¿Qué es el Balance General?<br />Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y...
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Qué es el balance general

  1. 1.       ¿Qué es el Balance General?<br />Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.<br />Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.<br />En resumen, es una * fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora.<br />1.1   Qué partes  conforman el balance general :<br />Activos<br />Pasivos<br />Patrimonio<br />ACTIVOS<br />Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:<br />El dinero en caja y en bancos.<br />Las cuentas por cobrar a los clientes<br />Las materias primas en existencia o almacén<br />Las máquinas y equipos<br />Los vehículos<br />Los muebles y enseres<br />Las construcciones y terrenos<br />Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.<br />Activos corrientes<br />Son aquellos activos que son más fáciles  para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.<br />Estos activos son:<br />a.           Caja<br />Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.<br />b.           Bancos<br />Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.<br />c.           Cuentas por Cobrar<br />Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.<br />d.      Inventarios<br />Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.<br />En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías  disponibles para la venta, valoradas al costo.<br />Existen varios tipos de Inventarios:<br />a.       Inventarios de Materias Primas<br />Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.<br />b.      Inventario de Producción en Proceso<br />Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.<br />Inventario de Producción Terminada<br />Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción.<br />Activos Fijos<br />Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.<br />Maquinaria y Equipo<br />Vehículos<br />Muebles y Enseres<br />Construcciones<br />Terrenos<br />Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.<br />Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”.<br />OTROS ACTIVOS<br />Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales  como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.<br />PASIVOS<br />Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.<br />Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.<br />Pasivos corrientesSon aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.<br />Sobregiros:Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.<br />Obligaciones BancariasEs el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.<br />Cuentas por pagar a proveedoresEs el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.<br />Anticipos Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.<br />Cuentas por pagarEs el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.<br />Prestaciones y cesantías consolidadasRepresenta el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento<br />Impuestos por pagarEs el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.<br />Pasivo a largo plazo Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc.<br />Otros pasivos Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes  y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido  por anticipado.<br />Patrimonio<br />Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:<br />Capital<br />Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.<br />Utilidades Retenidas<br />Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.<br />Utilidades del Período Anterior<br />Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior.  Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.<br />El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:<br />Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.PATRIMONIO     =     ACTIVOS      -    PASIVOS<br />Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIO<br />ACTIVOS     =     PASIVOS     +     PATRIMONIO<br />2.         Guía para elaborar el Balance General<br />A continuación se presenta un modelo del formato para elaborar el balance general.<br />Obsérvelo cuidadosamente, sin escribir en los espacios.<br />EMPRESA:______________<br /> <br />BALANCE GENERALFECHA:___________<br />ACTIVOS                   PASIVO Y PATRIMONIO<br />CTIVO CORRIENTESCaja Sobregiros  Bancos Obligaciones bancarias  Cuentas por Cobrar Proveedores  Inv. Materias Primas Anticipos  Inv. Productos en Proceso Cuentas por pagar  Inv. Productos terminados Prestaciones y cesantías  Otros Impuestos por pagar  Total Activo Corriente Total Pasivo Corriente  ACTIVO FIJO PASIVO A LARGO PLAZO  Maquinaria y Equipo- DepreciaciónVehículo Obligaciones bancariasCuentas por pagar  - DepreciaciónMuebles y enseres OtrosTotal Pasivo a largo plazo  - DepreciaciónConstrucciones Otros Pasivos  -DepreciaciónTerrenos         Total Activos Fijos Total Otros Pasivos  Otros Activos Total Pasivos  Gastos pagados por anticipado Patrimonio  Otros Capital  Total Otros Activos Utilidades Retenidas  Total Activos Uitilidad período anterior   Total Patrimonio   Total Pasivos y Patrimonio  <br />Para llenar correctamente  este formato conviene leer las instrucciones siguientes:<br />a.           