PROYECTO ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE EXTRANJERIAD.A.S ATLANTICO.<br />
OBJETIVO<br />Organizar los expedientes de las historias de los extranjeros T.D y R.G desde el año 1920 al 2010 que reposa...
JUSTIFICACIÓN<br />Nuestro proyecto esta basado en la organización del archivo de extranjería de la entidad D.A.S con el f...
IMPACTO DEL PROYECTO<br />Al iniciar nuestro proyecto el archivo de extranjería estaba en malas condiciones tales como:<br...
Las cajas de archivo #12 estaban deterioradas.
Habían documentos mezclados como documentos contaminados, con documentos en buen estado.
Había información que no correspondía al expediente donde se encontraba.
No realizaban fumigación periódica al archivo a raíz de esto la documentación presentaba mucha plaga. </li></li></ul><li>A...
Ordenar los R.G y T.D por numero consecutivo
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Presentacion proyecto das 2

779 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
779
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
27
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Presentacion proyecto das 2

  1. 1. PROYECTO ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE EXTRANJERIAD.A.S ATLANTICO.<br />
  2. 2. OBJETIVO<br />Organizar los expedientes de las historias de los extranjeros T.D y R.G desde el año 1920 al 2010 que reposan en el archivo de extranjería D.A.S atlántico.<br />
  3. 3. JUSTIFICACIÓN<br />Nuestro proyecto esta basado en la organización del archivo de extranjería de la entidad D.A.S con el fin de facilitar y hacer efectiva su consulta para los funcionarios que requieran consultar periódicamente esta información ya que este archivo es de suma importancia porque guarda información de extranjeros ya sea en R.G y T.D.<br />
  4. 4. IMPACTO DEL PROYECTO<br />Al iniciar nuestro proyecto el archivo de extranjería estaba en malas condiciones tales como:<br /><ul><li>El archivo y muebles no eran los adecuados para archivar la documentación de los extranjeros.
  5. 5. Las cajas de archivo #12 estaban deterioradas.
  6. 6. Habían documentos mezclados como documentos contaminados, con documentos en buen estado.
  7. 7. Había información que no correspondía al expediente donde se encontraba.
  8. 8. No realizaban fumigación periódica al archivo a raíz de esto la documentación presentaba mucha plaga. </li></li></ul><li>ACTIVIDADES A REALIZAR<br /><ul><li>Clasificar los expedientes de R.G y T.D
  9. 9. Ordenar los R.G y T.D por numero consecutivo
  10. 10. Cambiar unidades de conservación deterioradas en los expedientes
  11. 11. Ubicar 40 expedientes por cajas de archivo inactivo #12, se han realizado 400 cajas.
  12. 12. Alimentar expedientes sueltos en su respectivo expediente de extranjería.
  13. 13. Ordenar cronológicamente los expedientes sueltos que no tienen R.G y T.D relacionados en una lista para enviara a Bogotá
  14. 14. Realizar índice de la documentación organizada en los módulos
  15. 15. Digitar la información contenida en el archivo de extranjería.</li></li></ul><li>LOGROS ALCANZADOS<br />Se logró trasladar el archivo activo de extranjería a una instalación de mejores condiciones donde los funcionarios pueden consultar los expedientes de registros T.D y R.G, organizando de manera adecuada el archivo de extranjería el cual contiene los expedientes de los extranjeros con registros T.D y R.G facilitando su consulta <br />
  16. 16. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS<br /><ul><li>Se le recomienda mantener el orden y la disciplina en cuanto al manejo de los expedientes T.D y R.G
  17. 17. Implementar las medidas de prevención y conservación en el archivo
  18. 18. Realizar la fumigaciones periódicamente para así evitar la propagación de las plagas.</li></li></ul><li>ARCHIVO DE EXTRAJERÍA D.A.S ATLANTICO <br />DESPÚES<br />ANTES<br />
  19. 19. INTEGRANTES DEL PROYECTO D.A.S EXTRANJERÍA<br /><ul><li>CAMELO SIERRA MARIA ALEXANDRA
  20. 20. CRESCENTE FONTALVO JEYNER JAIR
  21. 21. JEROMITO ACOSTA WENDYS MILAGROS
  22. 22. SARMIENTO ESTRADA GERALDINE </li>

×