OHSAS 18001:2007

1. Sistema de Gestión
OHSAS 18001:2007
Ing. Yanet Caldas Galindo
Caldas_Yanet@Hotmail.com

2. Sistema de gestión
Ohsas18001:2007
Revisión por la
dirección
Política
Planificación
Implementación y
operación
Verificación
Mejora
Continua

3. 4.3. Planificación 4.4. Implementación 4.5. Verificación
4.6. Revisión por la
Dirección
4.3.1. Identificación de
peligros y evaluación de
riesgos
4.4.1. Recursos funciones
responsabilidad
4.5.1. Seguimiento y
medición
Mejora Continua
4.3.2 Requisitos legales y
otros requisitos
4.4.2. Competencia formación
y toma de conciencia
4.5.2. Evaluación del
cumplimiento legal
4.3.3. Objetivos metas y
programas
4.4.3. Comunicación
4.5.3. No conformidad acción
correctiva y preventiva
4.4.4. Documentación 4.5.4. Control de los registros
4.4.5. Control de documentos 4.5.5. Auditoria interna
4.4.6. Control operacional
4.4.7 Preparación y respuesta
ante emergencias
P AVH
4.2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN OHSAS 18001

4. 4.1 Requisitos Generales
La Entidad Debe:
DefinirDefinir DocumentarDocumentar
Alcance
EstablecerEstablecer DocumentarDocumentar
SST
ImplementarImplementar
MantenerMantener
Mejorar
Continuamente
Mejorar
Continuamente

5. 4.2 Política
Mejora continuaMejora continua
Incluye el compromiso
de:
Prevención de los
accidentes
Prevención de los
accidentes
Cumplimiento de los
requisitos legales y
otros compromisos
Cumplimiento de los
requisitos legales y
otros compromisos
Se mantenga
actualizada
Se mantenga
actualizada
Tener claro el
procedimiento para que
la política:
Se comunique a todas
las personas que
trabajan en la
organización
Se comunique a todas
las personas que
trabajan en la
organización
Esté a disposición del
Público
Esté a disposición del
Público

6. 4.3.1 Identificación de peligros y evaluación de
riesgos
4.3 Planificación
La identificación de
peligros y evaluación
de riesgos deben
incluir:
Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades de todas las personas que tengan acceso al trabajo. (contratistas y
visitantes)
El comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos.
Los peligros identificados fuera del lugar de trabajo y los peligros originados
dentro de las inmediaciones del lugar de trabajo.
Infraestructura, equipamiento y materiales que se encuentran en el lugar de
trabajo así como también los cambios y propuestas de cambios en la
organización.
Las modificaciones en SST , cualquier obligación legal aplicable , así como
también el diseño de las áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria,
equipamiento, procedimientos , organización de trabajo, incluyendo su
adaptación a las capacidades humanas.

7. 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos:
4.3 Planificación
La organización
debe:
Establecer, Implementar y mantener
procedimientos para identificar y tener
accesos a los requisitos legales y otros
requisitos aplicables.
Los requisitos legales y otros requisitos
que la organización suscriba deberá
tomarse en cuenta en el establecimiento
, implementación y mantenimiento en
el sistema de gestión.
Comunicar la información sobre los
requisitos legales a las personas que
trabajan en la organización y a otras
partes interesadas.
Mantener la información actualizada

8. 4.3.3 Objetivos y Programas
4.3 Planificación
Los objetivos deben ser:
Medibles
Enfocados al cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos aplicables.
Coherentes con la política

9. 4.3.3 Objetivos y Programas
4.3 Planificación
POLITICA
Requisito a cumplir en el
SST.
¿Qué?: Voluntad de la
Empresa.
OBJETIVO:
Propósito global
¿Para qué?: Crea
conciencia.
META:
Propósito detallado
¿Cuánto? ¿Cuándo? lleva
al logro del objetivo.
PROGRAMA:
Plan de acción.
¿Cómo?: Actividad,
responsable, plazo,
recursos.

10. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y
responsabilidad:
4.4 Implementación y operación
DEFINIR, DOCUMENTAR Y COMUNICAR
FUNCIONES RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
TAREAS RESULTADO TOMA DE
DECISIONES
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Efectiva

11. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y
responsabilidad:
4.4 Implementación y operación
La alta dirección debe
demostrar su compromiso
en:
Asegurar la disponibilidad de los recursos
Definiendo funciones , asignando
responsabilidades y delegando autoridad

12. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y
responsabilidad:
4.4 Implementación y operación
La organización debe
designar uno o varios
miembros de la alta
dirección con
responsabilidad especifica
en SST , Sus funciones son
las siguientes:
Asegurar que el sistema de gestión de
seguridad se establece, implementa y
mantiene de acuerdo a las OHSAS.
Asegurarse que los informes de
desempeño del sistema de gestión de
seguridad y salud ocupacional sean
presentados a la alta dirección para
su revisión y se utilizan como base
para la mejora continua.

