2. INTRODUCCIÓNEl proyecto formativo DIAN tiene como finalidad poner en practica los conocimientos adquiridos en la formación, aportar a los funcionarios de la DIAN nuestros conocimientos sobre archivo y crear conciencia en ellos sobre la importancia de estos y la responsabilidad que compete a cada uno frente a su organización.Además con el proyecto formativo afianzamos nuestros conocimientos.Teniendo en cuenta lo anterior hemos realizado las siguientes diapositivas donde se detallan las principales actividades actividades y tareas realizadas dentro de los archivos de la DIAN por los aprendices del SENA y los funcionarios encargados de cada archivo.
3. JUSTIFICACIÓN 1 .El proyecto formativo DIAN, se realiza para que los aprendices SENA desarrollen a profundidad sus competencias y así poder enfrentarse con mayor seguridad y experiencia al ambiente laboral. 2. Este proyecto busca que la DIAN pueda tener sus archivos organizados de manera adecuada, optimizar los procesos administrativos y además pueda ofrecer un mejor servicio.
4. OBJETIVO GENERALDejar los archivos de gestión de la DIAN: debidamente organizados teniendo en cuenta la Tabla de Retención Documental, y los procesos de organización documental.
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6. Organizar los Archivos de Gestión de Cobranzas, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales.
7. Organizar los Archivos de Gestión de Recaudos, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales
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9. LOGROS ALCANZADOS *Hemosafianzado los conocimientos teóricos y prácticos sobre archivo. *Aprendimos a realizar el inventario documental. *En los archivos de las dependencias asignadas, se han logrado inventariar aproximadamente 100 cajas. *Los archivos han mejorado en cuanto a organización.
