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agosto-diciembre-2012




                        LA REVISTA
Planifique y considere
el impacto de los PBMs:
análisis y recomendaciones
Por: Josean Feliciano




La expansión
de fronteras




La farmacia de comunidad
un fenómeno en la economía
de Puerto Rico



      El legado familiar dentro de la farmacia de comunidad
Planifique y considere:			                                                                                5
CONTENIDO                  el impacto de los PBM’s: análisis y recomendaciones




                                                                                                                                                           5
                           La farmacia de comunidad:		                                                                             11
                           un fenómeno económico en Puerto Rico

                           La expansión de frontera		                                                                              16
                           El legado familiar				                                                                                  20	
                           dentro de la farmacia de comunidad	




                                                                                                                                                        11
                          Kl60, el pequeño y accesible robot de farmacia		                                                        10

                          La Alianza trabaja para usted 					                                                                     15

                          La transformación de su farmacia: nuevas formas de 		                                                   23
                          hacer negocio, el seminario 					
                          En una pecera, la comida no es solo del pez			                                                          26
                          grande; es de todos						




                                                                                                                                                    16
                          El manual de empleados y su importancia 			                                                             28

                          La conexión de su marca con el cliente en la era digital	                                               30

                          El servicio al cliente y su impacto				                                                                 32
                          dentro de la farmacia

                          Encuesta de servicio al cliente					                                                                    35

                          Prácticas para una buena gerencia: parte 2			                                                           37




                                                                                                                                                      20
                          ¿Cómo transformar su farmacia de comunidad?	                                               	            42

                          Gerente vs. líderes						                                                                               45

                          El arte de capacitar y desarrollar el talento			                                                        46	

                          Los resultados de una buena gerencia				                                                                48

                          El Programa Legado 						                                                                               50

                          Farmacia Cristina y Farmacia Flamingo comprometidas 	                                                   51
                          con la responsabilidad social empresarial			

                          La Escuela de Farmacia de la Universidad de Puerto Rico	                                                52
                          inicia un nuevo programa de residencia dentro de las farmacias de comunidad	
                          	
   EQUIPO DE TRABAJO                                        Periodista de negocios                                        Colaboradores
                                                            Josean Feliciano                                              Lcdo.Pedro Vanga              Yovani Colón
   Editor jefe
                                                            Correctora de estilo                                          Enrique Garay                 Alex Ochart
   José Enrique Chévere
                                                            María Clemencia Sánchez García                                                              Joannix Ochart
   jchevere@nuestrafarmacialarevista.com                                                                                  Steve R. Soto
                                                            Director creativo
                                                                                                                          Lcda.Viviana Toro             Mike Stotz
                                                            Kenny Rivera
   Coordinadora editorial                                   Diseño gráfico/fotografía                                     Lcdo. John Reyes
   Proyectos especiales                                     Elmi Pardo                                                    Yolanda Lasalle
   María Chévere                                            Fotógrafía de portada                                         Agnes R. Torres
   mchevere@nuestrafarmacialarevista.com                    Javier Olivero
   Printing Solution Corp. / Nuestra farmacia de comunidad, LA REVISTA • 1604 Calle Loíza, San Juan, PR 00911 • Tel: 787.728.7740 • Fax: 787.268.1722 • www.NuestraFarmaciaLaRevista.com
Editorial


                           ¿Dónde estará su farmacia de
                           comunidad en los próximos años?
                           ¿   Es posible que el pequeño
                               y mediano empresario
                           pueda salir adelante en
                                                             consumidor, y mejorar aspectos como la planificación
                                                             financiera y contributiva, el servicio al cliente, la
                                                             automatización de procesos, los recursos humanos, el
                           Puerto Rico? Creo que sí, y       manejo de inventario y el impacto de la tecnología.
                           debe ser la realidad para
                           cada dueño de farmacia de         	       ¿Qué están haciendo las grandes cadenas que
                           comunidad. Lo importante          la farmacia de comunidad necesita superar? Planifican
es poder planificar el éxito y conocer las herramientas      y no improvisan. El mercadeo y la publicidad son
necesarias para su desarrollo. Ser estratégicamente          unos de los aspectos más importantes y urgentes que
competitivo tiene que ver con conocer la estructura          debemos considerar. ¿Conoce el consumidor lo que
económica de nuestro sector.                                 ofrece y cuán sólida es la farmacia de comunidad?
                                                             La responsabilidad social empresarial es un asunto
	      La economía general de Puerto Rico se encuentra       importante. El consumidor se siente identificado con
en un periodo de estabilización sin crecimiento, y es el     la gestión que hacen estos grandes intereses y, por tal
sector de la salud el que ofrece estas oportunidades         razón, debemos mejorar en esos aspectos.
de acuerdo a los indicadores.Coincido con algunos
economistas destacados del país en que lo que nos            	        Añadir valor es la clave para diferenciarse y
ayudará a salir adelante es fomentar el empresarismo         lograr la estabilidad que se desee. En otras palabras,
y la autogestión, desarrollar pequeños y medianos            lo importante no es sentirse amenazado sino reaccionar
negocios. La farmacia de comunidad es un ejemplo de          con fuerza por medio de la planificación estratégica.
esta gestión.                                                Identificando hacia dónde vamos y cómo lo vamos
                                                             lograr.
	       Nuestro sector de negocio requiere que se
le incentive y se le ofrezcan las herramientas para          	      Por tal motivo, los invito a patrocinar las distintas
poder continuar aportando. La base para lograr estos         entidades y asociaciones que trabajan en favor de la
resultados es continuar educándonos en temas de              farmacia de comunidad. De lo que se trata es de unir
desarrollo de negocios. En la medida en que se puedan        esfuerzos y nutrirnos para poder proyectar la farmacia
fomentar estos esfuerzos, tenemos, como empresarios,         de comunidad y que se considere la gran aportación
la oportunidad de compartir experiencias y retos dentro      que hace a Puerto Rico.
de una industria tan competitiva.

	      Reinventarse cada día es la clave para enfrentar
los cambios constantes. Parte de este esfuerzo es analizar
si lo que hemos hecho está rindiendo los resultados                                              José Enrique Chévere
esperados o si existe la posibilidad de mejorar aún más                                                     Editor Jefe
nuestros procesos gerenciales y operacionales.

	      Nuestra revista tiene el deseo de lograr que           Creo en la capacidad del ser humano de desarrollarse
cada dueño de farmacia de comunidad de Puerto Rico            al máximo en todo lo que emprende. La empresa más
pueda asumir el reto y posicionar su farmacia como la                  importante es nuestra vida y familia.
primera opción ante el consumidor puertorriqueño. Esto
requiere tener una visión, ajustarnos a las realidades
y necesidades del negocio para satisfacer así las del

                                                                                                           LA REVISTA
Planifique y considere
el impacto de los PBM: análisis y recomendaciones
Por: Josean Feliciano - Periodista de negocios
Especial para Nuestra farmacia de comunidad, LA REVISTA




T
     odo empresario debe planificar estratégicamente      mencionados son externos no pueden ser controlados
     las operaciones de su empresa, y los dueños de       por el empresario; aun así, el empresario debe tomar
     farmacia no son la excepción. Durante el proceso     decisiones estratégicas para lidiar con ellos y manejar
de planificación, el empresario debe reconocer la         las operaciones de su empresa de forma óptima.
existencia de elementos internos y externos que incidan
directamente o indirectamente en la operación de la       	        Uno de los elementos que inciden sobre la
empresa. Luego del análisis interno, la empresa debe      operación de una farmacia, así como en su desempeño
identificar sus fortalezas, así como sus debilidades.     financiero, son las relaciones contractuales de estas con
De igual manera, a nivel externo debe identificar sus     los administradores de beneficio de farmacia, mejor
oportunidades, así como las amenazas.                     conocido como los PBM, por sus siglas en inglés.
                                                          	
	      Sin embargo, previo a la identificación de esos    	        Los PBM surgieron hace más de cuatro décadas
elementos, el empresario tiene que reconocer que la       con el fin de servir de intermediarios en el procesamiento
empresa opera en un entorno que está influenciado         de las reclamaciones de las recetas dispensadas por las
por aspectos socioculturales, tecnológicos, económicos,   farmacias, a través de un plan médico. Para entonces,
ecológicos y regulatorios. Como los elementos antes       las aseguradoras entendían que esta era una forma más

                                                                                                                 5
económica y ágil para procesar las reclamaciones, y         forma en que los médicos pueden recetar a un
los PBM cobraban entre 3 a 5 centavos por cada receta       paciente sus medicamentos.
procesada.

	       A través de los años, el beneficio de farmacia se
                                                            La industria de PBM
convirtió en uno de los más utilizados por los asegurados
de planes médicos. Las personas entre 19 a 64 años          	       Como bien se señalara anteriormente, estas
consumen 11.3 recetas por año, mientras que aquellas        empresas se especializan en desarrollar y manejar
con 65 años o más consumen 31.2 recetas por año.            programas de medicamentos recetados, tanto
Según algunas investigaciones realizadas por Kongstedt      para aseguradoras privadas, como para planes
(2012), hace 30 años los beneficios de farmacia             gubernamentales. CVS Caremark, Medco Health
pagados por los planes médicos ascendían a 5% del           y Express Scripts son las compañías más grandes,
total del gasto médico de los Estados Unidos.               pues proveen del servicio a más de 200 millones
                                                            de estadounidenses a través de planes privados,
	                                                      	    como Medicaid y Medicare Parte D. En el 2010,
	                     Edades Edades Edades                  solo CVS Caremark facturó más de $98 mil millones
	                      0-18  19-64 65 +                     y le brindó servicio a 67 millones de pacientes.

	       Estados                                     	  	   En ese mismo año, Medco generó ventas por
                        4.1        11.9       28.0
        Unidos                                      $66 mil millones y procesó más de 740 millones
	                                                 	 de recetas, incluidas 110 millones de recetas que
	                                                   fueron procesadas por su servicio de farmacia,
	      Hoy,     los   medicamentos        recetados a través del correo postal. Por su parte, Express
representan un 10% del gasto total de salud, aunque Scripts procesó más de 753 millones de recetas
el presupuesto de farmacia de las organizaciones y duplicó sus ventas con una ganacia de $44 mil
para el manejo del cuidado médico es de un 20% millones.
y el gasto médico de los pacientes hospitalizados,
así como de los externos, son ambos, un poco 	             Los PBM son sumamente criticados por su
más de 30%. En Estados Unidos, más del 93% presunta falta de transparencia en el traspaso
de las recetas dispensadas para pacientes no de los multimillonarios reembolsos que reciben
hospitalizados se hace a través de algún programa de las casas farmacéuticas, lo que ha generado
de administración de beneficios de farmacia (PBM). múltiples procesos de litigación con el objetivo de
                                                    mejorar la rendición de cuentas. Un ejemplo de
	      Debido a las tendencias de utilización estos litigios es el caso Estados Unidos v. Merck &
de beneficios, los PBM descubrieron la gran Co., Inc., et. al., a través del cual se reclamaron
oportunidad de negocio que tenían ante sí, $184.1 millones en daños y perjuicios por fraude,
por lo que comenzaron a innovar el método de descuentos secretos, cambios de medicamentos y
reclamación; por tal motivo, desaparecieron el incumplimiento con las normas de calidad de la
el lápiz y el papel e introdujeron los programas atención a los pacientes. Según Thomson (2009),
computadorizados que aseguraban un mecanismo entre 1997 a 1999, Medco Managed Care,
más rápido y seguro para procesar la facturación. entonces subsidiaria de Merck, recibió $3.5 mil
                                                    millones en reembolsos de los manufactureros por
	      Del mismo modo, dejaron de ser unos meros mantener sus medicamentos en los formularios.
procesadores para convertirse en controladores
de la totalidad de los procesos del servicio de 	          A raíz de las críticas suscitadas, varios
suministro de medicamentos a los pacientes, a estados han promulgado legislación para exigir
través de las aseguradoras e, incluso, hasta la transparencia en los procesos, de estos Texas,
    6
Maine y Maryland poseen la legislación más fuerte.   la farmacia puede estar sujeta a recobros.
En tanto, organizaciones como 3M, McDonalds,
la Universidad de Michigan y los gobiernos de        	     El pago por parte de los PBM para las
Texas, Maryland y New Jersey han optado por          farmacias no se hace basado en el costo del
negociar contratos con PBM que incluyan la           medicamento, sino a base del promedio del precio
rendición de cuentas. Al establecer contratos como   al por mayor (AWP, por sus singlas en inglés),
este, el estado de New Jersey espera cubrir a más    menos un descuento que puede oscilar entre 15% y
de 600,000 empleados, retirados y dependientes,      un 18%, en el caso de los medicamentos de marca.
y ahorrarse más de $550 millones en los                     No obstante, para los medicamentos
seis años de vigencia del contrato.                            bioequivalentes se utiliza como base el
                                                                 costo máximo permitido (MAC, por
PBM y Mi farmacia                                                 sus siglas en inglés) que es el máximo
                                                                  que los PBM están dispuestos a
	      Luego de la presentación                                   pagar a las farmacias. En muchas
de datos de interés sobre los                                     ocasiones, estos precios de MAC
administradores de beneficio de                                   no reflejan un margen razonable
farmacia (PBM) vale la pena presentar                             de beneficios para las farmacias
y discutir el impacto directo que                                 porque, a menudo, especialmente
tiene esta fuerza del mercado sobre                               en los productos de bajo costo, el
las farmacias. Como es sabido, las                                reembolso MAC ni siquiera cubre
farmacias contratadas por los PBM                                 los costos de dispensación de esas
acuerdan despachar medicamentos                                    recetas. Para los precios de MAC
incluidos en los formularios a los                                 cada PBM tiene su propia tabla y,
asegurados elegibles, de acuerdo                                   en la gran mayoría de los casos, las
con las políticas establecidas. Estas                              farmacias no tienen acceso a esta.
farmacias deben utilizar un sistema
computadorizado, que opere a tiempo                                	      Muy      frecuentemente,    es
real, para verificar la elegibilidad                               posible que una farmacia procese
del asegurado, del proveedor, así                                  un medicamento y reciba un pago
como del medicamento recetado.                                     inferior al costo de este. El proceso
En este proceso, la farmacia recibe                               de reclamo al PBM puede ser cuesta
información de lo que le será pagado                              arriba porque, aunque existe un
por el medicamento a través del PBM                              mecanismo de reclamos establecidos
y el copago a cobrar al paciente en los                        por ellos para estos casos, la
casos que aplique.                                          actualización puede ser sumamente lenta y
                                                     desalentadora para la farmacia. En muchos casos,
	       Uno de los requisitos para que las farmacias el PBM le exige a la farmacia brindar el servicio
entren en la red de proveedores de los PBM es al asegurado con el precio incorrecto pero sin la
someterse a auditorías, tanto del PBM como del garantía de actualizarlos.
plan médico. Estas auditorías pueden ir desde
solicitar que se envíe por fax copia de las recetas 	      Hoy en día, con el aumento de la población
y logos de firmas, hasta visitar la farmacia para que cualifica para los beneficios de Medicare,
revisar un período de tiempo de despacho de los medicamentos procesados a través de los
recetas o, incluso, solicitar copia de facturas planes de Partes D y Medicare Advantage suman
que evidencien la compra de medicamentos. En una cantidad considerable de dinero para la
ocasiones, y según los hallazgos de las auditorías, farmacias. Los contratos que los PBM ofrecen para
                                                                                                      7
de haber varios factores en la
                                                                  ecuación --aseguradoras, PBM,
                                                                  médicos, casas farmacéuticas y
                                                                  farmacias-- estas últimas parecen
                                                                  ser las únicas que han tenido que
                                                                  sacrificar su ganancia, mientras
                                                                  que cada día tienen que cumplir
                                                                  con mayores exigencias por parte
                                                                  de las aseguradoras y los PBM.

                                                                  	     Pero lejos de responsabilizar
                                                                  totalmente a los PBM, este artículo
                                                                  pretende destacar la importancia
                                                                  que tiene la consideración de este
                                                                  elemento al momento de planificar
                                                                  las operaciones de la farmacia.
                                                                  Antes de firmar un contrato con
                                                                  el PMB, léalo cuidadosamente
                                                                  y determine las repercusiones
                                                                  económicas que este tendrá para
                                                                  su farmacia, qué cantidad de las
                                                                  recetas diarias se verán afectadas
                                                                  con la firma de este contrato o,
poder despachar recetas a esta población son aun                  por el contrario, qué impacto
de menor ganancia para las farmacias.             podría tener decidir no participar en una red de
                                                  proveedores porque lo considera muy costoso
	      Por ejemplo, pueden verse contratos donde para su negocio.
se les ofrece a la farmacia un AWP de 19% y
un desconocido MAC de 40% con precios de 	               Recuerde que los PBM son una fuerza en
dispensación menores de $1.25 por renglón. Las el mercado que no puede ser controlada por la
farmacias que quieran participar en las cubiertas farmacia o su dueño. Pero también recuerde que
de 90 días de despacho para estos pacientes de existe un elemento regulatorio que está en progreso
Medicare tienen que estar dispuestas a recibir un y que pudiera regular la práctica de estas empresas
AWP menos un 20 a 21% del mismo y, en muchos en Puerto Rico.
casos, cero (0) gastos de dispensación. Esto sin
mencionar la práctica cada día más común de También se pretende utilizar este espacio
las aseguradoras del envío de medicamentos por
correo a sus asegurados, donde la farmacia de
                                                  para recomendar lo siguiente a los PBM:
comunidad queda totalmente fuera de la ecuación. •	 Actualizar inmediatamente el costo de los
                                                     productos tan pronto aumente su costo. Esto
¿Qué esperar?                                        debido a que cada receta que se despacha sin
                                                     que se actualice el precio es dinero que pierde
	      La presión para reducir el gasto por          la farmacia y, en el peor de los casos, el AWP
medicamentos recetados continuará. A pesar           imposibilita que se despache el medicamento.



