Sistema de Gestión
OHSAS 18001:2007
Ing. Yanet Caldas Galindo
CIP: 115456
Caldas_Yanet@Hotmail.com
Sistema de gestión
Ohsas18001:2007
Revisión por la
dirección
Política
Planificación
Implementación y
operación
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4.3. Planificación 4.4. Implementación 4.5. Verificación
4.6. Revisión por la
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Incluye el compromiso
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POLITICA
Requisito a cumplir en el
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responsabilidad:
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Dirección
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4.4.3.1 Comunicación
4.4 Implementación y operación
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• ¿Qué comunicar?
• ¿A quién comunicar?
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4.4.4 Documentación
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4.4.5 Control de Documentos
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4.4.7 Preparación y respuesta ante
emergencia
4.4 Implementación y operación
La organización debe
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4.4.7 Preparación y respuesta ante
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4.5.1 Medición y seguimiento del
desempeño
4.5 Verificación
Los procedimientos
deben incluir:
Medidas cualitativas y cuant...
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5 Verificación
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los requisitos legales a...
4.5.3.1 Investigación de incidentes
4.5 Verificación
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4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y
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4.5.5 Auditoria Interna
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4.5.5 Auditoria Interna
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4.6 Revisión por la dirección
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4.6 Revisión por la dirección
Establecer frecuencia para
llevar a cabo la revisión
general
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Sistema de gestion de seguridad y salud ocupacional ohsas 18001 2007

  1. 1. Sistema de Gestión OHSAS 18001:2007 Ing. Yanet Caldas Galindo CIP: 115456 Caldas_Yanet@Hotmail.com
  2. 2. Sistema de gestión Ohsas18001:2007 Revisión por la dirección Política Planificación Implementación y operación Verificación Mejora Continua Ing. Yanet Caldas Galindo
  3. 3. 4.3. Planificación 4.4. Implementación 4.5. Verificación 4.6. Revisión por la Dirección 4.3.1. Identificación de peligros y evaluación de riesgos 4.4.1. Recursos funciones responsabilidad 4.5.1. Seguimiento y medición Mejora Continua 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos 4.4.2. Competencia formación y toma de conciencia 4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal 4.3.3. Objetivos metas y programas 4.4.3. Comunicación 4.5.3. No conformidad acción correctiva y preventiva 4.4.4. Documentación 4.5.4. Control de los registros 4.4.5. Control de documentos 4.5.5. Auditoria interna 4.4.6. Control operacional 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias P AVH 4.2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SISTEMA DE GESTIÓN OHSAS 18001 Ing. Yanet Caldas Galindo
  4. 4. 4.1 Requisitos Generales La Entidad Debe: DefinirDefinir DocumentarDocumentar Alcance EstablecerEstablecer DocumentarDocumentar SST ImplementarImplementar MantenerMantener Mejorar Continuamente Mejorar Continuamente Ing. Yanet Caldas Galindo
  5. 5. 4.2 Política Mejora continuaMejora continua Incluye el compromiso de: Prevención de los accidentes Prevención de los accidentes Cumplimiento de los requisitos legales y otros compromisos Cumplimiento de los requisitos legales y otros compromisos Se mantenga actualizada Se mantenga actualizada Tener claro el procedimiento para que la política: Se comunique a todas las personas que trabajan en la organización Se comunique a todas las personas que trabajan en la organización Esté a disposición del Público Esté a disposición del Público Ing. Yanet Caldas Galindo
  6. 6. 4.3.1 Identificación de peligros y evaluación de riesgos 4.3 Planificación La identificación de peligros y evaluación de riesgos deben incluir: Actividades rutinarias y no rutinarias. Actividades de todas las personas que tengan acceso al trabajo. (contratistas y visitantes) El comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos. Los peligros identificados fuera del lugar de trabajo y los peligros originados dentro de las inmediaciones del lugar de trabajo. Infraestructura, equipamiento y materiales que se encuentran en el lugar de trabajo así como también los cambios y propuestas de cambios en la organización. Las modificaciones en SST , cualquier obligación legal aplicable , así como también el diseño de las áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, equipamiento, procedimientos , organización de trabajo, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas. Ing. Yanet Caldas Galindo
