1. 2012
Microsoft Office Access 2007
YUSUF VIRMANSYAH, S.Pd.
SMK SEJAHTERA
1/24/2012

2. Apa itu Ms. Access 2007 ?
Merupakan salah program pengolah database yang cukup
canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti
pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan,
menyaring data dan lain-lain .Aplikasi ini merupakan
anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft
PowerPoint.
Apa itu Database ?
Database atau biasa juga disebut basis data adalah
kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek,
topic atau tujuan khusus tertentu, sebagai contoh buku
telpon, kamu bahasa, catalog buku diperpustakaan,
data koleksi music dan video, data siswa, data guru,
data persediaan barang, data supplier, data pegawai,
dan lain-lain
Apa saja yang dibuat dalam Ms. Access 2007 ?
Ada 4 bagian yang harus dibuat dalm Ms. Access 2007,
sehingga dapat di sebut suatu database, 4 bagian
tersebuta ialah :
1. Table 3. Form
2. Query 4. Report
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 2

3. 1.1. Mengenal Table, Query, Form dan Repot
1) Pengertian Table
Table adalah sekumpulan data yang terhubung terdiri atas beberapa Field
dan Record. Lihat Gambar 1.1
Identitas Filed
s
Record
Gambar 1.1 Tampilan Tabel dan bagian-bagiannya (Field dan Record)
Field adalah tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama
atau sejenis. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertical
pada tabel.
Record adalah data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan
dalam bentuk baris secara horizontal pada table. Record sendiri merupakan
bagian terkecil dari database.
2) Pengertian Query
Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan field, yang
terletak satu atau beberapa tabel. Secara lebih spesifik query dirancang untuk
merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru
beserta record dan data baru dalam query itu sendiri dan menyajikan bahan
untuk membuat form.
3) Pengertian Form
Form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel
penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form
menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan. Fungsi operasinya adalah
untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi
data.
4) Pengertian Report
Report dapat diartikan dengan sebuah kata: „laporan‟. Report merupakan
salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita
membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 3

4. 1.2. Memulai Access 2007
Berikut ini langkah memulai atau menjalankan Access 2007 :
1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;
2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Lihat Gambar 1.2
Gambar 1.2 Memulai atau menjalankan Access 2007
3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar. Lihat Gambar
1.3
Gambar 1.3 Tampilan jendela kerja Access 2007
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 4

5. 1.3. Menggunakan Ribbon
Access 2007 memiliki tampilan user interface (UI) yang cukup mirip dengan
access versi sebelumnya. Access 2007 menggunakan Ribbon yang memang
dirancang untuk membantu user bekerja lebih produktif serta mudah dalam
menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh Access 2007.
Lihat Gambar 1.4
Gambar 1.4 Tampilan Ribbon pada Access 2007
Ribbon terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai skenario
khusus objek sesuai dengan jenis aktifitasnya. Masing-masing Tab terdiri dari
berbagai Group. Setiap group terdiri dari beberapa Tombol Perintah atau
Command Button. Jadi Ribbon ini mempunyai fungsi dan isi yang sangat
lengkap, karena di dalamnya juga sudah mengandung menu, toolbars, tombol
perintah. Lihat Gambar 1.5
Tombol Perintah Tab
Groups
Gambar 1.5 Tampilan isi Ribbon pada Access 2007
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 5

