FUNCIONES DE CONTROL DE ESTUDIO
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FUNCIONES DE CONTROL DE ESTUDIO

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FUNCIONES DE CONTROL DE ESTUDIO FUNCIONES DE CONTROL DE ESTUDIO Presentation Transcript

  • PROCESOS CONTROL DE ESTUDIOS
    • NUEVOS INGRESOS
    • RENOVACION DE INSCRIPCION
    • MODIFICACIONES
    • REINGRESOS
    • TRASLADOS
    • CAMBIOS DE CARRERA y MENCION
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control                                       
  • PROCESO DE INSCRIPCION
    • RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN:
    • (PARTICIPANTES REGULARES)
      • La carga académica máxima es de 18 u/c en períodos regulares, sin incluir pasantías o prácticas profesionales y 9 u/c en períodos intensivos.
      • La carga académica mínima será de 4 u/c en períodos regulares e intensivos. El índice académico requerido para inscribir el máximo de créditos es de 4.00.
      • Por vía de excepción podrá inscribir hasta un máximo de 24 u/c si tiene un índice de 4.50.
    • Leáse: (sección 4, artículo 66, Reglamento sobre Régimen de Estudios).
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control
  • PROCESO DE INSCRIPCION
    • MODIFICACION A LA INSCRIPCION DE CURSOS:
      • Las modificaciones a las inscripciones de cursos, sólo se podrán hacer durante los primeros veinte (20) días hábiles después del comienzo del período académico regular y (10) días hábiles del comienzo del período académico intensivo.
      • El participante podrá incorporar cursos los diez (10) primeros días hábiles de cada período académico regular y (5) días hábiles en los períodos académico intensivo.
      • Artículo 68 del Reglamento sobre Régimen de Estudios.
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control                     
  • REINGRESOS
      • NORMATIVAS : (Art. 70 Reglamento sobre Régimen de Estudios de la U.N.E.S.R.) Circular No. 5 de fecha 30.06.99
      • Notificación de retiro del participante ante el Departamento de Control de Estudios.
      • Cuatro (4) semestre sin inscribir cursos.
      • Mínimo haber cursado dos (2) períodos académicos.
      • Tener cursado y aprobado 30 unidades crédito (Bachiller) y 20 u/c (Equivalencia y/o Acreditación).
      • Se otorga una (1) sola vez.
      • Los egresados no tienen derecho a solicitar reingreso.
      • PROCEDIMIENTOS:
      • Llenar la planilla de solicitud de reingreso,
      • Cancelar el arancel correspondiente.
      • Anexar última planilla de inscripción de cursos.
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control                                                                                                                               
  • TRASLADOS
      • Los traslados se dan lugar cuando un participante desea continuar sus estudios en otro Núcleo de la Universidad y éste debe solicitarlo por escrito al Coordinador del mismo exponiendo las razones por las cuales solicita dicho traslado.
      • “ Los traslados serán aprobados siempre y cuando éstos sean considerados, justificados y cumplan los procedimientos establecidos al respecto.” El participante debe anexar la Constancias Simples de Notas y cancelar el arancel correspondiente.
      • Realizar los trámites correspondientes en el Departamento de Control de Estudios del Núcleo en el cual se encuentra inscrito.
    • Art. N° 72 del Reglamento sobre Régimen de Estudios de la
    • Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control                                               
  • CAMBIOS DE CARRERA Y MENCION
        • “ El participante de pregrado podrá optar al cambio de carrera o mención. Dicho cambio se acordará por equivalencia de Estudios o Acreditación del Aprendizaje por Experiencia cuando el participante haya aprobado cursos no comunes en los Planes de Estudios Vigentes. En los casos en que el participante únicamente haya aprobado cursos comunes, tal cambio sólo requerirá la autorización expresa de la Responsable de Control de Estudios”.