Encabezamiento<br />El balance general se encabeza siempre con el nombre de la empresa y la fecha de preparación ( o lo que es lo mismo: el día, mes y año en que se toma la información de la situación de la empresa).<br />b.           Distribución<br />El formato del balance se divide en dos columnas. En la columna de la izquierda se colocan los Activos y en la columna  de la derecha los Pasivos y el Patrimonio.<br />c.           Elaboración<br />Los Activos y los Pasivos se colocan en el espacio correspondiente, indicando los valores que cada cuenta  tiene en el momento en que se realiza el balance. Los distintos activos se suman y el resultado se coloca en el sitio “Total de Activos”. Igual procedimiento se sigue para los Pasivos.<br />Para obtener el Patrimonio, se realiza la resta, Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, tal como se indico anteriormente.<br />A continuación se ilustra la manera de obtener el Patrimonio:<br />Ebanistería “EL PINO” tenía la siguiente información a Diciembre 31 del año pasado:<br />Activos                           Q       120.000.00<br />Pasivos                          Q       40.000.00<br />El Patrimonio en la fecha será:<br />     Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, o sea<br />     Q.120.000     –     Q.40.000     =     Q.80.000<br />Luego el Patrimonio de la Ebanisteríaal 31 de Diciembre era deQ.80.000.00<br /> Q.120.000.00 Q.40.000.00Q.80.000.00 <br />Activo PasivoPatrimonio <br />Ejemplo<br />A continuación se presenta el caso de Calzado “LOS DURADEROS” al enero 31 del presente año, que ilustra la manera detallada como debe recogerse la información necesaria para el balance general.<br />a.            ACTIVOS<br />1.            ACTIVOS CORRIENTES<br />Caja<br />Cajón del escritorio                      Q.   550.00<br />Bolsillo                                             Q.   500.00<br />TOTAL CAJA                                  Q.1.050.00<br />Bancos<br />Banco de la Ciudad                      Q.  6.230.00<br />Cuenta de Ahorros                       Q.  8.290.00<br />TOTAL BANCOS                           Q.15.150.00<br />Cuentas por Cobrar<br />Almacén el Buen Caminante     Q.16.600.00<br />Creaciones Rocío                         Q.  6.600.00<br />Mario Fuente (obrero)                  Q.  1.000.00<br />Cheques por cobrar (varios)     Q.14.220.00<br />TOTAL CTAS. X COBRAR          Q.38.420.00<br />CALZADO LOS DURADEROS<br />Calle 103 No. 85-66<br />endido a:Fecha:ALMACEN EL BUEN CAMINANTEDiciembre 20 de 1981 Orden del Ciente: PJ-0038Despachado a:Vendedor:Karrera 124 # 89-60José Escobar Forma de Pago:60 díasPor conducto de:TRANSPORTADORA VELOZ ReferenciaArtículosCANTIDAD TOTALVALOR UNITARIOVALORTOTAL36-JPares de botas20Q.650.00Q.13.000.0037-PPares de zapatos6Q.600.00Q.3.600.00 TOTAL Q. 16.600.00  NIT.90.105283  <br />Inventarios<br />INVENTARIO MATERIAS PRIMAS<br />MaterialUnidad deMedidaCostoUnitario Q.CantidadCostoTotal Q.Cuero grabadoDecímetro5.2020104.00BadanaPie22.001503.300.00SuelaKilogramo260.005013.000.00TaconesDocena100.0030740.00CementoGalón370.002740.00HiloCarreto75.0010750.00GamuzónPie3.50120420.00Total Inventario de Materias Primas   Q.21.314.00<br />Inventario de Producción de Proceso<br />ObraCostoUnitario Q.CantidadCostoTotal Q.Cortes para bota380.00 par207.600.00Cortes para zapato350.00 par124.200.00Cortes para mocasín370.00 par62.220.00Total Inventario de Producción en Proceso   Q.14.020.00<br />Inventario de Producción Terminada<br />ProductoCostoUnitario Q.CantidadCostoTotal Q.Bota650.00 par127.800.00Zapato600.00 par95.400.00Mocasín620.00 par169.920.00Total Inventario de Producción TerminadaQ. 23.120.00<br />Total activos corrientes suma de   a) + b) + c) + d)  =  Q.  113.074.00<br />2.            ACTIVOS FIJOS<br />TIPO DE ACTIVOCANTIDADVALOR UNITARIO Q.VALOR TOTAL Q.Maquinaria y Equipo   Debastadora de cortes180.000.0080.000.00Guarnecedora de cortes1120.000.00120.000.00Debastadora de suelas1130.000.00130.000.00Pulidora de calzado170.000.0070.000.00Selladora de calzado120.000.0020.000.00Pares de hormas200350.0070.000.00Herramientas varias 2.000.002.000.00Esmeril14.500.004.500.00Total Maquinaria y Equipo 496.500.00Muebles y Enseres   Vitrina metálica17.000.007.000.00Estantería de dos cuerpos16.500.006.500.00Escritorio15.000.005.000.00Silla giratoria12.000.002.000.00Ventilador11.500.001.500.00Banco de trabajo2<br />INDICE<br />INDICE 1<br />INTRODUCCION 2<br />BALANCE GENERAL 3<br />FORMAS DE PRESENTACIÓN 3<br />REGLAS DE PRESENTACIÓN 3<br />ELEMENTOS DEL BALANCE 4<br />ACTIVO 4<br />ACTIVOS CIRCULANTES 4<br />ACTIVOS NO CIRCULANTES 5<br />PASIVO 7<br />PASIVOS CIRCULANTES 7<br />PASIVOS CIRCULANTES 7<br />PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO. 8<br />PASIVO CONTINGENTE. 