6. 1.4. Menggunakan Microsoft Office Button
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja
program aplikasi access 2007. Office Button ini menggantikan MenuBar File yang
terdapat pada access versi terdahulu yakni 2003. Lihat gambar 1.6
Gambar 1.6
Tampilan
Office Button
Pada saat menggunakan Office Buton, muncul beberapa tombol toolbar yang
dapat digunakan, diantaranya:
Tombol Keterangan
New digunakan untuk membuat database baru
Open digunakann untuk membuka file datebase yang tersimpan pada
directory computer Anda.
Save digunakan untuk menyimpan file database yang pertama kali dibuat.
Save As digunakan untuk menyimpan file yang biasanya mengalami peng-
editan dan akan disimpan kembali dengan Type berbeda. Karena pada
Option ini terdapat beberapa pilihan Type penyimpanan.
Print digunakan untuk mencetak file database.
Manage memiliki banyak kegunaan diantaranya untuk me-repair database,
membackup database, serta mereview properties database
Email digunakan untuk menyisipkan atau melampirkan database kedalam
sebuah pesan elektronik (Email)
Publish menyediakan pilihan yang dapat digunakan untuk men-share
database server serta menjadikan database kedalam aplikasi Package
Close Database digunakan untuk menutup database yang sedang dibuka.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 6

7. Latihan 1
1. Apa itu Ms. Access ?
2. Apa yang di maksud dengan database ?
3. Sebutkan bagian dari database?
4. Jelaskan apa itu Table ?
5. Bagian terkecil dari database disebut?
6. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Query ?
7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Form ?
8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Report ?
9. Jelaskan langkah-langkah memulai Aplikasi Ms. Access 2007 ?
10. Access Ribbon terdiri atas ?
Nilai Paraf Paraf Guru
Orang Tua
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 7

8. 2.1. Membuat Database Baru
Sebelum kita membuat suatu database, terlebih dahulu kita harus mengenal dan
mengetahui Informasi/bagian-bagian yang terkait didalamnya, sehingga dapat
membantu mempermudah dalam menentukan Tabel, serta Field-Field yang diperlukan.
Pada kesempatan kali ini, akan membahas secara singkat mengenai pembuatan
database “Perpustakaan”, kita pelajari dahulu informasi/data apa saja yang terdapat
pada perpustaan dengan melihat skema dibawah ini:
DBPERPUSTAKAAN
Table: anggota Table: koleksi buku
Field
Field
KODE BUKU
ID
JUDUL BUKU
NAMA
PENGARANG
NIS
PENERBIT
KELAS
TAHUN TERBIT
STOK
Table: transaksi pinjam
Field
TGL PINJAM
ID
KODE BUKU
TGL KEMBALI
Untuk membuat database baru yang masih kosong, pertama kali kita harus terlebih
dahulu membuka atau memulai aplikasi Ms. Acceess 2007., ikuti langkahnya berikut ini
:
1) Klik tombol yang ada pada pojok kiri Taskbar Anda;
2) Pilih dan Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
3) Tunggu sampai jendela kerja Access 2007 tampil pada layar.
4) Klik Blank Data Base atau tekan CTRL + N kemudian Ketik nama database
“dbperpustakaan‟ yang akan dibuat pada bagian File Name
, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dengan mengklik
icon folder , selanjutnya Klik Create maka lembar kerja
database Access akan muncul. Lihat Gambar 2.1
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 8

9. Gambar 2.1 Tampilan data base baru yang masih kosong
2.2. Membuat Table
Kali pertama memulai Ms. Access, secara otomatis akan disediakan sebuah table
baru yakni “Table1”. Lihat Gambar 2.2
Gambar 2.2 Tampilan database baru.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 9

10. Selanjutnya Klik tombol View , kemudian pilih dan klik Design View
, sehingga muncul kotak dialog Tabel. Lihat Gambar 2.3
Gambar 2.3 Kotak dialog tabel
Ganti kata Table1 pada bagian Table Name dengan nama table “anggota”
yang akan dibuat, lanjutkan dengan men-klik OK.
Selanjutnya akan muncul Layar Design dari Table yang baru saja dibuat tadi.
Lihat Gambar 2.4
Gambar 2.4 Tampilan Design Table
Contoh diatas merupakan bagian dari design table anggota yang didalamnya
terdapat Field-filed pengenal seperti ID, NAMA, NIS dan KELAS.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 10

