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Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosOtro ejemplo de pantalla con estructura de árbol es la página...
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Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicosque pulsar el botón “Volver” repetidas veces para encontrar u...
Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicospresentamos las posibilidades que ofrece esta opción del menú...
Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos“Aceptar”. Una vez hecho esto, podrás consultar el estado de ...
Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosEn esta pantalla, primero deberás seleccionar el tipo de erro...
Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosLa fecha de recepción y de corrección son campos que siempre ...
Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos      •   Todos/as los/as empleados/as      •   Los/as emplea...
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Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos3    ¿QUÉ   POSIBILIDADES                               TE   ...
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  1. 1. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA RED DECENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS Consejería de Educación Junta de Comunidades de Castilla–La Mancha MANUAL de USUARIO CONSIDERACIONES GENERALES
  2. 2. ÍNDICE1 ¿QUÉ ES DELPHOS?....................................................................... 12 CONSIDERACIONES GENERALES ................................................... 2 2.1 Acceso a DELPHOS .............................................................................................. 5 2.2 Pantalla de Acceso................................................................................................. 6 2.3 Pantalla de Selección de Perfil .............................................................................. 6 2.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOS.................................................................... 7 2.4.1 Zona 1: La Cabecera ........................................................................................ 7 2.4.2 Zona 2: El Menú Principal ................................................................................. 9 2.4.3 Zona 3: La Botonera ......................................................................................... 9 2.4.4 Zona 4: El Área de Trabajo ............................................................................. 11 2.5 Elementos de trabajo ........................................................................................... 11 2.5.1 Campos ........................................................................................................... 11 2.5.2 Tipos de Pantallas........................................................................................... 16 2.5.3 Pantallas Especiales ....................................................................................... 21 2.6 Cambiar usuario/a y/o clave de acceso ............................................................... 27 2.7 Comunicaciones................................................................................................... 27 2.7.1 Mensajes de Salida......................................................................................... 28 2.7.2 Mensajes de Entrada ...................................................................................... 30 2.7.3 Enviar Mensaje................................................................................................ 313 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE DELPHOS? ............................. 344 ¿CÓMO USAR DELPHOS? ............................................................. 36
  3. 3. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos1 ¿QUÉ ES DELPHOS?DELPHOS es la nueva herramienta de gestión de datos, diseñada por laConsejería de Educación, para los Centros de Enseñanza de Castilla-LaMancha. Se trata de una nueva aplicación, incorporada al mejor entorno decomunicación, Internet, que pretende cubrir todas las necesidades degestión académica y administrativa de los Centros Educativos de Castilla-LaMancha.Su adaptación a la red y su estudiado método de funcionamiento, hacen deDELPHOS una herramienta de trabajo muy eficiente. Posibilita, entre otrastareas, aliviar la sobrecarga en las peticiones de información y facilitar lacumplimentación y el envío de documentos. Ofrece la posibilidad deacceder, de forma rápida y certera, a cualquier dato interno que deseemosconsultar.DELPHOS se ha adecuado a las necesidades de gestión documentalespecíficas de cada tipo de centro, ya sea de primaria, secundaria o centrosde enseñanza de régimen especial. Incluye entre sus cometidos, facilitar lagestión de: preinscripción, matriculación y tramitación de expedientes, yevaluación del alumnado.Además, la aplicación de este sistema permitirá, en una segunda fase,ofrecer a los ciudadanos los servicios característicos de la administraciónelectrónica. Ello implica facilitar toda la información en tiempo real relativaal funcionamiento del Centro: solicitudes de preinscripción recibidas,inscripciones o matrículas realizadas, grupos y optativas impartidas en elcentro, resultados de las evaluaciones, expedientes académicos delalumnado...Manual de Usuario. Consideraciones generales 1
  4. 4. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos2 CONSIDERACIONES GENERALESAntes de comenzar a utilizar la aplicación, en este manual encontrarásexplicados algunos aspectos generales que te pueden ayudar en tu trabajocon DELPHOS. RequisitosRecuerda que para poder usar DELPHOS necesitarás: • Ordenador que soporte Windows98 • Conexión a Internet • Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscape versión 4.5 o posterior) • Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa te permitirá visualizar e imprimir los documentos que obtengas de DELPHOS.Una vez accedas a DELPHOS, el sistema comprobará automáticamente si laversión del Navegador y la del Adobe Acrobat es anterior a lasrecomendadas para el uso de DELPHOS. Si lo son, no sólo te informará deello sino que también te indicará dónde y cómo puedes obtener lasversiones más recientes. El concepto de Sesión de TrabajoUna sesión de trabajo es una conexión a DELPHOS, desde el momento enque introduces tu usuario y clave hasta que sales del sistema.Al igual que en otros programas o aplicaciones, DELPHOS te permite tenermás de una sesión abierta, con lo cual se puede trabajar con variassesiones simultáneamente. Esto se puede hacer de dos formas: a) desde un mismo ordenador, abriendo el navegador de Internet varias veces. Cada navegador que abras para conectarte a DELPHOS es una sesión diferente con la aplicación. Esto nos permite poder acceder a DELPHOS desde un ordenador concreto abriendo varias sesiones que no interfieren entre ellas. b) Desde varios ordenadores distintos, abriendo en cada uno de ellos una sesión.Manual de Usuario. Consideraciones generales 2