 8
De esta manera, el paciente no puede             que previamente fue autorizado.
  tener su terapia a tiempo.
                                                 •	 Agilizar el proceso de autorizaciones
•	 Revisar los precios constantemente puesto        para el despacho de las recetas, de
   que, en ocasiones, pasa más de un año            manera que el paciente pueda tener sus
   sin que se actualicen los precios. En lugar      terapias con prontitud, y evitar así riesgos
   del MAC, se sugiere usar el AWP con un           y complicaciones en la salud de los
   descuento razonable para ambas partes            pacientes. Además, las farmacias pueden
   para calcular el pago a las farmacias. Esto      distribuir su tiempo de espera para ofrecer
   ya viene programado y puede actualizarse         mejor servicio de atención al resto de los
   automáticamente según cambien los                propios asegurados.
   precios en el mercado. De esta forma,
   se mantienen los precios actualizados de      •	 Ser más diligentes al momento de
   manera uniforme.                                 contestar las llamadas, ya que se pierde
                                                    mucho tiempo cada vez que uno de los
•	 Confirmar rápidamente el recibo de envío         farmacéuticos o los técnicos llaman. Esto
   de copias de recetas por fax.                    retrasa el servicio al paciente.
•	 No tener que solicitar autorizaciones
   repetidas cada mes para el mismo producto




                                                                                                   9
KL60,
Por: Mike Stotz
Kirby Lester, LLC
                                              el pequeño y accesible
                                              robot de farmacia
Gerente Desarrollo de Negocio
Traducción: María Clemencia Sánchez García




E
      n Kirby Lester, los grandes robots de farmacia         ¿Por qué es conveniente la automatización de
      vienen en empaques pequeños. Nunca encontrará          su farmacia?
      un robot dispensador tan compacto, accesible y         	       Las farmacias, al igual que las huellas dactilares,
fácil de usar como el KL60. Por esta razón, en los últimos   son únicas. Kirby Lester le ayuda a escoger la tecnología
dos años, Kirby Lester se ha convertido en la compañía       de dispensasión que se ajuste a sus necesidades; bien
de automatización de farmacias más popular de la Isla.       sea que procese 100 o 1,000 recetas por día, o que
                                                             necesite un contador manual o computadora para no
	        Tan pronto vea una demostración del KL60 en         contar manualmente. Si usted quiere eliminar errores
una farmacia, usted descubrirá cuánto puede mejorar          en la dispensación de medicamentos, o está preparado
la eficiencia en el flujo de trabajo. El KL60 etiqueta y     para entrar en el campo de la robótica, en Kirby Lester
dispensa entre 35 y 40% o más del total de sus órdenes.      podrá encontrar el sistema adecuado, con el precio
Esa es justamente la cantidad de automatización para         adecuado, para su farmacia.
la mayoría de las farmacias de comunidad en Puerto
Rico. No tendrá que remodelar su farmacia porque el          La línea de Kirby Lester le ayuda a:
robot solo mide 2.5 por 4 pies.
                                                                •	 Evitar contar manualmente el inventario con
El KL60 de Kirby Lester le ofrecerá:                               mayor rapidez y precisión (KL1)

Precisión                                                       •	 Contar y verificar cada orden (KL20)
Con el KL60 usted reduce la probabilidad de error
humano                                                          •	 Automatizar sus 30 medicamentos más
                                                                   importantes y manejar repeticiones de 90 días
Cero remodelación                                                  (KL30)
El tamaño del KL60 es perfecto hasta para las farmacias
de comunidad más pequeñas porque solo mide 2.5 por              •	 Instalar un robot simple y accesible (KL60)
4 pies.                                                      	      “Yo cumplí con la tarea de visitar varias
Ahorro de procesos y tiempo:                                 farmacias para ver robots en pleno funcionamiento y
Como este robot puede dispensar automáticamente entre        ninguno era el adecuado para nosotros. Cuando vi
un 35 y 40% del total de las órdenes, sus empleados          por primera vez cómo se diseñó el KL60 supe que es
tendrán más tiempo para realizar otras tareas.               un aparato sencillo, que no me causaría dolores de
                                                             cabeza y lo más importante, es costo-efectivo”. Alberto
Rápidez                                                      Vanga, gerente de tecnología y director de informática,
“Es fantástico tener una orden o receta debidamente          Super Farmacia Vanga
completada en aproximadamente 30 a 45 segundos
después de haberse hecho la orden”, comentó Alberto          Para ver una demostración del KL60 en una farmacia
Vanga de Farmacia Vanga.                                     puertorriqueña, contáctese con Chris Shine en Kirby Lester,
                                                             en el 847.984.3374 o en cshine@kirbylester.com
Mejor servicio
Los empleados podrán tener más tiempo con los clientes       Para más información, puede contactarse con Kirby Lester en
y reducir el tiempo que estos esperan.                       el 800.641.3961 o en sales@kirbylester.com



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La farmacia de comunidad:
        un fenómeno económico en Puerto Rico
Por: Enrique Garay
Ontime Soft Inc.
                                                                                         Proyección de crecimiento poblacional

S
      egún el censo de 2010, entre el 2000 y el            	                                        60 años o más
      2010, la población de Puerto Rico disminuyó en
      82,821 habitantes. La población decreció por                                                             25
varios factores económicos. Dentro de estos factores
                                                           % de la población total




                                                                                     30                                   Habitantes 2000
están: la contracción de la economía, el aumento en                                                     20.4              585,813
el desempleo, la emigración de los puertorriqueños,
la criminalidad, la inflación descontrolada y otras. Sin                             20
                                                                                                 15.4                     Habitantes 2010
                                                                                                                          760,075
embargo, los datos del censo señalan que la población
mayor de 60 años aumentó en 174, 262 del año 2000                                                                         Habitantes 2020
al 2010. En términos porcentuales sería un 5.1%.                                     10                                   935,075


	       De seguir aumentando la población de mayores
                                                                                     0
de 60 años, podría proyectarse que, para el año 2020,
935, 075 habitantes serán mayores de 60 años. Aunque                           Habitantes
parezca negativo para la economía del país, no es así      	       Por el contrario, los pueblos más grandes del
para las farmacias de la comunidad. ¿Por qué? Porque       país, como Carolina, San Juan, Bayamón, Guaynabo,
hay una relación entre la población envejeciente y el      Ponce y Mayagüez decrecieron en su población. Es
aumento en las recetas de mantenimiento y recetas con      importante indicar esta estadística porque los pueblos
repeticiones.                                              que disminuyeron en población tienen tasas altas de
                                                                                                                                 11
criminalidad, costo de las propiedades, emigración       (8.43%), los médicos de familia (5.01%), los médicos
hacia los Estados Unidos, pagos del CRIM, entre otros.   cardiovasculares (5.17%) y los médicos psiquiatras
                                                         (6.28%) son los que más han aumentado el volumen
	       Como resultado de estas variables, puede         de recetas. Sin embargo, es bueno señalar que hay
decirse que la población se está desplazando a otros     otras especialidades de médicos que aumentaron, en
pueblos para balancear la economía familiar. Además,     términos porcentuales, el volumen de recetas; estos son,
se observa cómo los pueblos de baja densidad             los ginecólogos (14.86%), los oftalmólogos (12.92%) y
poblacional aumentaron su población, como es el caso     los reumatólogos (7.27%).
de Caguas, Gurabo, Las Piedras, Juncos, Canóvanas        Ver gráfica para detalles de volumen de recetas
y Naguabo. Cabe señalar estos datos porque, en           procesadas en las farmacias y enviadas por estos
términos porcentuales, puede proyectarse que en estos    médicos.
últimos pueblos el aumento en recetas será mayor que
en otros.
                                               Top 20 Physician Specialties - Primary Care Physicians
	       Hay que indicar que el aumento            still growing at faster rate than most Specialists.
de recetas en el país se mantiene en un
crecimiento por encima de un 8 % promedio
cada año. Sin embargo, en algunos pueblos
de la Isla, donde este desplazamiento de
población ha ocurrido, el aumento ha tenido
un crecimiento de un 2% a 4% sobre el 8.34%
promedio en toda la Isla.

	       Con esta información se pretende
presentar estadísticamente que las farmacias
de comunidad en Puerto Rico son un
fenómeno económico dentro de la totalidad
de la economía del país. ¿Por qué? Porque
en Puerto Rico se ha dado un proceso
totalmente diferente al de Estados Unidos.
En Puerto Rico, las farmacias de comunidad
aportan más a la economía que las farmacias
de cadena. Por lo tanto, el análisis estadístico
que se presenta sustenta este artículo. Las
ventas de medicamentos colocan a Puerto
Rico en la posición numero 34 en las lista
de Estados Unidos. Esta posición, en términos
porcentuales de venta, representa el .75% ($2, 825,      	      También hay que señalar que las recetas del
896, 446 dólares) de la totalidad de medicamentos        año 2010 al 2011 aumentaron en un 8.34%, es decir,
vendidos en todo el país. No es extraño, entonces,       de 52, 879, 545 en el 2010 a 57, 288, 932 en el
que varias farmacias y empresas estadounidenses se       2011. Es importante recalcarlo porque muestra cómo la
interesen en el mercado de farmacias en Puerto Rico.     economía de la farmacia sigue aumentando el volumen
                                                         de recetas procesadas año tras año.
	       Si el volumen de recetas con repeticiones
sigue creciendo es porque en los últimos 3 años se ha    	       Un factor importante que cabe señalar es que,
mantenido un aumento consistente entre un 2.5% a un      al crecer la población mayor de 60 años, se produce
3.5%. Este reglón en las farmacias de comunidad es       un efecto en el aumento del número de repeticiones
importante porque tiene una relación con el aumento      de medicamentos de mantenimiento o enfermedades
de la población de personas mayores de 60 años. A        catastróficas. Estos efectos se relacionan uno con el otro;
medida que esta población aumente, el volumen de         no se pueden separar. A mayor volumen de recetas,
recetas con repeticiones seguirá aumentando.             mayores repeticiones y mayor será el número de recetas
                                                         procesadas en medicamentos de mantenimiento.
	       Los médicos en Puerto Rico aumentaron sus
recetas desde un 11.47% hasta .61%. Algunos datos        El volumen de ventas de medicamentos aumentó de
obtenidos hasta agosto del año 2011, muestran que los    $1,668 millones, en el 2010, a $1,780 millones, en el
médicos generalistas (11.47%), los médicos internistas   2011, con un crecimiento de 5.5%. De hecho, las ventas

12
PR Growth Impact by Total Rx’s
                                                                 y repeticiones se incrementa entre un 2.5% y
                                                                 3.5%. El volumen de transacciones de recetas
                                                                 sigue una tendencia en aumento todos los años.
                                                                 Desde el año 2002 hasta el 2011, el crecimiento
                                                                 en dólares terminó con 5.5%, en comparación
                                                                 con el año 2010.
                                                                 •	Las primeras 6 especialidades de médicos en
                                                                 Puerto Rico siguen aumentando el volumen de
                                                                 prescripciones, comparando los años 2010 y
                                                                 2011, con un aumento de 6.69%, y las demás
                                                                 16 especialidades médicas presentadas en
                                                                 la gráfica siguen aumentando el volumen de
                                                                 prescripciones en el país.
                                                                 •	El volumen de recetas aumentó en un 8.34%
de medicamentos desde el 2002, (de $1,120 millones)              en el año 2011, es decir, el año 2010 terminó
han tenido un crecimiento de forma consistente hasta          con 52,879,545 recetas comparado con el año
en el año 2011, que terminó con ventas de $2, 830             2011 que terminó con 57,288,932 recetas, para
millones. Esto refleja que, prácticamente, el volumen de      un aumento de 4,409,387 recetas más. En términos
ventas en millones de dólares se duplicó en menos de          porcentuales significó un 8.34% de aumento en las
10 años.                                                      recetas.
                                                           •	 El presidente de Estados Unidos ha indicado que
	       Los medicamentos OTC han tenido un aumento            aprobará un aumento de unos $6,400,000 millones,
inusual de un 30.96%. Oportunidad esta de crecimiento         específicamente, para el campo de la salud de
en volumen de ventas porque hay buenos márgenes de            Puerto Rico y eso incluye medicamentos. Además,
ganancias. Los pacientes están buscando oportunidades         estos fondos se enviarán de forma escalonada
de medicamentos más accesibles y, en cierta medida,           hasta el año 2019, lo que asegura una economía
se autorecetan. Este renglón nunca antes había tenido         muy estable en las farmacias de comunidad y en la
un aumento tan significativo. Por lo tanto, la venta de       reforma de salud del país.
medicamentos sigue en aumento y trae como resultado
seguro la economía de las farmacias de comunidad.          •	 Todos estos puntos señalan que las farmacias de
                                                              comunidad han desarrollado una buena economía
	           Puerto Rico Pharma Total Sales                    dentro de una economía en decadencia. Parece
                                                              contradictorio que todas las estadísticas que
           and Growth from 2002 to 2011                          hemos presentado señalen el sostenimiento
                                                                 de esta economía dentro de una economía en
                                                                 descenso. A pesar de que la población del país
                                                                 ha disminuido y la economía en Puerto Rico se
                                                                 perfila de forma insegura e inestable, la economía
                                                                 de las farmacias de comunidad se proyecta
                                                                 estadísticamente estable y en crecimiento hasta
                                                                 el año 2019.
                                                                 •	 or todo lo mencionado anteriromente, puede
                                                                   P
                                                                 decirse con toda seguridad que el desarrollo
                                                                 de las farmacias de comunidad es un fenómeno
                                                                 económico. Esto se debe a todas las variables
                                                                 que han beneficiado a esta industria dentro de
                                                                 una economía en un país (Puerto Rico) con serios
                                                                 problemas en su desarrollo económico.

                                                                 		
Análisis y resultados de las estadísticas:
•	 La población de mayores de 60 años sigue
    aumentando y, como resultado, el volumen de
    las recetas de medicamentos de mantenimiento
                                                                                                                13
Estamos en toda la Isla y somos100% de aquí.
Aguada             Idelisse           Carolina               Dorado         Marisel 2       Morovis          Caribe                 Reyes 2
Domenech           Magda              Benquil                San José 4     Rey 8           Rubio            Río Piedras            Reyes 3
Nuestra Farmacia   Monte Verde        Medina 1               Fajardo        Rosalina        Naguabo          Capetillo              Vargas
Aguadilla          Morales            Medina 3               Libertad       Isabela         Garmer           Rey 5                  Villa Prades
Borinquen          La Nueva Mariana   San Gabriel            Guayama        Los Ángeles     La Milagrosa     Rey 7                  San Lorenzo
El Edén            Santa Olaya        Ideal                  Pabón          Rebeca          Naranjito        Sabana Grande          Samaritana
Mi Sueño           Santa Teresita     Super Fcia. Carolina   San Carlos     Farma Express   Naranjito        Nored                  San Luis 
Modelo             Vallemar           Cataño                 Guayanilla     Juana Díaz      Orocovis         Salinas                Toa Alta
Porta Salud        Santa Mónica       Rey 11                 La Ventana     Elena           Del Carmen       Garrod                 San José 1
Aguas Buenas       Cabo Rojo          Cayey                  Guaynabo       Lares           Orocovis         Mellyber               Toa Baja
América            El Combate         Reyes 4                Plaza Alta     Lumen Méndez    Patillas         San Juan               La Amistad 
Arecibo            Caguas             Ceiba                  Nueva          Las Marías      Genesis          El Botiquín de la 26   San José 2
Del Centro         Amiga              Avilés                 San Pedro      Las Marías      Jomati           El Paraíso             Trujillo Alto
El Junco           Betances           Ciales                 Gurabo         Las Piedras     Peñuelas         Ibarra                 San Justo
Arroyo             Jayni              La Nueva Estrella      Rey 4          El Rio          Ileana           Karla                  Caney
San Carlos 3       Rey 6              Cidra                  Hatillo        Rey 9           Ponce            Los Maestros           Vega Baja
Barceloneta        Rimari             Del Carmen             Campo Alegre   Loiza           Apotecario       Luis de PR 4           San Miguel
Pharmamed          Ruiz Belvis 1      Farmahorro             Corcovada      Medina 2        El Tuque         Metropol               Caridad
Barranquitas       Villa Carmen       San Pablo              El Norte       Manatí          La Fe            San Rafael             Villalba
Best Pharmacy      Camuy              Coamo                  García         Del Pozo        Quebradillas     Super Fcia. Vanga      Del Carmen
Bayamón            Borikén            Baldorioty             Lechuga        Mayagüez        Nuevo Concepto   Rey 1                  San Antonio
Alborada           Canóvanas          San Blás               Humacao        Belmonte        San Rafael       Rey 2                  Yabucoa
Cristina           Medina 4           Super Fcia. Amiga      Dejireh        La Candelaria   San Antonio      Rey 3                  Cima Drug 
Flamingo           Nieves             Dorado                 Nueva          Moca            Quebradillas     Rey 10                 Feliciano 1
Giusti             San Antonio        Twins Pharmacy         Marisel 1      La Monserrate   Rio Grande       Rey 12




