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Trabajo final plan de comunicacion rafa

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Trabajo final plan de comunicacion rafa

  1. 1. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS (UAP) TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN (SISTEMAS INFORMATICOS) ADMINISTRACION DE PROYECTOS II <Nombre Proyecto> Maestra: Lucia González Hernández Presentado por: Rafael Rangel González Sergio Santoyo Molina Enrique Reyes Correa 03/03/2015
  2. 2. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 2 de 14 HOJA DE CONTROL Organismo Papelería El Regalito Proyecto Paper system Entregable Plan de Comunicación Autor Rafael Rangel González Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015 Aprobado por Enrique Reyes Correa Fecha Aprobación 03/03/2015 Nº Total de Páginas 14 REGISTRO DE CAMBIOS Versió n Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio 0100 Versión inicial Enrique Reyes Correa 03/03/2015 CONTROL DE DISTRIBUCIÓN Nombre y Apellidos Rafael Rangel González
  3. 3. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 3 de 14 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 4 1.1 Objeto .......................................................................................................................................................... 4 1.2 Alcance ........................................................................................................................................................ 4 2 OBJETIVOS DEL PLAN.................................................................................................................................... 5 3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN .............................................................................................................. 6 4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN................................................................................................. 7 4.1 Acciones de comunicación........................................................................................................................... 7 4.2 Planificación ................................................................................................................................................ 8 5 ANEXOS............................................................................................................................................................. 9 6 GLOSARIO....................................................................................................................................................... 10 7 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS................................................................................................................ 11
  4. 4. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 4 de 14 1 INTRODUCCIÓN 1.1 Objeto El presente documento se realizara con la finalidad de documentar los métodos de comunicación además la finalidad de la comunicación para así tener una buena comunicación entre los individuos del proyecto y tener un mejor rendimiento 1.2 Alcance Este documento se realizara para informar de los avances del proyecto y evitar conflictos entre los interesados en el proyecto.
  5. 5. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 5 de 14 2 OBJETIVOS DEL PLAN Determinar los medios de comunicación de acuerdo o los recursos de la empresa así como de los empleados. Obtener un mejor rendimiento de los empleados. Más y mejor armonía en la empresa.
  6. 6. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 6 de 14 3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Se brindara información acerca de los avances del proyecto, establecer los medios y formas de comunicación, se mejorara la comunicación entre ellos. Información a comunicar A quien medios fecha Avances del proyecto Gerente Reuniones cara a cara 17/03/2015 Dudas del proyecto Reuniones cara a cara 15/03/2015 Sugerencias del proyecto Cliente Reuniones informales 07/03/2015 Recursos Gerente Reuniones cara a cara 08/03/2015
  7. 7. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 7 de 14 4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN 4.1 Acciones de comunicación Informar el rendimiento de recursos económicos Código 01 Descripción/Objetivos Se dará a conocerlos recursos económicos con los que se cuenta para la realización del proyecto a el equipo de trabajo Responsable(s) Administrador del proyecto Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Haber transcurrido el primer periodo del proyecto Recursos humanos y materiales Un proyector, computadora, sala de juntas, secretaria Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones Deberán de asistir mínimo el 90% de los interesados Informar el rendimiento de recursos humanos Código 02 Descripción/Objetivos Se dará a conocerlos recursos humanos con los que se cuenta para la realización del proyecto a el equipo de trabajo Responsable(s) Administrador del proyecto Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Haber transcurrido el primer periodo del proyecto Recursos humanos y materiales Un proyector, computadora, sala de juntas, secretaria Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones Deberán de asistir mínimo el 90% de los interesados