  5. 5. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosSin embargo, hay que tener en cuenta que, por motivos de seguridad yprivacidad de tus datos y tareas, las sesiones permanecerán activas sólomientras estés trabajando en ellas.El tiempo que DELPHOS dejará que estés sin trabajar antes de terminar porsí solo la conexión, es de unos 15 minutos. Pasado este tiempo, seinterrumpirá la sesión y aparecerá el siguiente mensaje en una pantalla deaviso: Restricciones de SeguridadPara conseguir un funcionamiento correcto y sin fallos, las pantallas deDELPHOS se han diseñado de forma que la barra de navegación delexplorador de Internet no aparezca una vez se pasa a la pantalla deidentificación del usuario.Como mecanismo de seguridad, el sistema sólo permitirá trabajar al usuariosi ha accedido a la aplicación desde la pantalla de inicio.Si se quiere disponer de más de una ventana hay que abrir otra sesión. El ratónEn nuestra aplicación, el ratón se empleará como herramienta para realizarlas siguientes operaciones: • Accionar. Siempre pulsaremos sobre el botón izquierdo, ya que la funcionalidad del derecho queda desactivada para DELPHOS. Esto facilita el manejo del sistema; no dudarás qué botón del ratón utilizar ya que siempre será el izquierdo. Las operaciones que normalmente realizabas con el botón derecho siguen disponibles y puedes realizarlas por medios alternativos, por ejemplo, para cortar, copiar o pegar puedes utilizar la combinación de teclas “Ctrl”+”X”, “Ctrl”+”C” y “Ctrl”+”V” respectivamente. • Seleccionar. Cuando situemos el cursor sobre una opción susceptible de permitir el acceso a otra información, nos será indicado porque el fondo rectangular de dicho elemento seleccionado, cambiará de color.Manual de Usuario. Consideraciones generales 3
  6. 6. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosAdemás, antes de empezar a introducir datos, es importante que tengas encuenta las siguientes consideraciones, que son aplicables a todas laspantallas de DELPHOS en las que te encuentres. Mayúsculas y minúsculas • Distingue mayúsculas y minúsculas para la grabación de datos. • Hay que acentuar en todos los casos necesarios. • Los caracteres de tipo “º”, “ª” pueden no imprimirse correctamente. Las fechasCuando introduzcas una fecha debes utilizar el formato: dd/mm/aaaa o ddmmaaaaRecuerda: utiliza siempre cuatro dígitos para el año y, si se usa unseparador de dígitos, deberá ser “/”. Años AcadémicosDELPHOS establece el año académico actual, que será el mismo, pordefecto, para todos los centros.Casi todas las funciones que se pueden realizar con DELPHOS estánsubordinadas a un año académico (preinscripción, matriculación, jornadaescolar, horarios, evaluación, etc.). Por ello, en muchas pantallas, hay queindicar el año académico con el que se quiere trabajar. Se presentará pordefecto el año actual, pero podrás indicar que sea otro el que se ofrezca pordefecto. En el apartado de preinscripción, el año académico que se ofrecepor defecto es el año siguiente al actual. Cursos y etapasEn el sistema educativo existen numerosos términos que se refieren aconceptos muy parecidos, como son: “etapas”, “ciclos”, “niveles”, “cursos”,etc.Para evitar posibles confusiones, se emplea sólo el término “curso” parareferirse a aquello de lo que se matrícula un/a alumno/a (como por ejemplo“3º de E.S.O.”) y llamará “etapa” a cualquier agrupación de cursos (como“Educación Secundaria” o “Bachillerato”). No confundir el “curso” comoenseñanza, con el “curso” como año escolar. Para referirse al primero, seemplea el termino “curso” u “oferta” y para referirse al segundo, el término“año académico”.Manual de Usuario. Consideraciones generales 4
  7. 7. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos PeriodoDe modo general, la mayoría de los cursos tienen la duración de un añoacadémico aunque puede haber excepciones para cursos que se dividan encuatrimestres.Para estos casos se contemplan los periodos, que permiten dividir un añoacadémico en partes, cada una de ellas se llama periodo y tiene su gestiónpropia de matriculación, evaluación, etc.En los siguientes apartados te mostramos los pasos a seguir para acceder aDELPHOS.2.1 Acceso a DELPHOSA DELPHOS se accede desde la siguiente pantalla:En esta pantalla debes seleccionar cuál es la forma en que vas a trabajarcon DELPHOS en la sesión que tienes abierta. Tienes dos opciones: • Comenzar - La opción “Comenzar” te permitirá entrar en DELPHOS en modo real. Esto significa que los datos que introduzcas en la aplicación, y las actividades que realices quedarán grabados y afectarán a la gestión real de tu centro. Por ejemplo, si matriculas a un alumno en modo real, este alumno quedará matriculado en tu centro. • Comenzar en Modo de pruebas - Esta opción te permitirá usar un DELPHOS ficticio para que hagas prácticas y te familiarices con la aplicación.Manual de Usuario. Consideraciones generales 5
  8. 8. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosSi has optado por comenzar en modo pruebas, los datos que introduzcas enDELPHOS se grabarán en una base de datos de prueba, y no afectarán a lagestión real de tu centro. Es decir, si matriculas a un alumno en modopruebas, este alumno no quedará matriculado en tu centro, pero te servirápara conocer y practicar cómo se hace.2.2 Pantalla de AccesoPara tener acceso a DELPHOS, será necesario introducir el usuario y suclave correspondiente. Si se introduce por tres veces consecutivas una claveerrónea, el usuario quedará bloqueado y no podrá acceder a la aplicaciónhasta que sea nuevamente activado.2.3 Pantalla de Selección de PerfilEsta pantalla aparece tras haber elegido una de las dos opciones de trabajo(modo real o modo pruebas), y haber insertado el Usuario y Clavecorrespondientes que acabamos de ver.La pantalla de selección de perfil está pensada para aquellas personas quetienen más de un perfil en DELPHOS.Cada perfil es una categoría a la que van asociadas una serie de funciones yresponsabilidades, según las cuales se tiene permiso para realizardeterminadas operaciones dentro del sistema. Algunos ejemplos de perfilson: Dirección, Profesorado o Administración.Manual de Usuario. Consideraciones generales 6
  9. 9. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosSi sólo tienes un perfil asignado, no verás esta pantalla por lo que pasarásdirectamente de la pantalla de elección del modo de trabajo (la primerapantalla) a la pantalla de inicio de DELPHOS.Si por el contrario tienes más de un perfil asignado, primero tendrás queelegir el perfil con el que quieres trabajar. Para ello, sitúa el cursor sobre laflecha que hay a la derecha de la casilla y pincha. A continuación, sedesplegarán los diferentes perfiles que se te hayan asignado. Pinchandosobre el perfil que quieres elegir quedará seleccionado. Para continuar pulsa“Aceptar”.En el caso de empleados con más de un puesto activo, es decir, empleadosque trabajan en más de un centro, se pasará a una nueva pantalla en laque habrá que elegir el centro que se desee entre los que se tienendisponibles.Cada vez que inicies una nueva sesión en DELPHOS, aparecerá una ventanaa modo de tablón de avisos, donde, entre otras informaciones, notificarácuando se realizó la última conexión por parte del usuario.2.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOSHas llegado a la pantalla de trabajo de DELPHOS, desde donde podrásrealizar las operaciones asignadas a tu perfil. Esta pantalla será el áreaprincipal de trabajo de DELPHOS. En ella se pueden diferenciar 4 zonas.Veamos con detalle cada una de ellas:2.4.1 Zona 1: La CabeceraLa cabecera es la franja superior de la pantalla. Esta zona es permanente yno cambiará durante la sesión de trabajo.Manual de Usuario. Consideraciones generales 7
