Sara gerencia unidad2.

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SARA JIMENEZ GERENCIA UNIDAD2

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Sara gerencia unidad2.

  1. 1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educación I.U. Politécnico “Santiago Mariño” Escuela: 45; sección “s” San Félix, Edo- Bolívar Profesor: Bachilleres: Alcides Sara Jiménez C.I 25.695.401 Ciudad Guayana, mayo del 2014
  2. 2. Termino de glosario  Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.  Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.  Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.  Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.  Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.  Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas.  Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.  Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
  3. 3. 1. La importancia de la autoridad administrativa en la organización para la fijación de objetivo a corto, mediano y largo plazo. La autoridad administrativa cumple una función importante ya que a través de ella se tendrá una visión más clara dentro de la estructura organizativa, permitiendo a los miembros de las empresas funciones vitales, fijándose los mismos metas a corto, mediano y a largo plazo, cumpliendo con una mayor eficiencia y efectividad para un mayor desempeño con respecto a su nivel de autoridad y las responsabilidades que estos ejercen en los diferentes cargos. La autoridad administrativa su calidad se refleja en el logro de sus respectivos objetivos, a través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione con mucha eficiencia Los objetivos se deben traducir en metas para poder medirlos, saber cómo va la organización y reorientar en su caso las acciones por medio de nuevos planes. Las metas se han clasificado así: A largo plazo (de más de 5 años) A mediano plazo (de 1 a 5 años) A corto plazo (de menos de un año) Las metas deben basarse en objetivos, por lo que es necesario analizar los objetivos de acuerdo con los plazos para los cuales se fijan.  A largo plazo o estratégicos. Los objetivos a largo plazo o estratégicos generalmente abarcan plazos mayores a cinco años e involucran a toda la organización, su cumplimiento se relaciona con el de la estrategia.  A mediano plazo o tácticos. Estos objetivos cubren un plazo de uno hasta 5 años, pueden llamarse también objetivos tácticos. Sirven de base a una planeación más detallada, e involucran sólo a determinadas áreas organizacionales, pero cumplirlos es importante para el logro de los objetivos estratégicos que persigue la organización. Son un medio de enlace entre las operaciones normales y la estrategia.  A corto plazo u operativos. Comprenden plazos de hasta un año, también conocidos como objetivos operativos. Se fijan para unidades organizacionales y son la base de programas de acción para las operaciones cotidianas de la organización.
  4. 4. 2. Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y su interrelación. Estructura organizativa Según G. TERRY La estructura organizativa, por consiguiente, viene a tomar la forma de una pirámide, en la que en la base se encuentran los puestos de trabajo meramente ejecutivos; subiendo, por el contrario, las funciones ejecutivas que van reduciéndose en cada nivel a medida que se amplían las funciones directivas. Se suelen distinguir, los órganos que participan de las funciones directivas en los distintos niveles, en tres grupos fundamentalmente, a saber: 1.-Alta Dirección: es la dirección de la empresa que puede diferenciarse en tres ramas, a saber: a) La alta dirección en sentido estricto: Consejo de Administración, Consejo Delegado, Presidente, etc. b) La dirección general: Que dirige la empresa dentro de los límites de los objetivos y políticas fijadas por la dirección. c) La dirección de decisión: Con funciones directivas equivalentes a las del los directores generales, pero reducidos al ámbito de la división, sector, departamento, y dentro de los límites y autoridad fijados por la dirección general. 2.- Dirección Intermedia: Corresponde a la dirección de los servicios y departamentos directivos. 3.- Dirección Ejecutiva: Se refiere a la dirección de los servicios y departamentos subalternos.
  5. 5. Las interrelaciones organizativas Según Mintzberg, “La estructuración de las organizaciones” (1979), describió los distintos mecanismos o sistemas de coordinación de las tareas y actividades de las organizaciones. Los descompuso en cinco mecanismos de control, para explicar las formas fundamentales en que las organizaciones coordinan su trabajo. Los mismos son: 1. Adaptacion mutua. Las tareas se coordinan mediante la simple comunicación informal, tanto vertical como horizontal. En este caso, el control del trabajo corre a cargo de los que lo realizan. 2. Supervisión directa. Las tareas se coordinan a través de la jerarquía, al responsabilizarse una persona del trabajo de los demás, dándoles instrucciones y controlando sus acciones 3. Normalización de las tareas. Las operaciones se coordinan al especificarse y programarse el proceso de acción en cada una de las fases. Por ejemplo, las instrucciones de montaje de un mecanismo. 4. Normalización de las habilidades. Las tareas se coordinan gracias a los conocimientos y preparación requerida para realizar el trabajo, especificándose el tipo de preparación necesaria 5. Normalización de los resultados. Las tareas se coordinan a partir de la definición de lo que se quiere conseguir o de las características a lograr por el trabajo. 3. Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura organizativa, y analice su interrelación, es la adecuada? Permite el flujo de información y de autoridad correctamente? En qué y cómo lo mejoraría?
  6. 6. La estructura organizativa, y analice su interrelación, es adecuada? Permite el flujo de información y de autoridad correctamente? La estructura organizativa de la empresa bowling, estase a adecuada ya que permite que el flujo de información se lleve a cabo mediante su autoridad. Desde los departamentos la fluidez es muy eficaz hacia las sucursales a nivel nacional. Debido a su estructura la comunicación entre el superior y los subordinados es muy cercana. En qué y cómo mejoraría? Yo diría que en nada ya que por su estructura la comunicación es muy eficaz, el trabajo se lleva a su cabalidad gracias a la fluidez entre los jefes y empleados.

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