11. Isi Filed Name, Data Type serta atur Field Propertis. Sebelum merancang dan
membuat table baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai
jenis data yang akan ditempatkan pada setiap filed :
a. Text, dapat menerima huruf, angka, spasi, dan tanda baca, sebuah field
berisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter.
b. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan
dengan panjang maksial 65535 karakter.
c. Number, berisi data bilangan atau angka yang digunakan untuk
perhitungan matematis, termasuk angka negative.
d. Data/Tipe, hanya dapat meneria tanggal/waktu.
e. Currency, berisi data bilangan atau angka berupa nilai uang termasuk
angka decimal.
f. AutoNumber, berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang unik yang
secara otomatis diberikan oleh Access 2007/2010 jika record baru
ditambahkan kedalam tebel. Tipe data ini tidak dapat diubah-ubah
nilainya oleh user.
g. Yes/No, berisi nilai Yes atau No, atau field yang hanya memiliki 2
kemungkinan nilai (Yes/No, True/False, atau On/Off).
h. Ole Object berisi objet yang terkait (linked) ke atau disisipkan (embedded)
kedalam table Access 2007/2010. Object di sini contohnya antara lain
lembar kerja Excel, Document Word, Grafik, Suara, atau data biner
lainnya.
i. Hyperlink, dapat diisi dengan alamat hyperlink (URL) agar bia terkait
dengan object atau data yang tersipan dilokai tertentu.
Filed Properties
Filed properties ini digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran dari Data
Type suatu Filed yang kita tentukan, pada umumnya penggunaan/pengaturan
ini dapat mempangaruhi besar database yang kita buat.
Menentukan Primary Key
Primary bisanya digunakan sebagai tanda pengenal khusus, yang umumnya
diberikan pada Filed tertentu dimana Filed tersebut tidak boleh berisi
data/record ganda dan bersifat unik. Syarat sebuah primary Key yakni tidak
boleh data ganda dan harus diisi (Not Null).
Contoh pada table yang kita buat, Filed ID merupakan Filed Primary key
dikarenakan Filed tersebut tidak berisi data ganda, sebagai mana hal pada
umumnya setiap Anggota pastinya memiliki ID yang berbeda antara yang
satu dengan yang lain.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 11

12. Cara membuat Primary Key
a. Perhatikan Gambar Kunci yang menyala pada Menu Bar Design. Lihat
Gambar 2.5.
Gambar 2.5. Tampilan Menu
Design dan Priary Key
Namun telebih dahulu letakkan kursor pada field yang mau dihilangkan
ataupun diberikan primary key, jika tanda Kunci itu berwarna terang
beranti filed tersebut sudah memiliki primay key, jika tidak maka
sebaliknya. Klik tanda kunci untuk memberikan atau pun
menghilangkannya.
Setelah selasai mendisain table “anggota‟ selanjutnya kita mengisi table
tersebut dengan men-double cklik Table “anggota yag berada di posisi
sebelah kiri layar kerja access. Lihat Gambar 2.6.
Double Click
Gambar 2.6. tampilan primary Key
Jika muncul kotak dialog pesan penyimpanan, maka pilih “save” untuk
menyimpan. Selanjutnya tampilan inputan table anggotanya akan muncul
seperti pada gambar 2.7.
Gambar 2.7. tampilan inputan table anggota
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 12

