1. 4L trophy 2013
Dossier sponsoring
Sébastien
Equipage CHEVENAUT
N° 476 et
Elise
TIREAU

2. HISTORIQUE ET
DESCRIPTION DU 4L TROPHY
Créé en 1996, s’adresse aux étudiants âgés de 18 à 25 ans. Cette
course de 4L dans le désert marocain a tout d’abord un but
humanitaire, qui est d’offrir des fournitures scolaires aux écoles.
Ce raid connait un franc succès depuis sa création, et le nombre de
participants ne cesse de croître.
Lors de la 4ème édition en 2001, 50 voitures étaient au départ, pour
arriver aujourd’hui à la 15ème édition en 2012 avec 1350 équipes, soit
une participation de 2700 étudiants.
Il est ainsi devenu le plus grand événement étudiant et humanitaire
d’Europe.
Le 4L trophy a pour objectif de rallier Marrakech, soit un
parcours de plus de 6 000 Kilomètres à travers la France, l’Espagne
et le Maroc, sur routes, pistes et désert.
La 16ème édition du 4L Trophy
à laquelle nous allons participer
aura lieu
du 14 au 24 février 2013.
2 Equipage n°476

3. Notre association « Tours.en.4L. » est une association loi 1901 à
vocation humanitaire, créée le 16 Juin 2012. A sa tête nous trouvons
Sébastien Chevenaut et Elise Tireau.
Tous deux étudiants, notre objectif est bien plus que de participer
à une aventure sportive exceptionnelle, notre but est de distribuer
des fournitures scolaires, du matériel sportif et de divertissement à
destination d'enfants.
Pour cela nous allons chercher à réunir les fonds nécessaires pour
notre participation aussi bien pour préparer notre 4L, payer les frais
d’inscription au rallye que pour fournir du matériel pour les enfants.
Pilote : Sébastien Chevenaut
19 ans
Etudiant en BTS Après-Vente Automobile au CFA de la CMA 37
à Joué-les-Tours
Président de l’association « Tours.en.4L »
« Le 4L Trophy est une chance inouïe, pour une personne qui fait des
études de mécanique, de pouvoir participer à un raid. Me permettant
également de découvrir des pays étrangers et de pouvoir faire
connaissance avec des personnes qui ont la même passion que moi. »
Copilote : Elise Tireau
21 ans
Etudiante en 3ème année de licence marketing à
L’université du Québec à Rimouski.
Trésorière de l’association « Tours.en.4L »
« Future étudiante en gestion de projet, cette expérience me permettra
de mener à bien un projet humanitaire qui demande la création d’une
association, ainsi que la recherche et mise en place de moyens pour aboutir à un projet
concret qu’est le 4L Trophy. C’est une opportunité exceptionnelle qui se présente à
nous, aussi bien dans nos deux domaines respectifs »
3 Equipage n°476

4. LA COUVERTURE MEDIATIQUE
Le 4L Trophy a un fort potentiel médiatique lui permettant de
véhiculer une image dynamique, d’aventure, de solidarité et de
dépassement de soi.
De par son envergure, le 4L Trophy a d’importantes retombées
médiatiques :
Télévisuel plus de 7h d’images sur les chaînes
de TF1, France 2, France 3, M6, Canal+,
BFMTV…
Radio 94 émissions avec plus de 3h d’antenne
sur NRJ, RTL, RTL2, France Bleu, Fun radio,
Nostalgie, Virgin…
Presse écrite 1500 articles sont parus dans la
presse régionale et nationale dont : Le monde,
L’équipe, Studyrama…
Presse web 3000 articles sont parus sur le web
aussi bien sur des sites nationaux
d’information
Que sur des sites sportifs tels que
Ou encore des sites édudiants
Médias étrangers, on retrouve des médias
Belges, suisses ou encore Marocains.
4 Equipage n°476

