5. Un animateur se doit de gérer avant
la réunion plusieurs points dont:
Cerner le Sujet
définir les objectifs de la réunion
Programmer la réunion
RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
5
6. Planifier la progression du
groupe
Assurer l’organisation matérielle
de la réunion
Rédiger la convocation
RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
6
16. Pendant la réunion l’animateur doit
faire attention à 3 points essentiels:
L'ouverture de la réunion.
Les échanges.
La clôture des débats.
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
16
17. L’ouverture :
o Le tour de table
o Repérage des contraintes
spécifiques pesant sur certains
participants
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
17
18. o Définition de la règle du jeu
o Présentation des objectifs de la
réunion et du plan de travail
o Validation
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
18
19. Les échanges:
o L'animateur est un arbitre
o Il fait appliquer la discipline dans
le groupe
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
19
20. o Structure la progression du groupe
vers l'objectif grâce à des questions,
des reformulations, des synthèses
o Régule les tensions interpersonnelles
dans le groupe.
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
20
21. Les échanges:
o L'animateur est un arbitre
o Il fait appliquer la discipline dans
le groupe
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
21
22. La clôture:
o Le groupe doit se séparer sur
des conclusions claires pour
tous et des actions prévues.
o Plan d’action pour rendre la
décision opérationnelle
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
22
25. Après la fin de la réunion l’animateur:
Rédige le compte rendu.
Evalue la réunion.
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
25
26. Rédaction du compte rendu :
o Résumé complet, explicite, court
et facile à lire.
o saisir la logique des débats et les
fondements de la décision finale
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
26
27. Il reprend :
o L'ordre du jour
o La liste des participants invités
/ présents
o Les différentes étapes de la
réflexion
o Les solutions possibles évoquées
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
27
28. o La (ou les) solution(s) retenue(s)
o Le plan d’action / Les modalités
pratiques d'application
o La date (éventuellement) de la
prochaine réunion
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
28
29. o La (ou les) solution(s) retenue(s)
o Le plan d’action / Les modalités
pratiques d'application
o La date (éventuellement) de la
prochaine réunion
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
29
30. o La rédaction doit avoir lieu le
plus rapidement possible
o Avant diffusion, la validation
par les participants est
nécessaire parfois
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
30
31. Evaluation de la réunion:
L’animateur peut porter un regard
critique sur:
o Sa façon d’animer
o Pertinence des objectifs
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
31
32. o Comportement des participants
o Méthode du travail
Cette auto-évaluation permet à
l’animateur de s’améliorer
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
32
Ce modèle peut être utilisé comme fichier de démarrage pour présenter des supports de formation à un groupe.
Sections
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Notes
Utilisez la section Notes pour les notes de présentation ou pour fournir des informations supplémentaires à l’audience. Affichez ces notes en mode Présentation pendant votre présentation.
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Couleurs coordonnées
Faites tout particulièrement attention aux diagrammes, graphiques et zones de texte.
Tenez compte du fait que les participants imprimeront la présentation en noir et blanc ou nuances de gris. Effectuez un test d’impression pour vérifier que vos couleurs s’impriment correctement en noir et blanc intégral et nuances de gris.
Graphiques, tableaux et diagrammes
Faites en sorte que votre présentation soit simple : utilisez des styles et des couleurs identiques qui ne soient pas gênants.
Ajoutez une étiquette à tous les graphiques et tableaux.
Fournissez une brève vue d’ensemble de la présentation. Décrivez l’objectif principal de la présentation et expliquez son importance.
Présentez chaque sujet principal.
Pour fournir une feuille de route à votre audience, vous pouvez répéter cette diapositive de vue d’ensemble tout au long de la présentation afin de mettre en évidence le sujet suivant.
Voici un autre exemple de diapositives de vue d’ensemble utilisant des transitions.
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