O documento discute os conceitos de custos, despesas e investimentos para auxiliar na tomada de decisões gerenciais, atribuição de responsabilidades e melhoria dos processos produtivos. Explica a diferença entre custos diretos e indiretos e entre despesas fixas e variáveis, e como esses conceitos são aplicados na classificação e alocação dos gastos de uma empresa.

1. Custos Por que devemos estudar Custos?
Para apurar o custo e a rentabilidade dos produtos, dos
serviços e dos departamentos
Por que devemos
estudar Custos? Para atribuir responsabilidades entre os diversos
executivos e departamentos
Para analisar o desempenho dos diversos executivos e
departamentos
Para melhorar os processos e eliminar desperdícios
Para auxiliar na tomada de decisões gerenciais
Para subsidiar a formação do preço de venda etc.
Conceitos Conceitos
Gasto: obtenção de bens ou serviços com pagamento no Desembolso: esforço financeiro associado ao
ato (desembolso) ou no futuro (cria-se uma dívida). A empresa pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.
tem um gasto na compra de bens (imobilizado), matéria- Os desembolsos podem ocorrer antes (pagamento
p
prima, na produção etc.
p ç antecipado), no momento (pagamento à vista) ou depois da
ocorrência dos gastos (pagamento a prazo).
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2. Conceitos Conceitos
Custo: gasto relativo aos bens e serviços (recursos) Perda: gasto involuntário, anormal ou extraordinário que
consumidos na produção de outros bens. não gera um novo bem ou serviço e tampouco geram
receitas e são apropriados diretamente no resultado do
período em que ocorrerem.
Exemplos: mão-de-obra,
Exemplos: vazamento de materiais
energia elétrica, desgaste
líquidos ou gasosos, material com prazo
das máquinas utilizadas
de validade vencido, enchentes,
para a produção,
inundações, sinistros, incêndio,
embalagem etc.
desfalque no caixa.
Conceitos Conceitos
Despesa: gasto relativo a bem ou serviço consumido Investimento: é o
direta ou indiretamente para obtenção de receitas, gasto ativado em
manutenção da empresa e remuneração de capital de função de sua vida útil
terceiros. (máquinas, por
exemplo) ou de
benefícios atribuíveis
a períodos futuros
(impostos a
recuperar).
Conceitos Insumos
Insumo: é uma terminologia específica para o setor
produtivo ou industrial. Significa a combinação de fatores de
produção (matérias-primas, mão-de-obra, gastos gerais,
energia, depreciação) necessários para a produção de
determinada quantidade de bem ou serviço.
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3. Conceitos Conceitos
Centro de Custos: menor unidade do processo Centro de Despesas: representam a menor unidade de
produtivo de uma organização para a qual os custos são acumulação de despesas, que desenvolvem atividades
orçados ou apropriados. administrativas, financeiras e comerciais.
Exemplos: montagem, pintura, cromagem etc. Exemplos: contabilidade, departamento de pessoal,
tesouraria, faturamento, cobrança, vendas contas a receber
etc.
Ativo × Custo × Despesa Ativo × Custo × Despesa
Prepara o Alimento Guarda na Geladeira
Faz Compras a Prazo Guarda na Dispensa
(CUSTO) (ATIVO)
(GASTO) (ATIVO)
Ativo × Custo × Despesa Custos × Ramos de Atividade
Empresa Industrial: Matéria-prima, Mão-de-Obra e
Outros Gastos na Fábrica.
Empresa Comercial Preço pago
Comercial:
pela Mercadoria a ser vendida.
Empresa Prestadora de Serviços: Mão-de-Obra, o
Come Efetua o Pagamento
Material e outros gastos aplicados aos serviços prestados.
(DESPESA) (DESEMBOLSO)
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4. Diferença entre Deduções e Despesas Despesas de Vendas
Deduções Gastos com o pessoal da Área de Vendas
Não representam sacrifícios para se obter receita Comissões sobre Vendas
Aparecem na DRE como ajustes Propaganda e Publicidade
Marketing
DRE Provisão para Devedores Duvidosos
Receita Bruta
( − ) ICMS
( − ) PIS
( − ) COFINS
( − ) Devoluções
Despesas Administrativas Despesas Financeiras
Honorários Administrativos Juros Pagos
Salários e Encargos do Pessoal Administrativo Comissões Bancárias
Aluguéis de Escritório Juros de Mora Pagos
Materiais de Escritório
Depreciação de Móveis de Escritório
Assinatura de Jornais
Receita de Doce
Ingredientes:
8 kg de Abóbora
1,5 kg de Açúcar
g
150 gramas de coco ralado
6 gramas de cravo da Índia
3 xícara de água
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5. Qual o Custo desse Doce? Qual o Custo desse Doce?
Preços dos ingredientes:
O custo do doce
8 kg de Abóbora R$ 8,40
corresponde
1,5 kg de Açúcar R$ 1,95 apenas aos gastos
150 gramas de coco ralado R$ 3,70 com a compra dos
6 gramas d cravo d Í di
de da Índia R$ 0 80
0,80 ingredientes?