5. POURQUOI NOUS SOUTENIR?
Le fait de nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une
publicité pour votre entreprise. En effet notre 4L véhiculera votre
image.
Aspect humanitaire
En plus de véhiculer une image jeune,
sportive, dynamique ce parrainage vous
permettra d’être associé et de vous montrer
comme une entreprise éco-responsable et
humanitaire car ce rallye est avant tout une
aventure humanitaire internationale
orchestrée par l’UNICEF
Cette image sera dans un premier temps
principalement répercutée à travers toute la
région centre. Pour ensuite se déplacer sur
toute la France, l’Espagne et le Maroc. Mais
aussi dans d’autres pays tels que la Belgique,
la Suisse… qui médiatisent également
l’événement.
Impact médiatique :
La Renault 4L attire les regards et
l’attention des passants. Ainsi votre nom
sera associé à l’événement étudiant sportif
et humanitaire le plus médiatisé d'Europe,
et se déplacera sur plus de 6 000 km
traversant trois pays.
5 Equipage n°476

6. DEVENIR
PARTENAIRE
Cela vous permet de
bénéficier d’un support
commercial original.
Nous pouvons vous
proposer des encarts
publicitaires sur notre
véhicule. Mais encore de
porter tous vêtements qui
peuvent être fournis par nos
sponsors pendant la course ou
toute autre solution ayant mis
les deux parties d’accord.
Un contrat est alors signé,
engageant ainsi les deux
parties.
Le véhicule circulera dans la région centre puis dans toute la
France, l’Espagne et le Maroc.
De plus la voiture peut également être mise à votre disposition
pour des expositions et des manifestations dans le but de valoriser
votre enseigne.
6 Equipage n°476

7. COMMENT NOUS AIDER?
Il
existe
plusieurs
façons
de
nous
soutenir
dans
ce
projet:
Le partenariat financier
Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant
de 200 à 1 500€. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un
ou plusieurs encarts (de 20x20 cm à la totalité de la voiture devenant alors
sponsor exclusif {environ 6000€}), du coffre au capot. Toute solution est
envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une
solution correspondant à votre désir
Le saviez-vous?
Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750€ pour une
durée d’une semaine.
Nous vous proposons un encart publicitaire pour la durée de 1 an au tarif
ci-dessous :
Le partenariat en nature Le mécénat
Régie par la loi n°2003-709 du
Assurance, essence, 1er août 2003.
communication… Pour les entreprises les dons
entraînent une déduction du
Nous devons faire face à bénéfice imposable de 60% du
un certain nombre de frais montant du versement dans la
fixes qui peuvent aussi se limite de 0,5% du chiffre d’affaires
transformer en accord de H .T réalisé pendant l’exercice.
partenariat. Pour les particuliers les dons
donnent droit à une réduction
d’impôts de 60% de leur montant
dans la limite de 20% du revenu
imposable.
Equipage n°476

8. BUDGET
Notre budget prévisionnel pour la participation à cette 16ème édition
du 4L Trophy se compose de la façon suivante:
Frais
d’inscription
au
raid
3
100
€
Inscription,
traversée
du
détroit
de
Gibraltar
en
bateau
aller-­‐retour,
hébergement
au
Maroc,
assistance
technique
et
médicale.
Achat
du
véhicule
700
€
Préparation
du
véhicule
800
€
Achat
de
pièces
pour
restaurer
le
véhicule,
modifications
techniques
pour
la
préparation
au
raid,
pièces
de
rechange,
outillage
et
équipement
obligatoires,
carte
crise,
contrôle
technique.
Essence
et
péages
1
100
€
6
000
Km
parcourus
de
Paris
à
Marrakech
Assurances
250
€
Assurance
de
la
4L
et
assurance
rapatriement
Frais
annexes
300
€
Total
6
250
€
Budget prévisionnel
4%
5%
49%
18%
Inscription
au
raid
Achat
du
véhicule
Préparation
véhicule
Essence
et
péages
13%
Assurance
Frais
annexes
11%
Equipage n°476

