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Projet collectif Imaginatique :Comment poser une intelligence collective ? Regroupement DESJEPS / LP MOSA20 janvier 2010
La poursuite de la démarche
Les points clés pour avancer
Proposition d’organisation La poursuite de la démarche L’adoption d’une note d’opportunité Les tâches à effectuer L’organisation du groupe
Note d’opportunité
L’enjeu
Structure Présentation synthétique Contexte et constats Présentation du projet Objectifs généraux Objectifs opérationnels Moyens Proposition de déroulement Acteurs mobilisés Evaluation
Synthèse Le prix Imaginatique récompensera la démarche de Recherche & Développement d’un projet au carrefour de l’Education Populaire et de la Société Numérique. L'idée est de mettre en place des équipes interdisciplinaires sur un même territoire et qui doivent travailler de manière coopérative à la coproduction d'une maquette de projet. Un jury d’experts se réunira et élira le projet qui remportera le prix Imaginatique.
1. Contexte Note d’opportunité
Contexte Depuis quatre ans le CREPS Ile de France, dans le cadre d'une mission animation du réseau Points Cyb, a initié une démarche visant à susciter, auprès des animateurs multimédia, des démarches innovantes d'animation afin de réduire la fracture numérique. L’objectif était de créer de l'émulation entre animateurs multimédia pour mettre en place des projets dans le domaine de l’éducation populaire.  Le constat mettait en relief que ces animateurs, principalement recrutés par des collectivités locales ou des structures para-publiques, étaient choisis en fonction de leurs compétences techniques. Le concours voulait permettre, par le biais de challenges, de les amener à réfléchir sur les aspects éducatifs et innovants de leurs pratiques. Ce concours a été interrompu en 2010 car les projets n’étaient pas en nombre suffisant et ne répondaient pas aux critères.
Du croisement de plusieurs problématiques, est née l’idée d’un prix initié par trois commanditaires : Le CREPS Ile de France, Centre régional d'éducation populaire et de sport, représenté par Amélie TURET, Conseillère en Education Populaire. Le CIDJ, Centre d'Information et de Documentation pour la Jeunesse représenté par Nathalie CACLARD, Coordonnatrice des cinquante structures numériques en Ile de France. L'UPEC : Université Paris-Est Créteil représentée par Nadia OULAHBIB, Responsable Adjointe de la Formation LP MOSA(Licence Professionnelle Management des Organisations du Secteur Associatif). Les commanditaires ont établi courant 2010 une commande dont ils ont confié la réalisation à un groupe d’étudiants et stagiaires issus des formations suivantes : Licence Professionnelle Management des organisations du secteur associatif (Université Paris Est Créteil) Diplôme d'Etat Supérieur de la Jeunesse, de l'Education Populaire et des Sports (CREPS Ile de France).
Rappel des missions des commanditaires Le CREPS Ile de France a pour missions Participer à la préparation sportive en tant que centre national permanent d’entraînement des sportifs de haut niveau ;  Entreprendre des actions d’études, de recherche et de documentation, en liaison avec l’ensemble des partenaires concernés ; Assurer la formation des professionnels de l’animation sportive et socioculturelle ;  Participer à la formation des agents des différentes collectivités publiques et des cadres bénévoles ou permanents des associations ;  Contribuer à l’animation sportive régionale ;  Concourir au développement de la communication sociale ;  Assurer une mission de conseil, d’accompagnement et de coordination des plate-formes. Le CIDJ (Centre d'Information et Documentation Jeunesse) fut mis en place à partir de 1969 sur l'initiative du Ministère de la Jeunesse et des Sports. Le CIDJ est un service de proximité qui a pour mission d’informer les jeunes sur tous les sujets qui les concernent, notamment Formation, Emploi, Logement, Initiatives de jeunes… L’UPEC (ex Paris XII) est la plus grande Université multidisciplinaire d’Ile de France.