  ¡Donde te sientes mejor siempre!
La Alianza
          		 trabaja para usted
 L
     a Alianza de farmacias de comunidad es un                darles un beneficio directo y lograr que los consumidores
     movimiento empresarial sin fines de lucro cuyo           tengan mayor acceso y conocimiento de las mismas. Esta
     propósito es llevar a cabo actividades de                campaña se está trasmitiendo por televisión en horario
 publicidad y relaciones públicas que mejoren la imagen       “prime time” y en periódicos de circulación nacional.
 de las farmacias de comunidad. A su vez,                              “Estamos muy contentos con esta nueva campaña
 permite programas y actividades para el                                     porque sabemos que logrará concienciar
 beneficio de las farmacias afiliadas                                            al consumidor puertorriqueño sobre
 a la Alianza, con el propósito de                                                  los valores de las farmacias de
 añadir valor a los servicios que                                                      comunidad y destacar así el
 estas brindan a sus clientes. La                                                       papel importante que estas
 Alianza se creó en el 2009                                                              representan en el cuidado de
 por iniciativa de Raúl                                                                   la salud y el bienestar de todos
 Rodríguez, un licenciado                                                                   los puertorriqueños”, resaltó
 en Administración de                                                                        Rodríguez.     Esta    nueva
 Empresas, graduado de                                                                        campaña publicitaria, a su
 la Universidad de Puerto                                                                      vez, busca atraer nuevos
 Rico y además, contador                                                                       clientes y minimizar el
 público        autorizado.                                                                    impacto sobre el sector
 Rodríguez es propietario                                                                    causado por la expansión
 de las compañías Droguería                                                               de las farmacias de cadenas
 Betances, Inc. y Luis Garratón                                                           estadounidenses.
 Inc. Según Rodríguez, “La
 Alianza tiene como objetivo                                                           	     En la Isla existen sobre 700
 posicionar    a      las   farmacias                                               farmacias de comunidad, las cuales
 de comunidad como un negocio                                                    representaron un 52% de participación
 puertorriqueño que aporta a nuestra socio-                                  del mercado para el 2011, en comparación
 economía y cuida a sus clientes en la búsqueda del                   con un 50% que representaban en el 2010. “Para
 mejor estado de salud posible”.                              que las farmacias de comunidad continúen su liderazgo
                                                              en Puerto Rico es importante que más farmacias se unan a
	        Por tal razón, la Alianza ha desarrollado una        este movimiento y, de este modo, pueda continuarse con
campaña publicitaria que cuenta con un presupuesto de         la inversión en anuncios de publicidad y lograr un mayor
aproximadamente $400,000 en medios para el 2012.              impacto”, expresó Rodríguez.
La campaña titulada “Te cuidamos con amor” está dirigida
principalmente al mercado de mujeres de 35 a 60 años.         	
Los anuncios de televisión cuentan con la participación       Para más información sobre la Alianza de Farmacias
de dueños de farmacias y farmacéuticos puertorriqueños,       de Comunidad, pueden comunicarse al 787-653-0951
quienes a través de viñetas, transmiten lo que caracteriza    ext.415 o escribir a alianzadefarmacias@gmail.com.
a las farmacias de comunidad: la atención personalizada
al cliente por parte de los farmacéuticos, el calor humano,
así como la rapidez y dedicación con la que ofrecen sus
servicios. Por su parte, los anuncios de prensa incluyen
un lista de las farmacias afiliadas a la Alianza para

                                                                                                                       15
La expansión de fronteras
 Por: Pedro J. Vanga Feliciano RPh
 Super Farmacia Vanga & One Stop



M
        uchos puertorriqueños han emigrado hacia        lugares para vivir y de mayor conveniencia para su
        otros lugares fuera de Puerto Rico.             vida diaria ha ido en aumento cada año.
                                                        Según el censo de 2010, los siguientes municipios
	      Además, la emigración de personas de un          registraron la mayor pérdida en su población:
municipio a otro o fuera del país en busca de mejores

 Municipio              2010                2000                  Pérdida             %

 San Juan               395,326             434,374               39,048              9.00%
 Ponce                  166,327             186,475               20,148              10.80%
 Bayamón                208,116             224,044               15,928              7.10%
 Mayagüez               89,080              98,434                9,354               9.50%
 Carolina               176,762             186,076               9,314               5.00%
 Toa Baja               89,609              94,085                4,476               4.80%
 Ceiba                  13,631              18,004                4,373               24.30%
 Yauco                  42,043              46,384                4,341               9.40%
 Aguadilla              60,949              64,685                3,736               5.80%
 Fajardo                36,993              40,712                3,719               9.10%
 Arecibo                96,440              100,131               3,691               3.70%
 Lares                  30,753              34,415                3,662               10.60%
 Loíza                  30,060              32,537                2,477               7.60%
16
Municipio               2010                   2000                    Pérdida                 %

Guánica                 19,427                 21,888                  2,461                   11.20%
Peñuelas                24,282                 26,719                  2,437                   9.10%
Vega Baja               59,662                 61,929                  2,267                   3.70%
Utuado                  33,149                 35,336                  2,187                   6.20%
Guaynabo                97,924                 100,053                 2,129                   2.10%

	       Como puede apreciarse, los cinco municipios         	       Está cada vez más y mejor informado y
con mayor pérdida poblacional, en términos                  atento, por ejemplo, en relación con el consumo de
porcentuales, fueron: Ceiba (24.3%), Guánica (11.2%),       medicamentos. Hoy por hoy, sabe la diferencia entre
Ponce (10.8%), Lares (10.6%) y Mayagüez (9.5%). El          comprar un producto de marca o uno bioequivalente;
otro municipio no incluido en esta tabla que resultó        mira los shoppers en busca de mejores especiales;
más afectado fue Las Marías (10.7%). Por cuestión           y accede a páginas cibernéticas, navega en su
de espacio no se incluyen unos 9 municipios más que         computador o teléfono móvil en busca de lugares físicos
tuvieron una pérdida poblacional de más de 1,000            o cibernéticos para hacer sus compras y ahorrar dinero.
personas.
                                                            	      Las nuevas generaciones de clientes que van
	       Frente a este fenómeno social, por un lado, y       a las farmacias de comunidad son personas más
debido a la intensificación de la ya excesiva competencia   jóvenes que sustituyen a esa antigua clientela que va
desleal a la que están sometidas las farmacias de la        desapareciendo de la lista de clientes. Son jóvenes
comunidad, por el otro, si no se toman las medidas          que desean hacer sus compras más rápido y utilizar
necesarias para hacerle frente a estas situaciones es       las herramientas tecnológicas a su alcance porque
muy probable que no se superen y que, incluso, se           quieren invertir el menor tiempo posible en ello. Leen
llegue a perder gran parte del mercado puertorriqueño       las promociones de forma diferente de las generaciones
actual.                                                     pasadas y usan redes sociales, anuncios y promociones
                                                            recibidas en sus celulares o mensajes electrónicos en
	       Las farmacias, en especial las de los pueblos       sus computadoras.
más pequeños, tienen que comenzar a expandir
sus fronteras territoriales, sectoriales, municipales       	       Algunos años atrás, la clientela de las farmacias
e, incluso, extraterritoriales (más allá del territorio     de comunidad estaba acostumbrada a escuchar
nacional) en busca de nuevos clientes. Es decir, tienen     las palabras ofertas, descuentos, promociones,
que comenzar a ganar acceso a nuevas poblaciones de         regalos, combos (¡pague dos, lleve tres!). Se usaban,
clientes, no importa dónde estén físicamente. Realmente     principalmente, hojas sueltas, la radio y la prensa escrita
no deben existir límites físicos para que los negocios      en las promociones, sin mencionar el medio televisivo,
puertorriqueños puedan lograr expandirse en todas las       por su alto costo para farmacias independientes.
direcciones.
                                                            	        Hoy en día, la promoción para llegar a estas
	       La expansión de las fronteras de un negocio ya      nuevas generaciones requiere la utilización de mayor
no pertenece exclusivamente a las grandes empresas.         diversidad de medios como se mencionó anteriormente.
La farmacia de comunidad de hoy día está obligada           Hay que crear una página Web de la farmacia, hacer
a ir más allá de su demarcación territorial, a no estar     promoción en la Internet, utilizar las redes sociales
limitada a un municipio en particular. Por eso es           Facebook y Twitter, enviar mensajes electrónicos y
momento de buscar nuevas avenidas, mejorar aquellos         facilitar el recibo de recetas electrónicas o virtuales.
servicios necesarios para los clientes y pacientes y
ofrecer nuevos productos y un mejor servicio, mediante      	       La nueva generación busca ventanillas de
las nuevas herramientas tecnológicas a las que muchos       autoservicio, espacio rápido de estacionamiento, más
se han movido.                                              amplio horario de servicio y, sobre todo, mejores
                                                            instalaciones físicas y virtuales para una atención más
	       ¿El consumidor puertorriqueño ha evolucionado       rápida y cómoda.
con los tiempos? Sin lugar a dudas. El consumidor
puertorriqueño es cada vez más exigente en términos         	        En la experiencia de la farmacia Vanga ha sido
de innovación y calidad de los servicios que se le          muy exitoso el envío mensual de tarjetas de felicitación
prestan. 	                                                  a los clientes que cumplen años y un descuento para sus
                                                                                                                    17
compras durante su mes de cumpleaños. Además, para           informada e inteligente.
estimular la participación, se ofrece un sorteo donde el
cliente, al final del mes, deposita su tarjeta en una urna   	        Se espera que los conceptos vertidos en este
provista por la farmacia y participa para ganar algún        escrito, así como las nuevas modalidades de promoción
premio.                                                      que se han señalado a grandes rasgos puedan
                                                             servirle de ayuda para acercar su farmacia o negocio
	        Incluso, se cumple con la responsabilidad social    a una clientela mas allá de la que vive cerca de su
de auspiciar la realización de clínicas de salud para los    establecimiento.
clientes, por lo menos, cuatro veces al año. Para ellas
se invitan a participar a suplidores, profesionales de       	       Frente a la reducción de clientes que produce
la salud y organismos gubernamentales relacionados           la emigración de estos a otros municipios o fuera de
con las actividades de estas, como pruebas de presión        Puerto Rico y la agresiva competencia de las farmacias
arterial, colesterol, pruebas de azúcar u orientación        internacionales, use todo lo nuevo que esté a su alcance
sobre distintos temas.                                       y expanda sus fronteras para continuar con el éxito de
                                                             su empresa y ayudar a los dueños y gerentes de las
	       Las plataformas basadas en los dispositivos          farmacias de comunidad y de otros negocios pequeños
móviles que tienen geolocalización (GPS) cuentan             y medianos a expandir su horizonte mental.
actualmente con millones de usuarios y, de igual
manera, existen millones de negocios registrados y           	        Dicho de otra forma, esta revista ha surgido
acogidos a estas redes de negocios que responden             para ayudar a concebir nuevos entendimientos en su
perfectamente al concepto de geolocalización social.         quehacer comercial y nuevas visiones de servicio a sus
Estas plataformas y otras más ofrecen varias ventajas:       clientes, y pretende ser un foro continuo de la clase
                                                             empresarial puertorriqueña, mediante el cual se pueda
 •	 Los clientes le dan presencia constante y se genera      compartir las experiencias entre dueños y gerentes de
    un mercado virtual                                       farmacias, y discutir temas variados en seminarios,
                                                             talleres y foros.
 •	 Ofrecen nuevas técnicas de promoción para
    recompensar a los clientes
 •	 Permiten el seguimiento del comportamiento
    del usuario, con la posibilidad de identificar
    y obtener información cuantitativa sobre
    este, mediante estadísticas completas
 •	 Se conectan con aquellos clientes digitales
    que posiblemente tienen influencia en
    su red social y en el sector en el que se
    mueven
 •	 Aumentan la fidelidad del cliente con su
    proveedor
 •	 Permiten el encuentro entre el negocio
    físico y el negocio en línea
 •	 Las usan todo tipo de negocios, tanto
    grandes empresas, como farmacias de
    comunidad y negocios locales

	       Como en cualquier proceso de
crecimiento, para acceder o captar nuevas
poblaciones de clientes lo importante es la
planificación estratégica, a tres o cuatro años.
Para esto, si es necesario, hay que rodearse
del mejor recurso humano en aquellas materias
en las que no se tenga la experiencia. Debe
elegirse la mejor estrategia de crecimiento y
las herramientas tecnológicas más adecuadas
para hacer realidad, en un determinado plazo,
las metas y objetivos planificados de manera
18
El legado familiar
dentro de la farmacia de comunidad
Por: Lcda. Viviana Toro
Farmacia Sonia
Colaboración especial



H
      ace unos veintitantos años atrás, cuando mi             momento, por primera vez, la vi como la profesional
      abuela me decía que estudiara farmacia para             exitosa que siempre ha sido y no como mi mamá.
      que siguiera la tradición familiar, solía pensar que
esa era, precisamente, la última profesión que tal vez        	       Ella nos habló sobre lo interesante que es la
ejercería. Mi abuelo Francisco Muñoz fue farmacéutico         carrera de farmacia y la vocación del farmacéutico:
de corazón y, de sus ocho hijas, cuatro (Billie, Sonia,       ayudar a los demás y no solo contar y envasar los
Elena y Alicia), siguieron sus pasos.                         medicamentos detrás de un mostrador. Nos orientó
                                                              sobre las diferentes ramas existentes dentro de la
	       Todas ellas tuvieron y tienen farmacias hoy en día;   profesión de farmacia y sobre la rigurosa preparación
y yo, al verme rodeada de todos ellos, pensé que seguir       que recibe el farmacéutico para desempeñarse en el
con la tradición iba a ser un tanto “aburrido”...¡Hasta       mundo de la salud.
que llegó la hora de decidir qué camino debía elegir
para mi futuro!                                               	        Así pues, me decidí a estudiar farmacia, y la
                                                              niña que siempre estaba en el negocio de su mamá
	       La medicina siempre fue mi primera opción.            ayudando, se convirtió en una joven cuya prioridad
Siempre quise ser oftalmóloga o psiquiatra, como mi           pasó a ser ayudar a las personas dentro y fuera de
padre. Pero un career day de mi colegio cambió mi             un recetario. Fueron cuatro años intensos, de muchos
manera de pensar. Tuve que asistir a una conferencia          sacrificios pero, finalmente, valió la pena.
dirigida nada menos que por mi mamá, Sonia. En ese

20
con problemas de control de
                                                                                   peso.

                                                                                   	    Fue un poquito difícil
                                                                                   al principio ya que, además
                                                                                   de    mis     deberes     como
                                                                                   farmacéutica,     tenía     que
                                                                                   cumplir con las funciones
                                                                                   administrativas     requeridas.
                                                                                   Tuve la oportunidad de
                                                                                   trabajar de cerca con los
                                                                                   pacientes, ajustando su terapia
                                                                                   farmacológica, orientándolos
                                                                                   sobre el uso correcto de
                                                                                   los medicamentos; además
                                                                                   de tener la oportunidad de
                                                                                   trabajar de cerca con los
                                                                                   médicos      encargados      de
                                                                                   estos pacientes. Y ganarme
                                                                                   la confianza de todos ellos
                                                                                   me ayudó a desarrollar mis
                                                                                   destrezas y conocimientos.

