Observación
planificada de tarea
Ing. Yanet Caldas Galindo
CIP: 115456
Caldas_Yanet@Hotmail.com
Acto Ejemplar: Es toda acción ejecutada
por un trabajador más allá de sus
responsabilidades, con la finalidad de
prevenir ...
Acto Subestándar: Es un
comportamiento del trabajador
que implica una desviación o
incumplimiento de un estándar o
práctic...
Observación Planificada de Tareas:
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planificación previa, que se realiza para
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(PET) Descripción de las acciones o
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Tarea: Conjunto de acciones o pasos
secuenciales que deben realizarse para
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Tarea de Riesgo Alto: Es
aquella tarea que ha sido
evaluada con Riesgo Alto
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Sistema Integrado de Gestión
(SSOMA): Parte del Sistema de Gestión
de una organización, empleada para
desarrollar e implem...
• Normas ISO 14001:2004 y
OHSAS 18001:2007, Requisito
4.5.1, 4.5.3
Referencias
Ing. Yanet Caldas Galindo
Generales
• Se definen dos tipos de
Observaciones:
Reporte de Peligro
Observación Planificada de
Tarea.
Desarrollo
Ing. Ya...
Generales:
• La frecuencia y responsabilidades respecto a
las Observaciones están establecidas en el
anexo.
• Las Observac...
Generales:
• Todos los niveles de supervisión y
trabajadores se encuentran en la
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Reporte de Peligros:
• Para el Reporte de Peligro se
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Reporte de Peligros:
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Reporte de Peligros:
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Reporte de Peligros:
• El supervisor deberá implementar acciones
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Reporte de Peligros:
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Reporte de Peligros:
• Los Reportes de Peligros/Aspecto Ambiental
deben ser entregados al área de Seguridad y
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Reporte de Peligros:
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  1. 1. Observación planificada de tarea Ing. Yanet Caldas Galindo CIP: 115456 Caldas_Yanet@Hotmail.com
  2. 2. Acto Ejemplar: Es toda acción ejecutada por un trabajador más allá de sus responsabilidades, con la finalidad de prevenir incidentes. Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  3. 3. Acto Subestándar: Es un comportamiento del trabajador que implica una desviación o incumplimiento de un estándar o práctica aceptada y que podría ser causa de un incidente. Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  4. 4. Observación Planificada de Tareas: Observación que cuenta con una planificación previa, que se realiza para evaluar si un trabajador o grupo de trabajadores están ejecutando todos los pasos indicados en un Procedimiento Estándar de Tareas (PET). Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  5. 5. Procedimiento Estándar de Tareas (PET) Descripción de las acciones o pasos que deben seguirse para realizar de manera segura y eficiente una determinada tarea. Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  6. 6. Tarea: Conjunto de acciones o pasos secuenciales que deben realizarse para completar una asignación específica de trabajo. Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  7. 7. Tarea de Riesgo Alto: Es aquella tarea que ha sido evaluada con Riesgo Alto en el proceso de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos IPER. Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  8. 8. Sistema Integrado de Gestión (SSOMA): Parte del Sistema de Gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política integrada de gestión en los aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Definición Ing. Yanet Caldas Galindo
  9. 9. • Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, Requisito 4.5.1, 4.5.3 Referencias Ing. Yanet Caldas Galindo
  10. 10. Generales • Se definen dos tipos de Observaciones: Reporte de Peligro Observación Planificada de Tarea. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  11. 11. Generales: • La frecuencia y responsabilidades respecto a las Observaciones están establecidas en el anexo. • Las Observaciones tienen por objetivo identificar actos subestándar, sin embargo durante su ejecución también pueden ser identificados condiciones subestándar que serán tratadas según el procedimiento de Inspecciones. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  12. 12. Generales: • Todos los niveles de supervisión y trabajadores se encuentran en la obligación de realizar y facilitar observaciones en sus respectivas áreas de trabajo. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  13. 13. Reporte de Peligros: • Para el Reporte de Peligro se utilizara el formato el cual es entregado por el supervisor responsable y a todos los trabajadores que realicen tareas operativas. • Durante el turno de trabajo el supervisor debe observar de manera inopinada a los trabajadores bajo su cargo. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  14. 14. Reporte de Peligros: • Una vez observado un acto subestándar o acto ejemplar el supervisor debe conversar con el trabajador de manera inmediata para proporcionar retroalimentación: Explique por qué el acto es subestándar o ejemplar. Pregunte al trabajador qué tipo de accidente podría ocurrir. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  15. 15. Reporte de Peligros: Pida al trabajador que explique cómo podría realizar el trabajo de manera segura en caso sea un acto subestándar. Proporcione las instrucciones necesarias al trabajador. Verifique nuevamente por medio de preguntas que el trabajador ha entendido las instrucciones dadas. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  16. 16. Reporte de Peligros: • En caso observe un acto ejemplar debe felicitar al trabajador como una manera de reforzar este tipo de conducta. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  17. 17. Reporte de Peligros: • El supervisor deberá implementar acciones inmediatas para el acto subestándar detectado y no retirarse hasta que se haya corregido. Si no se implementasen acciones inmediatas, el trabajador recibirá el mensaje que sus actos son aceptables para el supervisor. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  18. 18. Reporte de Peligros: • El Reporte de Peligro también puede ser realizado por un trabajador, para lo cual realizara los pasos anteriores. