TOR Lokalatih dan Outbond Renstra Fundraising, 26-28 Pebruari 2013. Gagal dalam Perencanaan = Merencanakan Kegagalan!!!

1. Kerangka Acuan
LOKALATIH & OUTBOUND
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS FUNDRAISING
Hotel Lembah Nyiur, 26–28 Pebruari 2013
Gagal Merencanakan = Merencanakan Kegagalan
Pendahuluan
Fundraising adalah salah satu pilar dalam keberlanjutan lembaga. Keberhasilan tim dalam
melakukan fundraising sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan sebuah program.
Ketika fundraising berhasil dilakukan, maka program akan berjalan sesuai rencana, sehingga
Visi dan Misi lembaga dapat di transformasikan secara maksimal
Dari data yang dihimpun oleh Tim PIRAC, besarnya bantuan dana asing untuk program-
program lembaga nirlaba semakin menurun jumlahnya dari tahun-ketahun, sehingga banyak
lembaga yang menjalankan program tidak maksimal, bahkan tidak sedikit yang terpaksa
"gulung tikar" atau merumahkan sebagian stafnya. Pada tahun 2007 besar bantuan luar negeri
Rp.3,7 trilyun, turun menjadi Rp. 2,3 trilyun pada tahun 2008. Sementara pada tahun 2010 lebih
kecil lagi, donor dari luar negeri hanya sekitar 900 milyar. Kondisi ini mendesak lembaga untuk
menggali potensi, mengupgrade kemam-puan stafnya untuk dapat melakukan penggalangan
dana dengan lebih maksimal untuk mendukung pelaksanaan program.
Potensi lain untuk mendukung keberlanjutan pelaksanaan program adalah donasi publik, dana
sosial perusahaan, dukungan pemerintah dan pengembangan unit usaha. Sayangnya, potensi-
potensi alternative itu belum bisa digalang secara optimal karena masih terbatasnya
pengetahuan dan ketrampilan para pelaku penggalangan dana dan sumber daya.
Untuk menentukan dan menyusun langkah strategis kegiatan penggalanan dana dibutuhkan
Renstra (rencana strategis) Fundraising Lembaga. Lokalatih Renstra Fundrasing ini tidak hanya
membuat perencanaan fundrasing lembaga, namun juga merancang langkah-langkah kerja
fundrasing yang lebih sistematis secara bertahap berikut pendampingan dan
implementasinya.
7 + 3 Alasan Pentingnya MENGIKUTI LOKALATIH dan Pendampingan RENSTRA
FUNDRAISING
1. Kemampuan tim dalam melakukan fundraising masih terbatas
2. Pengalaman dan jam terbang dalam melakukan fundraising masih minim
3. Teknik-teknik yang dipakai kurang inovatif

2. 4. Keraguan dalam pelaksanaan kegiatan fundraising dan kurang menguasai step by step
fundraising
5. Fundraising belum terprogram masih sporadis.
6. Belum menguasai dalam mengidentifikasi potensi-potensi donatur/donor
7. Motivasi yang harus ditingkatkan
8. Bagi lembaga LOKALATIH fundraising penting untuk menyiapkan program kemandirian
lembaga
9. Bagi lembaga LOKALATIH fundraising penting untuk mengurangi ketergantungan
lembaga dari donor
10. Bagi lembaga pelathan fundraising penting untuk menyiapkan strategi sustainibilitas bagi
lembaga dalam jangka panjang
TUJUAN LOKALATIH RENSTRA FUNDRAISING
1. Membangun konsep penggalangan dana dalam jangka panjang yang lebih maksimal
2. Menentukan strategi yang tepat dalam kegiatan fundraising
3. Menggali potensi fundraising yang lebih luas dan sesuai dengan program yang menjadi
prioritas lembaga
4. Membangkitkan motivasi dalam kegiatan fundraising
5. Menyiapkan tim kerja fundraising yang lebih solid
6. Mengupgrade fundraising skil bagi para pelaku penggalangan
7. Menyusun diversifikasi sumber dana bagi lembaga
8. Menyiapkan kondisi financial yang lebih mapan bagi lembaga
OUTPUT LOKALATIH RENSTRA FUNDRAISING
 Adanya dokumen renstra fundraising lembaga
 Tersusunnya program penggalangan dana bagi lembaga yang jelas dan maksimal
 Tersusun tim kerja fundraising dalam lembaga
 Terbangunnya motivasi fundraising
MATERI LOKALATIH RENSTRA FUNDRAISING
Modul I Pengenalan Dasar-dasar Fund-raising
Sesi 1: Memulai LOKALATIH: Perkenalan dan Kontrak Belajar
Sesi 2 : Dasar dasar Fundraising serta Keber-lanjutan Finansial OMS
Sesi 3: Penyiapan Lembaga dan Tools Fund-raising
Modul II Peluang dan Sumber Dana/ daya untuk Pengembangan dan Keberlanjutan OMS
Sesi 4: Pemahaman Pola, Potensi dan Perilaku Menyumbang Donatur individual
Sesi 5: Pemahaman Pola, Potensi dan Perilaku Menyumbang Donatur institusi (Perusahaan,
yayasan amal, pemerintah dan lembaga donor)
Sesi 6: Teknik Identifikasi, pengelolaan dan perawatan donatur