13. ** Mengisi table sebaiknya merurut satu row/record (satu baris) Jangan mengerjakannya
dengan mengisi per-fieldnya, hal ini untuk meminimalisir kesalahan inputan. Isi data
anggota sesuai kebutuhan.
Membuat Tabel Baru
Setelah menyelsaikan table “anggota” dan memahami langkah langkah dalam
membuat sebuah tabel, selanjutnya kita buat table baru yang langkah dan
cara pembuatannya tidak jauh berbeda dengan membuat table pertama.
pada umumnya sebuah database terdiri atas berbagai data tabel, dan jarang
sekali database yang terbentuk atau terdiri dari satu table atau satu data
saja.
Untuk membuat table baru langkahnya sebagai berikut :
a. Klik menu Create, kemudian klik bagian Table, lihat Gambar 2.8.
Gambar 2.8.
Tampilan Menu
Create untuk
membuat table baru
Selanjutnya akan muncul sebuah Tabel baru yang berada di bawah table
“anggota”.
b. Selanjutnya berinama tabelnya dengan mengklik View dan Klik Design
View yang berada tepat di bawah Office Button.
c. Berinama “koleksi buku” pada table tersebut.
Jika telah memahami dari cara membuat table “anggota”, coba Desain
tabel “koleksi buku” dengan melihat informasi data di bawah ini :
Filed Name Data Type Filed Properties
KODE BUKU (Primary Key) Text Filed Size (5)
JUDUL BUKU Text Filed Size (30)
PENGARANG Text Filed Size (30)
PENERBIT Text Filed Size (30)
TAHUN TERBIT Number Filed Size (Integer)
STOK Number Filed Size (Integer)
*** Isi datanya sesuai kebutuhan saja.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 13

14. Selanjutnya membuat table baru yakni “transaksi pinjam” dengan data
sebagai berikut :
Filed Name Data Type Filed Properties
TGL PINJAM Date/Time Format (Medium Date)
ID Number Field Size (Long Integer)
KODE BUKU Text Filed Size (5)
TGL KEMBALI Date/Time Format (Medium Date)
**Pastikan dalam mengisi data table “transaksi pinjam”, data ID dan KODE
BUKU harus sesuai dengan yang tertera/terdapat pada tiap tabelnya.
Latihan 2
1. Sebutkan langkah dalam membuat sebuah database
baru pada Ms. Access 2007?
2. Apa yang dimaksud dengan Primary Key?
3. Jelaskan syarat dari sebuah Primary Key?
4. Sebutkan langkah dalam membuat table baru?
5. Sebutkan macam-macam Data Type dan Jelaskan
masing-masing!
TUGAS KELOMPOK/PERORANGAN
Soal:
Buatlah sebuah database beserta table-nya,
isi data dari tiap table kemudian kirim Via
E-mail ke Guru Matapelajaranmu.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 14

15. 3.1 Membuat Query
Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field,
antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi
dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait
satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait.
Berikut langkah membuat Query :
a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan
muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2
Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design
B
A
C
Gambar 3.2. tampilan muka Design Query
Ket:
A. Informasi Tabel yang telah dibuat
B. Lembar Kerja Design Query
C. Baris Informasi Data Record Tabel
b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke
dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-
klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti
gambar 3.3
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 15

16. Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.
Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan
terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu)
table yakni table “transaksi pinjam”. Dapat disimpulkan bahwa table
“transaksi pinjam” merupakan table yang bersifat rutinitas input dan
terdapat record data yang mewakili data dari tabel “anggota” dan
“koleksi”
c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian
baris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada
baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-
nya. Lihat Gambar 3.4.
B
A
Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data
Ket:
A. Baris Data Tabel
B. Baris Data Filed Tabel
d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klik
icon “RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” , sehingga akan
muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 16

17. Gambar 3.5. tampilan hasil Query
e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada
pada kanan Office Button Save. Berinama “PEMINJAMAN”, dan
lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query “PEMINJAMAN”. Lihat
Gambar 3.6.
Gambar 3.6. Tampilan Query
pada tiap tabel
Latihan Praktik :
Buatlah sebuah database “dbgudang” yang terdiri dari table:
a. Customer b. Barang Gudang c. Order
Serta buatlah Query “PEMESANAN” yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertuju
pada table Order.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 17

