Introducción al sistema integrado de gestión

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Sistema integrado de gestión

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Introducción al sistema integrado de gestión

  1. 1. Introducción al sistema Integrado de Gestión Ing. Yanet Caldas Galindo CIP: 115456 Caldas_Yanet@Hotmail.com
  2. 2. Integrado significa combinar, poner todas las prácticas de gestión interna en un solo sistema, pero no como componentes separados. ¿Qué se entiende por Sistema integrado de gestión? Ing. Yanet Caldas Galindo
  3. 3. Un sistema integrado de gestión es un sistema que integra todos los componentes de una empresa en un único sistema coherente a fin de permitir el cumplimiento de su propósito y misión. ¿Qué se entiende por Sistema integrado de gestión? Ing. Yanet Caldas Galindo
  4. 4. • Mejorar la comunicación interna y externa. • Evitar la duplicación y lograr ahorros en los costos. ¿Por qué integrar los sistemas? Ing. Yanet Caldas Galindo
  5. 5. • Reducir los riesgos. • Identificar y racionalizar las responsabilidades y las relaciones conflictivas. ¿Por qué integrar los sistemas? Ing. Yanet Caldas Galindo
  6. 6. • Obtener un equilibrio estructurado de autoridad y poder. • Enfoque organización a los objetivos de negocio. ¿Por qué integrar los sistemas? Ing. Yanet Caldas Galindo
  7. 7. • Crear una formalización de los sistemas informales. • Armonizar y optimizar las prácticas. • Identificar y facilitar la formación y el desarrollo personal. ¿Por qué integrar los sistemas? Ing. Yanet Caldas Galindo
  8. 8. ¿Por qué integrar los sistemas? No estructurado Estructurado Ing. Yanet Caldas Galindo
  9. 9. Sistema integrado de gestión CALIDAD MEDIO AMBIENTE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Ing. Yanet Caldas Galindo
  10. 10. OHSAS 18001- ISO 14001 Ing. Yanet Caldas Galindo
  11. 11. Ciclo PHVA Poner en práctica lo que usted dice que va a hacer. Declaración de Política, Establecer metas y objetivos. Comparar lo actual con el desempeño planificado. Hacer correcciones sistémicas y mejoras. Ing. Yanet Caldas Galindo
  12. 12. La obligación de los empresarios es satisfacer las necesidades de sus clientes, mantener un adecuado control ambiental y garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores. Importancia del Sistema integrado de gestión Ing. Yanet Caldas Galindo
  13. 13. Se enfoca en: • Estructura. • Los recursos (incluyendo el conocimiento) • Procesos. • El personal (incluyendo las competencias básicas). • El equipo. • La cultura organizacional. • Las políticas y procesos documentados. Sistema integrado de gestión Ing. Yanet Caldas Galindo
  14. 14. Sistema integrado de gestión Un sistema es un conjunto de sub-sistemas. Un subsistema es una colección de procesos. Un proceso es un conjunto de tareas. Una Tarea es la parcela más pequeña de trabajo que se lleva a cabo por una persona o grupo de personas. Un procedimiento es sólo una manera de hacer las cosas. Ing. Yanet Caldas Galindo
  15. 15. Requisitos comunes = Sistema Integrado de Gestión Requisitos comunes • P: Política • P: Planificación. • I: Implementación y Operación. • V: Verificación. • R: Revisión por la dirección. • M: Mejora continua Ing. Yanet Caldas Galindo
  16. 16. Fases del Sistema Integrado de gestión Primer Fase: COMPROMISO Segunda Fase: CONOCIMIENTO DE LA SITUACION ACTUAL Tercera Fase: VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS • Compromiso de la alta dirección. • Evaluación inicial-Alcance del sistema. • Identificación de los requisitos legales y de otros requisitos. • Verificación del cumplimiento de los requisitos. Ing. Yanet Caldas Galindo
  17. 17. Fases del sistema integrado de gestión Cuarta Fase: PROGRAMA DE GESTION Y CONTROL OPERACIONAL Quinta Fase: IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION • Establecimiento de la política. • Establecimiento de objetivos y metas. • Establecimiento de indicadores. • Desarrollo del programa de gestión Integrada. • Control operacional, redacción de procedimientos e instrucciones. • Asignación de responsabilidades. • Documentación y registros del sistema integrado de gestión. • Plan de formación y sensibilización. • Planes de respuesta ante emergencias. • Indicadores de gestión. Ing. Yanet Caldas Galindo
  18. 18. Fases del sistema integrado de gestión Sexta Fase: REVISION • Programa de auditorias. • No conformidades, acciones correctivas y preventivas. • Revisión por la dirección. Ing. Yanet Caldas Galindo
  19. 19. Compromiso de la alta dirección: • La Dirección está al frente del sistema de gestión, Fruto de su compromiso está el disponer los recursos necesarios para implantarlo, mantenerlo y mejorarlo. Responsabilidad de la alta dirección Ing. Yanet Caldas Galindo
  20. 20. Enfoque del cliente: • La alta dirección debe asegurarse de que los requisitos del cliente se determinan y se cumplen con el propósito de aumentar la satisfacción del cliente. Responsabilidad de la alta dirección Ing. Yanet Caldas Galindo
  21. 21. Política de la gestión: • La alta dirección debe definir la política de gestión de la organización y asegurarse que este dentro del alcance. Responsabilidad de la alta dirección Ing. Yanet Caldas Galindo
  22. 22. Planificación: • La alta dirección debe asegurarse que los objetivos del sistema integrado de gestión se establecen, documentan, implementan y mantienen en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización. Responsabilidad de la alta dirección Ing. Yanet Caldas Galindo
  23. 23. Responsabilidad y autoridad : • La dirección debe asegurarse de que las funciones, responsabilidades y autoridades están definidas, documentadas y son comunicadas para facilitar una gestión eficaz. Responsabilidad de la alta dirección Ing. Yanet Caldas Galindo
  24. 24. Revisión por la dirección: • La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión, incluyendo la política, los objetivos y las metas. Responsabilidad de la alta dirección Ing. Yanet Caldas Galindo
  25. 25. Provisión de recursos: La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para: • Implementar y mantener el sistema de gestión y mejorar continuamente su eficacia. • Aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos. Gestión del recurso Ing. Yanet Caldas Galindo
  26. 26. Recursos Humanos: El personal debe ser competente con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas y debe mantener los registros apropiados. Gestión del recurso Ing. Yanet Caldas Galindo
  27. 27. Infraestructura: La Organización debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos. La infraestructura incluye, cuando sea aplicable: • Edificios, espacio de trabajo y servicios asociados. • Equipo para los procesos, (tanto hardware como software). • Servicios de apoyo (tales como transporte o comunicación). Gestión del recurso Ing. Yanet Caldas Galindo
  28. 28. Ambiente de trabajo: La Organización debe determinar y gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos. Gestión del recurso Ing. Yanet Caldas Galindo
  29. 29. Se trata de prevenir y corregir eventuales desviaciones, y mejorar continuamente el sistema, conforme a los principios de las normas de referencia. Se deben mantener registros Mejora continua Ing. Yanet Caldas Galindo
  30. 30. INFORMACION: Ing. Yanet Caldas Galindo CIP: 115456 Caldas_Yanet@Hotmail.com http://seguridadsaludmedioambiente.jimdo.com/ BLOG

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