13. 4.4.1 Recursos, funciones, autoridad y
responsabilidad:
4.4 Implementación y operación
Representante de la
Dirección
Representante de la
Dirección •Lidera la implementación.
• Vela por el mantenimiento y
el mejoramiento del Sistema
de gestión.
• Mantiene informada la
Dirección.

14. 4.4.2 Competencia, Capacitación y toma de
conciencia
4.4 Implementación y operación
No Cumple
Mantener
Persona cuya labor pueda general
un impacto a la SST.
Establecer criterios para
determinar las competencias del
personal
Educación
Formación
Experiencia
Aplicar Criterios
Resultado
Cumple
•Revisar criterios
•Entrenar
•Cambiar el personal

15. 4.4.2 Competencia, Capacitación y toma de
conciencia
4.4 Implementación y operación
Las personas que
trabajan deben
ser consientes de:
Las consecuencias para la SST reales y
potenciales de sus actividades laborales , su
comportamiento , y los beneficios de un
mejor desempeño personal .
Las consecuencias potenciales de desviarse de
los procedimientos especificados.
Sus funciones y responsabilidades

16. 4.4.3.1 Comunicación
4.4 Implementación y operación
ExternaInterna
• ¿Qué comunicar?
• ¿A quién comunicar?
• ¿Quién lo comunica?
• ¿Por qué medio?
• ¿Con qué frecuencia realiza
registro?
• ¿Qué comunicar?
• ¿A quién comunicar?
• ¿Quién lo comunica?
• ¿Por qué medio?
• ¿Con qué frecuencia realiza
registro?
Mecanismos para recibir,
documentar y dar respuestas
a las comunicaciones de las
partes interesadas externas.
• Solicitudes
• Autoridades
• Inquietudes de la comunidad
• Clientes y proveedores
• Solicitudes
• Autoridades
• Inquietudes de la comunidad
• Clientes y proveedores
Para cada procedimiento
preguntarse:
¿Se requiere comunicar
algo?

17. 4.4.3.2 Participación y consulta
4.4 Implementación y operación
La organización debe establecer,
implementar y mantener uno o
varios procedimientos para la
participación de sus trabajadores
para:
Una adecuada involucración en la identificación de
peligros y evaluación de riesgos y determinación de
controles.
Representación en temas de SST.
Consulta cuando haya cualquier cambio
que afecte el SST.
Involucración en el desarrollo y la revisión
de las políticas y objetivos del SST.
Adecuada participación en la investigación
de incidentes

18. 4.4.4 Documentación
4.4 Implementación y operación
La documentación del
sistema integrado de
gestión debe incluir:
La política y los objetivos del SST.
La descripción de los elementos principales del SST, y
su interacción , así como la referencia de los
documentos relacionados.
La descripción del alcance del SST
Los documentos incluyendo los registros, requeridos
por el estándar OHSAS.
Los documentos incluyendo los registros determinados
por la organización como necesarios para asegurar la
eficacia de la planificación , operación y control de
procesos relacionados con el sistema de gestión de
SST.

19. 4.4.5 Control de Documentos
4.4 Implementación y operación
Se debe
controlar
Documentos
Registros

20. 4.4.5 Control de Documentos
4.4 Implementación y operación
InformaciónInformación
ActualizableActualizable No actualizableNo actualizable
Controlar que la
versión vigente
esté disponible
donde se
requiere
Acceder
fácilmente a la
información que
se requiere
Control de
versión
Control de
versión
Control de
archivo
Control de
archivo
Control de
documentos
Control de
documentos
Control de
registros
Control de
registros

21. 4.4.5 Control de Documentos
4.4 Implementación y operación
La organización debe
establecer ,
implementar y
mantener uno o
varios
procedimientos
para:
Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión.
Asegurarse que se identifiquen los cambios y el estado de revisión actual de
los documentos.
Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables
están disponibles en los puntos de uso.
Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos
nuevamente.
Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente
identificables.
Asegurarse que se identifiquen los documentos de origen externo que la
organización ha determinado que son necesarios.
Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una
identificación adecuada en el caso de que se conserven por alguna razón.

22. 4.4.6 Control Operacional
4.4 Implementación y operación
Pasos a
Seguir
Identificar los peligros y evaluar los riesgos
Identificar toda la actividad y operación Asociada
con peligros
Establecer procedimientos de control que
cubran situaciones cuya ausencia puedan llevar
a desviaciones de la política , objetivos y metas
Establecer procedimientos de control que
cubran situaciones cuya ausencia puedan llevar
a desviaciones de la política , objetivos y metas

23. 4.4.6 Control Operacional
4.4 Implementación y operación
Para esas operaciones
y actividades , la
organización debe
implementar y
mantener:
Controles operacionales cuando sea aplicable para la organización y sus
actividades.
Controles relacionados a bienes, equipos y servicios adquiridos.
Controles relacionados a los contratistas y visitantes.
Procedimientos documentados , para cubrir las situaciones en la que su ausencia
podría llevar a desviaciones de su política y objetivos del SST.
Criterios operativos estipulados en los que su ausencia podría llevar a
desviaciones de su política y objetivos del SST.