18. Ulangan Haian 1
I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN
TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, atau d.
1. Ms. Access merupakan aplikasi d. Date/Time
pengolahan …
a. Kata 6. Berisi bilangan blangan berurutan
b. Angka atau bilangan acak yang unik yang
c. Database secara otomatis diberikan oleh
d. Image Access 2007, ialah fungsi …
a. Text
2. Untuk membuat database baru pada b. Date/Time
access, langkah alternative dengan c. AutoNumber
menekan tombol … d. Ole Object
a. Ctrl + O
b. Ctrl + N 7. Untuk menjalankan hasil Query yang
c. Ctrl + S dibuat, dapat men-klik icon …
d. Ctrl + X a. Create
b. Design
3. Bagian terkecil dari database yakni … c. Run
a. Table d. Query
b. Query
c. Filed 8. Jumlah karekter yang disediakan
d. Record untuk data type Memo adalah …
a. 225
4. Syarat-syarat Filed Primary Key ialah b. 6500
… c. 250
a. Ole Object d. 65535
b. Isi boleh ganda
c. Harus diisi (Not Null) 9. Digunakan untuk mengatur bentuk
d. Harus Number dan ukuran dari Data Type suatu
Filed ialah fungsi …
5. Yang bukan termasuk Data Type a. Data Type
ialah … b. Filed Properties
a. Number c. Field Size
b. Auto Number d. Formating
c. Long Integer
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 18

19. 10. Untuk merelasi record, data dan a. Form
field, antara tabel-tabel, lalu b. Table
menciptakan field baru beserta c. Query
record dan data baru adalah fungsi d. Report
dari …
II. Essay
1. Jelaskan pengertian database …
2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data type beserta fungsinya …
3. Jelaskan fungsi dari Query …
4. Sebutkan secara singkat langkah membuat table baru …
5. Jelaskan pengertian dari Primary Key …
6. Jelaskan Pengertian Tabel …
7. Jelaskan Pengertian Field …
8. Jelaskan Pengertian Recod …
9. Jelaskan apa itu Access Ribbon …
10. Sebutkan bagian-bagian yang terdapat pada tombol Office Button Access 2007 …
### Selamat Mengerjakan, Semoga Sukses ###
Nilai Paraf Paraf Guru
Orang Tua
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 19

20. 4.1. Membuat Form
Setelah menyelesaikan Table dan Query, selanjutnya membuat Form. Form
merupakan tampilan Visual yang disajikan dalam bentuk menarik tidak seperti
Table dan Query. Form sendiri dapat dibuat berdasarkan Table atau pun Query.
Berikut langkah membuat Form :
a. Klik menu Create, kemudian pada Group Form pilih More Form dan Klik
tanda panahnya sehingga muncul drop list pilihan membuat form. Lihat
Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Tampilan Group Form,
More Forms.
b. Selanjutnya, klik Form Wizard dan akan muncul kotak dialog Form Wizad,
seperti gambar 4.2.
Gambar 4.2. Tampilan Kotak Dialog
Form Wizard.
c. Selanjutnya Pindahkan Posisi “Table/Queries” pada Query:
PEMINJAMAN, serta pindahkan Data yang berada pada kotak “Available
Fields” ke dalam kotak “Selected Fields” dengan men-klik tombol bertanda
“>>”. Lihat gambar 4.3.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 20

21. Gambar 4.3. perpindahan data pada
Available ke Selected Fields
d. Selanjutnya klik tombol “Next >” hingga muncul bagian proses Layout, pada
proses ini kita dapat memilih Layout atau bentuk tampilan form yang kita
inginkan sesuai dengan yang disediakan oleh Access 2007. Untuk memilihnya
dapat men-klik salah satu pilihan style yang telah disediakan. Lihat Gambar
4.4.
Gambar 4.4. proses pemilihan Layout
Form.
e. Selanjutnya Klik “Next >” hingga muncul bagian proses Style, pilihlah style
yang di inginkan dengan men-klik salah satu model style yang telah
disediakan. Lihat Gambar 4.5.
Gambar 4.5. proses pemilihan Style
Form.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 21