8<br />CRÉDITOS DIFERIDOS 8<br />CAPITAL CONTABLE 8<br />CAPITAL SOCIAL 9<br />UTILIDADES RETENIDAS 10<br />REVALUACIONES DE ACTIVOS 10<br />APORTACIONES NO REEMBOLSABLES<br />HECHAS POR TERCEROS 10<br />UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO 10<br />ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE<br />Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS. 10<br />INTRODUCCION<br />En este trabajo de investigación analizaremos lo que es el Balance General, comúnmente llamado Estado Financiero.<br />El balance es el estado que muestra en unidades monetarias la situación financiera de una empresa o entidad económica en una fecha determinada, además, tiene el propósito de mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa, así como los derechos de los acreedores y de la participación de los dueños.<br />El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En cuanto a su importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero más importante.<br />El término “balance” que se emplea para denominar a este estado financiero no es el mejor; el término “balance general” proviene del balance que hacen por una parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio.<br />BALANCE GENERAL<br />El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.<br />FORMAS DE PRESENTACIÓN<br />Las formas de presentación del balance general son:<br /> En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.<br /> En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.<br /> En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.<br /> En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.<br />En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo.<br />REGLAS DE PRESENTACIÓN<br />En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:<br /> Nombre de la empresa.<br /> Titulo del estado financiero.<br /> Fecha a la que se presenta la información.<br /> Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.<br /> Cortes de subtotales y totales claramente indicados.<br /> Moneda en que se expresa el estado.<br />ELEMENTOS DEL BALANCE<br />ACTIVO<br />El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.<br />Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante, fijo y cargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante.<br />La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente el propósito con que se efectúa la inversión, es decir si es permanente o no.<br />ACTIVOS CIRCULANTES<br />Los conceptos habituales en que se clasifica son:<br />a) Efectivo en caja y Bancos.<br />El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. En caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo, no debe incluirse como circulante.<br />b) Inversiones temporales.<br />El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión, por ejemplo bonos, acciones, etc.; debe indicarse también el método de valorización: al costo, a costo, etc. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata.<br />c) Documentos por cobrar.<br />Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal, deducido por los documentos que se hayan descontado. Dentro de este enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo beneficiario sea la empresa, siendo la excepción los cheques, ya que estos se toman como efectivo.<br />Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de operaciones, deben presentarse fuera del activo circulante. Tratándose de documentos por cobrar a largo plazo, deberán indicarse los vencimientos y las tasas de interés, en caso de existir.<br />d) Cuentas por cobrar.<br />Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar, estás representan derechos exigibles provenientes de ventas, servicios prestados, préstamos o anticipos otorgados o cualquier otro concepto análogo no documentado con títulos de crédito. Se recomienda no usar el término deudores diversos en la presentación de las cuentas por cobrar, este término puede cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar.<br />e) Inventarios.<br />Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta posterior. Así, por ejemplo productos terminados, refacciones, materias primas y materiales indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de operaciones.<br />El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que cada empresa en particular seleccione tomando en cuenta sus características. Los sistemas y métodos deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las condiciones originales.<br />Los inventarios pueden valuarse conforme a método de costo identificado, costo promedio, primeras entradas - primeras salidas PEPS, últimas entradas - primeras salidas UEPS y detallistas. Los inventarios que sean obsoletos, dañados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de realización.<br />f) Cargos diferidos a corto plazo<br />Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada.<br />Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados, como primas de seguros, rentas anticipadas, etc., que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a corto plazo.<br />ACTIVOS NO CIRCULANTES<br />a)Inversiones.