  7. 7. 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos: 4.3 Planificación La organización debe: Establecer, Implementar y mantener procedimientos para identificar y tener accesos a los requisitos legales y otros requisitos aplicables. Los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba deberá tomarse en cuenta en el establecimiento , implementación y mantenimiento en el sistema de gestión. Comunicar la información sobre los requisitos legales a las personas que trabajan en la organización y a otras partes interesadas. Mantener la información actualizada Ing. Yanet Caldas Galindo
  8. 8. 4.3.3 Objetivos y Programas 4.3 Planificación Los objetivos deben ser: Medibles Enfocados al cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables. Coherentes con la política Ing. Yanet Caldas Galindo
  9. 9. 4.3.3 Objetivos y Programas 4.3 Planificación POLITICA Requisito a cumplir en el SST. ¿Qué?: Voluntad de la Empresa. POLITICA Requisito a cumplir en el SST. ¿Qué?: Voluntad de la Empresa. OBJETIVO: Propósito global ¿Para qué?: Crea conciencia. OBJETIVO: Propósito global ¿Para qué?: Crea conciencia. META: Propósito detallado ¿Cuánto? ¿Cuándo? lleva al logro del objetivo. META: Propósito detallado ¿Cuánto? ¿Cuándo? lleva al logro del objetivo. PROGRAMA: Plan de acción. ¿Cómo?: Actividad, responsable, plazo, recursos. PROGRAMA: Plan de acción. ¿Cómo?: Actividad, responsable, plazo, recursos. Ing. Yanet Caldas Galindo
  10. 10. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y responsabilidad: 4.4 Implementación y operación DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR FUNCIONES RESPONSABILIDAD AUTORIDAD TAREAS RESULTADO TOMA DE DECISIONES Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Efectiva Ing. Yanet Caldas Galindo
  11. 11. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y responsabilidad: 4.4 Implementación y operación La alta dirección debe demostrar su compromiso en: Asegurar la disponibilidad de los recursos Definiendo funciones , asignando responsabilidades y delegando autoridad Ing. Yanet Caldas Galindo
  12. 12. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y responsabilidad: 4.4 Implementación y operación La organización debe designar uno o varios miembros de la alta dirección con responsabilidad especifica en SST , Sus funciones son las siguientes: Asegurar que el sistema de gestión de seguridad se establece, implementa y mantiene de acuerdo a las OHSAS. Asegurarse que los informes de desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional sean presentados a la alta dirección para su revisión y se utilizan como base para la mejora continua. Ing. Yanet Caldas Galindo
  13. 13. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y responsabilidad: 4.4 Implementación y operación Representante de la Dirección Representante de la Dirección •Lidera la implementación. • Vela por el mantenimiento y el mejoramiento del Sistema de gestión. • Mantiene informada la Dirección. Ing. Yanet Caldas Galindo
  14. 14. 4.4.2 Competencia, Capacitación y toma de conciencia 4.4 Implementación y operación No Cumple Mantener Persona cuya labor pueda general un impacto a la SST. Establecer criterios para determinar las competencias del personal Educación Formación Experiencia Aplicar Criterios Resultado Cumple •Revisar criterios •Entrenar •Cambiar el personal
  15. 15. 4.4.2 Competencia, Capacitación y toma de conciencia 4.4 Implementación y operación Las personas que trabajan deben ser consientes de: Las consecuencias para la SST reales y potenciales de sus actividades laborales , su comportamiento , y los beneficios de un mejor desempeño personal . Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados. Sus funciones y responsabilidades Ing. Yanet Caldas Galindo
  16. 16. 4.4.3.1 Comunicación 4.4 Implementación y operación ExternaInterna • ¿Qué comunicar? • ¿A quién comunicar? • ¿Quién lo comunica? • ¿Por qué medio? • ¿Con qué frecuencia realiza registro? • ¿Qué comunicar? • ¿A quién comunicar? • ¿Quién lo comunica? • ¿Por qué medio? • ¿Con qué frecuencia realiza registro? Mecanismos para recibir, documentar y dar respuestas a las comunicaciones de las partes interesadas externas. Mecanismos para recibir, documentar y dar respuestas a las comunicaciones de las partes interesadas externas. • Solicitudes • Autoridades • Inquietudes de la comunidad • Clientes y proveedores • Solicitudes • Autoridades • Inquietudes de la comunidad • Clientes y proveedores Para cada procedimiento preguntarse: ¿Se requiere comunicar algo? Para cada procedimiento preguntarse: ¿Se requiere comunicar algo? Ing. Yanet Caldas Galindo