                                                                                   	    Me sentía muy contenta
                                                                                   en mi trabajo pero siempre me
                                                                                   preguntaba: “Y si estuviera en
	       Al terminar mis estudios en Estados Unidos,                                Puerto Rico, ¿cómo sería?”
la pregunta que venía a mi mente todo el tiempo era       Hasta que, hace aproximadamente dos años, mi vida
la siguiente: “¿Regreso a Puerto Rico a seguir en el      tomó un giro inesperado. A mi madre le diagnosticaron
negocio familiar o me quedo en Estados Unidos?” Pedí      cáncer de seno avanzado, y el mundo se me fue
consejos y opiniones a mis familiares y amigos, pero      encima. Mi corazón de hija gritaba que mi lugar era
sobre todo a mis padres. Cuanto más me hablaban,          estar al lado de ella. Así que de inmediato regresé
más confundida me sentía.                                 a Puerto Rico solo con un equipaje de mano. No me
                                                          detuve a pensar en el trabajo, casa, carro o mudanza
	       Luego de varios meses, decidí permanecer en       que dejaba atrás.
Estados Unidos, pues quería tener nuevas experiencias
y sentía que no era el momento de regresar a mi Isla.     	       A partir de ese momento, me dediqué a mi madre
Para mis padres fue una desilusión puesto que tenían la   completamente pero, siempre que tenía la oportunidad,
esperanza de que continuara con el negocio familiar       visitaba o me comunicaba con el negocio para ver
de 30 años.                                               cómo marchaban las cosas. Las inquietudes de muchos
                                                          pacientes llamaron mi atención y, poco a poco, fui
	       Comencé mi travesía trabajando para una           tratando de responderlas. Mis visitas de 45 minutos se
reconocida farmacia de cadena en el estado de la          convirtieron en visitas de cuatro horas y, luego, terminé
Florida. Aunque a mi madre no le agradó mucho la          pasando el día completo en la farmacia. Cada vez me
idea, la respetó. La experiencia que adquirí en esa       apasionaba más la profesión y el negocio, y siempre
cadena fue bastante limitada, puesto que, además de no    pensaba qué podía hacer para mejorar la calidad de
poner en práctica los conocimientos adquiridos durante    vida de mis pacientes y el bienestar de mi familia.
tantos años de estudio, sentía que era más importante
producir que servir. Y esto es totalmente opuesto a lo    	       Durante este corto tiempo que llevo en el campo
que observé y admiré por tantos años en la farmacia de    de la farmacia de comunidad, me he dado cuenta de
comunidad.                                                lo respetados y queridos que somos los farmacéuticos.
                                                          Muchas veces somos vistos como los salvadores, amigos,
	      Después recibí una oferta para trabajar en un      psicólogos, hijos o nietos de los pacientes. En mi caso
escenario farmacéutico diferente, que de inmediato        particular, me llena de satisfacción y orgullo cada
capturó mi atención. En un abrir y cerrar de ojos,        vez que un paciente se me acerca a decirme el gran
obtuve el puesto de farmacéutica regente de una           parecido que tengo a mi madre, no solo físicamente,
farmacia independiente, especializada en pacientes        sino en la manera en que les sirvo.
                                                                                                                21
Muchos pacientes me cuentan historias de los       Tengo muchos sueños a corto y mediano plazo. Y en
comienzos de la farmacia de mi familia. Algunas de         todos estos sueños el eje central son mis pacientes y mi
estas personas que fueron “curadas” por mi abuelo          familia. Sueño con que todas las personas conozcan
ahora se acercan a mí con el mismo propósito. Más          sobre sus condiciones de salud y la importancia de la
aún, me da mucha satisfacción cuando los pacientes         prevención; sueño con el día en el cual nosotros los
me agradecen por las recomendaciones dadas o               farmacéuticos podamos tener el derecho de prescribir
simplemente por sacar un tiempo para escuchar sus          a nuestros pacientes los medicamentos adecuados de
problemas. Cada día trato de aportar un granito de         acuerdo a sus necesidades; sueño con que más jóvenes
arena a ese paciente de edad avanzada que no tiene         como yo, provenientes de familia farmacéutica, escojan
ayuda, a esa paciente de cáncer que vive sola y sus        la profesión de farmacia y continúen con uno de los
hijos no se ocupan de ella, a ese paciente diabético que   legados más hermosos que puedan recibir. Pero, sobre
no sabe cuál es la dieta que debe seguir para controlar    todo, sueño con que las farmacias de comunidad sigan
sus niveles de azúcar, o a aquel niño enfermo cuya         existiendo y continúen brindando un servicio único, con
madre no tiene los medios para pagar su antibiótico.       en el calor humano que nos distingue.

	       He aquí la muestra de por qué puedo decir que      	       Dentro de muy poco tiempo formaré mi propia
la farmacia de comunidad en Puerto Rico ha sido mi         familia y ya espero el momento en que algún día, si
mayor satisfacción en mi vida profesional y personal.      Dios me lo permite, mis hijos hereden el amor hacia la
Desde que trabajo aquí me siento más segura de haber       profesión de farmacia y el espíritu empresarial que ha
elegido la profesión correcta. Según han cambiado          distinguido a mi familia por más de 40 años.
los tiempos, las necesidades de nuestros pacientes han
cambiado.
	




22
La transformación
de su farmacia:
nuevas formas de hacer
negocios, el seminario
 Por: María Chévere
 Nuestra farmacia de comunidad, LA REVISTA



E
     l pasado 21 de junio, en el Hotel Doubletree,        	       Dentro de la dinámica del seminario se
     en San Juan, y con una gran acogida, Nuestra         habló sobre la importancia de reinventarse, sobre el
     farmacia de comunidad, LA REVISTA recibió a los      liderazgo, los papeles gerenciales, la necesidad de
participantes del seminario Transformando su farmacia:    reconocer las ventajas y debilidades en este ambiente
nuevas formas de hacer negocio.                           donde ha cambiado tanto las formas de hacer negocio
                                                          y, además, de tomar conciencia de la responsabilidad
	       En el seminario se desarrollaron temas de         ante tal situación.
empresarismo, gerencia, retornos de inversión, recursos
humanos, entre otros temas, y fueron de gran interés      	        Los asistentes disfrutaron de un seminario
para nuestros invitados. El seminario fue diseñado para   dinámico donde la participación fue la clave para dejar
ofrecerle herramientas empresariales a los asistentes,    sentir sus reacciones a lo que se expuso.
con el propósito de maximizar los procesos dentro de
las farmacias.                                            	      “Hacernos conscientes de qué cosas más
                                                          grandes podemos hacer. Toda la iniciativa, las ideas y
	        Los invitados a desarrollar nuestro primer y     el conocimiento están dentro de nosotros. Solo tenemos
exitoso seminario fueron la Sra. Yolanda Lasalle,         que creer que podemos ser líderes y llevarlo a cabo”,
principal de Lasalle Group; la Sra. Agnes Torres, coach   afirmó la Lcda. Nilsa Santiago, de Professional Drug,
certificada y especialista senior de adiestramiento y     en Toa Alta, en reacción a un video presentado como
aprendizaje; y nuestro editor jefe el Sr. José Enrique    parte del tema del papel de los líderes.
“Kike” Chévere compartió la proyección y datos
económicos de las farmacias de comunidad publicadas       	      Y, precisamente, cuando hablamos de evolución
en nuestra primera edición.                               entendemos que vamos creciendo de cierta manera,
                                                          manteniendo la misma raíz y el mismo concepto. Pero
                                                                                                              23
la competencia innove”, fue una de las
                                                                            recomendaciones ofrecidas por Lasalle
                                                                            ante tal cuestionamiento. Tenemos
                                                                            que estar atentos a las necesidades
                                                                            para atrapar y cautivar a ese cliente
                                                                            y ofrecerle una experiencia única
                                                                            cuando visite nuestras farmacias de
                                                                            comunidad.

                                                                             	      De igual manera, Lasalle amplió
                                                                             el tema de Líderes versus gerentes, y esto
                                                                             aumentó el interés entre los asistentes.
                                                                             Como líderes tenemos que estar al
                                                                             servicio de nuestra gente y facilitar el
cuando hablamos de transformación nos referimos a un
                                                           camino para que puedan ser exitosos. El líder que se
cambio total en lo que hacemos porque nos dedicamos
                                                           está buscando en estos días y el líder al que la gente
a incorporar elementos de transformación diferentes y
                                                           responde mejor es el líder transformacional; o sea, el
novedosos. “Transformación es hacer las cosas desde
                                                           que invita a que contribuyan con sus conocimientos
una perspectiva totalmente distinta. El cambio crea
                                                           e ideas y que practica el respeto. De igual forma, el
energía”, contestó Steve R. Soto, de Farmacia del Pozo,
                                                           líder transformacional ejerce autoridad pero es activo
en Manatí, cuandoYolanda Lasalle le preguntó en su
                                                           al transmitirle a su grupo de trabajo sus metas y visión
intervención.
                                                           de lo que quiere lograr y lo hace parte del proceso. En
	       “Algunas personas cambian cuando ven la luz;       otras palabras, es un liderato que promueve cambios
otras, cuando sienten el calor”, agregó Yolanda Lasalle,   positivos en aquellos con quienes se trabaja, promueve
mientras esperaba alguna respuesta de los presentes, a     el bien colectivo y no el individual.
lo que el Lcdo. Pedro Vanga señaló: “Nosotros estamos
                                                           	       Por otra parte, Agnes Torres, quien proviene de
cambiando por obligación, la competencia nos está
                                                           la industria farmacéutica, compartió con los presentes
obligando. Son menos que nosotros pero se quieren
                                                           el tema del talento humano dentro de las farmacias
quedar con el mercado, así que nosotros tenemos que
                                                           de comunidad. Los empleados que las farmacias
cambiar por completo. Ya no es crecer donde estamos;
                                                           de comunidad tienen a su disposición son una
es transformarnos y pensar en una forma de expansión
                                                           herramienta poderosa para el desarrollo de estrategias
mayor”.
                                                           de negocio dentro de las farmacias, por lo que es de
	       Si no transformamos nuestras farmacias de          suma importancia conocer los
comunidad mediante la planificación nos vemos en           talentos que poseemos.
peligro de perder los clientes, puesto
que ellos son a quienes tenemos que
complacer en los servicios que buscan
cuando los soliciten. Debemos procurar
planificar conductas que nos lleven a
alcanzar el éxito dentro de nuestras
farmacias de comunidad.

	       “¿Por qué nosotros tenemos que
reaccionar a las cosas que vienen y no podemos ser         	      Se     estableció     la
creativos y ser los primeros en innovar?”, cuestionó       importancia de crear un balance entre ser realista,
el Sr. Rafy Mangual, de las Farmacias Marisel, en          soñador o visionario ya que todas estas alternativas
Humacao.                                                   se complementan entre sí. Además, se recalcó la
                                                           importancia de ser voluntario para educar a nuestro
	       “Tenemos que mirar la necesidad del cliente y      equipo de trabajo y ser voluntario para educar.
ser activos para saciar esas necesidades antes de que

24
En relación con este aspecto, Rafy Mangual,
de Farmacias Marisel, señaló lo siguiente: “Por otro
lado, enseñar al equipo de trabajo da flexibilidad.
Si un empleado falta, se puede mover a otro si
este sabe manejar diferentes facetas dentro de
la farmacia, bien sea de vendedor, cajero u otra
tarea”.

	      Los líderes de confianza logran ampliar         edición y así pueda enriquecer
las capacidades del personal y logran expandir las     y expandir sus conocimientos para el beneficio de su
capacidades del talento que poseemos dentro de         farmacia de comunidad. Los exhortamos a participar
nuestras farmacias. No es hacer que nuestro personal   en los seminarios que Nuestra farmacia de comunidad,
cumpla con un horario de trabajo, es hacer que tenga   LA REVISTA tenga a bien auspiciar, puesto que lo que
elementos que redunden en beneficio de la farmacia     queremos es ofrecerle herramientas de desarrollo en
dentro de su horario de trabajo.                       diferentes aspectos importantes que puedan aplicar
                                                       dentro de sus farmacias de comunidad.
	       Los participantes se mostraron
muy agradecidos y nos manifestaron
que hicieron buen uso de su tiempo
asistiendo al seminario e, incluso, nos
brindaron temas que entienden son
importantes desarrollar. Por tal motivo, y
con mucho sentido de responsabilidad y
seriedad, los trabajaremos dentro de la
línea editorial.

	       Para beneficio de todos los
lectores, dentro de esta edición cada
uno de los conferenciantes del seminario
ha elaborado un resumen escrito del
tema que desarrolló. Por tal motivo, lo
invitamos a leer cada uno de los artículos
presentados dentro de nuestra segunda




                                                                                                        25
En una pecera,
                                                                                                        Foto suministrada




la comida no es solo del pez grande; es de todos
Por: Javier Olivero




I
  nterrumpí una conversación informal --a la cual no      la ubicación geográfica, la estructura, el aspecto del
  estaba invitado-- de comerciantes, que estaban en       local, entre otras. Por último, la comida puede ser el
  la mesa contigua de un restaurante, sobre cómo          cliente, el dinero o la participación de mercado que
mejorar las oportunidades de sus negocios frente a        usted tenga o desee tener. Una vez entendido el lenguaje
las megatiendas. Su pasión era tal que parecía que        y la intención de esta analogía, podemos entender por
estaban sentados en mi mesa. Fue precisamente esa         qué la publicidad es como los peces de una pecera.
pasión lo que provocó mi atrevida interrupción, y les
dije: “La publicidad es como los peces de una pecera      	       Es importante que la comida que le demos a
en la que todos los peces tienen una función simbiótica   nuestros peces sea adecuada para su sistema digestivo,
y comen la parte que les corresponde, sin afectarse los   pues el alimento varía según las distintas clases de peces
unos a los otros”.                                        que habitan en la pecera (al igual que sus clientes y
                                                          su mercado). Si les brindamos una dieta inadecuada a
	       Todos hicieron un silencio y me miraron como      los peces, por desconocer sus hábitos y necesidades,
si estuviera loco, y casi dijeron a coro: “¿Nos puede     perjudicaremos su salud o, peor aún, los podemos
explicar eso que acabó de decir? ¿Qué tiene que ver       matar (¿entendido?).
la publicidad con una pecera?” Dejé de hacer lo que
estaba haciendo y proseguí a explicar mi argumento de     	       Además de alimentar los peces es importante
“interrupción” como si estuviera en un salón de clases.   que tome en cuenta el nivel en el que estos se
Pensemos por un momento que la pecera es el mercado       alimentan, pues cada categoría de pez tiene un nivel,
donde estamos o donde queremos estar. Esa pecera          comportamiento y hábitos alimenticios diferentes. Los
puede tener varios tamaños, igual que el mercado en       peces que tienen la boca hacia arriba, como el guppy
los negocios. Los peces son todos los comerciantes,       o el molly, se alimentan en la superficie de la pecera
empresarios, dueños de negocio o cualquier persona        y, por esto, se denominan peces de superficie (esto no
que aspire a ello (también los hay de varios tamaños).    significa que coman primero o mayor cantidad). Los
Las plantas del acuario pudieran ser los factores         cíclidos y tetras consumen su alimento en el medio de la
externos, pero también inherentes a su negocio, como      pecera y se conocen como peces de medio (no significa

26
que coman después de que coman los de la superficie ni      longevidad. Comprender el ecosistema del mercado,
que coman en menor cantidad). Los botias, coridoras,        la publicidad y nuestra posición dentro del mismo
plecos y cíclidos enanos se alimentan en el fondo, por      permitirá que podamos ser un pez con todas estas
lo que se denominan peces de fondo (tampoco significa       características.
que coman de últimos, ni sobras).
                                                            	       Podemos decir, sin duda alguna, que hay
	       Cabe mencionar tres puntos importantes: la          comida para todos en esta industria. Conocer nuestras
comida de los peces de superficie NO es la misma            fortalezas y debilidades permitirá que tengamos
comida que comen los peces de fondo; los peces de           claro qué tipo de pez fuimos, somos o podemos ser.
fondo NO comen los desechos de los otros peces (como        La comida siempre estará disponible y siempre habrá
dicen las leyendas urbanas); y todos se alimentan según     peces que se la quieran comer, independientemente
lo que su dieta exija: pastillas, gránulos, gusanitos,      del tipo de pecera (mercado) en la que estén. Algunos
hojuelas, comida viva, congelada, disecada, etc.            pueden decir, de manera derrotista, que “el pez grande
¿Verdad que usted y su negocio tienen necesidades           siempre se come al pequeño”. Sin embargo, los peces
diferentes, al igual que los peces?                         pequeños nos pueden dar una clase de imagen
                                                            corporativa, mercadeo y publicidad. Estos reconocen
	       Por tal razón, es importante que quien tenga        su situación y se aglomeran de manera coordinada
una pecera se informe bien acerca de las características    para formar un cardumen que tenga la apariencia de
de sus peces y sus necesidades individuales, para así       un pez superior al de sus predadores, y así ganarles la
darles las condiciones óptimas en su ambiente y evitar la   batalla.
mortandad. ¿Suena esto parecido a su comportamiento
como empresario y el de su negocio?                         	       Luego de este diálogo en el restaurante, los
                                                            “interrumpidos” se unieron a mi mesa porque querían
	      Conocer estos hábitos permite tener peces            conocerme y solicitarme una colaboración para esta
sanos, con buen crecimiento, de mejor apariencia,           prestigiosa revista.
comportamiento, de buena coloración y mayor




                                                                                                                27
El manual de empleados
				 y su importancia
Por: Yovani Colón Gerena
Colón Gerena & Associates
H.R. Advisors




E
     n nuestro diario vivir escuchamos la frase       y medianos negocios carecen de un departamento
     recursos humanos. Aunque parecen palabras        de recursos humanos, pero esto no significa que no
     sencillas, tienen una definición mucho más       puedan tenerlo.
abarcadora cuando se relaciona con el ambiente
laboral.                                              	      Hay consultores de recursos humanos que
                                                      le pueden ayudar a establecer sistemas de manejo
	      El término recursos humanos se refiere a       de empleados, de acuerdo al tipo de servicio que
la parte de una organización que maneja a los         su compañía ofrece, y le ayudan al patrono a
empleados que pertenecen a ella, y en la que se       estar en reglamento con las leyes estipuladas por
crean y desarrollan sistemas para el manejo de las    el Departamento del Trabajo; a su vez, ayudan al
necesidades del empleado, al igual que los derechos   manejo de sus empleados.
legales y las destrezas.
                                                      	       Al establecer un sistema de recursos humanos
	      Entre las responsabilidades de la sección de   en su negocio podrá promover la comunicación entre
recursos humanos se incluyen el cumplimiento de la    la gerencia y los empleados, el trabajo en equipo
ley, la contratación, adiestramiento y despido de     y multiplicar efectos que ayuden a generar ventajas
empleados, los beneficios y compensaciones, las       competitivas. Los consultores también pueden ser
relaciones laborales, el desarrollo organizacional    útiles en otras situaciones, como diseño de solicitud
y el manejo de riesgos. Muchos de los pequeños        de empleo, manejo de querellas, orientación de
28
solicitud de permisos y seguros, manuales de          ¿Qué es disciplina progresiva?
empleados, entre otros.
                                                      La disciplina progresiva es el mecanismo con
¿Qué es un manual de empleados?                       que cuenta el patrono para corregir cualquier
                                                      deficiencia en el desempeño o la violación reiterada
	      El manual de empleados es el conjunto          de las normas. Los pasos a seguir en el proceso de
de políticas, normas y procedimientos que tiene       disciplina progresiva son:
como objetivo la administración, la motivación           •	 Advertencia verbal, que la puede firmar la
y el desarrollo de los recursos humanos de una             persona o un testigo.
organización, de acuerdo con las leyes del trabajo
federales y estatales.                                   •	 Advertencia escrita para que quede constancia
                                                           en el registro.