<br />En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa. Dichas inversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por inversiones no documentadas con títulos, tales como préstamos, anticipos a largo plazo, etc.<br />Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa, facilitar el objeto propio del negocio, especulación o establecer relaciones mercantiles. Las inversiones efectuadas con propósitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de inmediato, deben de ser mostradas en este grupo.<br />b)Activos fijos tangibles<br />Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado<br />Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.<br />Depreciación y agotamiento.- El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre un bien por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad.<br />El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente determinable que de él se hace. Sin embargo, es preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos.<br />Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta como sigue:<br /> No depreciables: Terrenos.<br /> Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.<br />  Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos.<br />  Fondos para reposición de activos fijos.<br />c) Activos intangibles<br />Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea comprado o desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos industriales, etc.<br />El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro, por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo.<br />El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda.<br />d) Cargos diferidos a largo plazo.<br />Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo.<br />Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido, como por ejemplo gastos y descuentos en emisión de obligaciones, deben ser amortizados durante ese tiempo. Los gastos cuyo lapso es desconocido, como los gastos de organización, deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida, procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible.<br />Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por su costo total menos la amortización acumulada.<br />PASIVO<br />El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios. Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas.<br />Desde el punto de vista de su presentación en el balance, el pasivo debe dividirse en circulante ó flotante y no circulante o consolidado. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo, se considera circulante; si es mayor de ese plazo, se considera no circulante o consolidado.<br />Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no circulantes y, por consiguiente, la capacidad de pago de la empresa.<br />PASIVOS CIRCULANTES<br />Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo, tales como compras de mercancías, préstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e impuestos acumulados por pagar, etc.<br />Los conceptos que normalmente forman este grupo son:<br />Documentos por pagar a Bancos.<br />Documentos por pagar a Proveedores.<br />Documentos por pagar a otros.<br />Cuentas por pagar a Proveedores.<br />Cuentas por pagar a otros.<br />Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.<br />Anticipo de clientes.<br />Compañías afiliadas,<br />Pasivos estimados.<br />Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago, monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y, por consiguiente, están sujetos a una estimación.<br />PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO.<br />El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter permanente. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante.<br />Dentro de este concepto encontramos hipotecas, emisión de obligaciones, préstamos refaccionarios, de habilitación o avío y, excepcionalmente, créditos recibidos de proveedores.<br />PASIVO CONTINGENTE.<br />El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho, por el cual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales, por ejemplo: juicios, reclamaciones de terceros en relación con los productos que les vendieron, garantías, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones, indemnizaciones por separación, etc.<br />Si el monto de ellos es considerable, conviene indicarlos en el balance, ya sea como un pasivo o como una nota a los estados financieros, dependiendo esto de la posibilidad de cuantificación y de la certeza sobre su realización.<br />CRÉDITOS DIFERIDOS<br />Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados de ejercicios futuros, y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades. Por esta causa, los créditos diferidos se suelen presentar después del pasivo y antes del capital, como un grupo independiente.<br />Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se suministrará en el siguiente periodo contable, solventándose la obligación. En caso de recibir pagos de varios años con el carácter de anticipos, el ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo, separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza.