1. La compañía decidió implementar un Sistema de Información Ejecutivo para mejorar la toma de decisiones estratégicas, seleccionando a un director influyente como impulsor del proyecto y desarrollando conexiones con servicios de información externos.
Política descentralización facilitar gestión múltiples emplazamientos
1. Caso de estudio # 6
Susana Villacís
William Valle
Byron Carrera
Luis Llerena
Wilson Amancha
2.
3.
Política de descentralización para facilitar la gestión
de los múltiples emplazamientos de fabricación y
distribución de la compañía en todo el país
4.
Inversiones destinadas a modernizar los sistemas
informáticos con la finalidad de mejorar las operaciones
del negocio.
La fuerte necesidad de comunicación interactiva a nivel
directivo.
Interés de parte del Presidente de la compañía por
realizar la conversión
5.
Comunicar y “vender” el sistema a todos los niveles
de la organización a fin de hacer conocer la
importancia de un sistema de información ejecutivo
6.
7.
Un alto directivo que se identificó plenamente con
su papel de impulsor del nuevo enfoque lo que le
llevó, convencido de ello, a difundir sus ideas
entre los restantes miembros del equipo directivo
8.
La decisión de cambiar el estatus
Nuevas tecnologías
Entusiasmo por la propuesta por motivos bien
justificados
9.
selección un directivo impulsor del proyecto
influyente que experimente la necesidad de un
Sistemas de Información Ejecutivo y que tenga
la autoridad para llevar a cabo el proyecto
10.
11.
Sentido de la previsión al utilizar un Sistema de
Información Ejecutivo para obtener información
estratégica sobre la competencia de una forma
rápida y fácilmente comprensible
12.
Utilización de nuevas tecnologías
La inversión necesaria
Estudio exhaustivo que se llevó a cabo sobre
los procedimientos aplicados por el personal
administrativo y de apoyo en la recogida,
«envasado» y presentación de los datos
13.
1.- Selección un directivo impulsor del proyecto influyente que
experimente la necesidad de un Sistemas de Información Ejecutivo
y que tenga la autoridad para llevar a cabo el proyecto.
3.- Seleccionar un director de proyecto experimentado y
familiarizado con los conceptos de un sistema de información
ejecutivo, preferiblemente con un gran conocimientos del negocio
y con una dosis significante de influencia sobre directivos.
14.
15.
El factor principal fue el Desarrollo del Sistema de
Información Ejecutivo en función de una idea: el
reconocimiento de la necesidad de acceder a
información
estratégica.
Se
desarrollaron
conexiones con diversos servicios de información
externos, abarcando no sólo información bursátil,
materias primas u otros indicadores de precios,
sino también la agencia Reuters para un servicio de
noticias y de información financiera
16.
Aumento inmediato de productividad en el equipo
directivo
Extracción directa de la información deseada a
partir de las pantallas del Sistema.
Análisis de los patrones de conducta del equipo
directivo en la toma de decisiones y de las
necesidades de información
Se desarrollaron conexiones con diversos servicios
de información externos.
17.
5,- Diseñar un sistema fácil de usar y definir
claramente el calendario de desarrollo y de
entregas
7.- Seleccionar cuidadosamente el software de
aplicaciones y el software de gestión de bases de
datos a fin de minimizar las dificultades asociadas
con el empleo y tratamiento de los datos del
sistema de información.
18.
19.
Se Adquirió Catalizador para Preservar la
competitividad
de
la
organización en Transmitir e imbuir al equipo
directivo que permanecía en la empresa y a los
mandos intermedios, “debemos ser los
primeros, ahora”
20.
Transmitir e imbuir al equipo directivo
que permanecía en la empresa y a los mandos
intermedios
Introducir un sistema de información fácil de usar para
obtener un mayor rapidez de acción en la toma
de decisiones, de alta calidad y sencilla de usar para el
usuario.
Suministrar información en varias fuentes y en
diversos formatos muy fáciles de comprender.
Aplicar menús sencillos y la opción de navegación para
pasar una pantalla a otra.
21.
5,- Diseñar un sistema fácil de usar y definir
claramente el calendario de desarrollo y de
entregas