¿Por qué tenerlo?                                        •	 Advertencia escrita con suspensión.
                                                         •	 Advertencia escrita con despido.
“Cuentas claras conservan amistad”, reza el dicho.
Esto también aplica en el ámbito laboral, y qué       	      Siempre que se le hable al empleado debe
mejor manera de mantener las cuentas claras que       haber un testigo de igual categoría. Si no lo acepta,
contar con un manual del empleado. Por ejemplo,       debe dársele la alternativa que este escoja. Para
de acuerdo con la ley No. 80, del 30 de mayo de       todas las alternativas se provee de una copia al
1976, según enmendada, se define el despido justo     amonestado, y la original se envía al expediente
como aquel que se hace por:                           del departamento de personal. Además, se le
   •	 Tener un patrón de conducta impropia y          debe indicar que tiene un tiempo para refutar la
     desordenada.                                     amonestación y, que si no lo hace, acepta que la
                                                      amonestación es justa.
   •	 Trabajo deficiente.
   •	 Reducción de operaciones basada en la 	                En el caso de los memos, debe entregársele
     antigüedad de los empleados, es decir, los       el original, y el empleado debe firmar la copia
     últimos que se contratan son los que se van.     como evidencia de recibo. Esta copia se envía
   •	 Cambios tecnológicos donde la mano de           para el expediente del departamento de personal.
     obra se mecaniza o la persona no tiene o no      Finalmente, se le indica que está en su derecho a
     quiere obtener la destreza para cambiar al       contestarla.
     procedimiento nuevo.
                                                      	       El manual del empleado debe ser corto y
   •	 Violación a las reglas razonables del negocio   con un lenguaje fácil de entender. Debe tener una
     siempre y cuando estén escritas.                 bienvenida a la compañía, así como una pequeña
                                                      explicación de los productos y servicios que ofrecen
Por lo tanto, la misma ley obliga a tener un manual   a los clientes. También debe tener los derechos de
de empleados para que estos conozcan las normas,      los empleados en relación con los beneficios, tanto
las políticas y el procedimiento de la empresa y      los de ley como los marginales.
puedan seguirlas. Ahora bien, no por el hecho de
tenerlas escritas automáticamente se despiden a los   	      En la próxima edición, se hablará acerca
empleados.                                            de los temas y partes que incluyen el manual del
                                                      empleado.
	      A la hora de redactar el manual se debe
analizar la gravedad de la ruptura de cierta norma
y la aplicación de la acción correspondiente.

¿Qué quiere decir esto?
Que se debe establecer un proceso de disciplina
progresiva.

                                                                                                        29
La conexión de su marca
con el cliente en la era digital
Por: Alex Ochart y Joannix Ochart
Infoempresarios




E
     stos son tiempos extraordinarios. Todo el mundo       	       Facebook, Twitter y YouTube pueden utilizarse
     está conectado y usted necesita conectar su           de forma muy eficaz para ganar la carrera contra sus
     farmacia con todo el mundo.                           competidores y, de esta forma, convertirse en la opción
                                                           preferida de los clientes.
	       La Internet, las redes sociales y los medios
alternativos (como esta revista) han nivelado el terreno   	       Es importante dejar algo muy claro desde el
de juego. Hoy se puede competir por igual con las          principio: si quiere aumentar las ventas de su farmacia,
grandes empresas, que tienen enormes presupuestos, y       tiene que mejorar su mercadeo. Esto es muy importante,
ganarles.                                                  vale la pena repetirlo: si quiere aumentar las ventas de
                                                           su farmacia, tiene que mejorar su mercadeo.
	       Se repite la historia: David contra Goliat. Lo
único es que la honda que ahora se utiliza se llama        	      Desafortunadamente, son muchos los dueños de
Internet y, la piedra, las redes sociales.                 negocio que prefieren quejarse de la situación actual
                                                           y gastan tiempo valioso en recordar lo bueno y fácil
30
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Revista nuestra farmacia de comunidad 2 edicion

