Sistem informasi ini dirancang untuk mendukung proses pendaftaran santri baru di pondok pesantren. Sistem menghasilkan berbagai laporan seperti daftar calon santri, detil calon santri, bukti pendaftaran, jadwal sowan, daftar santri baru terpilih, dan penempatan per kamar dan asrama. Laporan-laporan tersebut membantu panitia dan pengasuh dalam mengelola proses penerimaan santri baru.

1. IDENTIFIKASI DAN DESAIN OUTPUT
Nama Proyek : Sistem Informasi Pendaftaran Santri Baru
Nama Manajer Proyek : M. Ainul Yaqin, S.Si, M.Kom
Dibuat oleh : Sugeng S. H. , cS.Kom
Tanggal dibuat : 01-07-2011
Versi : 1.0
1. Identifikasi output
Yang
Alat untuk Bentuk Yang
Nama menerim Periode Data / informasi
menampilkan lapora membuat Deskripsi laporan
laporan a laporan yang ditampilkan
laporan n laporan
laporan
Laporan daftar Monitor, Tabel Panitia Panitia Masa Daftar calon santri • Tanggal entry data
calon santri printer dan pendaftaran yang mendaftar di • Nomor pendaftaran
Pengasuh santri baru pondok pesantren • Nama
• Alamat
• Tanggal lahir
Laporan detil Monitor, Laporan Panitia Panitia Masa Data detil calon santri • Nomor pendaftaran
calon santri printer detil dan pendaftaran yang mendaftar di • Nama
Pengasuh santri baru pondok pesantren • Jenis kelamin
• Kelahiran
• Tanggal lahir
• Alamat
• Kota
• Propinsi
• Riwayat pendidikan
• Orang tua
Laporan bukti Monitor, Slip Calon santri Calon Masa Berupa slip bukti • Nomor pendaftaran
pendaftaran printer santri pendaftaran bahwa yang • Nama

2. santri baru santri baru bersangkutan telah • Hari dan tanggal
mendaftarkan diri sowan
melalui pendaftaran
on-line
Laporan Monitor, Tabel Panitia Pengasuh Masa Daftar tamu yang akan • Hari sowan
jadwal sowan printer pendaftaran datang menemui • Tanggal sowan
untuk santri baru pengasuh untuk • Nomor pendaftaran
pengasuh rekomendasi • Nama
penerimaan santri • Rekomendasi
baru
Laporan daftar Monitor, Tabel Panitia Panitia Masa Daftar santri baru • Nomor pendaftaran
santri baru printer dan pendaftaran yang telah diterima • Nomor induk santri
Pengasuh santri baru oleh pondok pesantren • Nama
• Tanggal lahir
Laporan detil Monitor, Laporan Panitia Panitia Masa Data detil santri baru • Nomor induk santri
santri baru printer detil dan pendaftaran yang mendaftar di • Nama
Pengasuh santri baru pondok pesantren • Jenis kelamin
• Kelahiran
• Tanggal lahir
• Alamat
• Kota
• Propinsi
• Riwayat pendidikan
• Orang tua
Laporan daftar Monitor, Tabel Panitia Panitia, Masa Daftar penempatan • Nama kamar
santri baru per printer dan santri pendaftaran santri baru di kamar • Nama Asrama
kamar baru santri baru • Nomor induk santri
• Nama
Laporan daftar Monitor, Tabel Panitia Panitia Masa Daftar penempatan • Nama Asrama
santri baru per printer dan santri pendaftaran santri baru di asrama • Nomor induk santri
asrama baru santri baru • Nama

3. 2. Desain output
Laporan daftar calon santri
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DAFTAR CALON SANTRI
Per tanggal : 2 Juni 2011
No. Pendaftaran Nama Alamat Tanggal lahir

4. Laporan detil calon santri
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DETIL CALON SANTRI
TAHUN PENERIMAAN 2011
1. Biodata
• Nomor pendaftaran :
• Nama :
• Jenis kelamin :
• Kelahiran :
• Tanggal Lahir :
• Alamat :
• Kota :
• Propinsi :
2. Riwayat Pendidikan
• SD : Lulus tahun :
• SLTP : Lulus tahun :
• SLTA : Lulus tahun :
3. Orang tua
• Nama ayah :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ayah :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
• Nama ibu :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ibu :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
Kota Baru, ........
(calon santri)

5. Laporan bukti pendaftaran santri baru
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
BUKTI PENDAFTARAN SANTRI BARU
No. Pendaftaran :
Nama :
Anda dijadwalkan untuk sowan kepada pengasuh pada
Hari :
Tanggal :
Panitia
Laporan jadwal sowan untuk pengasuh
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
Hari :
Tanggal :
No. Pendaftaran Nama Rekomendasi

6. Laporan daftar santri baru
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DAFTAR SANTRI BARU
Per tanggal : 2 Juni 2011
No. No. Induk Nama Alamat Tanggal
Pendaftaran Santri lahir

7. Laporan detil santri baru
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DETIL SANTRI BARU
TAHUN PENERIMAAN 2011
4. Biodata
• Nomor Induk Santri :
• Nama :
• Jenis kelamin :
• Kelahiran :
• Tanggal Lahir :
• Alamat :
• Kota :
• Propinsi :
5. Riwayat Pendidikan
• SD : Lulus tahun :
• SLTP : Lulus tahun :
• SLTA : Lulus tahun :
6. Orang tua
• Nama ayah :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ayah :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
• Nama ibu :
• Tempat lahir :
• Tanggal lahir :
• Alamat ibu :
• Kota / Propinsi :
• Pekerjaan :
Kota Baru, ........
(calon santri)

8. Laporan daftar santri baru per kamar
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DAFTAR SANTRI BARU
Nama Asrama :
Nama Kamar :
No. Induk Nama
Santri

9. Laporan daftar santri baru per asrama
Pondok Pesantren
Jl. Raya No. 100
Kota Baru – Jawa Selatan
DAFTAR SANTRI BARU
Nama Asrama :
No. Induk Nama
Santri