Configuración inicial de un empresa en Adempiere

1. TALLER 1:
ADempiere - Interfaz y Organización
Por Adriana Lopez, Rosangela Sarno y José Zambrano
Preparadores Sistema de Información
ADempiere | ERP

2. Objetivos
● Comprender como la estructura de la organización encaja en Adempiere.
● Comprender la interfaz de usuario de Adempiere.
● Realizar actividad.

3. Estructura de la organización

4. Interfaz del Login
Configuración de la conexión
1. Server
2. Database

5. Interfaz del Login (Defaults)
Defaults
● Rol
● Cliente
● Organización
● Almacén
● Fecha
● Impresora

6. Usuarios: Cliente y de Sistema
1. Usuario Cliente:
Logins predeterminados
● Accede a la información del cliente
Usuario Contraseña
System System
2. Usuario de Sistema: SuperUser System
● Ejecuta las tareas relacionadas al GardenAdmin GardenAdmin
sistema.
GardenUser GardenUser

7. Interfaz de Usuario
Existen 4 pestañas principales:
● Performance
Accesos ● Menú
Directos
● Actividades Workflow
● Workflow
Buscador

8. Íconos del Menú
Ícono Descripción
Ventana normal de Adempiere: Esta ventana es
unada para manejar los archivos, ingresar archivos o
ver las transacciones.
Procesos: Esto ejecuta tareas o trabajos que podrían
hacer en la base de datos.
Reportes: Genera reportes que pueden ser
modificados, exportados o fácilmente impresos.

9. Realización de Tareas (I)
Ícono Descripción Shortcut
Nuevo: Añade información o data. F2
Guardar: Salvar la información en la base de datos. F4
Cancelar: Ignorar o anular cambios Esc
Copiar Archivo: Duplica el valor de un archivo existente a
Shift + F2
nuevos archivos.
Eliminar: Borrar archivos activos. F3
Eliminar varios: Borrar archivos o items seleccionados. Ctrl + D
ReQuery: Obtener la última información, para los archivos
F5
activos, de las bases de datos
Grid Toggle: Muestra la información detallada de solamente
F8
un registro.

10. Realización de Tareas (II)
Ícono Descripción Shortcut
Grid Toggle: Muestra la lista de los archivos o la data en forma
F8
de red.
Primer archivo: Va al primer archivo del documento. Alt + Page Up
Archivo anterior: Va al archivo anterior del documento. Alt + Up
Siguiente archivo: Va al siguiente archivo del documento. Alt + Down
Último archivo: Va al último archivo del documento. Alt + Page Down
Historial de archivo: Cuando se abre una ventana de
transacciones por primera vez, se muestran todos o algunos F9
de los archivos.
Búsqueda de archivo: Buscar en los registros por criterios. F6

11. A trabajar!

12. Ingresando a ADempiere
Primero que todo, debemos ingresar a Adempiere. Para esto,
usaremos:
Usuario/User: System
Contraseña/Password: System
Cabe destacar que Adempiere distingue entre mayúsculas y
minúsculas.

13. Creando un Cliente (I)
Ya en la herramiento, nos dirigimos a Administración del Sistema > Reglas de
la Compañía > Configuración Inicial de la Compañía.
Los campos que se encuentran de color azul son OBLIGATORIOS.

14. Creando un Cliente (II)
Organización Clave: Sistemática Fashion Std-<HorarioLab>
Nombre: Sistemática Fashion Std-<HorarioLab>
Nombre de la Organización: AltaCostura
Administrative User Name: SistematicaAdmin
Normal User Name: SistematicaUser
Moneda: USD
Pais: United States
Chart pf Accpunts File: C:AdempieredataimportAccountingUS.csv

15. Previo a la Organización (I)
Ya creado el Cliente, debemos cerrar la herramienta para entrar con el
usuario recién creado:
Usuario/User: SistematicaAdmin
Contraseña/Password: SistematicaAdmin
Luego, tenemos que crear un nuevo Tipo de Organización.
Esto lo hacemos desplegando la opción:
Administración de Sistema > Reglas de la Organización
Una vez allí, hacemos click en el ícono Registro Nuevo y llenamos
el formulario que se nos presenta.

16. Previo a la Organización (II)
Nombre: Organizacion1

17. Creando la Organización (I)
Ahora, buscamos en el menú:
Administración del Sistema > Reglas de la Organización > Organización
Una vez ahí, buscamos el ícono de Nuevo Registro.
Clave de Búsqueda: División
Nombre: División

18. Creando la Organización (II)
Seguidamente, nos posicionamos en la pestaña Información de la Organización
y le colocamos el tipo de organización que creamos anteriormente.

19. Almacén y localizador
Durante la creación del cliente, el sistema nos provee de un solo almacén,
llamado estándar. Este contiene un localizador también llamado estándar.
Localizador es el lugar o la localización para poner los materiales
de la compañía, como las materias primas y productos terminados .

20. Creación de un Almacén (I)
Para crear un almacén, nos dirigimos en el menú a:
Gestión de Materiales > Reglas de Gestión de Materiales > Almacén y Ubicación
Esta tabla contiene cinco (5) tablas: Almacén, Ubicación, Almacenamiento,
Reabastecimiento y Contabilidad. Sólo trabajaremos con Almacén y Ubicación, por el
Momento.
Ya ubicados en la ventana, le damos click al ícono de Nuevo Registro.

21. Creación de un Almacén (II)
Clave de Búsqueda: Vestidos.
Nombre: Vestidos.

22. Creación de un Almacén (III)
Luego, le damos click al botón que aparece al lado del cuadro de texto en
Localización/Dirección.
Calle: Minerva
Ciudad: Miami
Código postal: 1234

23. Periodo Contable (I)
Toda compañía tiene un periodo contable, por lo que debemos asegurarnos de
que esté creado.
En el menú, desplegamos la opción:
Análisis de Desempeño > Reglas Contables > Año Calendario y Periodo
Aparecerá una nueva ventana donde seleccionaremos la pestaña Año
y verificamos que el registro posea el valor correspondiente al año actual,
en la columna Year.
En caso de no aparecer, se crea un Nuevo Registro con los valores
correspondientes, se guarda y se le da click a Crear Periodos.

24. Periodo Contable (II)
Luego, seleccionamos la pestaña Periodo
En las columnas de la tabla, buscaremos Abrir/Cerar Todo y le damos click. Se
abrirá una ventana que contiene una lista desplegable con cuatro (4) valores:
<No acción>, Periodo Abierto, Periodo Cerrado y Periodo Cerrado Definitivamente.
Seleccionamos Periodo Abierto y aceptamos.

25. ¿Alguna pregunta?

26. Actividad del Laboratorio
Deberá crear un cliente nuevo y una organización con su respectivo almacén
y ubicación.
Cliente
● Organización Clave: ElectronicUCV_<Cédula>
● Nombre: ElectronicUCV_<Cédula>
● Nombre de la Organización Revendedora_<Cédula>
● Administrative User Name: ElectronicUCVAdmin.
● Normal User Name: ElectronicUCVUser.
● Moneda: USD.
● Pais: United States.
Organización
● Clave de Búsqueda: Ensamblado_<Cédula>
● Nombre: Ensamblado_<Cédula>
Almacen1 Ubicación1
● Organización Ensamblado_<Cédula> ● Calle: SeccionME
● Clave de Búsqueda: MemoriasE_<Cédula> ● Ciudad: Caracas
● Nombre: Memorias_<Cédula> ● Código Postal: 1010