Constats Après une série d'entretiens semi-directifsexploratoires, plusieurs constats ont pu être posés : Dans le domaine de l’éducation populaire : La dimension culturelle est peu utilisée par les acteurs de l'animation multimédia, La dimension d'émancipation des populations n'est que peu travaillée via les outils numériques, L'outil numérique est peu utilisé comme outil d'engagement et de développement du vivre ensemble. Dans le domaine politique : Les acteurs de l'animation multimédia et de l'information jeunesse relèvent une difficulté de lisibilité de leur action auprès des politiques, Peu de projets politiques intègrent le problème de la fracture numérique comme enjeu sociétal Dans le champ du numérique : La multiplication exponentielle des outils de communication est faiblement  accompagnée, auprès des populations, d'une réflexion et d'un accompagnement sur les usages, L'aspect éducatif et créatif des outils ludiques ou récréatifs est peu creusé. Dans le champ culturel : Les études récentes sur les pratiques culturelles des français rappellent la place croissante des terminaux informatiques et mobiles dans les pratiques culturelles. Les projets transversaux entre action culturelle, création artistique et numérique sont encore peu développés.
2. Description du projet Note d’opportunité
Objectifs généraux
Objectifs opérationnels
Moyens
Proposition de déroulement
3. Acteurs mobilisés Note d’opportunité
Acteurs mobilisés les élus (des différentes collectivités locales) les responsables territoriaux des secteurs culturels, jeunesse, vie de quartier, séniors les responsables et les acteurs du monde associatif  (Culturel, Socio-économique, Politique ) les responsables d’espaces numériques (Points CYB, EPN, PIJ, BIJ…) les professionnels des CIDJ, CRIJ les formateurs d’animateurs d’espaces numériques les animateurs multimédias des espaces numériques les responsables de réseaux numériques
Acteurs mobilisés (suite) les artistes (arts vivants, arts plastiques) les chercheurs et experts en communication, en sciences de l’éducation, en sciences sociales et humaines, en technologie de l’information et de la communication, en ingénierie des réseaux … les animateurs du secteur Enfance/Jeunesse les PRI (Professeurs Ressource Informatique) les enseignants, les inspecteurs de l’Education Nationale Les chefs de projets des Ministères de la Culture, de la Jeunesse et de la Cohésion Sociale
4. Evaluation Note d’opportunité
Méthode d’évaluation Nous proposons une évaluation dynamique, tout au long du projet parce qu'elle nous paraît la plus pertinente pour un projet posant la coopération comme principe.  En effet la coopération induit des valeurs participatives et la prise en compte de l'avis de chacun à tout moment du projet. Elle permet ainsi des réajustements quant à sa mise en œuvre. Pour cela nous nous appuierons sur des indicateurs essentiellement qualitatifs. Nous n'oublierons pas les indicateurs quantitatifs pour qu'ils enrichissent l'élaboration d'une communication modulable en fonction des interlocuteurs. Nous choisissons des indicateurs qui vont nous permettre d'évaluer la dynamique induite par le projet en termes de transversalité sur un territoire et d'innovation.
Indicateurs d’évaluation
Des outils au service de l’évaluation un journal de bord du projet  entretiens semi-directifs observation des échanges entre acteurs sur site et TIC Nous évaluerons la progressiondesindicateurstout au long du projet afin de faire d'éventuelles corrélations avec des éléments déclencheurs. Nous comparerons les résultats finaux avec des évènements des différents secteurs impliqués (société numérique, éducation populaire, institution).
Les missions à engager … répertorier les tâches à effectuer
Liste des tâches Finaliser un diagnostic des besoins et des éléments de contexte Identifier les partenaires potentiels, gérer les partenariats Identification et relation avec les acteurs potentiels Critères d’éligibilité des membres du jury, composition du jury, modalités d’organisation Coordination générale, animation du projet et évaluation générale Gestion financière Communication externe Définition de la nature du prix et du règlement du prix Critères de choix du projet primé, constitution du dossier de candidature Organisation des regroupements avec les acteurs (regroupement de lancement, à mi parcours et remise des prix) Constitution d’un groupe ressource pour les équipes Plateforme centralisée : base de données, informations, partage de documents, calendriers …
Organisation du collectif
Des principes à poser Chaque groupe est autonome dans sa prise de décision Chaque groupe doit se mettre en relation avec les autres groupes avec lesquels il identifie des liens  Chaque groupe doit participer aux tâches collectives Evaluer son travail et garder une mémoire Alimenter la liste d’acteurs Rendre des comptes au groupe coordination Produire de la matière pour l’écrit collectif et la soutenance
Tableau des groupes

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Réunion projet collectif 20 janvier

  • 1. Projet collectif Imaginatique :Comment poser une intelligence collective ? Regroupement DESJEPS / LP MOSA20 janvier 2010
  • 2. La poursuite de la démarche
  • 3. Les points clés pour avancer
  • 4. Proposition d’organisation La poursuite de la démarche L’adoption d’une note d’opportunité Les tâches à effectuer L’organisation du groupe
  • 7. Structure Présentation synthétique Contexte et constats Présentation du projet Objectifs généraux Objectifs opérationnels Moyens Proposition de déroulement Acteurs mobilisés Evaluation
  • 8. Synthèse Le prix Imaginatique récompensera la démarche de Recherche & Développement d’un projet au carrefour de l’Education Populaire et de la Société Numérique. L'idée est de mettre en place des équipes interdisciplinaires sur un même territoire et qui doivent travailler de manière coopérative à la coproduction d'une maquette de projet. Un jury d’experts se réunira et élira le projet qui remportera le prix Imaginatique.