Total R$ 14,85
Qual o Custo desse Doce? Qual o Custo desse Doce?
Gás
O custo do doce
corresponde Energia Elétrica
apenas aos gastos Panela
com a compra dos
NÃO
ÃO
Fogão
ingredientes?
Faca
Colher
Qual o Custo desse Doce? Qual o Custo desse Doce?
Parte Direta:
Ingredientes (Materiais)
Horas de Trabalho (Mão-de-Obra)
Parte Indireta:
Aluguel
Depreciação
Gás
4 horas de trabalho Energia Elétrica
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6. Classificação dos Gastos Custos Diretos
(Com relação aos Produtos ou Receitas) Podem ser quantificados e identificados aos produtos
ou serviços e valorizados com relativa facilidade.
Não precisam de critérios de rateio para serem alocados
Classificação
aos produtos fabricados ou serviços prestados
Na grande maioria das indústrias, compõem-se de
Custos Despesas materiais e mão-de-obra.
Diretos Indiretos Diretas Indiretas
Custos Diretos Custos Indiretos
Não podem ser apropriados de forma direta para
produto ou serviço executado pois necessitam da utilização
Custos de algum critério para rateio para sua alocação.
Diretos Exemplos: mão-de-obra indireta, materiais indiretos, outros
custos indiretos.
Material Mão-de-obra
Direto Direta
Custos Indiretos Despesas Diretas
São aquelas que podem ser quantificadas e apropriadas
às receitas de vendas.
Custos Para cada bem vendido é possível identificar o custo
Indiretos incorrido em sua aquisição ou produção.
Exemplos: comissões dos vendedores, as despesas de
frete e seguro de transporte etc.
Materiais Mão-de-obra
Indiretos Indireta
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7. Despesas Indiretas Fluxo dos Custos e Despesas
Não podem ser identificados com precisão com as Gastos
receitas geradas
Custos Despesas
Geralmente são considerados como despesas do período
Indiretos Diretos
e não são distribuídos por tipo de receita
Exemplos: despesas administrativas, despesas Produto A
Rateio Vendas
financeiras e despesas com IR e CS
Produto B Estoque
CPV
Resultado do Período
Classificação dos Gastos Custos Fixos
(Com relação ao Volume de Produção ou Receita) São aqueles que permanecem constantes dentro de
determinada capacidade instalada, independentemente do
volume de produção.
Classificação
Em outras palavras, uma alteração no volume de
produção para mais ou para menos não altera o valor total
dos custos fixos.
Custos Despesas
Fixos Variáveis Fixas Variáveis
Custos Fixos Custos Fixos
3000
Custos fixos de um Volume hipotético Custos fixos
s Custos
período – total de produção por unidade 2000
Valor dos
R$ 120.000 12.000 unidades R$ 10
1000
R$ 120.000 15.000 unidades R$ 8
R$ 120.000 20.000 unidades R$ 6 0
100 200 300 400 500
Quantidade Produzida
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8. Custos Variáveis Custos Variáveis
São aqueles que mantêm uma relação direta com o
volume de produção ou serviço e, conseqüentemente,
podem ser identificados com os produtos Produção Custo por
Custo Total
do período unidade
Dessa maneira, o total dos custos variáveis cresce à
medida que o volume de atividades da empresa aumenta 1.000 pares R$ 10
$ R$ 10.000
$
1.200 pares R$ 10 R$ 12.000
Na maioria das vezes, esse crescimento no total evolui na
mesma proporção do acréscimo no volume produzido 1.500 pares R$ 10 R$ 15.000
Custos Variáveis Custos Fixos × Variáveis
3000
Custo Custo
Variações
Fixo Variável
Valor dos Custos
2000
Em l ã
E relação ao Aumenta
A t
Não Varia
Custo Total ou Diminui
1000
Em relação ao Aumenta
Não Varia
Custo por Unidade ou Diminui
0
100 200 300 400 500
Quantidade Produzida
Despesas Fixas Despesas Variáveis
São aquelas que permanecem constantes dentro de São aquelas que variam proporcionalmente às
determinada faixa de atividades geradoras de receitas, variações no volume de receitas.
independentemente do volume de vendas ou de prestação
de serviços. Dessa maneira, uma alteração no volume de
Exemplos: as comissões dos vendedores sobre as
receitas para mais ou para menos não altera o valor total da
p p
vendas e os serviços, os gastos com os fretes para entrega
despesa
dos produtos vendidos, os gastos com o faturamento e as
cobranças das vendas a prazo.
Exemplo: honorários, salários e encargos sociais dos
diretores, salários e encargos sociais dos funcionários
administrativos, despesas financeiras, despesas com
aluguéis, seguros etc.
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9. Classificação dos Custos
Material de Embalagem
Energia Elétrica da Fábrica
Matéria-Prima
Salários e Encargos da Supervisão da Fábrica
Salários e Encargos da Chefia da Fábrica
Depreciação das Máquinas
Consumo de Água da Fábrica
Material de Limpeza usado na Fábrica
Salários e Encargos da Segurança da Fábrica
Refeições e Viagens dos Supervisores da Fábrica
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