3. Modul III Strategi dan Metode Pengga-langan Dana
Sesi 7 : Merancang & Menetapkan Strategi Fundraising
Sesi 8: Pengenalan Metode Canvassing (Tatap Muka, Telepon, direct mail/email &
keanggotaan)
Sesi 9 : Pengenalan Metode Special Event yang kreatif
Sesi 10: Pengenalan Metode Earned Income (Pendapatan Usaha)
Modul IV. Merancang Rencana Strategis Fundraising
Sesi 11. Pengenalan Rencana Strategis Terpadu (Renstra program dan Renstra Keuangan)
Sesi 12. Praktek Penyusunan Rencana Strategis Terpadu
Modul V Pemantapan Materi
Sesi 13: Simulasi dan Refleksi (Out Bound)
Sesi 14: Evaluasi
Masing-masing materi aplikasi akan disertai dengan praktek pada tiap-tiap sesinya. Peserta
mengisi lembar kerja sehingga peserta akan mencocokkan materi dengan kondisi pada
lembaga masing-masing.
METODE LOKALATIH
Ada berbagai metode yang akan digunakan dalam Lokalatih ini yang akan merangsang
peserta bermain dengan emosi dan perasaannya atau mengaktifkan otak kanan, sehingga
muncul kreatifitas dan ide-ide gemilang. Diantaranya:
 Permainan/ice breaking
 Teknik role play dan audio visual
 Outbond
 Persentasi, diskusi dan praktek/simulasi
Pelaksanaan dan Investasi Lokalatih
Lokalatih Renstra fundraising ini akan diselenggarakan pada:
Selasa – Kamis, 26 – 28 Februari 2013
Di Hotel Lembah Nyiur Bogor
Peserta check in tgl 26 Februari 2013 pukul 12.oo wib dan check out tgl 28 Februari 2013
sebelum pukul 13.00 wib.
Investasi pelatihan
 Rp. 1.750.000, - (Registration 3 person/more; payment before Feb 5th, 2013 or member
PSF, sudah termasuk diskon 50%)
 Rp. 2.625.000,- (Reg before Feb 15th, 2013; sudah termasuk diskon 25%)
 Rp. 3.500.000,- (Full Fare)

4. Fasilitas yang diberikan selama pelatihan
1. T-Shirt Seragam pelatihan,
2. Tas cantik
3. Penginapan yang nyaman dan bersih selama pelatihan
4. Konsumsi peserta (3 kali makan, 2 kali snack ) selama pelatihan
5. CD materi pelatihan
6. Doorpize
7. Sertifikat
8. Bonus Pendampingan Online
PENUTUP
Renstra fundraising adalah langkah awal untuk menjalankan kegiatan fundraising atau
penggalangan dana dan sumber daya bagi lembaga, yang tujuannya adalah memak-simalkan
kegiatan yang sudah ditetapkan oleh lembaga supaya visi dan misi lembaga dapat di
transformasikan secara sungguh-sungguh tanpa terkendala oleh masalah financial.
PENYELENGGARA / KONFIRMASI :
Sekolah Fundraising - PIRAC
Jl. M. Ali No 2 RT 003/04 Kel. Tanah Baru - Beji, Depok
Telepon/Fax: 021 – 7756071
Kontak Person:
M. Yusuf: 08561000791 / 082157700888
Nor Hiqmah: 0815 9508292

5. Konfirmas i Kehadiran
LOKALATIH DAN OUTBOND PERENCANAAN STRATEGIS FUNDRAISING
Hotel Lembah Nyiur - Bogor, 26-28 Pebruari 2013
Nama : ..................................................................(P / L)
Lembaga : ............................................................................
Posisi : ............................................................................
Alamat : ............................................................................
.............................................................................
Email : ............................................................................
Facebook : ...........................................................................
No. HP/Telp/Fax : ............................................................................
Pembayaran melalui : ............................................................................
Dengan ini bersedia/tidak bersedia)* Mengikuti LOKALATIH DAN OUTBOND
RENSTRA FUNDRAISING.
.............., ..................... 2013
(.....................................................)
*coret yang tidak perlu
Konfirmasi kehadiran ini mohon dikirimkan melalui email ke
sekolahfundraising@gmail.com atau pirac@cbn.net.id paling lambat Kamis 15
Pebruari 2013.