<br />CAPITAL CONTABLE<br />Al capital contable se le designa con diferentes términos, como por ejemplo: Capital social y unidades retenidas, patrimonio de los accionistas o capital social y déficit.<br />El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones.<br />El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas, valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. El capital contable no representa el valor de la empresa, sino que muestra el capital social aportado.<br />El capital contable está integrado por los siguientes conceptos:<br />Capital Social.<br />Otras aportaciones.<br />Utilidades retenidas:<br /> Aplicadas a reservas.<br /> Pendientes de aplicar.<br />Revaluaciones de activo.<br />Aportaciones no reembolsables hechas por terceros.<br />Utilidad o pérdida del ejercicio.<br />CAPITAL SOCIAL<br />El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.<br />El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:<br /> Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción. Desde el punto de vista de los estados financieros, no es parte integrante del capital pero sí un elemento informativo.<br /> Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir.<br /> Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y deberá presentarse en el balance disminuyendo el capital suscrito.<br /> Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportado efectivamente.<br />UTILIDADES RETENIDAS<br />Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable.<br />REVALUACIONES DE ACTIVOS.<br />En los casos en que por circunstancias justificadas de efectúen revaluaciones de activos para poder corregir el poder de compra del capital original aportado, esto deberá formar parte del haber social. El superávit podrá ser capitalizado, pero desde el punto de vista financiero no deberá absorber pérdidas ni ser distribuido entre los accionistas, aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible.<br />APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS<br />Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o accionistas, deberán formar parte del capital contable. En los estados financieros, por la necesidad de una revelación clara y completa, es indispensable que dichas donaciones se presenten como un renglón aparte, haciendo los análisis o detalles que las circunstancias dicten.<br />UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO<br />La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar.- Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el estado de ingresos y gastos con el balance general, es necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado.<br />ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS.<br />En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios, es decir en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado. A este estado se le llama estado de cambios del capital contable. Cuando durante un lapso determinado el capital social no ha sufrido modificación, puede eliminarse del estado el renglón del capital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas.<br />La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista socio o propietario de una empresa tiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le corresponda durante un ejercicio social o un periodo. En forma secundaria, el estado tiene interés porque muestra los dividendos repartidos, las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines generales o específicos (traspasos a las reservas de capital) así como las cantidades que se encuentran disponibles de las utilidades para ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales o específicos.<br />A continuación y para terminar, mostraremos una tabla donde se muestran los orígenes o causas de los aumentos o disminuciones de capital contable.<br />AUMENTODIMINUCIÓNCapital social Aportaciones Capitalización de utilidades y otros. Aportaciones Reducción o extinción PérdidasOtras aportaciones de los socios o accionistas. Aportaciones. Reducción o extinción Pérdidas CapitalizaciónUtilidades retenidas aplicadas a reservas Traspaso de las utilidades por: Aplicaciones a fines específicos. Dividendos decretados Absorción de pérdidas, si no existen o no son suficientes las utilidades por aplicar. CapitalizaciónUtilidades retenidas pendientes de aplicar Utilidades del ejercicio. Aplicación de reservas de capital Dividendos decretados Absorción de pérdidas CapitalizaciónRevaluación de activos Monto de la revaluación. Extinción de los activos no circulantes CapitalizaciónAportaciones no reembolsables efectuadas por terceros Donaciones Restitución de donaciones Absorción de pérdidas. CapitalizaciónActualización del patrimonio Monto de la actualización Capitalización. Reducción o extinción PérdidasExceso o insuficiencia en la actualización del patrimonio. Exceso de la actualización. Insuficiencia de la actualización. Capitalización<br />1<br />

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