  8. 8. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 8 de 14 Definición de roles Código 03 Descripción/Objetivos Se definirán los roles y las responsabilidades a que llevara a cabo cada uno de los integrantes Responsable(s) Administrador del proyecto Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Haber obtenido los recursos necesarios Recursos humanos y materiales Un proyector, computadora, sala de juntas Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones Deberán acudir todos los integrantes del equipo. Determinar objetivos del proyecto Código 04 Descripción/Objetivos Se plantearan los objetivos del proyecto a realizar Responsable(s) Administrador del proyecto Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Haber platicado con el cliente Recursos humanos y materiales Un proyector, computadora, sala de juntas, secretaria Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones
  9. 9. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 9 de 14 Avances de diseño del proyecto Código 05 Descripción/Objetivos Verificar que el proyecto cumpla con las características del cliente Responsable(s) Diseñador del proyecto Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto y cliente Dependencias/Condici onantes Haber obtenido los requerimientos Recursos humanos y materiales Un proyector, computadora, sala de juntas Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones Acordar bien el diseño Informe de avances del proyecto Código 06 Descripción/Objetivos Se informaran los avances del proyecto Responsable(s) Equipo en general Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Se llevara a cabo cada fin de semana Recursos humanos y materiales Celular o computadora e internet Canales de comunicación Grupo en whatssap Observaciones El equipo deberá estar atento a las actividades Informar actividades
  10. 10. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 10 de 14 Código 07 Descripción/Objetivos Se informaran las actividades surgidas en el proceso de realización del proyecto Responsable(s) Todos los involucrados del proyecto Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Todos los involucrados deberán contar con cuenta de Facebook Recursos humanos y materiales Celular o computadora e internet Canales de comunicación Grupo de Facebook Observaciones Resolver polémicas Código 08 Descripción/Objetivos Se resolvieran los conflictos surgidos en el proyecto Responsable(s) Administrador del proyecto Audiencia objetivo Responsables de los conflictos Dependencias/Condici onantes Que los involucrados estén de acuerdo en que se resuelvan Recursos humanos y materiales Secretaria Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones Verificar errores del proyecto Código 09 Descripción/Objetivos Se verificara si el sistema funcione bien de acuerdo a los requisitos del cliente Responsable(s) tester Audiencia objetivo Todos los involucrados del proyecto Dependencias/Condici onantes Haber terminado el proyecto
  11. 11. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 11 de 14 Recursos humanos y materiales Un proyector, computadora, sala de juntas, secretaria Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) Observaciones Si se encuentran herrores verificar ekl sistema 4.2 Planificación Código Acción Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin 01 Administrador del proyecto 03/03/201 5 03/03/20 15 02 Administrador del proyecto 07/03/201 5 07/03/20 15 03 Administrador del proyecto 15/03/201 5 15/03/20 15 04 Administrador del proyecto 23/03/201 5 23/03/20 15 05 Diseñador 30/03/201 5 30/03/20 15 06 Equipo en general 05/04/201 5 05/04/20 15 07 Todos los responsables del proyecto 16/04/201 5 16/04/20 15 08 Administrador del proyecto 27/04/201 5 27/04/20 15 09 Administrador del proyecto 05/05/201 5 05/05/20 15
  12. 12. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 12 de 14 5 ANEXOS 1. Matriz de comunicación. Matriz de comunicación Avance proyect o Report e mensu al Reunión proveedore s Minuta s reunión interna s Control presupuest al involucrado s rol sem mensu al mensual seman al Periodos 15 dias Manuel Torres Cliente @ @ Rafael Rangel Glz Adm del proyecto, programado r, tester @ @ @ Enrique Eeyes Correa Diseñador, gerente del proyecto @ @ @ utilizar: @ = email o hoja es= impreso 2. Calendario de eventos. Mes Dias L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D ENERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 1 2 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 FEBRERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 MARZO 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 14 1 5 1 6 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ABRIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 11 1 2 1 3 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SIMBOLOGIA ENTREGA DE AVANCES REVISION DE PROYECTO DISEÑO REALIZADO JUNTA DE PERSONAL
  13. 13. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 13 de 14 Término Descripción polémicas Arte que enseña los ardides con que se debe ofender y defender cualquier plaza. rendimiento Producto o utilidad que rinde o da alguien o algo involucrados Son las personas que van a trabajar en dicha tarea
  14. 14. logo Paper system Plan de Comunicación Tic´s System Página 14 de 14 6 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS Referen cia Título Ref. 1 pmbook

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