  • 1. agosto-diciembre-2012 LA REVISTA Planifique y considere el impacto de los PBMs: análisis y recomendaciones Por: Josean Feliciano La expansión de fronteras La farmacia de comunidad un fenómeno en la economía de Puerto Rico El legado familiar dentro de la farmacia de comunidad
  • 2.
  • 3.
  • 4. Planifique y considere: 5 CONTENIDO el impacto de los PBM’s: análisis y recomendaciones 5 La farmacia de comunidad: 11 un fenómeno económico en Puerto Rico La expansión de frontera 16 El legado familiar 20 dentro de la farmacia de comunidad 11 Kl60, el pequeño y accesible robot de farmacia 10 La Alianza trabaja para usted 15 La transformación de su farmacia: nuevas formas de 23 hacer negocio, el seminario En una pecera, la comida no es solo del pez 26 grande; es de todos 16 El manual de empleados y su importancia 28 La conexión de su marca con el cliente en la era digital 30 El servicio al cliente y su impacto 32 dentro de la farmacia Encuesta de servicio al cliente 35 Prácticas para una buena gerencia: parte 2 37 20 ¿Cómo transformar su farmacia de comunidad? 42 Gerente vs. líderes 45 El arte de capacitar y desarrollar el talento 46 Los resultados de una buena gerencia 48 El Programa Legado 50 Farmacia Cristina y Farmacia Flamingo comprometidas 51 con la responsabilidad social empresarial La Escuela de Farmacia de la Universidad de Puerto Rico 52 inicia un nuevo programa de residencia dentro de las farmacias de comunidad EQUIPO DE TRABAJO Periodista de negocios Colaboradores Josean Feliciano Lcdo.Pedro Vanga Yovani Colón Editor jefe Correctora de estilo Enrique Garay Alex Ochart José Enrique Chévere María Clemencia Sánchez García Joannix Ochart jchevere@nuestrafarmacialarevista.com Steve R. Soto Director creativo Lcda.Viviana Toro Mike Stotz Kenny Rivera Coordinadora editorial Diseño gráfico/fotografía Lcdo. John Reyes Proyectos especiales Elmi Pardo Yolanda Lasalle María Chévere Fotógrafía de portada Agnes R. Torres mchevere@nuestrafarmacialarevista.com Javier Olivero Printing Solution Corp. / Nuestra farmacia de comunidad, LA REVISTA • 1604 Calle Loíza, San Juan, PR 00911 • Tel: 787.728.7740 • Fax: 787.268.1722 • www.NuestraFarmaciaLaRevista.com
  • 5. Editorial ¿Dónde estará su farmacia de comunidad en los próximos años? ¿ Es posible que el pequeño y mediano empresario pueda salir adelante en consumidor, y mejorar aspectos como la planificación financiera y contributiva, el servicio al cliente, la automatización de procesos, los recursos humanos, el Puerto Rico? Creo que sí, y manejo de inventario y el impacto de la tecnología. debe ser la realidad para cada dueño de farmacia de ¿Qué están haciendo las grandes cadenas que comunidad. Lo importante la farmacia de comunidad necesita superar? Planifican es poder planificar el éxito y conocer las herramientas y no improvisan. El mercadeo y la publicidad son necesarias para su desarrollo. Ser estratégicamente unos de los aspectos más importantes y urgentes que competitivo tiene que ver con conocer la estructura debemos considerar. ¿Conoce el consumidor lo que económica de nuestro sector. ofrece y cuán sólida es la farmacia de comunidad? La responsabilidad social empresarial es un asunto La economía general de Puerto Rico se encuentra importante. El consumidor se siente identificado con en un periodo de estabilización sin crecimiento, y es el la gestión que hacen estos grandes intereses y, por tal sector de la salud el que ofrece estas oportunidades razón, debemos mejorar en esos aspectos. de acuerdo a los indicadores.Coincido con algunos economistas destacados del país en que lo que nos Añadir valor es la clave para diferenciarse y ayudará a salir adelante es fomentar el empresarismo lograr la estabilidad que se desee. En otras palabras, y la autogestión, desarrollar pequeños y medianos lo importante no es sentirse amenazado sino reaccionar negocios. La farmacia de comunidad es un ejemplo de con fuerza por medio de la planificación estratégica. esta gestión. Identificando hacia dónde vamos y cómo lo vamos lograr. Nuestro sector de negocio requiere que se le incentive y se le ofrezcan las herramientas para Por tal motivo, los invito a patrocinar las distintas poder continuar aportando. La base para lograr estos entidades y asociaciones que trabajan en favor de la resultados es continuar educándonos en temas de farmacia de comunidad. De lo que se trata es de unir desarrollo de negocios. En la medida en que se puedan esfuerzos y nutrirnos para poder proyectar la farmacia fomentar estos esfuerzos, tenemos, como empresarios, de comunidad y que se considere la gran aportación la oportunidad de compartir experiencias y retos dentro que hace a Puerto Rico. de una industria tan competitiva. Reinventarse cada día es la clave para enfrentar los cambios constantes. Parte de este esfuerzo es analizar si lo que hemos hecho está rindiendo los resultados José Enrique Chévere esperados o si existe la posibilidad de mejorar aún más Editor Jefe nuestros procesos gerenciales y operacionales. Nuestra revista tiene el deseo de lograr que Creo en la capacidad del ser humano de desarrollarse cada dueño de farmacia de comunidad de Puerto Rico al máximo en todo lo que emprende. La empresa más pueda asumir el reto y posicionar su farmacia como la importante es nuestra vida y familia. primera opción ante el consumidor puertorriqueño. Esto requiere tener una visión, ajustarnos a las realidades y necesidades del negocio para satisfacer así las del LA REVISTA
  • 6.
  • 7. Planifique y considere el impacto de los PBM: análisis y recomendaciones Por: Josean Feliciano - Periodista de negocios Especial para Nuestra farmacia de comunidad, LA REVISTA T odo empresario debe planificar estratégicamente mencionados son externos no pueden ser controlados las operaciones de su empresa, y los dueños de por el empresario; aun así, el empresario debe tomar farmacia no son la excepción. Durante el proceso decisiones estratégicas para lidiar con ellos y manejar de planificación, el empresario debe reconocer la las operaciones de su empresa de forma óptima. existencia de elementos internos y externos que incidan directamente o indirectamente en la operación de la Uno de los elementos que inciden sobre la empresa. Luego del análisis interno, la empresa debe operación de una farmacia, así como en su desempeño identificar sus fortalezas, así como sus debilidades. financiero, son las relaciones contractuales de estas con De igual manera, a nivel externo debe identificar sus los administradores de beneficio de farmacia, mejor oportunidades, así como las amenazas. conocido como los PBM, por sus siglas en inglés. Sin embargo, previo a la identificación de esos Los PBM surgieron hace más de cuatro décadas elementos, el empresario tiene que reconocer que la con el fin de servir de intermediarios en el procesamiento empresa opera en un entorno que está influenciado de las reclamaciones de las recetas dispensadas por las por aspectos socioculturales, tecnológicos, económicos, farmacias, a través de un plan médico. Para entonces, ecológicos y regulatorios. Como los elementos antes las aseguradoras entendían que esta era una forma más 5
  • 8. económica y ágil para procesar las reclamaciones, y forma en que los médicos pueden recetar a un los PBM cobraban entre 3 a 5 centavos por cada receta paciente sus medicamentos. procesada. A través de los años, el beneficio de farmacia se La industria de PBM convirtió en uno de los más utilizados por los asegurados de planes médicos. Las personas entre 19 a 64 años Como bien se señalara anteriormente, estas consumen 11.3 recetas por año, mientras que aquellas empresas se especializan en desarrollar y manejar con 65 años o más consumen 31.2 recetas por año. programas de medicamentos recetados, tanto Según algunas investigaciones realizadas por Kongstedt para aseguradoras privadas, como para planes (2012), hace 30 años los beneficios de farmacia gubernamentales. CVS Caremark, Medco Health pagados por los planes médicos ascendían a 5% del y Express Scripts son las compañías más grandes, total del gasto médico de los Estados Unidos. pues proveen del servicio a más de 200 millones de estadounidenses a través de planes privados, como Medicaid y Medicare Parte D. En el 2010, Edades Edades Edades solo CVS Caremark facturó más de $98 mil millones 0-18 19-64 65 + y le brindó servicio a 67 millones de pacientes. Estados En ese mismo año, Medco generó ventas por 4.1 11.9 28.0 Unidos $66 mil millones y procesó más de 740 millones de recetas, incluidas 110 millones de recetas que fueron procesadas por su servicio de farmacia, Hoy, los medicamentos recetados a través del correo postal. Por su parte, Express representan un 10% del gasto total de salud, aunque Scripts procesó más de 753 millones de recetas el presupuesto de farmacia de las organizaciones y duplicó sus ventas con una ganacia de $44 mil para el manejo del cuidado médico es de un 20% millones. y el gasto médico de los pacientes hospitalizados, así como de los externos, son ambos, un poco Los PBM son sumamente criticados por su más de 30%. En Estados Unidos, más del 93% presunta falta de transparencia en el traspaso de las recetas dispensadas para pacientes no de los multimillonarios reembolsos que reciben hospitalizados se hace a través de algún programa de las casas farmacéuticas, lo que ha generado de administración de beneficios de farmacia (PBM). múltiples procesos de litigación con el objetivo de mejorar la rendición de cuentas. Un ejemplo de Debido a las tendencias de utilización estos litigios es el caso Estados Unidos v. Merck & de beneficios, los PBM descubrieron la gran Co., Inc., et. al., a través del cual se reclamaron oportunidad de negocio que tenían ante sí, $184.1 millones en daños y perjuicios por fraude, por lo que comenzaron a innovar el método de descuentos secretos, cambios de medicamentos y reclamación; por tal motivo, desaparecieron el incumplimiento con las normas de calidad de la el lápiz y el papel e introdujeron los programas atención a los pacientes. Según Thomson (2009), computadorizados que aseguraban un mecanismo entre 1997 a 1999, Medco Managed Care, más rápido y seguro para procesar la facturación. entonces subsidiaria de Merck, recibió $3.5 mil millones en reembolsos de los manufactureros por Del mismo modo, dejaron de ser unos meros mantener sus medicamentos en los formularios. procesadores para convertirse en controladores de la totalidad de los procesos del servicio de A raíz de las críticas suscitadas, varios suministro de medicamentos a los pacientes, a estados han promulgado legislación para exigir través de las aseguradoras e, incluso, hasta la transparencia en los procesos, de estos Texas, 6
  • 9. Maine y Maryland poseen la legislación más fuerte. la farmacia puede estar sujeta a recobros. En tanto, organizaciones como 3M, McDonalds, la Universidad de Michigan y los gobiernos de El pago por parte de los PBM para las Texas, Maryland y New Jersey han optado por farmacias no se hace basado en el costo del negociar contratos con PBM que incluyan la medicamento, sino a base del promedio del precio rendición de cuentas. Al establecer contratos como al por mayor (AWP, por sus singlas en inglés), este, el estado de New Jersey espera cubrir a más menos un descuento que puede oscilar entre 15% y de 600,000 empleados, retirados y dependientes, un 18%, en el caso de los medicamentos de marca. y ahorrarse más de $550 millones en los No obstante, para los medicamentos seis años de vigencia del contrato. bioequivalentes se utiliza como base el costo máximo permitido (MAC, por PBM y Mi farmacia sus siglas en inglés) que es el máximo que los PBM están dispuestos a Luego de la presentación pagar a las farmacias. En muchas de datos de interés sobre los ocasiones, estos precios de MAC administradores de beneficio de no reflejan un margen razonable farmacia (PBM) vale la pena presentar de beneficios para las farmacias y discutir el impacto directo que porque, a menudo, especialmente tiene esta fuerza del mercado sobre en los productos de bajo costo, el las farmacias. Como es sabido, las reembolso MAC ni siquiera cubre farmacias contratadas por los PBM los costos de dispensación de esas acuerdan despachar medicamentos recetas. Para los precios de MAC incluidos en los formularios a los cada PBM tiene su propia tabla y, asegurados elegibles, de acuerdo en la gran mayoría de los casos, las con las políticas establecidas. Estas farmacias no tienen acceso a esta. farmacias deben utilizar un sistema computadorizado, que opere a tiempo Muy frecuentemente, es real, para verificar la elegibilidad posible que una farmacia procese del asegurado, del proveedor, así un medicamento y reciba un pago como del medicamento recetado. inferior al costo de este. El proceso En este proceso, la farmacia recibe de reclamo al PBM puede ser cuesta información de lo que le será pagado arriba porque, aunque existe un por el medicamento a través del PBM mecanismo de reclamos establecidos y el copago a cobrar al paciente en los por ellos para estos casos, la casos que aplique. actualización puede ser sumamente lenta y desalentadora para la farmacia. En muchos casos, Uno de los requisitos para que las farmacias el PBM le exige a la farmacia brindar el servicio entren en la red de proveedores de los PBM es al asegurado con el precio incorrecto pero sin la someterse a auditorías, tanto del PBM como del garantía de actualizarlos. plan médico. Estas auditorías pueden ir desde solicitar que se envíe por fax copia de las recetas Hoy en día, con el aumento de la población y logos de firmas, hasta visitar la farmacia para que cualifica para los beneficios de Medicare, revisar un período de tiempo de despacho de los medicamentos procesados a través de los recetas o, incluso, solicitar copia de facturas planes de Partes D y Medicare Advantage suman que evidencien la compra de medicamentos. En una cantidad considerable de dinero para la ocasiones, y según los hallazgos de las auditorías, farmacias. Los contratos que los PBM ofrecen para 7
  • 10. de haber varios factores en la ecuación --aseguradoras, PBM, médicos, casas farmacéuticas y farmacias-- estas últimas parecen ser las únicas que han tenido que sacrificar su ganancia, mientras que cada día tienen que cumplir con mayores exigencias por parte de las aseguradoras y los PBM. Pero lejos de responsabilizar totalmente a los PBM, este artículo pretende destacar la importancia que tiene la consideración de este elemento al momento de planificar las operaciones de la farmacia. Antes de firmar un contrato con el PMB, léalo cuidadosamente y determine las repercusiones económicas que este tendrá para su farmacia, qué cantidad de las recetas diarias se verán afectadas con la firma de este contrato o, poder despachar recetas a esta población son aun por el contrario, qué impacto de menor ganancia para las farmacias. podría tener decidir no participar en una red de proveedores porque lo considera muy costoso Por ejemplo, pueden verse contratos donde para su negocio. se les ofrece a la farmacia un AWP de 19% y un desconocido MAC de 40% con precios de Recuerde que los PBM son una fuerza en dispensación menores de $1.25 por renglón. Las el mercado que no puede ser controlada por la farmacias que quieran participar en las cubiertas farmacia o su dueño. Pero también recuerde que de 90 días de despacho para estos pacientes de existe un elemento regulatorio que está en progreso Medicare tienen que estar dispuestas a recibir un y que pudiera regular la práctica de estas empresas AWP menos un 20 a 21% del mismo y, en muchos en Puerto Rico. casos, cero (0) gastos de dispensación. Esto sin mencionar la práctica cada día más común de También se pretende utilizar este espacio las aseguradoras del envío de medicamentos por correo a sus asegurados, donde la farmacia de para recomendar lo siguiente a los PBM: comunidad queda totalmente fuera de la ecuación. • Actualizar inmediatamente el costo de los productos tan pronto aumente su costo. Esto ¿Qué esperar? debido a que cada receta que se despacha sin que se actualice el precio es dinero que pierde La presión para reducir el gasto por la farmacia y, en el peor de los casos, el AWP medicamentos recetados continuará. A pesar imposibilita que se despache el medicamento. 8
  • 11. De esta manera, el paciente no puede que previamente fue autorizado. tener su terapia a tiempo. • Agilizar el proceso de autorizaciones • Revisar los precios constantemente puesto para el despacho de las recetas, de que, en ocasiones, pasa más de un año manera que el paciente pueda tener sus sin que se actualicen los precios. En lugar terapias con prontitud, y evitar así riesgos del MAC, se sugiere usar el AWP con un y complicaciones en la salud de los descuento razonable para ambas partes pacientes. Además, las farmacias pueden para calcular el pago a las farmacias. Esto distribuir su tiempo de espera para ofrecer ya viene programado y puede actualizarse mejor servicio de atención al resto de los automáticamente según cambien los propios asegurados. precios en el mercado. De esta forma, se mantienen los precios actualizados de • Ser más diligentes al momento de manera uniforme. contestar las llamadas, ya que se pierde mucho tiempo cada vez que uno de los • Confirmar rápidamente el recibo de envío farmacéuticos o los técnicos llaman. Esto de copias de recetas por fax. retrasa el servicio al paciente. • No tener que solicitar autorizaciones repetidas cada mes para el mismo producto 9
  • 12. KL60, Por: Mike Stotz Kirby Lester, LLC el pequeño y accesible robot de farmacia Gerente Desarrollo de Negocio Traducción: María Clemencia Sánchez García E n Kirby Lester, los grandes robots de farmacia ¿Por qué es conveniente la automatización de vienen en empaques pequeños. Nunca encontrará su farmacia? un robot dispensador tan compacto, accesible y Las farmacias, al igual que las huellas dactilares, fácil de usar como el KL60. Por esta razón, en los últimos son únicas. Kirby Lester le ayuda a escoger la tecnología dos años, Kirby Lester se ha convertido en la compañía de dispensasión que se ajuste a sus necesidades; bien de automatización de farmacias más popular de la Isla. sea que procese 100 o 1,000 recetas por día, o que necesite un contador manual o computadora para no Tan pronto vea una demostración del KL60 en contar manualmente. Si usted quiere eliminar errores una farmacia, usted descubrirá cuánto puede mejorar en la dispensación de medicamentos, o está preparado la eficiencia en el flujo de trabajo. El KL60 etiqueta y para entrar en el campo de la robótica, en Kirby Lester dispensa entre 35 y 40% o más del total de sus órdenes. podrá encontrar el sistema adecuado, con el precio Esa es justamente la cantidad de automatización para adecuado, para su farmacia. la mayoría de las farmacias de comunidad en Puerto Rico. No tendrá que remodelar su farmacia porque el La línea de Kirby Lester le ayuda a: robot solo mide 2.5 por 4 pies. • Evitar contar manualmente el inventario con El KL60 de Kirby Lester le ofrecerá: mayor rapidez y precisión (KL1) Precisión • Contar y verificar cada orden (KL20) Con el KL60 usted reduce la probabilidad de error humano • Automatizar sus 30 medicamentos más importantes y manejar repeticiones de 90 días Cero remodelación (KL30) El tamaño del KL60 es perfecto hasta para las farmacias de comunidad más pequeñas porque solo mide 2.5 por • Instalar un robot simple y accesible (KL60) 4 pies. “Yo cumplí con la tarea de visitar varias Ahorro de procesos y tiempo: farmacias para ver robots en pleno funcionamiento y Como este robot puede dispensar automáticamente entre ninguno era el adecuado para nosotros. Cuando vi un 35 y 40% del total de las órdenes, sus empleados por primera vez cómo se diseñó el KL60 supe que es tendrán más tiempo para realizar otras tareas. un aparato sencillo, que no me causaría dolores de cabeza y lo más importante, es costo-efectivo”. Alberto Rápidez Vanga, gerente de tecnología y director de informática, “Es fantástico tener una orden o receta debidamente Super Farmacia Vanga completada en aproximadamente 30 a 45 segundos después de haberse hecho la orden”, comentó Alberto Para ver una demostración del KL60 en una farmacia Vanga de Farmacia Vanga. puertorriqueña, contáctese con Chris Shine en Kirby Lester, en el 847.984.3374 o en cshine@kirbylester.com Mejor servicio Los empleados podrán tener más tiempo con los clientes Para más información, puede contactarse con Kirby Lester en y reducir el tiempo que estos esperan. el 800.641.3961 o en sales@kirbylester.com 10
  • 13. La farmacia de comunidad: un fenómeno económico en Puerto Rico Por: Enrique Garay Ontime Soft Inc. Proyección de crecimiento poblacional S egún el censo de 2010, entre el 2000 y el 60 años o más 2010, la población de Puerto Rico disminuyó en 82,821 habitantes. La población decreció por 25 varios factores económicos. Dentro de estos factores % de la población total 30 Habitantes 2000 están: la contracción de la economía, el aumento en 20.4 585,813 el desempleo, la emigración de los puertorriqueños, la criminalidad, la inflación descontrolada y otras. Sin 20 15.4 Habitantes 2010 760,075 embargo, los datos del censo señalan que la población mayor de 60 años aumentó en 174, 262 del año 2000 Habitantes 2020 al 2010. En términos porcentuales sería un 5.1%. 10 935,075 De seguir aumentando la población de mayores 0 de 60 años, podría proyectarse que, para el año 2020, 935, 075 habitantes serán mayores de 60 años. Aunque Habitantes parezca negativo para la economía del país, no es así Por el contrario, los pueblos más grandes del para las farmacias de la comunidad. ¿Por qué? Porque país, como Carolina, San Juan, Bayamón, Guaynabo, hay una relación entre la población envejeciente y el Ponce y Mayagüez decrecieron en su población. Es aumento en las recetas de mantenimiento y recetas con importante indicar esta estadística porque los pueblos repeticiones. que disminuyeron en población tienen tasas altas de 11
