1. SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
BIL JENIS FAIL CADANGAN KANDUNGAN CATATAN
PELAKSANAAN
1. **FAIL INDUK JANUARI 1. Fail Putih – AM * * Simpan di
PENGURUSAN 1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah Pejabat
PBS kepada KPM/JPN/PPD ** Fail mengikut
(PENTAKSIRAN 1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS Sistem
BERASASKAN Pengurusan
SEKOLAH) 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )*** Sekolah Kualiti
2.1 PEKELILING-PEKELILING (SPSK)
 Pekeliling daripada ***Fail Pendua
KPM/JPN/PPD disimpan oleh
 Buku Panduan Pengurusan Penyelaras/SU
Pentaksiran Berasaskan Sekolah PBS
2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
 Struktur Jawatankuasa
 Jadual Petugas Pentaksiran
 Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS
 Senarai Guru PBS
 Biodata Guru PBS
 Surat Lantikan sebagai
guru PBS / Pentaksir
 Jadual Waktu Mengajar
2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS
 Takwim aktiviti PBS
 Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
 Rancangan Tahunan M/Pel
PBS
2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
 Minit mesyuarat J/Kuasa
PBS tahunan atau bulanan
 Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
 Minit mesyuarat Khas(Kes
Khas) jika ada
 Laporan aktiviti PBS
2.6 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
2.6.1.Pemantauan
 Jadual
Pencerapan/pemantauan
 Laporan Pencerapan
/pemantauan Guru PBS oleh GB/PK
 Laporan
Pencerapan/pemantauan oleh
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 1

2. Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran)
 Jadual Penyelarasan
 Laporan Penyelarasan
 Jadual Pementoran
 Laporan Pementoran
2.7 KES-KES KHAS
 Murid yang kerap tidak
datang ke sekolah
 Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar negara
 Murid Berkeperluan Khas
 Kes- Kes Lain
2. PORTFOLIO FAIL FEB - SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan
PERKEMBANGAN NOVEMBER i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid dalam kelas /
MURID (FPM) ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun) tempat yang
ii. Pengisian fail: semua guru subjek. selamat
meletakkan evidens murid (i.e. lembaran
kerja)
iii. Eviden yang diletakkan adalah evidens
terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap
mata pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada murid
setelah direkodkan dalam SPPBS dan
pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti
yang dijadualkan oleh JK PBS sekolah(rujuk
Buku Panduan Pengendalian PBS )
vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)
3. PORTFOLIO FAIL JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS * Kandungan
SHOWCASE i. Maklumat Murid yang evidensnya showcase
diletakkan di dalam fail showcase. diambil dari
ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan Portfolio
iii. Menyimpan evidens terbaik bagi semua Perkembangan
deskriptor dalam semua band untuk Murid
semua mata pelajaran.
vii. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 2

3. 4. FAIL PORTFOLIO JAN - NOVEMBER SEBUAH FAIL SETIAP GURU * * Sekiranya guru
GURU  Maklumat Guru mengajar lebih
daripada satu
 Standard Prestasi Mata Pelajaran
mata pelajaran
 Borang checklist evidens/ Rekod sediakan satu fail
Transit setiap mata pelajaran yang ajar. sahaja
( senarai semak/kelompok)
(Rekod Transit penting kerana guru akan
key-in data pentaksiran secara online)
 Instrumens Pentaksiran
 Surat Lantikan Pentaksir
 Jadual Waktu
 Salinan Modul Teras Asas dan Tema
(KSSR)
RUMUSAN
BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS
1. 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT
– AM 365
FAIL INDUK PENGURUSAN DISIMPAN OLEH
2. 1 PENYELARAS
PBS – PENDUA PENYELARAS PBS /SU
MENGIKUT GURU MATA DISIMPAN DI BILIK OPERASI
3. FAIL PERKEMBANGAN MURID
BILANGAN MURID PELAJARAN PENTAKSIRAN
DISIMPAN DI BILIK OPERASI
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
PENTAKSIRAN
5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 3