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control Cambio                                    
  • CAMBIOS DE CARRERA Y MENCION
        • Se permiten cambios de carrera de Educación Integral para Administración a aquellos participantes que iniciaron sus estudios mediante el Plan de Estudios de 1985, cuyo Diseño Curricular contempla asignaturas comunes, así como también se les aplica un plan de transición elaborado para éstos casos.
        • No se permiten Cambios de Carrera a los participantes inscritos, mediante el Plan de Estudios de 1992, por cuanto los Diseños Curriculares de estas Carreras no contemplan asignaturas comunes, la única posibilidad a la cual puede recurrir un participante interesado que inicio estudios en la Cohorte 1992 es por el procedimiento de Equivalencias Internas.
        • No haber ido a recuperación en ningún caso y haber aprobado por lo menos cuatro (4) cursos en no más de dos semestres. El trámite requiere solicitud por escrito con exposición de motivos.
            • Leáse: Circular No. 13. Fecha 14.03.94
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control Cambio
  • ACTAS DE CORRECCION
    • Es un instrumento que se elabora para darle validez a una calificación final o de recuperación, cuando el participante en la planilla de evaluación fue: Omitido, error de cédula, error de código, error nombre del curso, error período académico, error por nota final y/o recuperación.
    • Debe elaborarse con escritura continua, es decir, sin punto y aparte.
    • El acta debe ser firmada por: Facilitador del curso, Coordinador del Convenio, Responsable del Departamento Control de Estudios.
    • Sólo se procesaran las actas que se les anexe: Hoja de Control evaluativo del facilitador, planilla de inscripción de cursos, planilla de evaluación con la calificación correspondiente.
    • Enviar para la aprobación del Consejo Directivo.
            • Leáse: Oficio No. 0337 del 29.01.99.
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control
    • Premisas
    • Requisitos
    DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS
  • DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS
    • Planificar las acciones con seis (6) meses de anticipación.
    • Cumplir con el cronograma de actividades que se envía oportunamente
    A. El logro de un Acto Académico de Graduación depende de una acción coordinada entre: Núcleos y Control de Estudios Nivel Central, esto es: B. Cumplir con las normas y resoluciones sobre la materia. Premisas :
  • DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS C. Dar a conocer a los posibles graduandos la normativa, requisitos y documentación necesaria para optar a grado. D. Elaborar el análisis académico de cada participante en forma clara, precisa y completa, para la cual es indispensable que el o la analista tengan conocimientos sobre los procesos que se siguen en control de estudios. Premisas :
  • DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS
    •  
    • Las actividades de grado inician con la consignación por parte del participante de su Proyecto de Trabajo Especial de Grado, dando cumplimiento a una fecha tope de entrega (Aproximadamente ocho (8) meses antes de la fecha de grado).
    proyecto Requisitos
  • DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS
    • 2. Docum entos que deben ser consignados para el cierre del expediente :
    • Copia fondo negro autenticada de las Notas y Título de bachiller o de
    • T.S.U. según sea el caso.      
    •   Original de la Partida de Nacimiento.
    •       Aranceles de grado.
    • Fotocopia de la cédula de identidad ampliada (clara y legible)
    •       Solvencias Administrativas y de Biblioteca.
    • Proposición de jurado evaluador del T.E.G.
    •      Acta de evaluación de la Defensa del T.E.G.
    •      Solicitud de grado.
    Requisitos
  • DIRECCION CONTROL DE ESTUDIOS División de Registro y Control ORGANIZACIÓN PARA GRADUANDOS 3. La Secretaría a través de la Dirección de Control de Estudios, acordará fecha exacta del Acto de Grado, hora y Ciudad donde se realizara dicho Acto. 4. Aquellos participantes que cursaron carrera completa en la UNESR (sin Equivalencia, ni Acreditación) con índice superior a 4.50 puntos y que no hayan recuperado ninguna materia tienen derecho a Mención: Honorífica Cum Laude 4.75 puntos, Mención Magna Cum Laude y 5 puntos Mención Suma Cum Laude. Requisitos