Ausgangslage und Herausforderung Die Identifikation von Teilen, die bei SAP-Kunden eng mit der SAP-Materialstammsuche verknüpft ist, ist in der Regel mühsam und zeitaufwändig. Bei der Suche nach Ersatzteilen, z.B. im Rahmen des Instandhaltungs- oder Reparaturprozesses (SAP PM bzw. SAP CS), brechen die Techniker die Teilesuche oftmals nach einigen Versuchen ab und besorgen sich die benötigten Teile auf dem kurzen Dienstweg im Lager. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass das falsche Ersatzteil ausgefasst und verbaut wird. Die EPO-Suche ermöglicht eine komfortable und zeitsparende Suche nach Ersatzteilen Im beiliegenden Anwendungsbeispiel wird die sehr einfache Handhabung am Beispiel einer Suchstruktur, die neben Materialnummer und Materialkurztext die Felder Werk, Lagerort und Lagerbestand (SAP MM) enthält. Eigenschaften der EPO-Suche: • EPO Search wird als fertige Lösung geliefert und ist sofort einsatzfähig • Komfortable und effiziente Ersatzteilsuche im SAP ERP bzw. am mobilen Gerät, z.B. Tablet PC (iPad) oder Smartphone, durch den Einsatz der EPO-Suche • Die EPO-Suche basiert auf dem EPO-Connector, der SAP-zertifiziert ist, und wird im SAP ERP installiert • Die EPO-Suche ermöglicht es dem Anwender nach dem Besuch einer entsprechenden Schulung, selbst definiert Such-Keys im System einzustellen • Die EPO-Suche ist eine Standard-Software, die in der Vollversion mit ca. 30 vordefinierten Suchstrukturen (jeweils mit 1 – n Search-Keys) ausgeliefert wird. Die im Standard ausgelieferten Suchstrukturen können vom Anwender mit minimalem Aufwand durch zusätzliche Search-Keys wie Lagerort, Lagerbestand (SAP MM) oder durch Merkmale aus der SAP-Klassifizierung ergänzt werden • Durch die Auto Complete-Funktion mit entsprechender Ergebnisvorschau kommt der Anwender bei einer Ersatzteilsuche deutlich schneller zum Ziel Einige Leistungsmerkmale der EPO-Suche EPO Search ist eine Web Applikation im SAP GUI die • als F4 Suchhilfen im SAP GUI aufrufbar • als Such-Client im SAP GUI für die komfortable Suche verfügbar • für spezielle Suchen eigens konfigurierbar (Performance, Benutzer) • und als Web Applikation im Webbrowser für Suche und Listanzeige verwendbar ist, z.B. bei SAP-basierten Apps Features: • Web Suche im SAP GUI ähnlich Google oder BING (Fokus: Kurztext und Datenfelder) • Suche case-insensitive für alle SAP Felder möglich (einzigartige Funktion!) • Start der Suche sofort bei Eingabe (Type ahead) • Substitution von Umlauten bzw. bestimmten Zeichen in separater Tabelle einstellbar

1. B&IT Business & IT Consulting GmbH 1
Komfortable Ersatzteilsuche im SAP ERP
Beispiel: Suche nach Ersatzteil mit Lagerbestand (MM)

2. B&IT Business & IT Consulting GmbH 2
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche
Die nachfolgend dargestellte Beispiel-Suche verwendet einen Search-Key mit
folgenden SAP-Feldern:
 Werk
 Lagerort
 Materialnummer
 Materialkurztext
 Lagerbestand
Die EPO-Suche ermöglicht es dem Anwender nach dem Besuch einer
entsprechenden Schulung, selbst definiert Such-Keys im System einzustellen.
Die EPO-Suche ist eine Standard-Software, die mit ca. 30 Suchstrukturen (mit
1 – n Search-Keys) ausgeliefert wird

3. B&IT Business & IT Consulting GmbH 3
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche
Eingabe der ersten drei Buchstaben des Suchbegriffs „Pumpe“

4. B&IT Business & IT Consulting GmbH 4
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche
Als nächstes wird der Search-Key „WERKS“ (SAP-Werksummer) angeklickt

5. B&IT Business & IT Consulting GmbH 5
Eingabe: „1000“ -> Jetzt werden nur noch Pumpen zum Werk 1000 angezeigt
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche

6. B&IT Business & IT Consulting GmbH 6
Als nächstes wird der Search-Key „LGORT“ (SAP-Lagerort-Nr.) angeklickt
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche

7. B&IT Business & IT Consulting GmbH 7
Eingabe „0002“ -> Jetzt werden nur noch Pumpen am Lagerort 0002 angezeigt
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche

8. B&IT Business & IT Consulting GmbH 8
Als nächstes wird der Search-Key „LABST“ (SAP-Lagerbestand) angeklickt
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche

9. B&IT Business & IT Consulting GmbH 9
Eingabe „>0“ -> Jetzt werden nur noch Pumpen mit Lagerbestand angezeigt
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche

10. B&IT Business & IT Consulting GmbH 10
Ergebnis der Ersatzteilsuche mit Werk, Lagerort und Lagerbestand Größer Null
EPO-Suche – Komfortable Ersatzteilsuche

11. B&IT Business & IT Consulting GmbH 11
EPO-Suche als Suchmaschine für SAP ERP
 EPO Search ist eine Web Applikation im SAP GUI die
 als F4 Suchhilfen im SAP GUI aufrufbar
 als Such-Client im SAP GUI für die komfortable Suche verfügbar
 für spezielle Suchen eigens konfigurierbar (Performance, Benutzer)
 und als Web Applikation im Webbrowser für Suche und Listanzeige verwendbar ist
 Features:
 Web Suche im SAP GUI ähnlich Google oder BING (Fokus: Kurztext und Datenfelder)
 Suche case-insensitive für alle SAP Felder möglich (einzigartige Funktion!)
 Start der Suche sofort bei Eingabe (Type ahead)
 Substitution von Umlauten bzw. bestimmten Zeichen in separater Tabelle einstellbar
 EPO Search wird als fertige Lösung geliefert und ist sofort einsatzfähig
 Es sind viele Suchen nach SAP Standard Objekten bereits voreingestellt. Weitere
Suchen können mit minimalem Aufwand von Kunden selbst eingestellt werden

12. B&IT Business & IT Consulting GmbH 12
Kontakt:
B&IT Business & IT Consulting GmbH
Mariahilferstraße 77-79, 1060 Wien / Austria
Telefonzentrale: +43 (0) 664 - 884 38 625
Email: office@businessandit.com
Homepage: www.businessandit.com
B&IT Business & IT Consulting Deutschland GmbH
Bürocenter Kronstadter Str. 4, 81677 München / Germany
Festnetz: +49 (0) 89 - 208 026 515
e-mail: office@businessandit.com
Homepage: www.businessandit.com