9. LE MATERIEL OBLIGATOIRE OU
IMPORTANT
Pièces de rechanges propres Autres équipements
à la 4L
-­‐
1
extincteur
de
2kg
minimum
ou
- Pompe à essence 2
de
1
kg
(NF
à
poudre)
- Galet tendeur courroie -­‐
1
jerrycan
de
20L
(ou
2
de
10L)
- Ventilateur de
carburant
homologuée
- Rotule de suspension et de -­‐
2
ceintures
de
sécurité
direction homologuées
- Cardan -­‐
2
anneaux
de
prise
de
remorque
- Compteur kilométrique (un
avant
et
un
arrière)
- Câble de compteur et -­‐
1
sangle
de
remorquage
de
5m
d’accélérateur minimum
- Condensateur -­‐
1
lampe
frontale
- Scotch américain -­‐
2
plaques
de
protection
en
- 2 mètres de durites essence aluminium
de
3
à
5
mm
sous
la
- 4 bougies de rechange voiture
(sous
carter
moteur
et
réservoir)
Kit de survie
-­‐
1
boussole
+
1
briquet
-­‐
1
carte
générale
du
Maroc
(Michelin)
-­‐
2
fusées
de
détresse
parachutes
-­‐
1
trousse
à
pharmacie
+
Tous
matériels
susceptibles
d’aider
à
bivouaquer
(tentes,
tapis
de
sol…)
Equipage n°476

10. CONTACT
Vous êtes intéressé et vous souhaiteriez nous aider dans la
réalisation de notre projet. Alors n’hésitez pas à nous rejoindre dans
cette formidable aventure humanitaire en nous contactant.
PAR TELEPHONE
Sébastien CHEVENAUT :
06.76.38.53.62
Elise TIREAU :
06.88.75.11.72
PAR MAIL
toursen4l@gmail.com
SITE INTERNET
www.tours-en-41.com
10 Equipage n°476

11. CONTRAT DE PARTENARIAT
Article1:
Ce
c ontrat
e st
é tabli
e ntre
d ’une
p art
l ’association
“ Tours.en.4L”,
désignée
p ar
l e
p arrainé
e t
d ’autre
p art
……………………………………………………………………….……………………………………
Désigné
p ar
l e
s ponsor.
Article2:
Le
p arrainé
s ’engage
p ar
l e
p résent
c ontrat
à
p romouvoir
l ’enseigne
d u
sponsor,
a uprès
d u
p ublic
d e
m anière
p récisée
d ans
l ’article
4 ,
e t
c e
pour
u ne
d urée
d e
… ……………..
.
Article
3 :
Le
p résent
c ontrat
e st
p révu
s ur
l a
b ase
d ’un
p artenariat
f inancier
à
l a
hauteur
d e
… ………………………………………………………………………………….
(Écrire
e n
l ettres)
a pporté
p ar
l e
s ponsor.
Article
4 :
Le
p arrainé
s ’engage
à
m ettre
d es
e ncarts
p ublicitaires
a ux
c ouleurs
d u
partenaire
s ur
l a
R enault
4 L.
L e
s ponsor
d evient
a insi
u n
p artenaire
officiel
d ’un
é quipage
d u
4 L
T rophy.
Article
5 :
En
c as
d e
n on-­‐respect
p ar
l ’une
o u
l ’autre
d es
p arties
d e
l ’une
d es
obligations
é noncées
d ans
l e
p résent
c ontrat,
c elui-­‐ci
s era
r ésilié
d e
pleins
d roits
h uit
j ours
a près
m ise
e n
d emeure
r estée
i nfructueuse.
Fait
à
… ……………………….
l e
… …/……/……
e n
d eux
e xemplaires
Le sponsor L’équipage n°476
M/MME Le parrainé pour l’association “TOURS.EN.4L.”
Lu et approuvé Lu et approuvé
11 Equipage n°476