  • 14. criminalidad, costo de las propiedades, emigración (8.43%), los médicos de familia (5.01%), los médicos hacia los Estados Unidos, pagos del CRIM, entre otros. cardiovasculares (5.17%) y los médicos psiquiatras (6.28%) son los que más han aumentado el volumen Como resultado de estas variables, puede de recetas. Sin embargo, es bueno señalar que hay decirse que la población se está desplazando a otros otras especialidades de médicos que aumentaron, en pueblos para balancear la economía familiar. Además, términos porcentuales, el volumen de recetas; estos son, se observa cómo los pueblos de baja densidad los ginecólogos (14.86%), los oftalmólogos (12.92%) y poblacional aumentaron su población, como es el caso los reumatólogos (7.27%). de Caguas, Gurabo, Las Piedras, Juncos, Canóvanas Ver gráfica para detalles de volumen de recetas y Naguabo. Cabe señalar estos datos porque, en procesadas en las farmacias y enviadas por estos términos porcentuales, puede proyectarse que en estos médicos. últimos pueblos el aumento en recetas será mayor que en otros. Top 20 Physician Specialties - Primary Care Physicians Hay que indicar que el aumento still growing at faster rate than most Specialists. de recetas en el país se mantiene en un crecimiento por encima de un 8 % promedio cada año. Sin embargo, en algunos pueblos de la Isla, donde este desplazamiento de población ha ocurrido, el aumento ha tenido un crecimiento de un 2% a 4% sobre el 8.34% promedio en toda la Isla. Con esta información se pretende presentar estadísticamente que las farmacias de comunidad en Puerto Rico son un fenómeno económico dentro de la totalidad de la economía del país. ¿Por qué? Porque en Puerto Rico se ha dado un proceso totalmente diferente al de Estados Unidos. En Puerto Rico, las farmacias de comunidad aportan más a la economía que las farmacias de cadena. Por lo tanto, el análisis estadístico que se presenta sustenta este artículo. Las ventas de medicamentos colocan a Puerto Rico en la posición numero 34 en las lista de Estados Unidos. Esta posición, en términos porcentuales de venta, representa el .75% ($2, 825, También hay que señalar que las recetas del 896, 446 dólares) de la totalidad de medicamentos año 2010 al 2011 aumentaron en un 8.34%, es decir, vendidos en todo el país. No es extraño, entonces, de 52, 879, 545 en el 2010 a 57, 288, 932 en el que varias farmacias y empresas estadounidenses se 2011. Es importante recalcarlo porque muestra cómo la interesen en el mercado de farmacias en Puerto Rico. economía de la farmacia sigue aumentando el volumen de recetas procesadas año tras año. Si el volumen de recetas con repeticiones sigue creciendo es porque en los últimos 3 años se ha Un factor importante que cabe señalar es que, mantenido un aumento consistente entre un 2.5% a un al crecer la población mayor de 60 años, se produce 3.5%. Este reglón en las farmacias de comunidad es un efecto en el aumento del número de repeticiones importante porque tiene una relación con el aumento de medicamentos de mantenimiento o enfermedades de la población de personas mayores de 60 años. A catastróficas. Estos efectos se relacionan uno con el otro; medida que esta población aumente, el volumen de no se pueden separar. A mayor volumen de recetas, recetas con repeticiones seguirá aumentando. mayores repeticiones y mayor será el número de recetas procesadas en medicamentos de mantenimiento. Los médicos en Puerto Rico aumentaron sus recetas desde un 11.47% hasta .61%. Algunos datos El volumen de ventas de medicamentos aumentó de obtenidos hasta agosto del año 2011, muestran que los $1,668 millones, en el 2010, a $1,780 millones, en el médicos generalistas (11.47%), los médicos internistas 2011, con un crecimiento de 5.5%. De hecho, las ventas 12
  • 15. PR Growth Impact by Total Rx’s y repeticiones se incrementa entre un 2.5% y 3.5%. El volumen de transacciones de recetas sigue una tendencia en aumento todos los años. Desde el año 2002 hasta el 2011, el crecimiento en dólares terminó con 5.5%, en comparación con el año 2010. • Las primeras 6 especialidades de médicos en Puerto Rico siguen aumentando el volumen de prescripciones, comparando los años 2010 y 2011, con un aumento de 6.69%, y las demás 16 especialidades médicas presentadas en la gráfica siguen aumentando el volumen de prescripciones en el país. • El volumen de recetas aumentó en un 8.34% de medicamentos desde el 2002, (de $1,120 millones) en el año 2011, es decir, el año 2010 terminó han tenido un crecimiento de forma consistente hasta con 52,879,545 recetas comparado con el año en el año 2011, que terminó con ventas de $2, 830 2011 que terminó con 57,288,932 recetas, para millones. Esto refleja que, prácticamente, el volumen de un aumento de 4,409,387 recetas más. En términos ventas en millones de dólares se duplicó en menos de porcentuales significó un 8.34% de aumento en las 10 años. recetas. • El presidente de Estados Unidos ha indicado que Los medicamentos OTC han tenido un aumento aprobará un aumento de unos $6,400,000 millones, inusual de un 30.96%. Oportunidad esta de crecimiento específicamente, para el campo de la salud de en volumen de ventas porque hay buenos márgenes de Puerto Rico y eso incluye medicamentos. Además, ganancias. Los pacientes están buscando oportunidades estos fondos se enviarán de forma escalonada de medicamentos más accesibles y, en cierta medida, hasta el año 2019, lo que asegura una economía se autorecetan. Este renglón nunca antes había tenido muy estable en las farmacias de comunidad y en la un aumento tan significativo. Por lo tanto, la venta de reforma de salud del país. medicamentos sigue en aumento y trae como resultado seguro la economía de las farmacias de comunidad. • Todos estos puntos señalan que las farmacias de comunidad han desarrollado una buena economía Puerto Rico Pharma Total Sales dentro de una economía en decadencia. Parece contradictorio que todas las estadísticas que and Growth from 2002 to 2011 hemos presentado señalen el sostenimiento de esta economía dentro de una economía en descenso. A pesar de que la población del país ha disminuido y la economía en Puerto Rico se perfila de forma insegura e inestable, la economía de las farmacias de comunidad se proyecta estadísticamente estable y en crecimiento hasta el año 2019. • or todo lo mencionado anteriromente, puede P decirse con toda seguridad que el desarrollo de las farmacias de comunidad es un fenómeno económico. Esto se debe a todas las variables que han beneficiado a esta industria dentro de una economía en un país (Puerto Rico) con serios problemas en su desarrollo económico. Análisis y resultados de las estadísticas: • La población de mayores de 60 años sigue aumentando y, como resultado, el volumen de las recetas de medicamentos de mantenimiento 13
  • 16. Estamos en toda la Isla y somos100% de aquí. Aguada Idelisse Carolina Dorado Marisel 2 Morovis Caribe Reyes 2 Domenech Magda Benquil San José 4 Rey 8 Rubio Río Piedras Reyes 3 Nuestra Farmacia Monte Verde Medina 1 Fajardo Rosalina Naguabo Capetillo Vargas Aguadilla Morales Medina 3 Libertad Isabela Garmer Rey 5 Villa Prades Borinquen  La Nueva Mariana San Gabriel Guayama Los Ángeles La Milagrosa Rey 7 San Lorenzo El Edén Santa Olaya Ideal Pabón Rebeca Naranjito Sabana Grande Samaritana Mi Sueño Santa Teresita Super Fcia. Carolina San Carlos Farma Express Naranjito Nored San Luis  Modelo Vallemar Cataño Guayanilla Juana Díaz Orocovis Salinas Toa Alta Porta Salud Santa Mónica Rey 11 La Ventana Elena Del Carmen Garrod San José 1 Aguas Buenas Cabo Rojo Cayey Guaynabo Lares Orocovis Mellyber Toa Baja América El Combate Reyes 4 Plaza Alta Lumen Méndez Patillas San Juan La Amistad  Arecibo Caguas Ceiba Nueva Las Marías Genesis El Botiquín de la 26 San José 2 Del Centro Amiga Avilés San Pedro  Las Marías Jomati El Paraíso Trujillo Alto El Junco Betances Ciales Gurabo Las Piedras Peñuelas Ibarra San Justo Arroyo Jayni La Nueva Estrella Rey 4 El Rio Ileana Karla Caney San Carlos 3 Rey 6 Cidra Hatillo  Rey 9 Ponce Los Maestros Vega Baja Barceloneta Rimari  Del Carmen Campo Alegre Loiza Apotecario Luis de PR 4 San Miguel Pharmamed  Ruiz Belvis 1 Farmahorro  Corcovada Medina 2 El Tuque Metropol Caridad Barranquitas Villa Carmen  San Pablo El Norte Manatí La Fe San Rafael Villalba Best Pharmacy Camuy  Coamo García Del Pozo Quebradillas Super Fcia. Vanga Del Carmen Bayamón Borikén Baldorioty Lechuga Mayagüez Nuevo Concepto Rey 1 San Antonio Alborada Canóvanas San Blás Humacao Belmonte San Rafael Rey 2 Yabucoa Cristina Medina 4 Super Fcia. Amiga Dejireh La Candelaria San Antonio Rey 3 Cima Drug  Flamingo Nieves Dorado Nueva Moca Quebradillas Rey 10 Feliciano 1 Giusti San Antonio Twins Pharmacy  Marisel 1 La Monserrate Rio Grande Rey 12 ¡Donde te sientes mejor siempre!
  • 17. La Alianza trabaja para usted L a Alianza de farmacias de comunidad es un darles un beneficio directo y lograr que los consumidores movimiento empresarial sin fines de lucro cuyo tengan mayor acceso y conocimiento de las mismas. Esta propósito es llevar a cabo actividades de campaña se está trasmitiendo por televisión en horario publicidad y relaciones públicas que mejoren la imagen “prime time” y en periódicos de circulación nacional. de las farmacias de comunidad. A su vez, “Estamos muy contentos con esta nueva campaña permite programas y actividades para el porque sabemos que logrará concienciar beneficio de las farmacias afiliadas al consumidor puertorriqueño sobre a la Alianza, con el propósito de los valores de las farmacias de añadir valor a los servicios que comunidad y destacar así el estas brindan a sus clientes. La papel importante que estas Alianza se creó en el 2009 representan en el cuidado de por iniciativa de Raúl la salud y el bienestar de todos Rodríguez, un licenciado los puertorriqueños”, resaltó en Administración de Rodríguez. Esta nueva Empresas, graduado de campaña publicitaria, a su la Universidad de Puerto vez, busca atraer nuevos Rico y además, contador clientes y minimizar el público autorizado. impacto sobre el sector Rodríguez es propietario causado por la expansión de las compañías Droguería de las farmacias de cadenas Betances, Inc. y Luis Garratón estadounidenses. Inc. Según Rodríguez, “La Alianza tiene como objetivo En la Isla existen sobre 700 posicionar a las farmacias farmacias de comunidad, las cuales de comunidad como un negocio representaron un 52% de participación puertorriqueño que aporta a nuestra socio- del mercado para el 2011, en comparación economía y cuida a sus clientes en la búsqueda del con un 50% que representaban en el 2010. “Para mejor estado de salud posible”. que las farmacias de comunidad continúen su liderazgo en Puerto Rico es importante que más farmacias se unan a Por tal razón, la Alianza ha desarrollado una este movimiento y, de este modo, pueda continuarse con campaña publicitaria que cuenta con un presupuesto de la inversión en anuncios de publicidad y lograr un mayor aproximadamente $400,000 en medios para el 2012. impacto”, expresó Rodríguez. La campaña titulada “Te cuidamos con amor” está dirigida principalmente al mercado de mujeres de 35 a 60 años. Los anuncios de televisión cuentan con la participación Para más información sobre la Alianza de Farmacias de dueños de farmacias y farmacéuticos puertorriqueños, de Comunidad, pueden comunicarse al 787-653-0951 quienes a través de viñetas, transmiten lo que caracteriza ext.415 o escribir a alianzadefarmacias@gmail.com. a las farmacias de comunidad: la atención personalizada al cliente por parte de los farmacéuticos, el calor humano, así como la rapidez y dedicación con la que ofrecen sus servicios. Por su parte, los anuncios de prensa incluyen un lista de las farmacias afiliadas a la Alianza para 15
  • 18. La expansión de fronteras Por: Pedro J. Vanga Feliciano RPh Super Farmacia Vanga & One Stop M uchos puertorriqueños han emigrado hacia lugares para vivir y de mayor conveniencia para su otros lugares fuera de Puerto Rico. vida diaria ha ido en aumento cada año. Según el censo de 2010, los siguientes municipios Además, la emigración de personas de un registraron la mayor pérdida en su población: municipio a otro o fuera del país en busca de mejores Municipio 2010 2000 Pérdida % San Juan 395,326 434,374 39,048 9.00% Ponce 166,327 186,475 20,148 10.80% Bayamón 208,116 224,044 15,928 7.10% Mayagüez 89,080 98,434 9,354 9.50% Carolina 176,762 186,076 9,314 5.00% Toa Baja 89,609 94,085 4,476 4.80% Ceiba 13,631 18,004 4,373 24.30% Yauco 42,043 46,384 4,341 9.40% Aguadilla 60,949 64,685 3,736 5.80% Fajardo 36,993 40,712 3,719 9.10% Arecibo 96,440 100,131 3,691 3.70% Lares 30,753 34,415 3,662 10.60% Loíza 30,060 32,537 2,477 7.60% 16
  • 19. Municipio 2010 2000 Pérdida % Guánica 19,427 21,888 2,461 11.20% Peñuelas 24,282 26,719 2,437 9.10% Vega Baja 59,662 61,929 2,267 3.70% Utuado 33,149 35,336 2,187 6.20% Guaynabo 97,924 100,053 2,129 2.10% Como puede apreciarse, los cinco municipios Está cada vez más y mejor informado y con mayor pérdida poblacional, en términos atento, por ejemplo, en relación con el consumo de porcentuales, fueron: Ceiba (24.3%), Guánica (11.2%), medicamentos. Hoy por hoy, sabe la diferencia entre Ponce (10.8%), Lares (10.6%) y Mayagüez (9.5%). El comprar un producto de marca o uno bioequivalente; otro municipio no incluido en esta tabla que resultó mira los shoppers en busca de mejores especiales; más afectado fue Las Marías (10.7%). Por cuestión y accede a páginas cibernéticas, navega en su de espacio no se incluyen unos 9 municipios más que computador o teléfono móvil en busca de lugares físicos tuvieron una pérdida poblacional de más de 1,000 o cibernéticos para hacer sus compras y ahorrar dinero. personas. Las nuevas generaciones de clientes que van Frente a este fenómeno social, por un lado, y a las farmacias de comunidad son personas más debido a la intensificación de la ya excesiva competencia jóvenes que sustituyen a esa antigua clientela que va desleal a la que están sometidas las farmacias de la desapareciendo de la lista de clientes. Son jóvenes comunidad, por el otro, si no se toman las medidas que desean hacer sus compras más rápido y utilizar necesarias para hacerle frente a estas situaciones es las herramientas tecnológicas a su alcance porque muy probable que no se superen y que, incluso, se quieren invertir el menor tiempo posible en ello. Leen llegue a perder gran parte del mercado puertorriqueño las promociones de forma diferente de las generaciones actual. pasadas y usan redes sociales, anuncios y promociones recibidas en sus celulares o mensajes electrónicos en Las farmacias, en especial las de los pueblos sus computadoras. más pequeños, tienen que comenzar a expandir sus fronteras territoriales, sectoriales, municipales Algunos años atrás, la clientela de las farmacias e, incluso, extraterritoriales (más allá del territorio de comunidad estaba acostumbrada a escuchar nacional) en busca de nuevos clientes. Es decir, tienen las palabras ofertas, descuentos, promociones, que comenzar a ganar acceso a nuevas poblaciones de regalos, combos (¡pague dos, lleve tres!). Se usaban, clientes, no importa dónde estén físicamente. Realmente principalmente, hojas sueltas, la radio y la prensa escrita no deben existir límites físicos para que los negocios en las promociones, sin mencionar el medio televisivo, puertorriqueños puedan lograr expandirse en todas las por su alto costo para farmacias independientes. direcciones. Hoy en día, la promoción para llegar a estas La expansión de las fronteras de un negocio ya nuevas generaciones requiere la utilización de mayor no pertenece exclusivamente a las grandes empresas. diversidad de medios como se mencionó anteriormente. La farmacia de comunidad de hoy día está obligada Hay que crear una página Web de la farmacia, hacer a ir más allá de su demarcación territorial, a no estar promoción en la Internet, utilizar las redes sociales limitada a un municipio en particular. Por eso es Facebook y Twitter, enviar mensajes electrónicos y momento de buscar nuevas avenidas, mejorar aquellos facilitar el recibo de recetas electrónicas o virtuales. servicios necesarios para los clientes y pacientes y ofrecer nuevos productos y un mejor servicio, mediante La nueva generación busca ventanillas de las nuevas herramientas tecnológicas a las que muchos autoservicio, espacio rápido de estacionamiento, más se han movido. amplio horario de servicio y, sobre todo, mejores instalaciones físicas y virtuales para una atención más ¿El consumidor puertorriqueño ha evolucionado rápida y cómoda. con los tiempos? Sin lugar a dudas. El consumidor puertorriqueño es cada vez más exigente en términos En la experiencia de la farmacia Vanga ha sido de innovación y calidad de los servicios que se le muy exitoso el envío mensual de tarjetas de felicitación prestan. a los clientes que cumplen años y un descuento para sus 17
  • 20. compras durante su mes de cumpleaños. Además, para informada e inteligente. estimular la participación, se ofrece un sorteo donde el cliente, al final del mes, deposita su tarjeta en una urna Se espera que los conceptos vertidos en este provista por la farmacia y participa para ganar algún escrito, así como las nuevas modalidades de promoción premio. que se han señalado a grandes rasgos puedan servirle de ayuda para acercar su farmacia o negocio Incluso, se cumple con la responsabilidad social a una clientela mas allá de la que vive cerca de su de auspiciar la realización de clínicas de salud para los establecimiento. clientes, por lo menos, cuatro veces al año. Para ellas se invitan a participar a suplidores, profesionales de Frente a la reducción de clientes que produce la salud y organismos gubernamentales relacionados la emigración de estos a otros municipios o fuera de con las actividades de estas, como pruebas de presión Puerto Rico y la agresiva competencia de las farmacias arterial, colesterol, pruebas de azúcar u orientación internacionales, use todo lo nuevo que esté a su alcance sobre distintos temas. y expanda sus fronteras para continuar con el éxito de su empresa y ayudar a los dueños y gerentes de las Las plataformas basadas en los dispositivos farmacias de comunidad y de otros negocios pequeños móviles que tienen geolocalización (GPS) cuentan y medianos a expandir su horizonte mental. actualmente con millones de usuarios y, de igual manera, existen millones de negocios registrados y Dicho de otra forma, esta revista ha surgido acogidos a estas redes de negocios que responden para ayudar a concebir nuevos entendimientos en su perfectamente al concepto de geolocalización social. quehacer comercial y nuevas visiones de servicio a sus Estas plataformas y otras más ofrecen varias ventajas: clientes, y pretende ser un foro continuo de la clase empresarial puertorriqueña, mediante el cual se pueda • Los clientes le dan presencia constante y se genera compartir las experiencias entre dueños y gerentes de un mercado virtual farmacias, y discutir temas variados en seminarios, talleres y foros. • Ofrecen nuevas técnicas de promoción para recompensar a los clientes • Permiten el seguimiento del comportamiento del usuario, con la posibilidad de identificar y obtener información cuantitativa sobre este, mediante estadísticas completas • Se conectan con aquellos clientes digitales que posiblemente tienen influencia en su red social y en el sector en el que se mueven • Aumentan la fidelidad del cliente con su proveedor • Permiten el encuentro entre el negocio físico y el negocio en línea • Las usan todo tipo de negocios, tanto grandes empresas, como farmacias de comunidad y negocios locales Como en cualquier proceso de crecimiento, para acceder o captar nuevas poblaciones de clientes lo importante es la planificación estratégica, a tres o cuatro años. Para esto, si es necesario, hay que rodearse del mejor recurso humano en aquellas materias en las que no se tenga la experiencia. Debe elegirse la mejor estrategia de crecimiento y las herramientas tecnológicas más adecuadas para hacer realidad, en un determinado plazo, las metas y objetivos planificados de manera 18
  • 21.
  • 22. El legado familiar dentro de la farmacia de comunidad Por: Lcda. Viviana Toro Farmacia Sonia Colaboración especial H ace unos veintitantos años atrás, cuando mi momento, por primera vez, la vi como la profesional abuela me decía que estudiara farmacia para exitosa que siempre ha sido y no como mi mamá. que siguiera la tradición familiar, solía pensar que esa era, precisamente, la última profesión que tal vez Ella nos habló sobre lo interesante que es la ejercería. Mi abuelo Francisco Muñoz fue farmacéutico carrera de farmacia y la vocación del farmacéutico: de corazón y, de sus ocho hijas, cuatro (Billie, Sonia, ayudar a los demás y no solo contar y envasar los Elena y Alicia), siguieron sus pasos. medicamentos detrás de un mostrador. Nos orientó sobre las diferentes ramas existentes dentro de la Todas ellas tuvieron y tienen farmacias hoy en día; profesión de farmacia y sobre la rigurosa preparación y yo, al verme rodeada de todos ellos, pensé que seguir que recibe el farmacéutico para desempeñarse en el con la tradición iba a ser un tanto “aburrido”...¡Hasta mundo de la salud. que llegó la hora de decidir qué camino debía elegir para mi futuro! Así pues, me decidí a estudiar farmacia, y la niña que siempre estaba en el negocio de su mamá La medicina siempre fue mi primera opción. ayudando, se convirtió en una joven cuya prioridad Siempre quise ser oftalmóloga o psiquiatra, como mi pasó a ser ayudar a las personas dentro y fuera de padre. Pero un career day de mi colegio cambió mi un recetario. Fueron cuatro años intensos, de muchos manera de pensar. Tuve que asistir a una conferencia sacrificios pero, finalmente, valió la pena. dirigida nada menos que por mi mamá, Sonia. En ese 20