  • 9. 1. Contexte Note d’opportunité
  • 10. Contexte Depuis quatre ans le CREPS Ile de France, dans le cadre d'une mission animation du réseau Points Cyb, a initié une démarche visant à susciter, auprès des animateurs multimédia, des démarches innovantes d'animation afin de réduire la fracture numérique. L’objectif était de créer de l'émulation entre animateurs multimédia pour mettre en place des projets dans le domaine de l’éducation populaire. Le constat mettait en relief que ces animateurs, principalement recrutés par des collectivités locales ou des structures para-publiques, étaient choisis en fonction de leurs compétences techniques. Le concours voulait permettre, par le biais de challenges, de les amener à réfléchir sur les aspects éducatifs et innovants de leurs pratiques. Ce concours a été interrompu en 2010 car les projets n’étaient pas en nombre suffisant et ne répondaient pas aux critères.
  • 11. Du croisement de plusieurs problématiques, est née l’idée d’un prix initié par trois commanditaires : Le CREPS Ile de France, Centre régional d'éducation populaire et de sport, représenté par Amélie TURET, Conseillère en Education Populaire. Le CIDJ, Centre d'Information et de Documentation pour la Jeunesse représenté par Nathalie CACLARD, Coordonnatrice des cinquante structures numériques en Ile de France. L'UPEC : Université Paris-Est Créteil représentée par Nadia OULAHBIB, Responsable Adjointe de la Formation LP MOSA(Licence Professionnelle Management des Organisations du Secteur Associatif). Les commanditaires ont établi courant 2010 une commande dont ils ont confié la réalisation à un groupe d’étudiants et stagiaires issus des formations suivantes : Licence Professionnelle Management des organisations du secteur associatif (Université Paris Est Créteil) Diplôme d'Etat Supérieur de la Jeunesse, de l'Education Populaire et des Sports (CREPS Ile de France).
  • 12. Rappel des missions des commanditaires Le CREPS Ile de France a pour missions Participer à la préparation sportive en tant que centre national permanent d’entraînement des sportifs de haut niveau ; Entreprendre des actions d’études, de recherche et de documentation, en liaison avec l’ensemble des partenaires concernés ; Assurer la formation des professionnels de l’animation sportive et socioculturelle ; Participer à la formation des agents des différentes collectivités publiques et des cadres bénévoles ou permanents des associations ; Contribuer à l’animation sportive régionale ; Concourir au développement de la communication sociale ; Assurer une mission de conseil, d’accompagnement et de coordination des plate-formes. Le CIDJ (Centre d'Information et Documentation Jeunesse) fut mis en place à partir de 1969 sur l'initiative du Ministère de la Jeunesse et des Sports. Le CIDJ est un service de proximité qui a pour mission d’informer les jeunes sur tous les sujets qui les concernent, notamment Formation, Emploi, Logement, Initiatives de jeunes… L’UPEC (ex Paris XII) est la plus grande Université multidisciplinaire d’Ile de France.