  17. 17. 4.4.3.2 Participación y consulta 4.4 Implementación y operación La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la participación de sus trabajadores para: Una adecuada involucración en la identificación de peligros y evaluación de riesgos y determinación de controles. Representación en temas de SST. Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte el SST. Involucración en el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos del SST. Adecuada participación en la investigación de incidentes Ing. Yanet Caldas Galindo
  18. 18. 4.4.4 Documentación 4.4 Implementación y operación La documentación del sistema integrado de gestión debe incluir: La política y los objetivos del SST. La descripción de los elementos principales del SST, y su interacción , así como la referencia de los documentos relacionados. La descripción del alcance del SST Los documentos incluyendo los registros, requeridos por el estándar OHSAS. Los documentos incluyendo los registros determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación , operación y control de procesos relacionados con el sistema de gestión de SST. Ing. Yanet Caldas Galindo
  19. 19. 4.4.5 Control de Documentos 4.4 Implementación y operación Se debe controlar Documentos Registros Ing. Yanet Caldas Galindo
  20. 20. 4.4.5 Control de Documentos 4.4 Implementación y operación InformaciónInformación ActualizableActualizable No actualizableNo actualizable Controlar que la versión vigente esté disponible donde se requiere Controlar que la versión vigente esté disponible donde se requiere Acceder fácilmente a la información que se requiere Acceder fácilmente a la información que se requiere Control de versión Control de versión Control de archivo Control de archivo Control de documentos Control de documentos Control de registros Control de registros Ing. Yanet Caldas Galindo
  21. 21. 4.4.5 Control de Documentos 4.4 Implementación y operación La organización debe establecer , implementar y mantener uno o varios procedimientos para: Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión. Asegurarse que se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de los documentos. Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente. Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables. Asegurarse que se identifiquen los documentos de origen externo que la organización ha determinado que son necesarios. Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se conserven por alguna razón. Ing. Yanet Caldas Galindo
  22. 22. 4.4.6 Control Operacional 4.4 Implementación y operación Pasos a Seguir Identificar los peligros y evaluar los riesgos Identificar toda la actividad y operación Asociada con peligros Establecer procedimientos de control que cubran situaciones cuya ausencia puedan llevar a desviaciones de la política , objetivos y metas Establecer procedimientos de control que cubran situaciones cuya ausencia puedan llevar a desviaciones de la política , objetivos y metas Ing. Yanet Caldas Galindo
  23. 23. 4.4.6 Control Operacional 4.4 Implementación y operación Para esas operaciones y actividades , la organización debe implementar y mantener: Controles operacionales cuando sea aplicable para la organización y sus actividades. Controles relacionados a bienes, equipos y servicios adquiridos. Controles relacionados a los contratistas y visitantes. Procedimientos documentados , para cubrir las situaciones en la que su ausencia podría llevar a desviaciones de su política y objetivos del SST. Criterios operativos estipulados en los que su ausencia podría llevar a desviaciones de su política y objetivos del SST. Ing. Yanet Caldas Galindo
  24. 24. 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencia 4.4 Implementación y operación La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: Identificar situaciones de emergencia potenciales. Responder a tales situaciones de emergencia. Ing. Yanet Caldas Galindo
  25. 25. 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencia 4.4 Implementación y operación Identificar peligros Evaluación de riesgos y estimación de consecuencias Definir e implementar Medidas preventivas Definir Plan de respuestas (incluye protocolos de actuación) Comunicación del riesgo Entrenar al personal Probar planes de respuesta a través de simulacros Evaluar efectividad del riesgo Ing. Yanet Caldas Galindo