  • 23. con problemas de control de peso. Fue un poquito difícil al principio ya que, además de mis deberes como farmacéutica, tenía que cumplir con las funciones administrativas requeridas. Tuve la oportunidad de trabajar de cerca con los pacientes, ajustando su terapia farmacológica, orientándolos sobre el uso correcto de los medicamentos; además de tener la oportunidad de trabajar de cerca con los médicos encargados de estos pacientes. Y ganarme la confianza de todos ellos me ayudó a desarrollar mis destrezas y conocimientos. Me sentía muy contenta en mi trabajo pero siempre me preguntaba: “Y si estuviera en Al terminar mis estudios en Estados Unidos, Puerto Rico, ¿cómo sería?” la pregunta que venía a mi mente todo el tiempo era Hasta que, hace aproximadamente dos años, mi vida la siguiente: “¿Regreso a Puerto Rico a seguir en el tomó un giro inesperado. A mi madre le diagnosticaron negocio familiar o me quedo en Estados Unidos?” Pedí cáncer de seno avanzado, y el mundo se me fue consejos y opiniones a mis familiares y amigos, pero encima. Mi corazón de hija gritaba que mi lugar era sobre todo a mis padres. Cuanto más me hablaban, estar al lado de ella. Así que de inmediato regresé más confundida me sentía. a Puerto Rico solo con un equipaje de mano. No me detuve a pensar en el trabajo, casa, carro o mudanza Luego de varios meses, decidí permanecer en que dejaba atrás. Estados Unidos, pues quería tener nuevas experiencias y sentía que no era el momento de regresar a mi Isla. A partir de ese momento, me dediqué a mi madre Para mis padres fue una desilusión puesto que tenían la completamente pero, siempre que tenía la oportunidad, esperanza de que continuara con el negocio familiar visitaba o me comunicaba con el negocio para ver de 30 años. cómo marchaban las cosas. Las inquietudes de muchos pacientes llamaron mi atención y, poco a poco, fui Comencé mi travesía trabajando para una tratando de responderlas. Mis visitas de 45 minutos se reconocida farmacia de cadena en el estado de la convirtieron en visitas de cuatro horas y, luego, terminé Florida. Aunque a mi madre no le agradó mucho la pasando el día completo en la farmacia. Cada vez me idea, la respetó. La experiencia que adquirí en esa apasionaba más la profesión y el negocio, y siempre cadena fue bastante limitada, puesto que, además de no pensaba qué podía hacer para mejorar la calidad de poner en práctica los conocimientos adquiridos durante vida de mis pacientes y el bienestar de mi familia. tantos años de estudio, sentía que era más importante producir que servir. Y esto es totalmente opuesto a lo Durante este corto tiempo que llevo en el campo que observé y admiré por tantos años en la farmacia de de la farmacia de comunidad, me he dado cuenta de comunidad. lo respetados y queridos que somos los farmacéuticos. Muchas veces somos vistos como los salvadores, amigos, Después recibí una oferta para trabajar en un psicólogos, hijos o nietos de los pacientes. En mi caso escenario farmacéutico diferente, que de inmediato particular, me llena de satisfacción y orgullo cada capturó mi atención. En un abrir y cerrar de ojos, vez que un paciente se me acerca a decirme el gran obtuve el puesto de farmacéutica regente de una parecido que tengo a mi madre, no solo físicamente, farmacia independiente, especializada en pacientes sino en la manera en que les sirvo. 21
  • 24. Muchos pacientes me cuentan historias de los Tengo muchos sueños a corto y mediano plazo. Y en comienzos de la farmacia de mi familia. Algunas de todos estos sueños el eje central son mis pacientes y mi estas personas que fueron “curadas” por mi abuelo familia. Sueño con que todas las personas conozcan ahora se acercan a mí con el mismo propósito. Más sobre sus condiciones de salud y la importancia de la aún, me da mucha satisfacción cuando los pacientes prevención; sueño con el día en el cual nosotros los me agradecen por las recomendaciones dadas o farmacéuticos podamos tener el derecho de prescribir simplemente por sacar un tiempo para escuchar sus a nuestros pacientes los medicamentos adecuados de problemas. Cada día trato de aportar un granito de acuerdo a sus necesidades; sueño con que más jóvenes arena a ese paciente de edad avanzada que no tiene como yo, provenientes de familia farmacéutica, escojan ayuda, a esa paciente de cáncer que vive sola y sus la profesión de farmacia y continúen con uno de los hijos no se ocupan de ella, a ese paciente diabético que legados más hermosos que puedan recibir. Pero, sobre no sabe cuál es la dieta que debe seguir para controlar todo, sueño con que las farmacias de comunidad sigan sus niveles de azúcar, o a aquel niño enfermo cuya existiendo y continúen brindando un servicio único, con madre no tiene los medios para pagar su antibiótico. en el calor humano que nos distingue. He aquí la muestra de por qué puedo decir que Dentro de muy poco tiempo formaré mi propia la farmacia de comunidad en Puerto Rico ha sido mi familia y ya espero el momento en que algún día, si mayor satisfacción en mi vida profesional y personal. Dios me lo permite, mis hijos hereden el amor hacia la Desde que trabajo aquí me siento más segura de haber profesión de farmacia y el espíritu empresarial que ha elegido la profesión correcta. Según han cambiado distinguido a mi familia por más de 40 años. los tiempos, las necesidades de nuestros pacientes han cambiado. 22
  • 25. La transformación de su farmacia: nuevas formas de hacer negocios, el seminario Por: María Chévere Nuestra farmacia de comunidad, LA REVISTA E l pasado 21 de junio, en el Hotel Doubletree, Dentro de la dinámica del seminario se en San Juan, y con una gran acogida, Nuestra habló sobre la importancia de reinventarse, sobre el farmacia de comunidad, LA REVISTA recibió a los liderazgo, los papeles gerenciales, la necesidad de participantes del seminario Transformando su farmacia: reconocer las ventajas y debilidades en este ambiente nuevas formas de hacer negocio. donde ha cambiado tanto las formas de hacer negocio y, además, de tomar conciencia de la responsabilidad En el seminario se desarrollaron temas de ante tal situación. empresarismo, gerencia, retornos de inversión, recursos humanos, entre otros temas, y fueron de gran interés Los asistentes disfrutaron de un seminario para nuestros invitados. El seminario fue diseñado para dinámico donde la participación fue la clave para dejar ofrecerle herramientas empresariales a los asistentes, sentir sus reacciones a lo que se expuso. con el propósito de maximizar los procesos dentro de las farmacias. “Hacernos conscientes de qué cosas más grandes podemos hacer. Toda la iniciativa, las ideas y Los invitados a desarrollar nuestro primer y el conocimiento están dentro de nosotros. Solo tenemos exitoso seminario fueron la Sra. Yolanda Lasalle, que creer que podemos ser líderes y llevarlo a cabo”, principal de Lasalle Group; la Sra. Agnes Torres, coach afirmó la Lcda. Nilsa Santiago, de Professional Drug, certificada y especialista senior de adiestramiento y en Toa Alta, en reacción a un video presentado como aprendizaje; y nuestro editor jefe el Sr. José Enrique parte del tema del papel de los líderes. “Kike” Chévere compartió la proyección y datos económicos de las farmacias de comunidad publicadas Y, precisamente, cuando hablamos de evolución en nuestra primera edición. entendemos que vamos creciendo de cierta manera, manteniendo la misma raíz y el mismo concepto. Pero 23
  • 26. la competencia innove”, fue una de las recomendaciones ofrecidas por Lasalle ante tal cuestionamiento. Tenemos que estar atentos a las necesidades para atrapar y cautivar a ese cliente y ofrecerle una experiencia única cuando visite nuestras farmacias de comunidad. De igual manera, Lasalle amplió el tema de Líderes versus gerentes, y esto aumentó el interés entre los asistentes. Como líderes tenemos que estar al servicio de nuestra gente y facilitar el cuando hablamos de transformación nos referimos a un camino para que puedan ser exitosos. El líder que se cambio total en lo que hacemos porque nos dedicamos está buscando en estos días y el líder al que la gente a incorporar elementos de transformación diferentes y responde mejor es el líder transformacional; o sea, el novedosos. “Transformación es hacer las cosas desde que invita a que contribuyan con sus conocimientos una perspectiva totalmente distinta. El cambio crea e ideas y que practica el respeto. De igual forma, el energía”, contestó Steve R. Soto, de Farmacia del Pozo, líder transformacional ejerce autoridad pero es activo en Manatí, cuandoYolanda Lasalle le preguntó en su al transmitirle a su grupo de trabajo sus metas y visión intervención. de lo que quiere lograr y lo hace parte del proceso. En “Algunas personas cambian cuando ven la luz; otras palabras, es un liderato que promueve cambios otras, cuando sienten el calor”, agregó Yolanda Lasalle, positivos en aquellos con quienes se trabaja, promueve mientras esperaba alguna respuesta de los presentes, a el bien colectivo y no el individual. lo que el Lcdo. Pedro Vanga señaló: “Nosotros estamos Por otra parte, Agnes Torres, quien proviene de cambiando por obligación, la competencia nos está la industria farmacéutica, compartió con los presentes obligando. Son menos que nosotros pero se quieren el tema del talento humano dentro de las farmacias quedar con el mercado, así que nosotros tenemos que de comunidad. Los empleados que las farmacias cambiar por completo. Ya no es crecer donde estamos; de comunidad tienen a su disposición son una es transformarnos y pensar en una forma de expansión herramienta poderosa para el desarrollo de estrategias mayor”. de negocio dentro de las farmacias, por lo que es de Si no transformamos nuestras farmacias de suma importancia conocer los comunidad mediante la planificación nos vemos en talentos que poseemos. peligro de perder los clientes, puesto que ellos son a quienes tenemos que complacer en los servicios que buscan cuando los soliciten. Debemos procurar planificar conductas que nos lleven a alcanzar el éxito dentro de nuestras farmacias de comunidad. “¿Por qué nosotros tenemos que reaccionar a las cosas que vienen y no podemos ser Se estableció la creativos y ser los primeros en innovar?”, cuestionó importancia de crear un balance entre ser realista, el Sr. Rafy Mangual, de las Farmacias Marisel, en soñador o visionario ya que todas estas alternativas Humacao. se complementan entre sí. Además, se recalcó la importancia de ser voluntario para educar a nuestro “Tenemos que mirar la necesidad del cliente y equipo de trabajo y ser voluntario para educar. ser activos para saciar esas necesidades antes de que 24
  • 27. En relación con este aspecto, Rafy Mangual, de Farmacias Marisel, señaló lo siguiente: “Por otro lado, enseñar al equipo de trabajo da flexibilidad. Si un empleado falta, se puede mover a otro si este sabe manejar diferentes facetas dentro de la farmacia, bien sea de vendedor, cajero u otra tarea”. Los líderes de confianza logran ampliar edición y así pueda enriquecer las capacidades del personal y logran expandir las y expandir sus conocimientos para el beneficio de su capacidades del talento que poseemos dentro de farmacia de comunidad. Los exhortamos a participar nuestras farmacias. No es hacer que nuestro personal en los seminarios que Nuestra farmacia de comunidad, cumpla con un horario de trabajo, es hacer que tenga LA REVISTA tenga a bien auspiciar, puesto que lo que elementos que redunden en beneficio de la farmacia queremos es ofrecerle herramientas de desarrollo en dentro de su horario de trabajo. diferentes aspectos importantes que puedan aplicar dentro de sus farmacias de comunidad. Los participantes se mostraron muy agradecidos y nos manifestaron que hicieron buen uso de su tiempo asistiendo al seminario e, incluso, nos brindaron temas que entienden son importantes desarrollar. Por tal motivo, y con mucho sentido de responsabilidad y seriedad, los trabajaremos dentro de la línea editorial. Para beneficio de todos los lectores, dentro de esta edición cada uno de los conferenciantes del seminario ha elaborado un resumen escrito del tema que desarrolló. Por tal motivo, lo invitamos a leer cada uno de los artículos presentados dentro de nuestra segunda 25
  • 28. En una pecera, Foto suministrada la comida no es solo del pez grande; es de todos Por: Javier Olivero I nterrumpí una conversación informal --a la cual no la ubicación geográfica, la estructura, el aspecto del estaba invitado-- de comerciantes, que estaban en local, entre otras. Por último, la comida puede ser el la mesa contigua de un restaurante, sobre cómo cliente, el dinero o la participación de mercado que mejorar las oportunidades de sus negocios frente a usted tenga o desee tener. Una vez entendido el lenguaje las megatiendas. Su pasión era tal que parecía que y la intención de esta analogía, podemos entender por estaban sentados en mi mesa. Fue precisamente esa qué la publicidad es como los peces de una pecera. pasión lo que provocó mi atrevida interrupción, y les dije: “La publicidad es como los peces de una pecera Es importante que la comida que le demos a en la que todos los peces tienen una función simbiótica nuestros peces sea adecuada para su sistema digestivo, y comen la parte que les corresponde, sin afectarse los pues el alimento varía según las distintas clases de peces unos a los otros”. que habitan en la pecera (al igual que sus clientes y su mercado). Si les brindamos una dieta inadecuada a Todos hicieron un silencio y me miraron como los peces, por desconocer sus hábitos y necesidades, si estuviera loco, y casi dijeron a coro: “¿Nos puede perjudicaremos su salud o, peor aún, los podemos explicar eso que acabó de decir? ¿Qué tiene que ver matar (¿entendido?). la publicidad con una pecera?” Dejé de hacer lo que estaba haciendo y proseguí a explicar mi argumento de Además de alimentar los peces es importante “interrupción” como si estuviera en un salón de clases. que tome en cuenta el nivel en el que estos se Pensemos por un momento que la pecera es el mercado alimentan, pues cada categoría de pez tiene un nivel, donde estamos o donde queremos estar. Esa pecera comportamiento y hábitos alimenticios diferentes. Los puede tener varios tamaños, igual que el mercado en peces que tienen la boca hacia arriba, como el guppy los negocios. Los peces son todos los comerciantes, o el molly, se alimentan en la superficie de la pecera empresarios, dueños de negocio o cualquier persona y, por esto, se denominan peces de superficie (esto no que aspire a ello (también los hay de varios tamaños). significa que coman primero o mayor cantidad). Los Las plantas del acuario pudieran ser los factores cíclidos y tetras consumen su alimento en el medio de la externos, pero también inherentes a su negocio, como pecera y se conocen como peces de medio (no significa 26
  • 29. que coman después de que coman los de la superficie ni longevidad. Comprender el ecosistema del mercado, que coman en menor cantidad). Los botias, coridoras, la publicidad y nuestra posición dentro del mismo plecos y cíclidos enanos se alimentan en el fondo, por permitirá que podamos ser un pez con todas estas lo que se denominan peces de fondo (tampoco significa características. que coman de últimos, ni sobras). Podemos decir, sin duda alguna, que hay Cabe mencionar tres puntos importantes: la comida para todos en esta industria. Conocer nuestras comida de los peces de superficie NO es la misma fortalezas y debilidades permitirá que tengamos comida que comen los peces de fondo; los peces de claro qué tipo de pez fuimos, somos o podemos ser. fondo NO comen los desechos de los otros peces (como La comida siempre estará disponible y siempre habrá dicen las leyendas urbanas); y todos se alimentan según peces que se la quieran comer, independientemente lo que su dieta exija: pastillas, gránulos, gusanitos, del tipo de pecera (mercado) en la que estén. Algunos hojuelas, comida viva, congelada, disecada, etc. pueden decir, de manera derrotista, que “el pez grande ¿Verdad que usted y su negocio tienen necesidades siempre se come al pequeño”. Sin embargo, los peces diferentes, al igual que los peces? pequeños nos pueden dar una clase de imagen corporativa, mercadeo y publicidad. Estos reconocen Por tal razón, es importante que quien tenga su situación y se aglomeran de manera coordinada una pecera se informe bien acerca de las características para formar un cardumen que tenga la apariencia de de sus peces y sus necesidades individuales, para así un pez superior al de sus predadores, y así ganarles la darles las condiciones óptimas en su ambiente y evitar la batalla. mortandad. ¿Suena esto parecido a su comportamiento como empresario y el de su negocio? Luego de este diálogo en el restaurante, los “interrumpidos” se unieron a mi mesa porque querían Conocer estos hábitos permite tener peces conocerme y solicitarme una colaboración para esta sanos, con buen crecimiento, de mejor apariencia, prestigiosa revista. comportamiento, de buena coloración y mayor 27
  • 30. El manual de empleados y su importancia Por: Yovani Colón Gerena Colón Gerena & Associates H.R. Advisors E n nuestro diario vivir escuchamos la frase y medianos negocios carecen de un departamento recursos humanos. Aunque parecen palabras de recursos humanos, pero esto no significa que no sencillas, tienen una definición mucho más puedan tenerlo. abarcadora cuando se relaciona con el ambiente laboral. Hay consultores de recursos humanos que le pueden ayudar a establecer sistemas de manejo El término recursos humanos se refiere a de empleados, de acuerdo al tipo de servicio que la parte de una organización que maneja a los su compañía ofrece, y le ayudan al patrono a empleados que pertenecen a ella, y en la que se estar en reglamento con las leyes estipuladas por crean y desarrollan sistemas para el manejo de las el Departamento del Trabajo; a su vez, ayudan al necesidades del empleado, al igual que los derechos manejo de sus empleados. legales y las destrezas. Al establecer un sistema de recursos humanos Entre las responsabilidades de la sección de en su negocio podrá promover la comunicación entre recursos humanos se incluyen el cumplimiento de la la gerencia y los empleados, el trabajo en equipo ley, la contratación, adiestramiento y despido de y multiplicar efectos que ayuden a generar ventajas empleados, los beneficios y compensaciones, las competitivas. Los consultores también pueden ser relaciones laborales, el desarrollo organizacional útiles en otras situaciones, como diseño de solicitud y el manejo de riesgos. Muchos de los pequeños de empleo, manejo de querellas, orientación de 28
  • 31. solicitud de permisos y seguros, manuales de ¿Qué es disciplina progresiva? empleados, entre otros. La disciplina progresiva es el mecanismo con ¿Qué es un manual de empleados? que cuenta el patrono para corregir cualquier deficiencia en el desempeño o la violación reiterada El manual de empleados es el conjunto de las normas. Los pasos a seguir en el proceso de de políticas, normas y procedimientos que tiene disciplina progresiva son: como objetivo la administración, la motivación • Advertencia verbal, que la puede firmar la y el desarrollo de los recursos humanos de una persona o un testigo. organización, de acuerdo con las leyes del trabajo federales y estatales. • Advertencia escrita para que quede constancia en el registro. ¿Por qué tenerlo? • Advertencia escrita con suspensión. • Advertencia escrita con despido. “Cuentas claras conservan amistad”, reza el dicho. Esto también aplica en el ámbito laboral, y qué Siempre que se le hable al empleado debe mejor manera de mantener las cuentas claras que haber un testigo de igual categoría. Si no lo acepta, contar con un manual del empleado. Por ejemplo, debe dársele la alternativa que este escoja. Para de acuerdo con la ley No. 80, del 30 de mayo de todas las alternativas se provee de una copia al 1976, según enmendada, se define el despido justo amonestado, y la original se envía al expediente como aquel que se hace por: del departamento de personal. Además, se le • Tener un patrón de conducta impropia y debe indicar que tiene un tiempo para refutar la desordenada. amonestación y, que si no lo hace, acepta que la amonestación es justa. • Trabajo deficiente. • Reducción de operaciones basada en la En el caso de los memos, debe entregársele antigüedad de los empleados, es decir, los el original, y el empleado debe firmar la copia últimos que se contratan son los que se van. como evidencia de recibo. Esta copia se envía • Cambios tecnológicos donde la mano de para el expediente del departamento de personal. obra se mecaniza o la persona no tiene o no Finalmente, se le indica que está en su derecho a quiere obtener la destreza para cambiar al contestarla. procedimiento nuevo. El manual del empleado debe ser corto y • Violación a las reglas razonables del negocio con un lenguaje fácil de entender. Debe tener una siempre y cuando estén escritas. bienvenida a la compañía, así como una pequeña explicación de los productos y servicios que ofrecen Por lo tanto, la misma ley obliga a tener un manual a los clientes. También debe tener los derechos de de empleados para que estos conozcan las normas, los empleados en relación con los beneficios, tanto las políticas y el procedimiento de la empresa y los de ley como los marginales. puedan seguirlas. Ahora bien, no por el hecho de tenerlas escritas automáticamente se despiden a los En la próxima edición, se hablará acerca empleados. de los temas y partes que incluyen el manual del empleado. A la hora de redactar el manual se debe analizar la gravedad de la ruptura de cierta norma y la aplicación de la acción correspondiente. ¿Qué quiere decir esto? Que se debe establecer un proceso de disciplina progresiva. 29
  • 32. La conexión de su marca con el cliente en la era digital Por: Alex Ochart y Joannix Ochart Infoempresarios E stos son tiempos extraordinarios. Todo el mundo Facebook, Twitter y YouTube pueden utilizarse está conectado y usted necesita conectar su de forma muy eficaz para ganar la carrera contra sus farmacia con todo el mundo. competidores y, de esta forma, convertirse en la opción preferida de los clientes. La Internet, las redes sociales y los medios alternativos (como esta revista) han nivelado el terreno Es importante dejar algo muy claro desde el de juego. Hoy se puede competir por igual con las principio: si quiere aumentar las ventas de su farmacia, grandes empresas, que tienen enormes presupuestos, y tiene que mejorar su mercadeo. Esto es muy importante, ganarles. vale la pena repetirlo: si quiere aumentar las ventas de su farmacia, tiene que mejorar su mercadeo. Se repite la historia: David contra Goliat. Lo único es que la honda que ahora se utiliza se llama Desafortunadamente, son muchos los dueños de Internet y, la piedra, las redes sociales. negocio que prefieren quejarse de la situación actual y gastan tiempo valioso en recordar lo bueno y fácil 30