ACCESS
Correa Sol
Zamudio Rosario
Zanotti Rocío
Que es Access?
Access es un programa que le permite crear y administrar
bases de datos. Una base de datos es un lugar dond...
Que es una base de datos ?
Una base de datos le permite guardar información relacionado con un tema
específico de una mane...
Que es una tabla?
La tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por
campo, toda la información necesar...
Que es un campo?
Un campo es el espacio donde vas a meter un dato.
Un campo puede ser:
• Alfanuméricos: contiene cifras y ...
Que es una relacion?
Asociacion que se establece entre los campos comunes (columnas)
en dos tablas. Una relacion puede ser...
Que es una consulta?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modific...
¿Que es un informe?
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Que significa que un campo sea requerido?
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  1. 1. ACCESS Correa Sol Zamudio Rosario Zanotti Rocío
  2. 2. Que es Access? Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.
  3. 3. Que es una base de datos ? Una base de datos le permite guardar información relacionado con un tema específico de una manera organizada. Además de guardar datos, también puede, clasificar, extraer, y resumir información relacionada con los datos. Uno de los programas que le permite hacer esto es Microsoft Office Access 2007, el cual es un programa para crear y administrar bases de datos. Ejemplo Access 2007 Que es una base de datos relacional? En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas.
  4. 4. Que es una tabla? La tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano. Que es la clave principal? Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.
  5. 5. Que es un campo? Un campo es el espacio donde vas a meter un dato. Un campo puede ser: • Alfanuméricos: contiene cifras y letras. • Numéricos: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales. • Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso». • Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra. • Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados. • Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
  6. 6. Que es una relacion? Asociacion que se establece entre los campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relacion puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios ,entre las tablas. Tipos de relaciones : • Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. • Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. • Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.
  7. 7. Que es una consulta? Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen Que es un formulario? Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.
  8. 8. ¿Que es un informe? Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
  9. 9. Que significa que un campo sea requerido? Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo. Que significa que un campo sea indexado? Determina si este campos será un índice de la tabla. Este tema lo veremos mas detalladamente en la próxima lección.

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