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  19. 19. Reporte de Peligros: • Los Reportes de Peligros/Aspecto Ambiental deben ser entregados al área de Seguridad y Salud Ocupacional, recibiendo el trabajador o supervisor un reconocimiento a su proactividad de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Reconocimiento del Desempeño del Sistema Integrado de Gestión. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  20. 20. Reporte de Peligros: • El área de Seguridad y Salud Ocupacional comunicara los reportes de peligros repetitivos o riesgo moderado, alto o extremo quien se gestionara de acuerdo al procedimiento Gestión de Acciones preventivas y Correctivas del Sistema Integrado de Gestión. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  21. 21. Observación Planificada de Tareas: • El supervisor debe registrar la Observación Planificada de Tareas en el formato de Observación Planificada de Tareas y enviar una copia al Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  22. 22. Observación Planificada de Tareas: • Cada área debe programar las Observaciones Planificadas de Tareas en el formato de indicadores del Sistema Integrado de Gestión indicando el nombre de los responsables y la tarea a ser observada priorizando en base al Inventario de Tareas de Riesgo Alto incluidos dentro del IPER. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  23. 23. Observación Planificada de Tareas: • El proceso para realizar una Observación Planificada consta de las siguientes etapas: Preparar Observar Retroalimentar Definir las acciones inmediatas Registrar Seguimiento de las acciones inmediatas Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  24. 24. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Preparar implica que el supervisor: Sepa que tarea va a observar priorizando aquellas que son de Riesgo Alto. Verifique si existe un Procedimiento Estándar de Tarea (PET). Desarrollo
  25. 25. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Preparar implica que el supervisor: Si existe un Procedimiento Estándar de Tarea (PET), revíselo y utilice el formato de Observación Planificada de Tarea. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  26. 26. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Preparar implica que el supervisor: Si no existe un Procedimiento Estándar de Tarea (PET) utilice Formato de Análisis Seguro de Tareas para analizar la tarea en el campo y documentar los pasos necesarios para realizar la tarea y los peligros asociados tal como establece el Análisis Seguro de Tareas. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  27. 27. Observación Planificada de Tareas: • Decida a qué trabajador o trabajadores va a observar: Trabajadores nuevos. Trabajadores experimentados. Trabajadores con desempeño deficiente en producción, calidad o seguridad. Trabajadores con desempeño sobresaliente en producción, calidad o seguridad. Trabajadores con problemas de habilidad. Trabajadores arriesgados. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  28. 28. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Retroalimentar implica que el supervisor: Converse con los trabajadores inmediatamente después de finalizar la observación. Agradezca a los trabajadores su colaboración. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  29. 29. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Retroalimentar implica que el supervisor: Explique qué puntos del Procedimiento Estándar de Tarea (PET) no han sido cumplidos adecuadamente. Retire al trabajador si evalúa que no es competente para realizar la tarea. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  30. 30. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Retroalimentar implica que el supervisor: Proporcione las instrucciones necesarias a los trabajadores. Verifique nuevamente por medio de preguntas que los trabajadores han entendido las instrucciones dadas. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  31. 31. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Retroalimentar implica que el supervisor: Proporcione reconocimiento y refuerzo en caso observe que un trabajador realiza un acto ejemplar. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  32. 32. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Definir acciones inmediatas implica que el supervisor: Defina acciones inmediatas para todas las condiciones y actos subestándar (causas inmediatas). Asigne un responsable y fecha de cumplimiento para las acciones inmediatas. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  33. 33. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Definir acciones inmediatas implica que el supervisor: Tome acciones inmediatas temporales y no dejar el área de trabajo hasta que se implementen, cuando detecte una condición o acto que podría causar un incidente de Riesgo Moderado, Alto o Extremo. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  34. 34. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Registrar implica que el supervisor: Describa claramente las condiciones y actos subestándar, acciones inmediatas, responsables y fechas de cumplimiento de manera de manera que otra persona pueda entender lo descrito y efectuar seguimiento. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  35. 35. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Seguimiento de las acciones inmediatas implica que el supervisor: Verifique la ejecución de las acciones inmediatas de acuerdo a la fecha de cumplimiento propuesta. Informe al área de Seguridad y Salud Ocupacional del cumplimiento de las acciones inmediatas mediante un documento. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  36. 36. Observación Planificada de Tareas: • La etapa de Seguimiento de las acciones inmediatas implica que el supervisor: Monitoree que las acciones inmediatas ejecutadas hayan sido eficaces y se mantengan en el tiempo. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  37. 37. Observación Planificada de Tareas: • Las desviaciones que se originen de las observaciones planificadas de tareas, se comunican vía correo electrónico al Jefe de seguridad y salud ocupacional, para el análisis de las causas básicas, de acuerdo a los criterios definidos en el procedimiento de Gestión de Acciones Preventivas y Correctivas del Sistema Integrado de Gestión. Desarrollo Ing. Yanet Caldas Galindo
  38. 38. INFORMACION: Ing. Yanet Caldas Galindo CIP: 115456 Caldas_Yanet@Hotmail.com http://seguridadsaludmedioambiente.jimdo.com/ BLOG

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