  10. 10. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosEn la esquina superior izquierda aparece el logotipo de DELPHOS y junto aél los datos correspondientes a tu usuario, en concreto, tu nombre completoy perfil (entre paréntesis), el código y nombre del centro al que pertenecesy el municipio y la provincia en la que se encuentra el centro.En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran las quellamaremos opciones permanentes de la cabecera:Veamos las posibilidades que nos ofrece cada uno de estos botones.Documentos: Esta opción te permite solicitar y visualizar cualquiera de losdocumentos o informes disponibles para tu perfil de usuario.Si pinchas sobre “Documentos” se abre una nueva ventana que muestra ellistado completo de los documentos que puedes solicitar. Esta ventana sellama “Documentos disponibles”. Su estructura y funcionamiento seexplicará más adelante, en el apartado de pantallas especiales.Imprimir: Imprime el contenido del área de trabajo que está siendovisualizado en el momento. La impresión se realizará según la configuracióndel navegador y de la impresora.Navegador: La opción “Navegador” muestra las últimas 20 pantallas porlas que has pasado y te ofrece la posibilidad de volver a entrar, en lasdistintas pantallas, pinchando sobre el nombre de la pantallacorrespondiente.Información: Esta opción muestra información sobre el usuario, ybásicamente te permite indicarle a DELPHOS el año académico que quieresque te ofrezca por defecto.El cambio sólo se aplica a la sesión que tengas abierta. Cuando te conectesde nuevo, el año académico que DELPHOS te ofrecerá por defecto será elaño actual.Salir : Esta es la única manera correcta de salir de DELPHOS.Manual de Usuario. Consideraciones generales 8
  11. 11. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos2.4.2 Zona 2: El Menú PrincipalEl menú principal de DELPHOS es un menú desplegable mediante el cualpodrás seleccionar las distintas operaciones que están disponibles para tuperfil de usuario. Las operaciones disponibles están agrupadas en distintassecciones.Para empezar a trabajar en DELPHOS debes seleccionar una de lassecciones del menú. Una vez hecho esto, aparecerá bajo la casilla del menúel listado de las operaciones que puedes realizar. Algunas de estas opcionesvan acompañadas de una casilla con un signo lo que indica que contienesubopciones desplegables.Si el marco de la zona 2 te oculta parte del texto de las opciones, puedes: a) Mantener el cursor sobre la opción que te interese. Tras algunos instantes aparecerá el título completo de la opción en una nota explicativa. b) Ampliar la zona visible moviendo la línea de separación entre ésta y el área a su derecha (para ello has de colocar el cursor en la línea de separación y cuando aparezca el doble cursor arrástralo hacia la derecha). c) Utilizar la barra de desplazamiento de la parte inferior de esta zona. Esto te permitirá moverte hacia la derecha y ver el texto que quedaba oculto.2.4.3 Zona 3: La BotoneraLa botonera es la franja horizontal situada inmediatamente bajo laCabecera. Esta zona contiene los siguientes elementos: • Título de la pantalla – situado en el área central, te muestra el título de la operación elegida en el menú de la zona 2. • Reloj de proceso - – situado junto al margen izquierdo, indica que el sistema está ocupado realizando una tarea. Mientras esté visible, no debemos comenzar otras operaciones. • Botones – situados en los extremos izquierdo y derecho. Estos son fácilmente identificables ya que son cuadrados y están rodeados de un efecto de sombra. Colocándote sobre ellos aparecerá una etiqueta descriptiva de la función del mismo.Manual de Usuario. Consideraciones generales 9
  12. 12. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosEl tipo de pantalla en la que nos encontremos y el perfil con el que hayamosentrado en el sistema determinarán los botones que aparecerán.A continuación pasamos a describir los botones más habituales: Icono Nombre Funciones Aparece en las pantallas que muestran un conjunto de datos en forma de tabla (a las que Filtro nos referiremos como pantallas multirregistro en lo sucesivo) y te permite filtrar y/u ordenar los registros listados en estas. Elimina los filtros que se hayan aplicado sobre No Filtro la pantalla multirregistro, volviendo a mostrarnos la pantalla anterior a la aplicación de filtros. Abre una ventana desde la que se pueden Notificación de notificar los errores relacionados con la pantalla error en la que estamos trabajando. Nuevo Aparece cuando tenemos un mensaje sin leer. mensaje Al pulsarlo te permitirá visualizar el mensaje. recibido Pulsar en este botón te permite confirmar los datos que aparecen en pantalla, aceptar los Aceptar nuevos datos que has introducido o ejecutar una tarea determinada. Este botón sirve para cancelar los datos introducidos y/o volver a la pantalla anterior. Al pulsarlo aparece un mensaje que te pedirá que Volver confirmes si quieres cancelar la operación o volver. En la pantalla de Documentos equivale a “Cancelar”. Nos permite añadir un nuevo registro en el que se podrán introducir aquellos datos Nuevo registro relacionados con la pantalla que tenemos abierta. Nos permite exportar los datos de la pantalla en la que nos encontremos a los siguientes formatos: Hoja de cálculo, texto plano, texto Exportar datos plano simple o documento pdf, permitiendo también seleccionar las columnas que se desean exportar.Manual de Usuario. Consideraciones generales 10
  13. 13. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos2.4.4 Zona 4: El Área de TrabajoEl área de trabajo ocupa la mayor parte de la pantalla. En ella sepresentarán los datos, formularios y tablas específicos de la opción elegidaen el menú desplegable.En la siguiente sección se detallarán los elementos de trabajo más comunesque se pueden encontrar en esta zona.2.5 Elementos de trabajoVeamos los elementos con los que trabajaremos en DELPHOS2.5.1 CamposGeneralmente, un campo está compuesto por el título o nombre del camposeguido de una celda o casilla (rectangular, cuadrada o redonda) dondeaparecen o se introducen los datos.Los campos suelen aparecer siempre en relación con otros datos. A esteconjunto de datos lo llamaremos registro.Los diferentes tipos de campos que encontrarás son:Campos de texto fijoLos campos de texto fijo son aquellos que simplemente te muestraninformación, y por lo tanto no puedes modificar su contenido.Campos activosLos campos activos son campos de texto fijo que al pinchar sobre élmuestra un menú. A este menú lo llamaremos menú emergente. Lasopciones que muestra este menú te permitirán consultar o modificardetalles del registro al que el campo pertenece. Encontrarás campos activosen la mayoría de tablas donde son perfectamente visibles, ya que el textova subrayado y en color azul.Manual de Usuario. Consideraciones generales 11
