Proyecto formativo dian<br />
                  INTRODUCCIÓNEl proyecto formativo DIAN  tiene como finalidad poner en practica los conocimientos adquiri...
JUSTIFICACIÓN<br />1 .El proyecto formativo DIAN, se realiza para que los aprendices SENA desarrollen a profundidad sus co...
OBJETIVO GENERALDejar los archivos de gestión de la DIAN: debidamente organizados teniendo en cuenta la Tabla de Retención...
OBJETIVOS ESPECIFICOS<br /><ul><li>Organizar los Archivos de Fiscalización Tributaria, atendiendo al ciclo    de vida del ...
Organizar los Archivos de Gestión de Cobranzas, atendiendo al ciclo de vida del documento;   las TRD vigentes; la legislac...
Organizar los Archivos de Gestión de Recaudos, atendiendo al ciclo de vida del documento;   las TRD vigentes; la legislaci...
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PROYECTO DIAN

  1. 1. Proyecto formativo dian<br />
  2. 2. INTRODUCCIÓNEl proyecto formativo DIAN tiene como finalidad poner en practica los conocimientos adquiridos en la formación, aportar a los funcionarios de la DIAN nuestros conocimientos sobre archivo y crear conciencia en ellos sobre la importancia de estos y la responsabilidad que compete a cada uno frente a su organización.Además con el proyecto formativo afianzamos nuestros conocimientos.Teniendo en cuenta lo anterior hemos realizado las siguientes diapositivas donde se detallan las principales actividades actividades y tareas realizadas dentro de los archivos de la DIAN por los aprendices del SENA y los funcionarios encargados de cada archivo.<br />
  3. 3. JUSTIFICACIÓN<br />1 .El proyecto formativo DIAN, se realiza para que los aprendices SENA desarrollen a profundidad sus competencias y así poder enfrentarse con mayor seguridad y experiencia al ambiente laboral.<br />2. Este proyecto busca que la DIAN pueda tener sus archivos organizados de manera adecuada, optimizar los procesos administrativos y además pueda ofrecer un mejor servicio.<br />
  4. 4. OBJETIVO GENERALDejar los archivos de gestión de la DIAN: debidamente organizados teniendo en cuenta la Tabla de Retención Documental, y los procesos de organización documental.<br />
  5. 5. OBJETIVOS ESPECIFICOS<br /><ul><li>Organizar los Archivos de Fiscalización Tributaria, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales.
  6. 6. Organizar los Archivos de Gestión de Cobranzas, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales.
  7. 7. Organizar los Archivos de Gestión de Recaudos, atendiendo al ciclo de vida del documento; las TRD vigentes; la legislación y normatividad vigentes y las políticas institucionales
  8. 8. Organizar documentación que reposa en el Archivo de Documentación, disponiéndola en unidades de conservación debidamente organizadas, inventariadas y rotuladas. Aplicación de las TRD, a las series documentales transferidas al Archivo Central</li></li></ul><li>ACTIVIDADES REALIZADAS<br />* Clasificamos las series documentales por fechas.* Ordenamos los expedientes en secuencias numéricas. * Foliamos los expedientes.* Describimos los expedientes.* Realizamos inventarios para la transferencia del archivo de gestión al archivo central, aplicando las TRD* Guardamos en cajas los expedientes inventariados y enumeramos las cajas.<br />
  9. 9. LOGROS ALCANZADOS<br />*Hemosafianzado los conocimientos teóricos y prácticos sobre archivo.<br />*Aprendimos a realizar el inventario documental.<br />*En los archivos de las dependencias asignadas, se han logrado inventariar aproximadamente 100 cajas.<br />*Los archivos han mejorado en cuanto a organización.<br />

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