22. f. Selanjutnya klik “Next >” hingga muncul pemberian Title atau nama Form
sekaligus akhir dari proses pembuatan Form. Ganti nama yang berada pada
Kotak isian Title menjadi “FORM PEMINJAMAN”, kemudian Klik tombol Finish,
maka hasil Form yang dibuat akan muncul. Lihat Gambar 4.6.
Catatan :
Form yang sudah dibuat dapat diedit sesuai dengan keinginan, kita bisa menambahkan logo, merubah
bentuk huruf, warna atau pun mendambahkan kata/kalimat sesuai yang kita inginkan. Untuk proses
editing FORM dapat menggunakan tombol “View” yang berada tepat di bawah Office Button. Posisi
“View” itu sendiri berada pada MenuBar/Tab “HOME”.
Klik tanda panah kecil pada tombol “View” maka akan muncul Drop List yang Berisi :
a. Form View : untuk melihat tampilan Form
b. Layout View : untuk melihat tampilan Form dalam bentuk Layout
c. Design View : untk meng-edit Form sesuai dengan kebutuhan
Pilihlah/Klik pada Design View untuk meng-edit Form, maka Anda akan di hadapkan pada MenuBar/Tab
Design. Lihat Gambar dibawah ini.
Tampilan menu design ini hanya akan muncul secara otomatis jika kita melakukan edit pada pilihan
Design View.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 22

23. Gambar 4.7. Tampilan Design View dari Form PEMINJAMAN, pada tampilan ini User dapat
melakukan editing FORM dengan memanfaatkan tombol-tombol pada menu Desin yang
disediakan oleh Access 2007.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 23

24. 5.1. Membuat Report
Report merupakan hasil akhir dari sebuah database, setiap kegiatan atau
aktifitas apapun yang dilakukan dalam sebuah database haruslah memiliki repot
atau istilah kesehariannya adalah laporan. Report dapat dibentuk dari sebuah
Table atau pun Query.
Berikut cara membuat Report :
a. Klik Menu/Tab “Create” kemudian pada Groups “Report” klik tombol icon
“Report Wizard”. Lihat Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Menu Create, Groups Report, dan tombol Report Wizard.
b. Selanjutnya tampilan kotak dialog “Report Wizard” akan muncul seperti pada
gambar 5.2.
Gambar 5.2. Tampilan
Report Wizard.
Posisikan Tables/Queries pada posisi “Query: PEMINJAMAN”, selanjunya
pindahkan data yang berada pada Available Fields ke Selected Fields dengan
men-klik tombol “>>”. Lanjutkan dengan men-klik “Next >”.
c. Proses pembuatan Report selanjutnya akan muncul, pada bagian ini klik
“Next >”, sampai muncul proses pemilihan pen-sortiran atau pengurutan
tampilan data. Lihat gambar 5.2.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 24

25. Gambar 5.3. Tampilan
Report Wizard, proses
pensortiran data.
Lakukan pemilihan atau pensortiran data berdasarkan Filed yang diinginkan,
jika dirasa tidak perlu langsung saja klik tombol “Next >”.
d. Pada proses selanjunya, pilih Layout Report yang diinginkan, disediakan juga
pilihan Orientation kertas Reportnya. Selanjutnya klik “Next >”
e. Pada proses ini, pilih Style Report yang diinginkan, selanjunta klik tombol
“Next >”, dan proses akhir dari pembuatan Report akan muncul
f. Pada bagian Proses Akhir, Gantilah nama PEMINJAMAN yang tertera dengan
nama “LAPORAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN”, kemudian klik Finish,
hasil Report yang baru saja dibuat dapat dilihat seperti gambar 5.4.
Gambar 5.4. Tampilan Report yang sudah dibuat.
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 25