  14. 14. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosCampos de textoLos campos de texto son campos que te permitirán introducir datos omodificar los que ya aparecen en la casilla blanca. La capacidad de estoscampos suele estar limitada y dependerá del tipo de información que sevaya a introducir. Hay que tener en cuenta que la capacidad de textovisualizado y la de texto escrito no tiene porqué coincidir por lo que uncampo puede contener más de lo que se muestra en pantalla.Área de textoEste campo es similar al campo de texto salvo que su tamaño permite alusuario introducir textos más extensos, como notas o comentarios.Listas desplegablesLas listas desplegables son campos que contienen un listado ordenadoalfabéticamente que se visualiza al pulsar sobre la flecha situada en elextremo derecho de la casilla. La finalidad de este campo es presentar ungrupo de opciones, de las cuales debes elegir una. Si el listado es muyextenso, habrá una barra de desplazamiento a la derecha para que puedasmoverte y ver la lista completa. Para localizar una opción determinada,también puedes teclear la letra por la que ésta empieza. Esto te llevará a laprimera opción que comience por esa letra. Si pulsas de nuevo la letrapasarás a la siguiente opción, y así sucesivamente.Manual de Usuario. Consideraciones generales 12
  15. 15. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosBotones de opciónLos botones de opción suelen aparecer en grupo y su función es mostrarvarias opciones excluyentes, es decir puedes elegir sólo una.Casillas de verificaciónLas casillas de verificación sirven para registrar una opción. Si marcas lacasilla estás contestando ‘Sí’ a lo especificado en el nombre del campo, y sino, lo contrario.BotonesHay dos tipos de botones: 1. Normales - Son aquellos que contienen un texto que indica la acción que realizan. 2. Gráficos - son botones que muestran una imagen. Los más comunes de este tipo son: • El botón de búsqueda: Este botón tiene dos funciones, por una parte sirve para abrir una ventana de búsqueda, por otra, se utiliza para verificar un dato que hemos introducido. Por ejemplo: introducimos el código de un centro y para verificarlo pulsamos sobre el botón. Si el código es correcto, el nombre del centro aparecerá en el campo deshabilitado. Si el código no existe el sistema nos lo indicará mediante el mensaje: “Código inexistente”. • El botón de calendario: Este botón hace aparecer una simulación de calendario en el que al seleccionar un día rellena el campo de texto adjunto con la fecha elegida en formato de texto.Manual de Usuario. Consideraciones generales 13
  16. 16. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosDoble listaEste campo es algo especial y aunque pueda parecer complicado esbastante sencillo y muy útil. La doble lista está compuesta de dos casillascuadradas grandes separadas por cuatro iconos que representan lassiguientes opciones: hacer una selección anular una selección seleccionar todas anular todas las seleccionesComo ejemplo de utilización de estos botones, podemos ver la ilustraciónsiguiente:La primera de estas dos casillas (la de la izquierda) presenta un listado deelementos de los cuales, según lo que queramos o necesitemos hacer,tendremos que seleccionar uno, varios, todos o quizás ninguno.El proceso de selección es simple. Si pinchas sobre uno de los elementos dellistado, éste quedará resaltado con un fondo oscuro. A continuación, pinchasobre la primera flecha que señala hacia la casilla derecha (“Añadir” o“Derecha”), y ¡ya está!, el elemento está ahora en la casilla derecha, así defácil. Si te has equivocado de elemento, puedes devolverlo a la casilla deinicio usando la flecha que va en sentido contrario (“Quitar” o “Izquierda”).Si lo que necesitas es mover todos los elementos de una casilla a otra, noserá necesario que los selecciones primero, sólo tienes que pinchar en laflecha “seleccionar todas” (“Añadir Todos” o “Derecha Todos”) o “anulartodas las selecciones” (“Quitar Todos” o “Izquierda Todos”) según sea elcaso.En algunos casos, a la doble lista le precede un pequeño formulario decuyos datos dependerán los contenidos que van a aparecer en la primeracasilla. Por ello, los datos de esta casilla variarán de acuerdo a los datos quese hayan seleccionado en el formulario.Manual de Usuario. Consideraciones generales 14
  17. 17. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosAl hablar de los campos, debemos tener en cuenta algunas consideracionesque nos serán de utilidad: Listas desplegables de datos geográficosCon relación a los campos tipo lista desplegable, cabe destacar elcomportamiento de aquellos que contienen datos geográficos, tales comolos de país, provincia, municipio y localidad.Al desplegar las listas en cada uno de ellos para realizar nuestra elecciónpodemos encontrarnos dos casos: a) el elemento que nos interese. Sólo con pulsarlo, quedará seleccionado (ya sea un país, un municipio...). b) una opción llamada ‘ver todos los...’ (países, provincias, municipios o localidades, dependiendo de la lista en la que estemos). Esta opción es la que debemos pinchar si no encontramos en la lista desplegable la opción que nos interesa. Al pulsar sobre ‘ver todos los...’ la lista se actualiza sola. Si de nuevo la desplegamos, veremos como sus contenidos han cambiado. Entre esos nuevos contenidos, seguro que hallaremos el que buscábamos. Ya sólo quedará pinchar sobre él. Los campos y la recarga de datosDebido a la relación existente entre algunos campos, hay que tenerpresente que la información contenida en un campo puede afectar alcontenido y al comportamiento de otros campos.Un ejemplo simple es el de la relación entre un campo que contiene la fechade nacimiento de una persona y el campo que contiene su edad. Este últimocampo depende de la información contenida en el primero. Si cambiamos elaño de nacimiento en uno, la edad cambiará en el otro. A este proceso deactualización de datos lo llamaremos recarga.Lo mismo ocurre a veces cuando hacemos una selección en una listadesplegable de la que dependen más campos. Por ejemplo, cuandocambiamos de alumno/a en la pantalla que visualiza las fichas delalumnado, el sistema necesita unos momentos para mostrar los datoscorrespondientes a la nueva selección que hemos hecho.La recarga también se puede realizar pulsando el botón “Refrescar” (esdecir, actualizar), cuando éste está presente. Este caso se da en pantallascomo las de “Relación de Mensajes de Entrada” en la que mediante lacombinación de una lista desplegable y del botón “Refrescar”, podemosvisualizar un listado de los mensajes internos y externos que hemosrecibido.Manual de Usuario. Consideraciones generales 15
