O documento discute 20 práticas para transformar as compras de uma empresa. Ele aborda a importância da gestão de compras para o sucesso de uma organização e como a aquisição eficiente de produtos e serviços pode gerar redução de custos e aumento de lucros. O documento também lista algumas práticas importantes como controle de estoques, cadastro de produtos e fornecedores, e integração entre sistemas de compras e financeiro.
2. TRANSFORMAR
para
PRÁTICAS
as COMPRAS
da sua
EMPRESA
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A Gestão de Compras é uma atividade fundamental para o bom
gerenciamento das empresas influenciando no relacionamento com o
mercado e, portanto, estando diretamente ligada à competitividade e
ao sucesso das organizações.
Atualmente, a aquisição de produtos e serviços,isto é,
o ATENDIMENTOÀS DEMANDAS internas e externas à empresa
vem representando, cada vez mais,um fator decisivo nas atividades
organizacionais,pois sua correta condução pode gerar redução nos
custos e melhorias consideráveis nos lucros.
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É fato,então, que a ORGANIZAÇÃO,a INTEGRAÇÃO,a GESTÃO e, enfim,
a EFICÁCIA da Área de Compras dependem de estratégias e ações para
que esta assuma definitivamente o seu papel estratégico na empresa.
O eBook“20 PRÁTICAS PARATRANSFORMAR AS COMPRAS DA SUA
EMPRESA”vem contribuir para este processo,listando ações que
devem fazer parte do dia a dia da empresa, uma vez que,somente
assim,será possível construir um processo de melhoria contínua em
torno da área de compras e comprovar seu papel estratégico nos
negócios da organização.
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5. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS
EFICÁCIAINTEGRAÇÃO GESTÃOORGANIZAÇÃO
Controlar,de forma centralizada,as
demandas de materiais de uso e consumo
interno com avaliação da origem e a real
necessidade de sua aprovação ou não.
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6. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS
EFICÁCIAINTEGRAÇÃO GESTÃOORGANIZAÇÃO
Efetuar a reposição de estoques de
mercadorias de forma que os itens
demandados não fiquem indisponíveis
para não prejudicar as vendas,bem como
as compras fiquem dentro dos limites
adequados para não haver sobras e
desperdícios demasiados.
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7. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS
EFICÁCIAINTEGRAÇÃO GESTÃOORGANIZAÇÃO
Dispor de cálculo automatizado da
quantidade necessária de compras de
cada item para atender às demandas e
suprir os níveis de estoques mínimos.
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9. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIAINTEGRAÇÃO GESTÃO
ORGANIZAÇÃO
Cadastrar produtos,de forma completa e
organizada,por tipo,família,classe,
categorias,fornecedores,entre outros.04
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10. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIAINTEGRAÇÃO GESTÃO
ORGANIZAÇÃO
Cadastrar fornecedores,de forma
completa,através de uma codificação
padronizada e sistêmica, por categoria
ou classificação.
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12. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIA
INTEGRAÇÃO
GESTÃOORGANIZAÇÃO
Acompanhar,em tempo real,
o giro dos itens em estoque de forma
integrada e facilitada.06
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13. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIA
INTEGRAÇÃO
GESTÃOORGANIZAÇÃO
Identificar de forma preventiva a
aproximação do saldo de um
determinado item ao seu ponto de
estoque mínimo,visando a reposição em
tempo adequado.
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14. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIA
INTEGRAÇÃO
GESTÃOORGANIZAÇÃO
Controlar e definir permissões de acesso,
onde o supervisor de compras possa
acessar o fluxo de caixa da empresa de
forma on-line ou obter informações sobre
o mesmo junto ao setor financeiro de
forma ágil e eficaz.
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15. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIA
INTEGRAÇÃO
GESTÃOORGANIZAÇÃO
Dispor de ferramentas automatizadas
para envio das solicitações de cotação de
preços para os diversos fornecedores e
permitir que,através de um ambiente
Web,os mesmos possam registrar os
dados sobre a cotação solicitada para que
estes sejam integrados automaticamente
ao sistema de compras da empresa
dentro do prazo estipulado.
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17. ATENDIMENTO ÀS DEMANDAS EFICÁCIAINTEGRAÇÃO
GESTÃO
ORGANIZAÇÃO
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“EFICÁCIA”e obter o conteúdo completo de 20
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