  26. 26. 4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño 4.5 Verificación Los procedimientos deben incluir: Medidas cualitativas y cuantitativas de las necesidades de la organización. Seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos del SST. Seguimiento de la eficacia de los controles. Medidas proactivas del desempeño que hacen un seguimiento de la conformidad con los programas ,controles y criterios operacionales del SST. Medidas reactivas del desempeño que hacen un seguimiento al deterioro de la salud y otras evidencias históricas de un desempeño de la SST deficiente. El registro de los datos y resultados del seguimiento y medición , para facilitar el análisis de las medidas correctivas y acciones preventivas. Ing. Yanet Caldas Galindo
  27. 27. 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal 4.5 Verificación Evaluación periódica del cumplimiento de los requisitos legales aplicables Evaluación del cumplimiento de otros requisitos que se suscriban Mantener registros de los resultados de las evaluaciones periódicas Ing. Yanet Caldas Galindo
  28. 28. 4.5.3.1 Investigación de incidentes 4.5 Verificación Los procedimientos para registrar, investigar , analizar los incidentes para: Determinar las deficiencias del STT subyacentes y otros factores que podrían causar o contribuir a la aparición de incidentes. Identificar la necesidad de una acción correctiva. Identificar oportunidades para una acción preventiva. Identificar oportunidades para la mejora continua. Comunicar los resultados de tales investigaciones. Ing. Yanet Caldas Galindo
  29. 29. 4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y preventiva 4.5 Verificación ExistenteExistente No Conformidad PotencialPotencial Identificarla Tomar acciones para evitar que vuelva a ocurrir Identificarla Prevenir que ocurra Ing. Yanet Caldas Galindo
  30. 30. 4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y preventiva 4.5 Verificación Los procedimientos deben incluir: La identificación y corrección de las no conformidades y la toma de acciones para mitigar sus consecuencias para el SST. La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir. La evaluación de necesidades de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia. La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas. El registro y la comunicación de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas. Ing. Yanet Caldas Galindo
  31. 31. 4.5.4. Control de registros 4.5 Verificación Los registros deben ser: Legibles Identificables Trazables Ing. Yanet Caldas Galindo
  32. 32. 4.5.5 Auditoria Interna 4.5 Verificación Las auditorias deben: Determinar si el SST es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión, incluido los requisitos de las Ohsas. Si el sistema de gestión de SST se ha implementado adecuadamente y se mantiene y es eficaz para cumplir la política y los objetivos de la organización. Proporciona información a la dirección sobre los resultados de la auditoria. Ing. Yanet Caldas Galindo
  33. 33. 4.5.5 Auditoria Interna 4.5 Verificación Contar con personal competente e independiente del área a auditar para llevar a cabo las auditorias internas. Registrar los resultado de las Auditorías Elaborar el programa de auditorías internas del Sistema de gestión de SST. Definir el procedimiento de auditoría interna Ing. Yanet Caldas Galindo
  34. 34. 4.6 Revisión por la dirección Los elementos de entrada para la revisión por la dirección debe incluir: Los resultados de las auditorias internas y evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba. Los resultados de la participación y consulta. Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas. El desempeño del SST de la organización. El estado de las investigaciones de incidentes , las acciones correctivas y acciones preventivas. El grado de cumplimiento de los objetivos. El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones de la dirección previas. Cambio de las circunstancias incluyendo de los requisitos legales y recomendaciones para la mejora. Ing. Yanet Caldas Galindo
  35. 35. 4.6 Revisión por la dirección Establecer frecuencia para llevar a cabo la revisión general Recopilar la información para realizar esta revisión Tener en cuenta la posible necesidad de cambiar la política, objetivos, metas y otros elementos del SST en la revisión Documentar los resultados de la revisión gerencial Ing. Yanet Caldas Galindo
  36. 36. INFORMACION: Ing. Yanet Caldas Galindo CIP: 115456 Caldas_Yanet@Hotmail.com http://seguridadsaludmedioambiente.jimdo.com/ BLOG

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