  18. 18. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos Campos habilitados y deshabilitadosUna vez explicados los tipos de campos con los que trabajarás y el procesode recarga de datos, hay que tener en cuenta que todos los tipos decampos, excepto los fijos, se pueden encontrar habilitados o deshabilitados.Un campo habilitado te permitirá trabajar sobre él, introduciendo omodificando datos. Sin embargo un campo deshabilitado no permitirácambios, tanto si está vacío como si ya contiene datos.En la mayoría de los casos, los campos deshabilitados son fácilmentereconocibles ya que si contienen un valor éste aparece sombreado en gris. Acciones que habilitan y deshabilitan camposTrabajar con ciertos campos, como los botones de opción, las casillas deverificación o ciertas listas desplegables, puede provocar que sedeshabiliten o habiliten otros campos.Por ejemplo, al introducir los datos de nacimiento de un alumno tendremosque seleccionar un país obligatoriamente, y pueden ocurrir dos cosas: • Si elegimos España, los campos de provincia, municipio y localidad quedarán habilitados, mientras que el campo de localidad de nacimiento extranjera quedará deshabilitado, siendo imposible introducir información en él. • Si por el contrario seleccionamos otro país, podremos observar cómo el campo de localidad de nacimiento extranjera pasa a estar habilitado, permitiéndonos introducir el lugar de nacimiento del alumno, mientras los campos de provincia, municipio y localidad quedan deshabilitados.Otro caso del mismo tipo se da cuando respondemos a la pregunta de si elalumno está emancipado o no. Para responder que sí pondríamos unamarca de verificación en la casilla correspondiente, lo que inmediatamentedeshabilitaría la sección de datos familiares. Si quitamos la marca, estosvolverían a quedar habilitados y podrían introducirse los datos del padre/lamadre/los tutores legales.Por último, deberías saber que los campos marcados con un asterisco rojo *a la derecha son campos obligatorios, por ello, si no están deshabilitados,los debes rellenar.2.5.2 Tipos de Pantallas Pantallas Tipo MultirregistroManual de Usuario. Consideraciones generales 16
  19. 19. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosLas pantallas multirregistro son aquellas que muestran un listado de datosen formato tabla. Opcionalmente las pantallas de tipo multirregistro puedenpresentar los siguientes elementos: 1. Un pequeño formulario situado sobre la tabla, generalmente formado por una o varias listas desplegables que sirven para restringir los datos que aparecerán en la tabla multirregistro. 2. Controles de paginación: aparecen en tablas de tamaño considerable, generalmente de más de 25 registros, donde no es posible ver todos los registros en una misma pantalla. Situados inmediatamente sobre la tabla de registros en la esquina superior izquierda, los controles de paginación te permiten moverte de pantalla en pantalla. Cada pantalla visualiza un determinado número de registros. Un ejemplo del formato es el siguiente: Aquí se indica que la pantalla actual muestra los registros del 1 al 50 de un total de 77. Pulsando sobre la flecha, podrás ver los siguientes registros. Una flecha en sentido contrario te permitiría ver los registros anteriores. 3. Botón de filtrado en la izquierda de la botonera: te permite filtrar y/u ordenar los datos de la pantalla. Al pulsarlo aparece la pantalla de filtrado/ordenado cuyo funcionamiento se describe en la sección de pantallas especiales. 4. Columna de campos activos: es una columna en la que los campos (señalados en azul y subrayados) contienen un menú emergente que se visualiza al pinchar sobre el campo. En casi todas las pantallas multirregistro la primera columna de la tabla es de campos activos.En la mayoría de los casos, al elegir una de las opciones del menúemergente pasaremos de la pantalla multirregistro a otra pantalla en la queaparecerán dos listas desplegables (situadas bajo la botonera), que nospermitirán cambiar de opción del menú emergente original o de registro sintener que volver a la pantalla multirregistro inicial.Para clarificar lo expuesto vamos a ver un ejemplo. Si seleccionamos laopción “Relación de Matrículas” (“Alumnado” “Matriculación”) y un curso,aparecerá un listado de alumnos en el que los nombres de los alumnos soncampos activos.Manual de Usuario. Consideraciones generales 17
  20. 20. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosSi pinchamos sobre el nombre de un alumno, aparecerá el menú emergentedonde podremos seleccionar, entre otros, la ficha de un alumno.Esto nos lleva a la pantalla formulario que muestra los principales datos delalumno (datos identificativos, de nacimiento, domicilio, datos familiares,etc.).Sobre el formulario podemos ver, en la parte superior de la pantalla, doslistas desplegables.Manual de Usuario. Consideraciones generales 18
  21. 21. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos • La lista de la izquierda muestra las acciones que podemos realizar sobre el registro del alumno y se corresponden con algunas de las opciones que aparecían en el menú emergente que vimos en la pantalla de “Relación de matrículas”. • La lista de la derecha contiene una relación de alumnos y se corresponde con el listado de registros que aparecían en la pantalla “Relación de matrículas”.Estas dos listas nos van a permitir realizar las siguientes operaciones: 1. Realizar la misma acción sobre otro registro (por ejemplo, ver la ficha de otro/a alumno/a) 2. Realizar otra acción sobre el mismo registro (por ejemplo, ver los expedientes del alumno/a)Todo ello sin tener que volver a la pantalla multirregistro inicial, lo que nosahorrará mucho tiempo. Pantallas Tipo FormularioUn formulario es un formato de visualización de registros, cuyos campos seencuentran organizados dentro de un marco. Este marco puede estardividido en secciones y puede contener elementos adicionales tales comotablas con o sin campos activos.La finalidad de los formularios puede ser simplemente presentar unconjunto de datos o permitir al usuario modificar estos o incluso introducirnuevos. Ejemplo de pantalla tipo formulario es la “Ficha del alumno/a” quevimos en el apartado anterior. Pantallas Tipo ÁrbolLas pantallas de tipo árbol contienen un listado de elementos organizadospor grupos donde podemos distinguir dos tipos de elementos: elementosintermedios y elementos finales. • Los elementos intermedios aparecen en color azul, acompañados del símbolo “+” o “-” a su izquierda. Un símbolo “+” indicará que contiene elementos no visualizados, que se pueden ver pinchando sobre el símbolo. El símbolo “-” indicará, por el contrario, que los contenidos ya están desplegados. Si no los quieres visualizar, sólo tienes que pulsar sobre el símbolo “-” para ocultarlos. • Elementos finales, indicados en color gris.Manual de Usuario. Consideraciones generales 19
  22. 22. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosLa imagen que te mostramos a continuación, te ayudará a entenderlomejor. (Puedes llegar a esta pantalla seleccionando “Centro” “Planes deestudio” “Oferta educativa de Castilla-La Mancha”).Al igual que en las pantallas multirregistro, en éstas también puedeaparecer un pequeño formulario sobre el árbol.Seleccionando un año académico y una etapa, se mostrará la pantalla:Cualquier elemento del árbol puede tener un enlace que permita acceder aotra pantalla, o un menú emergente, como se ve en la imagen siguiente:Manual de Usuario. Consideraciones generales 20
  23. 23. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosOtro ejemplo de pantalla con estructura de árbol es la página dedocumentos, que veremos en la sección siguiente.2.5.3 Pantallas Especiales Pantalla de filtrado y ordenadoLa pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario que tepermite filtrar y/u ordenar los datos contenidos en una tabla. Esta es unaopción a la que sólo se puede acceder desde una pantalla multirregistro,pulsando sobre el botón Filtrar.Este tipo de pantalla tiene tres zonas diferenciadas: “Condiciones deFiltrado”, “Ordenado por” y “Número de registros a visualizar en cadapágina”. Podrás cumplimentar las tres, dos, o sólo una, según el tipo deinformación que quieras conseguir.Manual de Usuario. Consideraciones generales 21
