einkäufer benutzt gewohnte ERP-Umgebung, Bestellen funktioniert wie früher Drucken  myOpenFactory ist tolerant bei Abweichungen: Eingehende Belege werden automatisch geprüft und Abweichungen dem Bearbeiter kenntlich gemacht  myOpenFactory ist einfach zu implementieren: Neue Lieferanten können schnell hinzugefügt werden  myOpenFactory ist kein proprietäres System sondern ein Standard Auswahl angeschlossener Lieferanten:  Balluff GmbH, Bosch Rexroth AG, Festo AG & Co. KG, Lenze GmbH, Siemens AG, verschiedene Lohnfertiger
  • 22. „Ziel ist die Integration des Mittelstands über myOpenFactory“ Roland Aechtner, Leiter CRM E-Business A&D bei der Siemens AG Status E-Business bei Siemens:  Ca. 2.500 Kunden, die elektronische Bestellung schicken, aber nur ca. 250 Kunden erhalten Auftragsbestätigungen via EDI  unzählige KMU-Kunden bislang ohne Integration myOpenFactory bei Siemens:  Empfang von Bestellungen  Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen  Übergabe von konfigurierten Artikeln aus dem Webshop (A&D-Mall) per OCI- Schnittstelle als Angebot Auswahl angeschlossener Kunden:  Burkhardt GmbH, Felss GmbH, Hans Lingl GmbH & Co. KG, Kapp GmbH, Kolbus GmbH, Rekers GmbH, Sigloch Maschinenbau GmbH, Wemhöner Surface Technologie
  • 23. Die Kosten von myOpenFactory * Das Angebot „Express“ gilt nur für unterstütze Kommunikationswege und unterstützte Datenformate ohne individuelle Anpassungen: * Unterstützte Kommunikationswege: HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, Open-Source Java-Client zum Austausch über lokale Verzeichnisse * Unterstützte Datenformate: myOpenFactory 3.1 & 4.0, EDIFACT96A, EANCOM1997 & 2002, EDITEC, VDA, GS1-XML, xCBL, IDoc, openTRANS, PAI, Infor.COM, Infor.LN, OCI, PDF (nur als eingehende Belege) (nicht alle Belegtypen sind in jedem Datenformat verfügbar; von Juli 2010 an) * Folgende ERP-Systeme bieten eigene Adapter an, die vom Hersteller erworben werden können: PSI-Penta, Asseco AP, AMS, Fauser, BEOS * In bilateraler Abstimmung erweitern wir die Bereitstellungsmöglichkeiten gerne gegen Übernahme der Kosten
  • 24. Was können wir noch für Sie tun? Analyse und Bewertung der Beschaffungsprozesse  Kernprozesse  Definition der Kernprozesse  Schaffung eines gemeinsamen Begriffs- und Prozessverständnisses  Identifikation der Schnittstellen zu den Lieferanten  Detailprozesse  Detailmodellierung der identifizierten Abstimmungsprozesse mit den Zulieferern  Anzahl Transaktionen, Inhalt, Dauer manueller Tätigkeiten, Kostensätze  Priorisierung der Lieferanten nach Transaktionsvolumina  Die Potentiale durch den Einsatz von EDI ermitteln  GAP-Analyse des ERP-Systems
  • 25. Der Beschaffungsprozess und seine „Elektronifizierung“ im Status Quo (Ausschnitt) Konstr. Artikelstamm Bedarf AV erzeugen erzeugen Angebote anmahnen Anfragen erzeugen, Angebote an Lieferanten drucken, Disponent Einkauf zuordnen Daten- versenden, verteilen Verhandlung Bestell- archivieren Daten aufbereitung vorschlag ins ERP einpflegen für die Preis- und Auswahl eines 1 einsehen Lieferanten verhandlung Katalog- suche Konstr. AV Abstimmung der Termine Einkauf AB Lieferung anmahnen anmahnen Bestellung auslösen, AB an Daten prüfen AB Lieferavis 1 ausdrucken, unter- schreiben, ablegen Disponent verteilen und ins ERP einpflegen archivieren verarbeiten 2 Lager Waren- eingang buchen
  • 26. Der Wert-Beitrag der IT zur Prozesseffizienz in der Beschaffung Konstr. Artikelstamm Bedarf AV erzeugen erzeugen 1% 2% Angebote 5% anmahnen 0% 2% Anfragen erzeugen, Angebote an Lieferanten drucken, Disponent Einkauf 8% zuordnen versenden, verteilen 5% Daten- Verhandlung Bestell- archivieren 2% Daten aufbereitung vorschlag ins ERP einpflegen für die Preis- und Auswahl eines 1 einsehen Lieferanten verhandlung Katalog- 0% 6% 8% suche 5% 2% 2% Konstr. AV Abstimmung der Termine 5% 2% 2% 2% 0% Einkauf AB 0% Lieferung anmahnen anmahnen 6% 7% 2% 1% Bestellung auslösen, AB an Daten prüfen AB Lieferavis 1 ausdrucken, unter- schreiben, ablegen Disponent verteilen und ins ERP einpflegen archivieren verarbeiten 2 2% Lager Waren- 0% eingang buchen
  • 27. Was können wir noch für Sie tun? Unterstützung beim Roll-Out  Implementierung von individuellen Belegtypen  Anpassung der Standard-Datenformate  Anpassung der Standard-Übertragungswege  Unterstützung beim Roll-Out  Ansprache der Zulieferer (z.B. in einer Veranstaltung)  Schulung der Mitarbeiter  Schulung der Zulieferer, die mit dem Cockpit arbeiten
  • 28. Das Forschungsinstitut für Rationalisierung an der RWTH Aachen Direktor Geschäftsführer Prof. Dr. Günther Schuh Dr.-Ing. Volker Stich Produktionsmanagement  Supply Chain Design  Auftragsmanagement  Logistikmanagement  Competence Center IT-Auswahl Dienstleistungsmanagement  Service Engineering  Lean Services  Community Management  Gründung: 1953  Competence Center Instandhaltung  rund 140 Mitarbeiter, Informationsmanagement davon ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter  Informationslogistik  jährlich ca. 40 öffentlich geförderte Projekte  Informationstechnologiemanagement  jährlich ca. 60 Projekte mit Industriekunden  Competence Center Electronic Commerce
  • 29. EDI - aber einfach Elektronische Kommunikation mit myOpenFactory Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Carsten Schmidt Dr.-Ing., Geschäftsführer Axel Schoth Dipl.-Ing., Dipl.-Ing., Technische Leitung myOpenFactory Software GmbH Address Pontdriesch 10 D-52062 Aachen Phone +49 241 9900030 0 E-Mail info@myopenfactory.com Website www.myopenfactory.com
  • 30. myOpenFactory verknüpft überbetrieblichen und inner- betrieblichen Datenaustausch entlang der Supply Chain Lieferant Datenaustausch Produzent Kunde Materialfluss Horizontale Integration SCM-Ebene ERP-Ebene Vertikale Integration MES-Ebene Shopfloor