PROYECTO <br />COLEGIO AMERICANO <br />ASIGNADO A : MIGUEL HABIB VILLEGAS			 ARNOLIS MENDEZ DIAZ<br />
INTRODUCION<br />   En la búsqueda del mejoramiento continuo, y para facilitar la organización  desarrollada en el colegio...
JUSTIFICACION<br />    La misión es salvaguardar la documentación y ponerla a disposición de los usuarios. La ordenación y...
OBJETIVO ESPECIFICO<br />   Organizar expedientes académicos en el archivo académico del colegio americano El trabajo de o...
ACTIVIDASDES REALIZADAS<br />Archivo del colegio  americano<br />Digitar en base de datos las series documentales <br />De...
PRODUCTOS A ENTREGAR<br />Reorganización de los documentos<br />Sistematizar la documentación existente en el archivo cent...
LOGROS ALCANZADOS<br />Haber recuperado el 50% de espacio que se encontraba  ocupado.<br />Acrecentar el conocimiento a tr...
EVIDENCIAS<br />
MUCHAS<br />GRACIAS<br />
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Colegio americano

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Colegio americano

  1. 1. PROYECTO <br />COLEGIO AMERICANO <br />ASIGNADO A : MIGUEL HABIB VILLEGAS ARNOLIS MENDEZ DIAZ<br />
  2. 2. INTRODUCION<br /> En la búsqueda del mejoramiento continuo, y para facilitar la organización desarrollada en el colegio americano se hace necesario una organización permanente desde donde se almacenan y todo lo que se manipula.<br /> para esto presentamos a ustedes <br />
  3. 3. JUSTIFICACION<br /> La misión es salvaguardar la documentación y ponerla a disposición de los usuarios. La ordenación y la descripción son procedimientos que se realizan de manera paralela y que se conocen como procesamiento. De este modo, la ordenación y la descripción forman parte de un proceso que hace posible la consulta de los documentos, otorga relevancia a la obtención y preservación de los fondos y al mismo tiempo, contribuye a controlar y administrar los documentos encargados al archivista.<br />
  4. 4. OBJETIVO ESPECIFICO<br /> Organizar expedientes académicos en el archivo académico del colegio americano El trabajo de ordenación y descripción se realiza bajo principios universalmente aceptados y los cuales son aplicados por los diferentes tipos de archivo, para facilitar la preservación de la documentación . Sin la realización de este trabajo, la consulta de los documentos seria imposible, para garantizar su eficiencia.<br />
  5. 5. ACTIVIDASDES REALIZADAS<br />Archivo del colegio americano<br />Digitar en base de datos las series documentales <br />De contabilidad, cartera y administración del año<br />1998 hasta la fecha, que reposan en el archivo central .<br />BASADOS EN LOS EJES TEMÁTICOS : <br />la ordenación de archivos<br />los principios de ordenación<br />descripción archivística<br />normas<br />
  6. 6. PRODUCTOS A ENTREGAR<br />Reorganización de los documentos<br />Sistematizar la documentación existente en el archivo central<br />aplicar la normatividad establecida para la ordenación, descripción y recuperación de los documentos conservados en los archivos<br />
  7. 7. LOGROS ALCANZADOS<br />Haber recuperado el 50% de espacio que se encontraba ocupado.<br />Acrecentar el conocimiento a través de la investigación y el saber, mediante el proceso de enseñanza y la formación.<br />Recuperar la trayectoria y desarrollo que ha tenido el colegio, y queda reflejado en su acervo documental, el cual registra la historia y desarrollo de su gestión y que hoy, aparte del archivo de gestión, gran parte de él se encuentra centralizado y custodiado por las unidades de archivo <br />el buen desarrollo de los procesos de archivo además de custodiar los archivos centrales e históricos de su Sede, las de creación seguimientos y traza para que el Sistema de Archivos funcione de manera homogénea como un todo institucional y autorregulado. <br />
  8. 8. EVIDENCIAS<br />
  9. 9.
  10. 10.
  11. 11.
  12. 12.
  13. 13.
  14. 14.
  15. 15.
  16. 16.
  17. 17.
  18. 18. MUCHAS<br />GRACIAS<br />

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