  24. 24. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos La sección “condiciones de filtrado” muestra: a) los nombres de los campos de la tabla multirregistro, b) una lista desplegable, donde están definidos los tipos de filtro que se pueden aplicar al campo situado a su izquierda, c) dos casillas de texto, donde se introducirán los valores correspondientes al tipo de filtro situado a su izquierda (dependiendo del tipo de filtro elegido tendrás que rellenar ninguna casilla, una o las dos).Las condiciones de filtrado que aparecen en la lista desplegable y los valoresque se han de introducir en las casillas siguientes dependen del tipo decampo al que quieras aplicar el filtro.La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables a cadatipo y algunos ejemplos de campos de cada tipo: Tipo de Campos Filtros aplicables campo ejemplo Campo Comienza por, Termina en, Nombre, cadena contiene, Igual a, Localidad... Comprendido entre, Está vacío, Está relleno. Campo Mayor que, Menor que, Igual Capacidad numérico a, Comprendido entre, Está prevista, vacío, Está relleno. número de alumnos/as asignados a una unidad...Manual de Usuario. Consideraciones generales 22
  25. 25. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos Tipo de Campos Filtros aplicables campo ejemplo Campo Posterior a, Anterior a, igual Fecha de alta, fecha a, Comprendido entre, Está de cese, de vacío, Está relleno. nacimiento... Campo Es verdadero, Es falso, Está Asignaturas: lógico vacío, Está relleno matemáticas, lenguaje... Campo Es exactamente igual a DNI DNILa sección “ordenado por” presenta tres listas desplegables, (numeradas 1º,2º y 3º) en las que se pueden seleccionar, por orden de preferencia, loscampos según los que queremos que queden ordenadas las columnas de latabla.De estas tres opciones podremos elegir una (tendrá que ser la primera),dos (las dos primeras), las tres, o ninguna (si no quieres ordenar, sólofiltrar). Junto a cada una de estas tres listas desplegables, se encuentrandos botones de opción mediante los que debemos señalar si queremos quelos registros se ordenen en orden ascendente o descendente.La sección “Número de registros a visualizar en cada página” presenta tresopciones: • Visualizar todos en una sola página. • Restaurar valores iniciales página. • Indicar otro número. Habrá que indicar también el número de registros que se desea mostrar.Una vez cumplimentadas las tres secciones pulsa en el botón “Aceptar” dela botonera y se mostrará la tabla resultante. Para volver a la pantallaoriginal, debes pulsar el botón “Eliminar filtros”.La cabecera de esta tabla indicará, mediante iconos, las modificaciones a lasque ha sido sometida.Si aparece un pequeño icono de filtro a la derecha de un nombre de campo significará que la tabla ha sido filtrada de acuerdo a un criteriodiscriminatorio aplicado a los campos contenidos en esa columna.Si lo que aparece es una pequeña flecha , indicará que los registros de latabla han sido ordenados de forma ascendente o descendente (dependiendode la dirección que muestre la flechita) de acuerdo al contenido de dichacolumna.Colocando el cursor sobre alguno de estos iconos, aparecerá una etiquetaindicando el tipo de filtro aplicado sobre el campo.Manual de Usuario. Consideraciones generales 23
  26. 26. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos Pantalla de documentosLa pantalla de documentos es una pantalla de tipo árbol que muestra unlistado de los documentos disponibles para el perfil de usuario. Sirve por lotanto para solicitar informes/documentos al sistema.A esta pantalla se accede pulsando el botón “Documentos” de las opcionespermanentes de la cabecera y mostrará todos los documentos disponiblespara tu perfil de usuario.Por lo tanto, según la forma en que se acceda a la pantalla de documentosse dispondrá de mayor o menor número de documentos. En cada una deestas opciones el listado aparecerá siempre en una ventana nuevaindependiente del área de trabajo.Una vez dentro de la pantalla, para solicitar un documento, pincha sobre elnombre de éste. Sólo los nombres en gris corresponden a documentos. Losazules, que llevan el símbolo ‘+’, son los nombres de los bloques en los quese divide el árbol.Si no puedes ver documentos bajo el nombre de algunos bloques,necesitarás pulsar sobre el símbolo ‘+’, que se encuentra a la izquierda delnombre de cada bloque, para que queden visibles.Al seleccionar un documento pueden darse dos casos: a) Que el sistema necesite que aportes más datos para poder comenzar a generar el informe solicitado. En este caso, se abrirá un formulario donde podrás introducir dichos datos, tras lo cual la solicitud se pondrá en marcha. b) Que el sistema no necesite ninguna información adicional y por lo tanto, comience a generar el documento directamente.Mientras el documento está siendo generado puedes seguir trabajando enDELPHOS. Cuando el sistema haya terminado de generar el documento, teavisará de ello mediante un mensaje y te ofrecerá la posibilidad devisualizarlo en el mismo momento o dejarlo para más tarde, ya que cuandose genera el documento que has solicitado, éste permanecerá disponibledurante 5 días (en la opción “Documentos Solicitados” del menú“Utilidades”), para que puedas visualizarlo, imprimirlo o descargarlo en tuordenador. Una vez pasado este tiempo, el documento es borrado.De cada documento se muestran los siguientes datos: • Fecha de solicitud: Es la fecha, incluida la hora, en la que solicitaste el documento. Además, es un campo activo que te permitirá ver el documento en pantalla, y te presentará lasManual de Usuario. Consideraciones generales 24
  27. 27. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos opciones de verlo y/o descargarlo en tu ordenador y también la posibilidad de borrarlo. • Documento solicitado: Muestra el nombre del documento. • Estado: Describe la situación del documento (generado, con errores, en proceso). • Porcentaje de generación: En esta columna aparece el porcentaje del informe que ha sido generado. Si acabas de solicitar un informe, aquí podrás consultar lo que queda al sistema para terminar de generarlo. • Fecha fin generación: Muestra la fecha, incluida la hora, en la que el sistema terminó de generar el documento. • Fecha descarga: Se refiere a la fecha, incluida la hora, en la que visualizaste y/o descargaste el documento. • Fecha aviso: Contiene la fecha, incluida la hora, en la que DELPHOS te envió el mensaje de aviso relativo al estado del documento, informándote que éste ya se había generado o que se había producido algún error.Los informes vienen en formato pdf, por lo que, para visualizarcorrectamente el documento, necesitarás tener instalado en tu equipo elplug-in de Acrobat 4.0 o superior.Si no lo tienes instalado, sólo podrás visualizar los informes o documentostras haberlos descargado y grabado en tu equipo, para lo cual necesitarás elprograma Acrobat Reader 4.0 o superior.Si lo que quieres es conservar el informe solicitado debes descargarlo ygrabarlo en tu equipo o disquete.Si ocurre algún fallo que impida la generación del documento el sistema teavisará también mediante un mensaje. Pantalla de ConfirmaciónLa pantalla de confirmación aparece antes de realizar determinadasoperaciones que requieren una confirmación por parte del usuario.Por ejemplo, se intenta matricular a un/a alumno/a en Módulo 2 deE.S.P.A.D. Si el alumno/a ya tiene una matrícula activa ese año académicoen Módulo 1 de E.S.P.A.D., se muestra una pantalla de confirmación, dondese indican las circunstancias anómalas encontradas durante el proceso. Senecesita la confirmación del usuario para seguir adelante con la operaciónde matriculación.Manual de Usuario. Consideraciones generales 25
