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Gestión Documental Inteligente para el Sector Sanidad
Problemática:

●
    Mucha información desectructurada

●
    Búsquedas ineficientes a través del buscador de windows

●
    Clasificación de la información por carpetas, únicamente

●
    No existe registro alguno sobre la modificación de la documentación

●
    No se puede acceder a la información desde fuera del Hospital

●
    No existe conexión entre las versiones de los documentos
Problemática:
●
    Dificil explotación de la información contenida en los documentos

●
    Necesidad de integrar “el papel” con lo digital, la tecnología

●
    No existe un criterio único para clasificar la información

●
    La información cada vez ocupa más espacio físico

●
    Se pierde mucho tiempo en el Archivado de la documentación

●
    La información en papel se deteriora rápidamente

●
    La búsquedas son manuales y muy lentas
La Solución:


                  Athento e-Sanidad
               Gestión Documental Inteligente




  Farmacia Sin Papel                     Consentimiento Informado
La Solución: Athento e-Sanidad

Características:

El sistema conecta todos los puntos de entrada de información de la
farmacia con Athento

Analiza el contenido de los documentos para saber cuál es la carpeta
donde tiene que guardarlos

Puede leer la información contenida en los códigos de barras de los
documentos escaneados
La Solución: Athento e-Sanidad

Características: Clasificación

●
    Realiza búsquedas de los documentos por contenido

●
 Realiza búsquedas por campos: paciente, NHUSA, medicamento,
número de albarán, proveedor, etc.

●
 Posibilita acceder a la información desde cualquier lugar y en
cualquier momento
La Solución: Athento e-Sanidad


Características: Seguridad

●
    Permite Administrar los accesos a la documentación por Usuarios

●
    Integración del sistema con el Directorio de Usuarios del Hospital
La Solución: Athento e-Sanidad


Características: Sostenibilidad

●
    Ahorro de Papel y gasto innecesario en impresiones

●
    Acceder a la información cuando la necesitas
Esquema Tradicional




             Hospital A                   Hospital B                    Hospital C


                          Impresión Documento          Impresión Documento




  Paciente           Médico               Paciente       Médico              Paciente    Médico


  Firma Manuscrito                        Firma Manuscrito                   Firma Manuscrito


                     Archivo Papel                   Archivo Papel
Esquema Propuesto
Ejemplos: Panel de acceso
Ejemplos: Gestión Alerta Sanitaria

El problema

Recibimos multitud de alertas farmaceúticas por distintas vías.


La Solución

Tener un única ubicación que nos gestione todas las alertas de forma
centralizada.


Cómo

El usuario reenviará la información al sistema (por mail) y el sistema la
procesará y guardará la alerta para que esté a disposición de todo el personal
del servicio de farmacia
Yerbabuena Software
     Teléfono: 902 995 246
  www.yerbabuenasoftware.com
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Presentación Athento e-Sanidad

  • 1. Webinar: Athento e-Sanidad Gestión Documental Inteligente para el Sector Sanidad
  • 2. Problemática: ● Mucha información desectructurada ● Búsquedas ineficientes a través del buscador de windows ● Clasificación de la información por carpetas, únicamente ● No existe registro alguno sobre la modificación de la documentación ● No se puede acceder a la información desde fuera del Hospital ● No existe conexión entre las versiones de los documentos
  • 3. Problemática: ● Dificil explotación de la información contenida en los documentos ● Necesidad de integrar “el papel” con lo digital, la tecnología ● No existe un criterio único para clasificar la información ● La información cada vez ocupa más espacio físico ● Se pierde mucho tiempo en el Archivado de la documentación ● La información en papel se deteriora rápidamente ● La búsquedas son manuales y muy lentas
  • 4. La Solución: Athento e-Sanidad Gestión Documental Inteligente Farmacia Sin Papel Consentimiento Informado
  • 5. La Solución: Athento e-Sanidad Características: El sistema conecta todos los puntos de entrada de información de la farmacia con Athento Analiza el contenido de los documentos para saber cuál es la carpeta donde tiene que guardarlos Puede leer la información contenida en los códigos de barras de los documentos escaneados
  • 6. La Solución: Athento e-Sanidad Características: Clasificación ● Realiza búsquedas de los documentos por contenido ● Realiza búsquedas por campos: paciente, NHUSA, medicamento, número de albarán, proveedor, etc. ● Posibilita acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • 7. La Solución: Athento e-Sanidad Características: Seguridad ● Permite Administrar los accesos a la documentación por Usuarios ● Integración del sistema con el Directorio de Usuarios del Hospital
  • 8. La Solución: Athento e-Sanidad Características: Sostenibilidad ● Ahorro de Papel y gasto innecesario en impresiones ● Acceder a la información cuando la necesitas
  • 9. Esquema Tradicional Hospital A Hospital B Hospital C Impresión Documento Impresión Documento Paciente Médico Paciente Médico Paciente Médico Firma Manuscrito Firma Manuscrito Firma Manuscrito Archivo Papel Archivo Papel
  • 12. Ejemplos: Gestión Alerta Sanitaria El problema Recibimos multitud de alertas farmaceúticas por distintas vías. La Solución Tener un única ubicación que nos gestione todas las alertas de forma centralizada. Cómo El usuario reenviará la información al sistema (por mail) y el sistema la procesará y guardará la alerta para que esté a disposición de todo el personal del servicio de farmacia
  • 13. Yerbabuena Software Teléfono: 902 995 246 www.yerbabuenasoftware.com yerbabuena@yerbabuena.es ¡Gracias!