Waarom office 365 in zorg sociaal intranet en digital mobile workplace heal...
Congres share point rapid circle - wilco turnhout - wanneer is sharepoint een goede keuze - office 365 - sharepoint 2013
1. Wanneer is SharePoint
een goede keuze?
Wilco Turnhout
Rapid Circle
t: wturnhout
e: wilco.turnhout@rapidcircle.com
b: dutchcowboys.nl/bloggers/wilco-turnhout
w: rapidcircle.com
2. Waarom SharePoint niet altíjd een succes is
Niet altijd in lijn met de
1.
bedrijfsdoelstellingen
2. Niet altijd vanuit de gebruiker opgezet
3. Navigatie niet altijd helder
Slechts een fractie van de potentie van
4.
SharePoint is ingezet
4. Wat kan SharePoint nu écht?
1. Communicatie en Networking
2. Samenwerken
3. Nieuws en informatie (intranet)
4. Kennis
5. Workflow en werkprocessen
6. Toegankelijk en beschikbaar maken diverse
business applicaties
7. Cijfermatige informatie (BI)
8. Publieke website
9. Overig (ontwikkelplatform)
5. Wat kan SharePoint nu écht?
1. Communicatie en Networking
2. Samenwerken
3. Nieuws en informatie (intranet)
4. Kennis
5. Workflow en werkprocessen
6. Toegankelijk en beschikbaar maken diverse
business applicaties
7. Cijfermatige informatie (BI)
8. Publieke website
9. Overig (ontwikkelplatform)
6. Waarom deze onderdelen elkaar
versterken
Delen,
kennis
Nieuws,
vergaren,
informa8e,
onbekende
Intranet
viraal
maken
collega’s
helpen
Sociale
Formele
werkomgeving
werkomgeving
Blogposts,
Video,
Documenten,
Documenten,
Kennis
projecten,
email,
ERP,
Antwoorden,
…
CRM:
hulp
en
delen
via
netwerken
7. Alternatieven SharePoint
1. Verzameling best of breed internet tools
2. IBM Connections
3. Open Source platformen
4. Jive
5. Google
6. Diverse SaaS platformen zoals Huddle
8. Dus… In welke situaties is SharePoint een
goede keuze?
1. Veel kenniswerkers
2. Veel bureauloze medewerkers (Office 365)
3. Nadruk op samenwerken
4. SAP breder inzetten
5. Afdelingoverschrijdende samenwerking nodig
6. Kennis moet worden geborgd
… Plus nog 1000 situaties
… En argumenten om in deze situaties
juist anders te kiezen
… Dus: “It Depends”
11. We gaan bouwen
1. Communicatie en Networking
2. Samenwerken
3. Nieuws en actuele informatie (intranet)
4. Kennis
• SharePoint 2010
• SharePoint 2010 met add-ons
• SharePoint 2013
= mwah = doen = goed = vet
12. Communicatie en Networking
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Netwerken aanleggen
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
= mwah = doen = goed = vet
15. Communicatie en Networking
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Netwerken aanleggen
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
= mwah = doen = goed = vet
20. Communicatie en Networking
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Netwerken aanleggen
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
= mwah = doen = goed = vet
24. Communicatie en Networking
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Netwerken aanleggen
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
= mwah = doen = goed = vet
27. Communicatie en Networking
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Netwerken aanleggen
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
= mwah = doen = goed = vet
29. Communicatie en Networking
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Netwerken aanleggen
Gemakkelijk delen en volgen
Expertise vinden
Video en blogs delen
Innovatie
Binnen Communities delen
= mwah = doen = goed = vet
30. Nieuws en informatie (intranet)
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Centrale home
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
= mwah = doen = goed = vet
34. Nieuws en informatie (intranet)
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Centrale home
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
= mwah = doen = goed = vet
36. Nieuws en informatie (intranet)
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Centrale home
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
= mwah = doen = goed = vet
40. Nieuws en informatie (intranet)
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Centrale home
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
= mwah = doen = goed = vet
41. Nieuws en informatie (intranet)
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Centrale home
Targetten nieuws
Nieuws en info gaat viraal
Afdelingen sites
Extern nieuws binnenhalen
= mwah = doen = goed = vet
42. Samenwerken
SP 2010 &
SP 2010 add-on SP 2013
Delen documenten
Co-authoring
Delen binnen teams
Samenwerken aan Projecten
= mwah = doen = goed = vet
59. Wanneer SharePoint als WebCMS?
1. Veel content intern én extern gebruikt
2. Veel interactie tussen intern en extern
3. Past binnen architectuur
4. Consolidatie tbv beheer en integratie
5. Dezelfde content managers voor
interne en externe content
61. SharePoint voor Enterprise Social
Networking?
Delen,
kennis
Nieuws,
vergaren,
informa8e,
onbekende
Intranet
viraal
maken
collega’s
helpen
Sociale
Formele
werkomgeving
werkomgeving
Blogposts,
Video,
Documenten,
Documenten,
Kennis
projecten,
email,
ERP,
Antwoorden,
…
CRM:
hulp
en
delen
via
netwerken
62. Tips…
1. Start bij doelstellingen organisatie en gebruikers
2. Prototyping met gebruikersgroepen
3. Voeg social toe aan werkomgeving
4. Kies specialisten voor implementatie
5. Leer van adoptie van succesvolle internet sites