  28. 28. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosEl sistema sólo seguirá adelante con el proceso tras recibir la confirmacióndel usuario. Pantalla de ErrorLa pantalla de error aparece en dos casos: 1. Cuando se produce un error de operación. El sistema detecta que no se cumple alguna condición necesaria o que el usuario ha pasado por alto algo o ha hecho algo mal (se han introducido mal los datos, se ha hecho una selección incorrecta, se ha dejado en blanco un dato obligatorio, etc.). Para facilitarte la corrección/resolución del problema, el mensaje que aparece te describe el error que se ha producido. 2. Cuando se produce un error de aplicación. Este error es propio de la aplicación, no causado por el usuario. El mensaje que aparece en la pantalla es un mensaje genérico acompañado de un botón de notificación, que te ofrece la posibilidad de notificar el error y de ser informado cuando el problema se haya subsanado. Pantalla de NavegaciónLa pantalla de navegación es una pantalla multirregistro con una solacolumna. La tabla muestra las últimas 20 pantallas por las que has pasado.El nombre de la pantalla es un campo activo por lo que puedes volver aentrar en la pantalla pinchando sobre el nombre de ésta. Así evitas tenerManual de Usuario. Consideraciones generales 26
  29. 29. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicosque pulsar el botón “Volver” repetidas veces para encontrar una pantalladeterminada. Pantalla de InformaciónLa pantalla de información te muestra algunos datos sobre el usuario y elaño académico que quieres que DELPHOS te ofrezca por defecto.El cambio sólo afectará a la sesión sobre la que estés trabajando. Cuando teconectes de nuevo, el año académico que te ofrecerá DELPHOS por defectoserá el actual.2.6 Cambiar usuario/a y/o clave de accesoSi se desea cambiar el nombre de usuario/a y/o la clave que se tengaasignada en DELPHOS, habrá que seleccionar “Cambiar usuario/a y clave”dentro del apartado “Utilidades”, y gestionar los cambios en la pantallasiguiente:2.7 ComunicacionesUna de las funcionalidades a las que tendrás acceso como usuario deDELPHOS será la de Mensajería o Comunicaciones. Podrás acceder eligiendoen el menú principal “Utilidades” “Comunicaciones”. En esta sección teManual de Usuario. Consideraciones generales 27
  30. 30. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicospresentamos las posibilidades que ofrece esta opción del menú principal, asícomo el funcionamiento básico de las mismas.Dentro de esta opción puedes encontrar hasta tres posibilidades,dependiendo de tu perfil de usuario.2.7.1 Mensajes de SalidaLos mensajes de salida son aquellos que el usuario envía al sistema y, porlo tanto, esta opción está disponible para todos los usuarios.Hay varios tipos de mensajes de salida: Peticiones/SugerenciasEsta opción te permitirá comunicar al personal de atención al usuario laspeticiones o sugerencias que puedas tener respecto al sistema, además deconsultar el estado de las que hayas comunicado anteriormente.Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir qué mensajesquieres visualizar (pendientes, leídos o todos). Una vez hayas elegido, losmensajes aparecerán listados en una tabla desde la cual podrás editar losmensajes, ver las respuestas recibidas, si las tienen, o borrarlos.Para crear una nueva petición o sugerencia sólo tienes que pinchar sobre elbotón “Añadir” situado en el extremo derecho de la botonera. Ya sólo tienesque introducir el título y la descripción de tu petición o sugerencia y pulsarManual de Usuario. Consideraciones generales 28
  31. 31. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos“Aceptar”. Una vez hecho esto, podrás consultar el estado de la petición osugerencia en la tabla. Notificación de erroresEsta opción sirve tanto para notificar cualquier tipo de error o anomalía quedetectes en el sistema (falta de datos, datos incorrectos, aspecto de lapantalla, errores operativos...) como para consultar notificaciones quehayas enviado anteriormente.Al pinchar sobre esta opción, la pantalla mostrará un listado de lasnotificaciones de error enviadas al sistema anteriormente, para las que sesolicitó aviso tras la corrección. Esta tabla contiene las fechas denotificación, recepción y corrección de cada notificación, así como lapantalla o documento en el que el error se detectó (si es el caso), el título yel tipo de error. Al igual que en la opción anterior, la primera columnacontiene campos activos mediante los cuales podrás editar o borrar lasnotificaciones.Si lo que quieres es crear una notificación de errores, hay dos formas dehacerlo: 1. Entrando en la opción de Notificación de Errores del menú principal y pinchando en el botón “Añadir”. 2. Desde la misma pantalla en la que te encuentres trabajando cuando detectes el error, pinchando en el botón “Notificar error” de la botonera.Una vez hayas realizado alguna de estas acciones, aparecerá la pantalla“Notificación de Error”.Manual de Usuario. Consideraciones generales 29
  32. 32. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosEn esta pantalla, primero deberás seleccionar el tipo de error en la listadesplegable del mismo nombre. Las opciones de esta lista son: menú,pantalla, operación permanente, documento o javascript.Si el fallo ha sido detectado en una pantalla, se deberá seleccionar el títulode la página en la correspondiente lista desplegable. Lo mismo si el error haocurrido en un documento. Observarás que ambas listas están habilitadassólo cuando el tipo de error elegido se refiere a ellas. De hecho, si accedesa la pantalla de notificación de errores desde la botonera o desdeDocumentos, y no desde el menú principal, el campo “Tipo de Error” y el de“Pantalla” o el de “Documento”, según sea el caso, aparecerán rellenos.Esto se debe a que el sistema asume que el error a notificar se refiere a lapantalla o al documento en el que nos encontramos.Tras seleccionar el tipo de error (y el documento o pantalla si es el caso)sólo queda describir el error en sí.Para ello, primero debes comprobar si el error ha sido notificadoanteriormente en la lista del desplegable “Se trata del error”. Si el erroraparece en esta lista, no necesitarás rellenar los campos “Título” y“Descripción” de los detalles de notificación, por lo que estos quedarándeshabilitados. Si por el contrario no encuentras el error en la lista, deberásseleccionar la opción “Ninguno de ellos”, que habilitará los campos de títuloy descripción, permitiéndote introducir los detalles que creas convenientes.La sección de “Detalle de la notificación” incluye una casilla de verificaciónque siempre estará habilitada, y que te permitirá elegir si quieres que elsistema te mande un mensaje para comunicarte que el error ha sidocorregido.Manual de Usuario. Consideraciones generales 30