24. 4.4.7 Preparación y respuesta ante
emergencia
4.4 Implementación y operación
La organización debe
establecer, implementar y
mantener uno o varios
procedimientos para:
Identificar situaciones de
emergencia potenciales.
Responder a tales
situaciones de emergencia.

25. 4.4.7 Preparación y respuesta ante
emergencia
4.4 Implementación y operación
Identificar peligros
Evaluación de riesgos y
estimación de
consecuencias
Definir e implementar
Medidas preventivas
Definir Plan de respuestas
(incluye protocolos de
actuación)
Comunicación del riesgo
Entrenar al personal
Probar planes de respuesta
a través de simulacros
Evaluar efectividad del
riesgo

26. 4.5.1 Medición y seguimiento del
desempeño
4.5 Verificación
Los procedimientos
deben incluir:
Medidas cualitativas y cuantitativas de las necesidades de la organización.
Seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos del SST.
Seguimiento de la eficacia de los controles.
Medidas proactivas del desempeño que hacen un seguimiento de la
conformidad con los programas ,controles y criterios operacionales del SST.
Medidas reactivas del desempeño que hacen un seguimiento al deterioro de la
salud y otras evidencias históricas de un desempeño de la SST deficiente.
El registro de los datos y resultados del seguimiento y medición , para facilitar el
análisis de las medidas correctivas y acciones preventivas.

27. 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5 Verificación
Evaluación periódica del cumplimiento de
los requisitos legales aplicables
Evaluación del cumplimiento de otros
requisitos que se suscriban
Mantener registros de los resultados de
las evaluaciones periódicas

28. 4.5.3.1 Investigación de incidentes
4.5 Verificación
Los procedimientos
para registrar,
investigar , analizar los
incidentes para:
Determinar las deficiencias del STT subyacentes y otros factores que podrían
causar o contribuir a la aparición de incidentes.
Identificar la necesidad de una acción correctiva.
Identificar oportunidades para una acción preventiva.
Identificar oportunidades para la mejora continua.
Comunicar los resultados de tales investigaciones.

29. 4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y
preventiva
4.5 Verificación
ExistenteExistente
No Conformidad
Potencial
Identificarla
Tomar acciones para
evitar que vuelva a
ocurrir
Identificarla
Prevenir que ocurra

30. 4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y
preventiva
4.5 Verificación
Los procedimientos
deben incluir:
La identificación y corrección de las no conformidades y la toma de acciones para
mitigar sus consecuencias para el SST.
La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando
las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.
La evaluación de necesidades de acciones para prevenir las no conformidades y la
implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su
ocurrencia.
La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas
tomadas.
El registro y la comunicación de los resultados de las acciones preventivas y
acciones correctivas tomadas.

31. 4.5.4. Control de registros
4.5 Verificación
Los registros
deben ser:
Legibles Identificables Trazables

32. 4.5.5 Auditoria Interna
4.5 Verificación
Las auditorias
deben:
Determinar si el SST es
conforme con las
disposiciones
planificadas para la
gestión, incluido los
requisitos de las Ohsas.
Si el sistema de gestión
de SST se ha
implementado
adecuadamente y se
mantiene y es eficaz
para cumplir la política
y los objetivos de la
organización.
Proporciona
información a la
dirección sobre los
resultados de la
auditoria.

33. 4.5.5 Auditoria Interna
4.5 Verificación
Contar con personal competente e
independiente del área a auditar
para llevar a cabo las auditorias
internas.
Registrar los resultado de las
Auditorías
Elaborar el programa de
auditorías internas del Sistema de
gestión de SST.
Definir el procedimiento de
auditoría interna

34. 4.6 Revisión por la dirección
Los elementos de
entrada para la
revisión por la
dirección debe
incluir:
Los resultados de las auditorias internas y evaluaciones del cumplimiento con
los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.
Los resultados de la participación y consulta.
Las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas
las quejas.
El desempeño del SST de la organización.
El estado de las investigaciones de incidentes , las acciones correctivas y acciones
preventivas.
El grado de cumplimiento de los objetivos.
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones de la dirección previas.
Cambio de las circunstancias incluyendo de los requisitos legales y
recomendaciones para la mejora.

35. 4.6 Revisión por la dirección
Establecer frecuencia para
llevar a cabo la revisión
general
Recopilar la información
para realizar esta revisión
Tener en cuenta la posible
necesidad de cambiar la
política, objetivos, metas y
otros elementos del SST
en la revisión
Documentar los resultados
de la revisión gerencial

36. 36