  • 13. Constats Après une série d'entretiens semi-directifsexploratoires, plusieurs constats ont pu être posés : Dans le domaine de l’éducation populaire : La dimension culturelle est peu utilisée par les acteurs de l'animation multimédia, La dimension d'émancipation des populations n'est que peu travaillée via les outils numériques, L'outil numérique est peu utilisé comme outil d'engagement et de développement du vivre ensemble. Dans le domaine politique : Les acteurs de l'animation multimédia et de l'information jeunesse relèvent une difficulté de lisibilité de leur action auprès des politiques, Peu de projets politiques intègrent le problème de la fracture numérique comme enjeu sociétal Dans le champ du numérique : La multiplication exponentielle des outils de communication est faiblement accompagnée, auprès des populations, d'une réflexion et d'un accompagnement sur les usages, L'aspect éducatif et créatif des outils ludiques ou récréatifs est peu creusé. Dans le champ culturel : Les études récentes sur les pratiques culturelles des français rappellent la place croissante des terminaux informatiques et mobiles dans les pratiques culturelles. Les projets transversaux entre action culturelle, création artistique et numérique sont encore peu développés.
  • 14. 2. Description du projet Note d’opportunité
  • 19. 3. Acteurs mobilisés Note d’opportunité
  • 20. Acteurs mobilisés les élus (des différentes collectivités locales) les responsables territoriaux des secteurs culturels, jeunesse, vie de quartier, séniors les responsables et les acteurs du monde associatif (Culturel, Socio-économique, Politique ) les responsables d’espaces numériques (Points CYB, EPN, PIJ, BIJ…) les professionnels des CIDJ, CRIJ les formateurs d’animateurs d’espaces numériques les animateurs multimédias des espaces numériques les responsables de réseaux numériques
  • 21. Acteurs mobilisés (suite) les artistes (arts vivants, arts plastiques) les chercheurs et experts en communication, en sciences de l’éducation, en sciences sociales et humaines, en technologie de l’information et de la communication, en ingénierie des réseaux … les animateurs du secteur Enfance/Jeunesse les PRI (Professeurs Ressource Informatique) les enseignants, les inspecteurs de l’Education Nationale Les chefs de projets des Ministères de la Culture, de la Jeunesse et de la Cohésion Sociale
  • 22. 4. Evaluation Note d’opportunité
  • 23. Méthode d’évaluation Nous proposons une évaluation dynamique, tout au long du projet parce qu'elle nous paraît la plus pertinente pour un projet posant la coopération comme principe. En effet la coopération induit des valeurs participatives et la prise en compte de l'avis de chacun à tout moment du projet. Elle permet ainsi des réajustements quant à sa mise en œuvre. Pour cela nous nous appuierons sur des indicateurs essentiellement qualitatifs. Nous n'oublierons pas les indicateurs quantitatifs pour qu'ils enrichissent l'élaboration d'une communication modulable en fonction des interlocuteurs. Nous choisissons des indicateurs qui vont nous permettre d'évaluer la dynamique induite par le projet en termes de transversalité sur un territoire et d'innovation.
  • 25. Des outils au service de l’évaluation un journal de bord du projet entretiens semi-directifs observation des échanges entre acteurs sur site et TIC Nous évaluerons la progressiondesindicateurstout au long du projet afin de faire d'éventuelles corrélations avec des éléments déclencheurs. Nous comparerons les résultats finaux avec des évènements des différents secteurs impliqués (société numérique, éducation populaire, institution).
  • 26. Les missions à engager … répertorier les tâches à effectuer
  • 27. Liste des tâches Finaliser un diagnostic des besoins et des éléments de contexte Identifier les partenaires potentiels, gérer les partenariats Identification et relation avec les acteurs potentiels Critères d’éligibilité des membres du jury, composition du jury, modalités d’organisation Coordination générale, animation du projet et évaluation générale Gestion financière Communication externe Définition de la nature du prix et du règlement du prix Critères de choix du projet primé, constitution du dossier de candidature Organisation des regroupements avec les acteurs (regroupement de lancement, à mi parcours et remise des prix) Constitution d’un groupe ressource pour les équipes Plateforme centralisée : base de données, informations, partage de documents, calendriers …
  • 29. Des principes à poser Chaque groupe est autonome dans sa prise de décision Chaque groupe doit se mettre en relation avec les autres groupes avec lesquels il identifie des liens Chaque groupe doit participer aux tâches collectives Evaluer son travail et garder une mémoire Alimenter la liste d’acteurs Rendre des comptes au groupe coordination Produire de la matière pour l’écrit collectif et la soutenance