  33. 33. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosLa fecha de recepción y de corrección son campos que siempre encontrarásdeshabilitados y se rellenarán cuando el personal de soporte al usuarioatienda la notificación.2.7.2 Mensajes de EntradaLa opción “Mensajes de entrada” te permite visualizar los mensajes que tehan sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por alguien de tucentro), o externos (enviados por el sistema).Una vez seleccionada esta opción, la pantalla te mostrará dos listasdesplegables para que especifiques qué mensajes quieres consultar: • Tipo de Mensaje (Interno (enviado por otro/a usuario/a), Externo (enviado por la aplicación), Todos). • Estado (Pendientes de leer, Leídos, Todos).Una vez elegidas las opciones en las listas, pincha en el botón “Refrescar”que aparece junto a ellas. De esta forma la pantalla se actualizará y temostrará el listado de los mensajes recibidos.Además de darte información sobre el mensaje en si (leído/no leído, fechade generación, urgente/no urgente, fecha de lectura, título y remitente), latabla te permitirá borrarlos. Para ello sólo tienes que marcar la casillacorrespondiente en la columna “Borrar” y pulsar en el botón “Aceptar” de labotonera. La pantalla se refrescará y el mensaje habrá desaparecido.2.7.3 Enviar MensajeLa opción “Enviar mensaje” sirve para que el usuario mande mensajes aotro/s usuario/s. El uso de este servicio está restringido a ciertos perfiles,por lo que puede que no veas esta opción cuando abras “Comunicaciones”.Si este no es tu caso, verás que puedes elegir enviar mensaje a: • Un/a empleado/aManual de Usuario. Consideraciones generales 31
  34. 34. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos • Todos/as los/as empleados/as • Los/as empleados/as de un perfil A un/a empleado/aAl abrir esta opción, la pantalla mostrará una lista desplegable en la quepodrás elegir el nombre de la persona a la que le quieres enviar el mensaje.Una vez seleccionado el nombre, la pantalla se actualiza sola y te muestra,si existe, el listado de los mensajes enviados anteriormente a esa persona,incluyendo la fecha de generación, el estado del mensaje y otros datos deinterés.Para crear un nuevo mensaje, basta con pinchar en el botón “Añadir” de labotonera y rellenar las casillas de la ventana del mensaje (Urgente, Título yDescripción). A todos/as los/as empleados/asEsta opción es muy simple. Al entrar, la pantalla muestra los mensajesenviados a todos los empleados del centro.Para enviar un nuevo mensaje sólo tienes que pulsar “Añadir” y rellenar losdatos necesarios. La ventana del mensaje muestra el nombre del centroautomáticamente.Manual de Usuario. Consideraciones generales 32
  35. 35. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos PúblicosManual de Usuario. Consideraciones generales 33
  36. 36. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos A todos/as los/as empleados/as de un perfilAl igual que en la primera opción, al elegir enviar un mensaje a todos losempleados de un perfil, lo primero que aparece es una lista desplegable enla que hay que seleccionar un perfil determinado.Una vez hecho esto, podrás ver el listado de los mensajes ya enviadosanteriormente. Para enviar uno nuevo, sigue los mismos pasos que teexplicamos en la primera opción.La columna “Fecha generación” en las pantallas multirregistro de las tresopciones, contiene campos activos que te permitirán realizar las siguientesoperaciones: editar el mensaje, borrar el mensaje, visualizar un listado delos usuarios que lo han leído o uno de los usuarios pendientes de leerlo.Manual de Usuario. Consideraciones generales 34
  37. 37. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos3 ¿QUÉ POSIBILIDADES TE OFRECE DELPHOS?Cuando accedes a DELPHOS se presenta la pantalla de inicio: la cabeceracon tus datos y los datos del centro, el menú principal, etc.Las funciones disponibles en cada uno dependerán del perfil (Dirección,Profesorado, etc.) con el que se accede a la aplicación.El menú principal consta de las siguientes secciones: • “Centro”, desde el que podrás ver los datos identificativos de tu centro, e indicar algunos datos como por ejemplo quiénes firman los documentos, el calendario del centro, etc. También desde esta opción tendrás que definir los planes de estudio de tu centro, y podrás consultar los planes educativos generales de Castilla–La Mancha. • “Personal”, desde el que podrás ver los datos relativos al personal destinado en tu centro (datos identificativos, puestos de trabajo y cargos, tanto del personal docente como no docente). También desde aquí podrás registrar los horarios del profesorado y las ausencias del personal.Manual de Usuario. Consideraciones generales 35
  38. 38. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos • “Alumnado”, desde el que podrás consultar y actualizar los datos relativos al alumnado de tu centro (en cuanto a los datos personales, y a los de sus padres/madres/tutores y familias). Desde este apartado podrás: • Realizar la preinscripción. • Realizar la matriculación y los traslados de expedientes. • Definir las unidades y asignarles los/as alumnos/as. • Realizar la Evaluación (entrada de notas, definición de informes de evaluación, etc.) • “Utilidades”, desde donde podrás consultar el estado de los documentos que has solicitado, los avisos activos y gestionar las comunicaciones con DELPHOS (mensajes de entrada, mensajes de salida y enviar mensajes).Manual de Usuario. Consideraciones generales 36
  39. 39. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos4 ¿CÓMO USAR DELPHOS?La secuencia normal de pasos que debes realizar cada año académico es lasiguiente: • En cuanto al centro: - Verificar los datos identificativos de tu centro. - Configurar los datos relativos a tu centro, indicando algunos datos de interés general, como firmas de documentos. - Indicar los días festivos de la localidad. - Definir la jornada escolar del centro y los tramos horarios que la componen. - Definir el plan de estudios del centro. - Gestionar el Consejo Escolar. - Definir los Servicios ofertados por el centro. • En cuanto al personal del centro: - Comprobar que aparecen todos/as los/as empleados/as del centro (docentes, no docentes, laborales y funcionarios) y que sus datos son correctos (en cuanto a los datos identificativos, de sus puestos de trabajo y de sus cargos). - Comprobar que aparece todo el profesorado del centro. - Registrar el profesorado adicional que trabaja en el centro (no dependiente de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha), si ese es el caso. - Registrar los horarios del profesorado. - Registrar las ausencias del personal.Manual de Usuario. Consideraciones generales 37
  40. 40. Sistema de Gestión para la Red de Centros Educativos Públicos - Gestionar los usuarios/as de Delphos de tu centro. • En cuanto al alumnado: - Realizar la preinscripción cuando proceda. - Matricular al alumnado (admitido en el proceso de preinscripción, alumnado del propio centro, etc.). - Definir las unidades. - Asignar el alumnado a las unidades.Cada uno de estos apartados se describe con detalle en distintos manuales,que podrás obtener, al igual que éste, en los “Documentos disponibles”.Manual de Usuario. Consideraciones generales 38

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