26. TUGAS AKHIR PERORANGAN
Buatlah sebuah database yang
meliputi :
a. Table
b. Query
c. Form, dan
d. Repot.
Untuk Form dan Report, buatlah
berdasarkan Query dan Table.
Tugas dikumpulkan Via E-mail paling
lambat 1 Minggu setelah Tugas ini
diberikan.
Ulangan Akhir Semester
A. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA
HURUF a, b, c, atau d.
1. Aplikasi Ms. Office yang digunakan a. Ctrl + N
untuk pembuatan DataBase ialah … b. Ctrl + O
a. Ms. Excel c. Ctrl + X
b. Ms. Office d. Ctrl + S
c. MS. Word
d. Ms. Access 4. Menu/Tab yang digunaan untuk
mebuat Table, Query, Form dan
2. Sekumpulan data/informasi yang Report adalah …
saling terhubung satu dengan yang a. New
lain ialah pengertian dari … b. Design
a. Fileds c. Create
b. Table d. Data
c. DataBase
d. Access 5. Bagian terkecil dari database ialah …
a. Table
3. Tombol alternatif yang dapat b. Filed
digunakan untuk membuat database c. Record
baru ialah .. d. Query
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 26

27. 6. Sebagai penghubung antara table 12. Text dapat menampung jumlah
yang satu dengan yang lain ialah karakter sebanyak …
fungsi dari … a. 115
a. Form b. 525
b. Report c. 220
c. Table d. 255
d. Query
13. Yang bukan termasuk kedalam
7. Yang termasuk kedalam Data Type Format Data/Time ialah …
Fileds adalah … a. Medium Time
a. Medium Date b. Medium Date
b. Integer c. Long Date
c. Text d. Long Integer
d. Long Integer
14. Yang Bukan termasuk dalam Field
8. Dapat menerima inputan matauang Size Number ialah …
ialah fungsi dari Data Type … a. Long Integer
a. Date/Time b. Replication ID
b. Number c. Long Time
c. Currency d. Integer
d. Text
15. Hanya dapat menampung 3 karekter
9. Syarat dari Filed Primary Key adalah Angka adalah Field Size Number …
… a. Integer
a. Harus Diisi b. Long Integer
b. Tidak Di Isi c. Replication ID
c. Data Ganda d. Byte
d. Data Sama
16. Urutan membuat database yang
10. Garis yang terbentuk pada Query benar adalah …
disebut garis … a. Table, Query. Form, Report
a. Vertikal b. Table, Query, Report, Forn
b. Horisontal c. Form, Report, Query, Table
c. Relation d. Report, Query, Table, Form
d. Spiral
17. Dirancang untuk menampilkan field-
11. Unruk membuat laporan pada Access field yang dibutuhkan dan tabel
menggunakan … penjelasannya dalam format
a. Query tampilan yang lebih menarik adalah
b. Table fungsi dari …
c. Report a. Query
d. Form b. Form
c. Report
d. Table
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 27

28. 18. Adalah tempat dimana data atau c. Query
informasi dalam kelompok yang d. Form
sama atau sejenis adalah fungsi …
a. Table 20. Terdiri dari beberapa Tabs yang
b. Report mengorganisasikan berbagai
c. Record skenario khusus objek sesuai dengan
d. Field jenis aktifitasnya adalah pengertian
dari ...
19. Umumnya digunakan untuk a. Button
memanipulasi data, record dan field, b. Ribbon
yang terletak satu atau beberapa c. Access
table adalah fungsi dari … d. DataBase
a. Report
b. Table
B. Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar
1. Jelaskan pengertian DataBase ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
2. Sebutkan 5 Perbedaan yang kamu ketahui dari Ms. Access 2003 dengan Ms.
Access 2007 …………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
3. Sebutkan urutan yang benar dalam pembuatan database ………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
4. Jelaskan secara singkat fungsi dari, Table, Query, Form dan Report
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
5. Jelaskan pengertian dari Access Ribbon dan berikan Contohnya ………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Nilai Paraf Paraf Guru
Orang Tua
Microsoft Access 2007 Oleh Yusuf Virmansyah, S,Pd. Page 28