CAPÍTULO 6: ACCESO            YAMILÉ HIDALGO URREA                SANDRA MONTOYA
ACCESO A                 DOCUMENTOS                 ELECTRÓNICOSAcceso a corto     Personal                     Acceso a l...
Método ALos documentos se mantienen en el contextooriginal a largo plazo (es decir, la organizaciónproductora los mantiene...
Método BLos documentos de conservación permanente que ya no seutilizan y sus metadatos se copian en ficheros históricos, e...
Método CLos conjuntos de documentos de conservación permanenteque ya no se utilizan y sus metadatos se copian en ficherosh...
Método DLos conjuntos de documentos de conservación permanente y sus metadatos se copianen ficheros históricos y se almace...
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Conservacion a largo plazo (3)

  1. 1. CAPÍTULO 6: ACCESO YAMILÉ HIDALGO URREA SANDRA MONTOYA
  2. 2. ACCESO A DOCUMENTOS ELECTRÓNICOSAcceso a corto Personal Acceso a largo plazo Autorizado plazo Archivo de Archivo Gestión ISO 15489 Histórico Metadatos Método B Método C Método D Método A Formato XLM- Ficheros Ficheros aplicación TRD DTD Históricos Planos
  3. 3. Método ALos documentos se mantienen en el contextooriginal a largo plazo (es decir, la organizaciónproductora los mantiene en el sistema originariomientras esté en funcionamiento, y cada vez quese producen cambios tecnológicos, todo elsistema, incluidos los documentos y losmetadatos, se convierten a una nuevaplataforma).
  4. 4. Método BLos documentos de conservación permanente que ya no seutilizan y sus metadatos se copian en ficheros históricos, en elformato del sistema de gestión de documentos originario, yse borran de entre los ficheros en uso.
  5. 5. Método CLos conjuntos de documentos de conservación permanenteque ya no se utilizan y sus metadatos se copian en ficheroshistóricos y se almacenan en un formato independiente decualquier software específico (es decir, en ficheros planos).
  6. 6. Método DLos conjuntos de documentos de conservación permanente y sus metadatos se copianen ficheros históricos y se almacenan en un formato independiente de cualquiersoftware específico (es decir, en ficheros planos o exentos de etiquetas de formateo). Losficheros planos se almacenan en un formato como el XML con su correspondiente DTDy, por tanto, los ficheros planos documentan su propia estructura de datos. Sobre la basede esa documentación, los documentos y sus metadatos pueden importarse a otrossistemas de documentos u otros sistemas de información para permitir el acceso a losdocumentos.
  7. 7. Gracias

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